Kelas D LAPORAN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Modul 1 : Dasar-Dasar Sistem Informasi Manajemen PDF

Preview

Summary

Kelas D LAPORAN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Modul 1 : Dasar-Dasar Sistem Informasi Manajemen Nomor Tanggal Tanda Tangan Nama Praktikan Praktikan Mahasiswa Kumpul Asa Nugrahaini Itsnal Muna 19611139 11/10/2020 Tanggal Tanda tangan Nama Penilai Nilai Koreksi Asisten Dosen Satibi Mulyadi Syafi...

Description

Kelas D LAPORAN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Modul 1 : Dasar-Dasar Sistem Informasi Manajemen

Nama Praktikan Asa Nugrahaini Itsnal Muna

Nama Penilai

Nomor Mahasiswa

Tanggal Kumpul

19611139

11/10/2020

Tanggal Koreksi

Nilai

Tanda Tangan Praktikan

Tanda tangan Asisten

Dosen

Satibi Mulyadi Syafira Irsalina Muhammad Muhajir, S.Si., M.Sc.

JURUSAN STATISTIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA 2020

Daftar Isi Halaman sampul ....................................................................................................... i Daftar Isi.................................................................................................................. ii Daftar Gambar ........................................................................................................ iii 1 Pendahuluan .................................................................................................... 1 1.1 Pengertian dan Karakteristik Sistem ........................................................ 1 1.2 Sistem Informasi Manajemen ................................................................... 2 1.3 Database Management System (DBMS) .................................................. 3 2 Deskripsi Kerja................................................................................................ 4 2.1 Studi Kasus ............................................................................................... 4 3 Pembahasan ..................................................................................................... 5 3.1 Kerangka Fikir .......................................................................................... 5 3.2 Diagram Alur ............................................................................................ 5 4 Penutup............................................................................................................ 8 4.1 Kesimpulan ............................................................................................... 8 5 Daftar Pustaka ................................................................................................. 9

ii

Daftar Gambar Gambar 3.1 Kerangka Fikir Penjualan Merch KPOP............................................ 5 Gambar 3.2 Diagram Alur Penjualan Merch KPOP ............................................. 6

iii

1 Pendahuluan 1.1

Pengertian dan Karakteristik Sistem Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi

satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. (Arifashkaf, 2015) Karakteristik sistem dibagi menjadi 8 bagian, yaitu : 1.

Komponen, elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub sistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer.

2.

Boundary atau batas sistem, merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

3.

Environment atau lingkungan luar sistem, adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4.

Interface atau penghubung, merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem lainnya. Output dari satu sub sistem akan 1

menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu sub sistem dapat berinteraksi dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. 5.

Input atau masukan, adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6.

Output atau keluaran, adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk sub sistem yang lain atau kepada supra sistem.

7.

Proses, suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8.

Objective and Goal, suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. (Dimas, 2010)

1.2

Sistem Informasi Manajemen Sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware,

prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. (Adamdewi, 2019). Di dalam sistem informasi sendiri terdiri dari berbagai macam komponen sebagai berikut : 1.

Orang, semua pihak yang memiliki tanggung jawab di dalam pengembangan sistem, pemrosesan, dan juga penggunaan output informasi.

2

2.

Perangkat keras, berkaitan dengan piranti fisik seperti printer dan juga komputer.

3.

Perangkat lunak, berhubungan dengan semua perintah atau instruksi yang membuat perangkat keras bisa memproses data.

4.

Database, sekumpulan hubungan, tabel, dan lain sebagainya yang saling berkaitan dengan penyimpanan data.

5.

Jaringan dan komunikasi data, suatu sistem penghubung yang digunakan untuk mengkoneksikan sumber atau resources yang digunakan dan diakses secara bersama-sama serta diakses oleh beberapa pengguna.

6.

