Investigacion de Uso de programas contables PDF

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NOMIPAQ Antecedentes. ¿De donde surgió la necesidad para crear NOMIPAQ? Nomipaq tiene realmente una larga historia. La primera versión surgió a mediados de los años 90, cuando aún era difícil concebir un software estable que pudiera ayudarte a administrar las nóminas de tu empresa y todo lo que conllevaba El sucesor de Nomipaq Contpaq i® Nóminas salió al mercado el mismo año que Nomipaq 13.0. Éste poseía un innovador módulo de capacitación, en donde a través de tutoriales con audio y vídeo, aprendías paso a paso cómo aprovechar el sistema. De hecho, este módulo aún sigue siendo innovador. El sucesor de Nomipaq 13.0, Contpaq i Nóminas, contaba con una barra de búsquedas inteligentes con la que podías encontrar rápidamente cualquier opción del sistema, tan sólo tecleando su nombre o el proceso que deseabas encontrar. Otros de los beneficios que presentaba este sistema son: ● En esta versión se lanzó el poderoso Módulo de vistas, donde actualmente puedes seguir obteniendo información rápida de percepciones, deducciones, obligaciones y periodos dentro del sistema. ●

En esta versión se emigró la base de datos a Microsoft® SQL server®, con lo cual obtiene el mayor consistencia e integridad en el manejo de información y obtienes una gran capacidad de manejar y almacenar altos volúmenes de información

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Generaban un sólo paso y automáticamente en Excel el archivo para el DIM de tu declaración anual de sueldos y salarios.

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Se integraba con Contpaq i contabilidad. Desde entonces puedes contabilizar la nómina de tu empresa por áreas, departamentos, sucursales o proyectos

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se integra en línea con Cheqpaq® (chequeras, bancos y flujo de efectivo). Enviando los movimientos de la nómina, para que se apliquen a cuentas de cheques y/o para imprimir los cheques de cada nómina

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Es el sistema para administración de la nómina que se adapta de manera fácil a tus procesos de cálculo, te ayuda a cumplir con todas las obligaciones de ley y hacer un pago a tiempo a tus empleados.

CONTPAQi® Nóminas es el software que te ayuda a llevar un control en el cálculo y pago de sueldos y salarios, así como estar al día con las obligaciones obrero-patronales; además de facilitar la emisión y timbrado del CFDI de nómina. ¿Para qué sirve?

Es el sistema para administración de la nómina que se adapta de manera fácil a tus procesos de cálculo, te ayuda a cumplir con todas las obligaciones de ley y hacer un pago a tiempo a tus empleados. ¿A quién va dirigido? Facilita su trabajo a noministas, contadores y encargados de recursos humanos de todo perfil de empresas. Beneficios ●

Cumples con la disposición de emitir recibos electrónicos de nómina (CFDI)

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Facilita la administración de su nómina

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Estás al día con tus obligaciones obrero-patronales

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Tienes la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT son correctos

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Se adapta fácilmente al manejo de tu nómina

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Agiliza la consulta de la información de tu nómina

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Es muy fácil de usar

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Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos

Desventajas ●

Costos por instalación

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No hay personal capacitado para usarlo.

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Gastos de capacitación en actualizaciones

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Riesgo de perder datos por fallas técnicas.

Características ●

Cumple con todas las disposiciones de ley:

ISR y subsidio al empleado, SAR, INFONAVIT e IMSS. ●

Calcula vacaciones, prima vacacional, salario diario integrado, PTU, aguinaldo, etc.

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Reportes en formatos HTML, PDF y EXCEL.

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Seguimientos a créditos FONACOT

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Simulaciones de cálculos

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Tiene módulo de finiquito

Programas asociados 1. SUA

Se conecta en línea con SUA para el registro de altas y movimientos. Además de conciliar liquidaciones y cargar diversos catálogos 1. CONTPAQi Bancos Se integra con este para generar los egresos por pago a empleados hechos con cheque o tarjeta 1. Relojes checadores Facilitando la importación de incidencias 1. Sistemas de pagos electrónicos 2. CONTPAQi Contabilidad Agiliza y facilita la contabilización de tu nómina Alta de empleado Para dar de alta a un empleado en tu empresa, se requieren obligatoriamente los siguientes datos: -

Nombre

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Código de empleado

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Tipo de contrato

-

Tipo de régimen

Otros registros que se solicitaran: -

Tipo de periodo de pago

-

Salario diario

-

Base de cotización (Fija, Variable o Mixta)

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Definir el departamento y cargo

-

Empleado sindicalizado o de confianza

Contrato Se llama contrato de trabajo a un documento legal en el que se formaliza un acuerdo entre un patrono y un trabajador, en el que se detallan los términos en que se dará la relación de trabajo entre ellos, esto es, los términos según los cuales el trabajador prestará sus servicios al patrono, bajo su dirección, y recibirá a cambio un salario o retribución monetaria. Todo contrato de trabajo debe cumplir con los siguientes elementos: ❏ La identificación de las partes involucradas: patrono y trabajador(es) ❏ La fecha de inicio de la relación laboral, y la de cierre en caso de aplicar ❏ El domicilio fiscal de la empresa

