ITG - Excel - Zusammenfassung PDF

Preview

Summary

Exel Zusammenfassung - WS21/22.Zusammenfassung der im Kurs behandelten Inhalte von Office-Exel....

Description

ITG Excel Was ist Excel? • • •

•

Excel Tabelle = „elektronisches“ Kalkulationsblatt Zeilen + Spalten = Zellen In Zellen o Text o Zahlen o Formeln Excel Datei = Arbeitsmappe → mehrere Blätter möglich

Wie erfolgt die Eingabe? • • •

Zelle auswählen Zeichen über Tastatur eingeben Enter

Wie verändert/löscht man Zellinhalte? • •

Doppelklick auf Zelle oder Zelle auswählen und klick in Bearbeitungsleiste

Bedeutung Formel • •

Formel = Berechnungsvorschrift Ergebnis → neu berechnet bei jeder Änderung der Eingabewerte

Funktionen • •

statt Formel =B5+B6+B7+B8+B9+B10 Funktion =SUMME (B5:B10) o Funktionsname(Argument1; Argument 2;…) ▪ Argumente = Werte, die in einer Berechnung einfließen (z.B. Konstanten, Zellbezüge, Funktionen) o Funktionsassitent ▪ Auf fx in der Bearbeitungsleiste klicken ▪ Funktion auswählen ▪ Argumente mit der Maus markieren • Markierte Bereiche werden angezeigt o Ausgewählte Funktionen

Zellbezüge •

•

• •

Relative Bezüge (Bsp.: A1) o Beim Kopieren einer Formel in benachbarten Zellen werden die Zellbezüge der Formel automatisch an die neue Position angepasst Absolute Bezüge (Bsp.: $A$1) o Bleiben beim Kopieren von Formeln in benachbarten Zellen unverändert Zellbezüge standardmäßig relativ Kennzeichnung als absolut durch $ Zeichen

Formatierung Was kann man formatieren? • • • •

Schriftarten, -größen, - attribute Ausrichtung von Zellinhalten Rahmen, Hintergrundfarben und Muster Zahlenformate

Wie geht man bei der Formatierung vor? Schriftarten, -größen, - attribute • Registerkarte „Start“ oder Strg+1 Zellen verbinden • → Registerkarte „Start“ • → unter Bereich „Ausrichtung → Icon „Verbinden und Zentrieren“ Automatischer Zeilenumbruch • → Registerkarte „Start“ • → unter Bereich „Ausrichtung“ → Icon „Zeilenumbruch“

Zahlenformate

Änderung des Zahlenformats • •

→ Registerkarte „Start“ → unter Bereich „Zahl“ auf kleinen Pfeil unten rechts klicken

#### Bedeutung in einer Zelle •

Spalte nicht breit genug zur Darstellung der Zahl

•

Lösung: Spalte vergrößern

Rundungen in der Anzeige • • •

Strg+1 Unter „Zahlen“ auf Kategorie „Zahl“ klicken → Anzahl Dezimalstellen ändern

Zahlen als Text formatieren • •

Sinnvoll, wenn man Nummern, die mit einer „0“ anfangen, um diese dann richtig darstellen zu können (z.B. PLZ, Telefonnummern) Entweder Strg+1 oder Apostroph vor der Zahl (z.B. ‘0179/1234)

Ausfüll- bzw. Aufzählfunktion Allgemeines • •

Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren Aufzählungen erzeugen (z.B. Zahlenfolgen)

Wie geht man vor? •

Untere Ecke einer Zelle gedrückt halten → mit Maus runterziehen und Zahlenfolge erzeugen

Datenreihen erzeugen • • •

Entsprechende Zelle markieren Ausfüllkästchen in gewünschte Richtung ziehen → Menü „Datenreihe“

Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe ändern • •

Rechtsklick auf die gewünschte Spalte/Zeile → „Spaltenbreite“ bzw. „Zeilenhöhe“

Spalten/Zeilen ausblenden • •

Gewünschte Spalte/Zeile auswählen Rechtsklick → „ausblenden“

Fehler Zirkelbezüge •

Bezüge in einer Formel beziehen sich auf die Zelle, in der die Formel selbst steht

Syntaxfehler • •

Fehler in der Schreibweise Bsp.: Komma statt Semikolon

Logische Fehler • • • •

Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen Können von Excel NICHT erkannt werden Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel o Doppelkick auf die Formelzelle Ausgewählte Fehlermeldungen

Wenn-Funktion • • •

Syntax: WENN(Prüfung;DannWert;SonstWert) Ergebnis der Formel hängt vom Ergebinis der Prüfung ab Beispiel

Verknüpfungen von Bedingungen ODER-Verknüpfung • •

Wahr, wenn ein Teil oder beide Teile der Bedingungen wahr sind WENN(ODER (Alter>50;Geschlecht=“Frau“);“OK“;“Kontrolle“)

UND-Verknüpfung • •

Wahr, wenn beide Teile der Bedingung wahr sind WENN(UND(Umsatz>10000;Umsatz...