❏ La cuantía del salario y de los complementos que presente ❏ La duración y distribución de la jornada ordinaria de trabajo ❏ La categoría o grupo profesional en la que se inscribe el trabajo a desempeñar, así como la descripción del mismo ❏ La duración de las vacaciones y las condiciones en que se disfrutarán ❏ Los plazos de preaviso y las consideraciones sobre la interrupción de la relación laboral ❏ La información plasmada en el contrato la requerimos para dar de alta al empleado en nuestro sistema de CONTPAQi Nóminas. También existe la opcion de generar un contrato editable en word y su respectiva impresión. Jornada Es el tiempo que cada trabajador dedica a la ejecución del trabajo por el cual ha sido contratado. Se contabiliza por el número de horas que el empleado ha de desempeñar para desarrollar su actividad laboral dentro del período de tiempo de que se trate: días, semanas o años. La jornada que se haya pactado entre las partes deberá indicarse en la alta del empleado en la sección ‘’Dias, sueldos y salarios’’ la cual solicita los dias trabajados, así como las horas extra y sus respectivas horas pagadas que se hayan realizado en el periodo. Cuotas obrero patronales Son todas aquellas cantidades que el patrón y el trabajador paga al seguro social para que los empleados tengan derecho a la salud, servicios médicos y un fondo para el retiro. LSS Artículo 39. Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón está obligado a determinar sus importes en los formatos impresos o usando el programa informático, autorizado por el Instituto. Asimismo, el patrón deberá presentar ante el Instituto las cédulas de determinación de cuotas del mes de que se trate, y realizar el pago respectivo, a más tardar el día diecisiete del mes inmediato siguiente. Ingresos gravables y exentos El salario se integra por los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Estos conceptos causan retención del ISR al pago del trabajador. Cuando esto ocurre, se dice que el ingreso a retener es gravable, por lo que debe pagar el ISR. Y toda vez que el beneficio otorgado al subordinado no cause retención, o esté dentro de las reglas que expide la LISR, el monto quedará exento. Cada vez que timbramos una nómina el sistema almacena un importe de la base gravable y un importe de la base exenta. Nos ayudará al final de año en el proceso del cálculo anual, el cual presentará el importe total de lo gravable y exento,con ello podremos saber si tendremos un isr a cargo o un isr a favor.

Cálculo de ISR Art. 97 Las personas obligadas a efectuar retenciones en los términos del art. 96 de esta ley, calcularán el impuesto anual de cada persona que le hubiere prestado servicios personales subordinados. Se obtendrá de disminuir de la totalidad de los ingresos obtenidos en el año de calendario, por los conceptos a que se refiere este capítulo, el impuesto local a los ingresos por salarios y en general por la prestación del servicio personal subordinado que hubieran retenido en el año de calendario. Al resultado se le aplicará la tarifa del art. 152 de esta ley contra el impuesto que resulte a cargo se acreditará el importe de los pagos provisionales efectuados en los términos del art. 96 de esta ley. Al contar con un módulo de cálculo anual, ¿Qué es lo que permite? ● Generar cartas de aviso de no presentación. ● Realizar de forma masiva constancias de percepciones y deducciones Forma 37. ● Calcular el ISR que le corresponde a cada empleado anualmente Con su Reporte de verificación, revisa que cada empleado tenga asignado su Régimen fiscal y los conceptos de nómina cuenten con la clave agrupadora correspondiente Pago estatal El Impuesto Sobre Nóminas o ISN es un impuesto estatal que grava la realización de pagos de dinero por concepto de remuneraciones al trabajo personal en relación de dependencia. Los sueldos y salarios; dinero pagado por tiempo extraordinario, bonos, primas de antigüedad, comisiones, ayudas, son considerados remuneración para este impuesto. Este impuesto alcanza y obliga a las personas físicas o morales que en su carácter de patrones, realicen pagos por remuneración a sus trabajadores. Base imponible del Impuesto sobre Nóminas Monto total de pagos realizados a sus trabajadores, menos la cantidad equivalente a 8 veces el Salario Mínimo General Vigente en el Estado elevado al mes (esta metodología se aplica en algunos estados, otros solamente toman el salario para la base de cálculo). ¿Qué integra la Base del Impuesto sobre Nóminas? ● Sueldos y salarios ● Tiempo extraordinario de trabajo ● Premios, primas, bonos, estímulos e incentivos ● Compensaciones ● Gratificaciones y aguinaldos ● Participación patronal al fondo de ahorros

● Primas de antigüedad ● Comisiones ● Pagos realizados a administradores ¿Cómo se declara el Impuesto sobre Nóminas? Cabe mencionar que, este impuesto se paga mensualmente a través de la “Declaración de Pago del Impuesto Sobre Nóminas“. Su pago se realiza en las oficinas recaudadoras locales de la Dirección de Ingresos. La tasa del 1.8% que se maneja en la Ley de Ingresos del Estado de Baja California. CFDI de Nómina El CFDI de Nómina es una factura electrónica o CFDI, que funge como un comprobante digital de la relación de pago que existe entre patrón y trabajador. Dentro de este, es importante identificar qué tipo de percepciones son las que el empleado está recibiendo, si se trata de sueldos, salarios, raya y jornales o adicionales como premios por asistencia u horas extras, así como sus deducciones, las cuales se pueden identificar fácilmente mediante un código establecido en el catálogo de CFDI de nómina. Catálogo de CFDI de nómina 1. Catálogo de bancos 2. Catálogo de códigos postales 3. Catálogo de estados 4. Catálogo del tipo de origen de recursos 5. Catálogo de tipos de periodicidad del pago 6. Catálogo de régimen fiscal 7. Catálogos de tipos de contrato 8. Catálogo de tipos de deducciones 9. Catálogo de tipos de hora extra 10. 10. Catálogo del tipo de incapacidad 11. 11. Catálogo de tipos de jornada laboral 12. 12. Catálogo de tipos de nómina 13. 13. Catalogo de otro tipo de pago 14. 14. Catálogo de tipos de percepciones 15. 15. Catálogo de tipos de regimen de contratacion

16. 16. Catálogo de clases en que deben inscribirse los patrones Timbrado El timbrado de nómina es una certificación fiscal digital en el recibo de pago del trabajador. Esto implica que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) le otorga validez oficial al comprobante de la empresa porque la información ha sido verificada. Al comprobar que la nómina es correcta se entrega un sello digital que confirma la certificación. Importancia del timbrado de nómina ● Permite a las empresas cumplir con las disposiciones fiscales para evitar sanciones o multas ● El timbrado simplifica tareas y mejora la gestión financiera ● Al timbrar se puede deducir la nómina como gasto y beneficia al negocio ● Ayuda a comprobar eficazmente la legalidad de los empleados y su declaración anual, aumentado la rapidez de los procesos OTROS MOVIMIENTOS TIPO DE ACUMULADO Es una categoría de agrupación de conceptos que contiene el total de los saldos de cada concepto que agrupa. Para ingresar: 1. Seleccionar CATÁLOGOS 2. 2. TIPO DE ACUMULADO Se puede acumular o eliminar algún acumulado, el único requisito es que el acumulado no esté asignado a ningún otro concepto. TIPO DE INCIDENCIA Es un movimiento de nómina de tipo de días y horas que se utilizan para el registro de movimientos en un periodo determinado de la empresa. Para ingresar: 1. Seleccionar CATÁLOGOS 2. 2. TIPO DE INCIDENCIA Las incidencias que se consideran como incapacidad, no tendrán derecho a sueldo por parte de la empresa ya que el sueldo lo paga el seguro social. Los tipos de incidencia que Días: Faltas injustificadas, - Horas: Horas extras, retardos

se

manejan vacaciones,

son: etc.

- Destajos: Pagos por destajos Como crear un concepto Es el aspecto bajo el cual se le pagará una jornada de trabajo a los empleados. Los conceptos son parte fundamental para el cálculo de la nómina, ya que se utilizan para definir, las percepciones, deducciones u obligaciones patronales Para ingresar: 1. Seleccionar CATÁLOGOS 2. 2. Submenú- CONCEPTO Los tipos en los que se - Percepción: Ingresos que percibe el empleado (Sueldo, 7mo dia, aguinaldo, etc.)

clasifican:

-

Deducción: Retenciones al empleado (ISPT, IMSS, Bonos, etc.)

-

Obligación: Los que la empresa realiza a las autoridades fiscales y (Impuesto estatal, IMSS, etc)

SS

Movimiento permanente Son movimientos constantes para un empleado durante un determinado lapso de tiempo. Es utilizado para todo tipo de concepto, se puede considerar movimiento permanente los préstamos que proporciona la empresa tal como FONACOT Para ingresar: 1. Dentro de SOBRE-RECIBO 2. Pestaña MOVIMIENTOS 3. PERMANENTES Los movimientos permanentes se pueden calcular en base a un importe, que corresponde a la cantidad fija o bien a un valor que corresponde a un porcentaje según la fórmula que tenga asignada. Datos requeridos para crear movimiento: Descripción, Tipo de concepto, Número de concepto, Descripción del concepto, Importe/Valor, Veces a aplicar y Monto límite Referencias -

Página oficial de CONTPAQ

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Carta técnica CONTPAQi Nóminas 12.3.1

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Página oficial de Aspel

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Nicolas Rombiola. (2019). Impuestos sobre nómina 2020. 28 diciembre , de Financial Red Sitio web: https://losimpuestos.com.mx/impuesto-sobre-nominas

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Ley Federal del Trabajo

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Ley del Seguro Social

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Ley del Impuesto sobre la Renta...