Prosedur, sekumpulan aturan yang dipakai untuk menjalankan sebuah proses data dan juga untuk menghasilkan output sesuai dengan yang dikehendaki. (Zakaria, 2019) Sistem informasi manajemen adalah seperangkat prosedur gabungan yang

mengumpulkan dan menghasilkan data yang andal, relevan, dan terorganisir dengan baik yang mendukung proses pengambilan keputusan suatu organisasi. Tujuan utama dari sistem ini adalah untuk mengatur semua data yang dikumpulkan dari setiap tingkat perusahaan, meringkasnya, dan menyajikannya dengan cara yang memfasilitasi dan meningkatkan kualitas keputusan yang diambil untuk meningkatkan profitabilitas dan produktivitas perusahaan. (Priharto, 2019) Database Management System (DBMS)

1.3

Database atau basis data adalah kumpulan berbagai data dan informasi yang tersimpan dan tersusun di dalam komputer secara sistematik yang dapat diperiksa, diolah atau dimanipulasi dengan menggunakan program komputer untuk mendapatkan informasi dari basis data tersebut. Sedangkan Database Management System (DBMS) adalah suatu sistem atau software yang dirancang khusus untuk mengelola suatu database dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta oleh banyak pengguna. Tujuan utama penggunaan DBMS dalam jaringan komputer adalah untuk menghindari kekacauan dalam hal pengolahan data yang jumlahnya besar. DBMS merupakan perantara bagi pengguna dan database. (Maxmanroe, t.thn.)

3

2 Deskripsi Kerja 2.1

Studi Kasus Jelaskan kerangka fikir dan diagram alur dari sebuah sistem informasi yang ingin kalian buat dan minimal memiliki gambaran databasenya (tidak boleh sama persis dengan teman)!

4

3 Pembahasan Pada bab ini praktikan akan menjelaskan tentang kerangka pemikiran dan diagram alur pada sistem informasi “Penjualan Merch KPOP” berbasis website. 3.1

Kerangka Fikir Kerangka pemikiran merupakan suatu diagram yang menjelaskan secara garis

besar alur logika mengenai suatu sistem. Berdasarkan studi kasus praktikan diminta untuk membuat kerangka fikir sebuah sistem informasi yang dibuatnya yaitu “Sistem Informasi Penjualan Merch KPOP”. Tampilan kerangka fikir dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Gambar 3.1 Kerangka Fikir Penjualan Merch KPOP Dari gambar, sistem informasi penjualan merch dibagi menjadi 2 pengguna atau entitas yaitu admin atau seller dan customer. Admin atau seller akan menginput data yang dibutuhkan pada sistem, kemudian sistem akan memproses dan menyalurkannya pada customer sebagai informasi, begitupun sebaliknya. Customer akan meng-input data yang dibutuhkan pada sistem, selanjutnya sistem memproses dan menyalurkan pada admin atau seller dalam bentuk informasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada diagram alur. 3.2

Diagram Alur Diagram alur adalah gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan

hubungan antar proses beserta instruksinya. Diagram alur bertujuan untuk menguraikan secara jelas kerangka fikir yang sudah disusun. Berdasarkan studi 5

kasus praktikan diminta untuk membuat diagram alur sistem informasi yang dibuatnya yaitu “Sistem Informasi Penjualan Merch KPOP”. Tampilan diagram dapat dilihat pada Gambar 2.2.

Gambar 3.2 Diagram Alur Penjualan Merch KPOP Dari gambar, dapat diperoleh bahwa sistem informasi penjualan merch terdiri atas 2 entitas yaitu admin atau seller dan customer. Admin atau seller akan melakukan input data yang meliputi login, data produk yang akan dijual,verifikasi pemesanan dan pembayaran yang dilakukan customer atau pelanggan. Sedangkan customer akan melakukan input, yang meliputi registrasi account sebagai syarat untuk membeli produk. Pada proses registrasi account calon customer akan diminta untuk melakukan input alamat email atau nomor telepon beserta password. Selanjutnya, akan dikirimkan kode verifikasi pada alamat email atau nomor telepon yang sudah di input, dengan tujuan untuk mengkonfirmasi kebenaran alamat email atau nomor telepon. Setelah itu, customer bisa melakukan login dan mengisikan data pribadi yang meliputi nama, usia/umur, jenis kelamin, nomor telepon aktif, alamat email, dan alamat tempat tinggal. Dengan itu customer dapat melakukan proses pemesanan. Selain melakukan proses input, baik admin atau seller dan customer akan memperoleh data. Admin atau seller akan memperoleh, yaitu informasi data customer. Ketika customer telah melakukan pengiriman data, sistem akan memprosesnya dan menyalurkan kepada admin atau seller untuk dilakukan 6

pendataan. Admin juga mendapat informasi pemesanan barang yang dilakukan konsumen beserta informasi pembayaran produk yang telah dilakukan konsumen. Proses pembayaran dapat dilakukan melalui atm/bank, pembayaran online seperti ovo, paypall, dan aplikasi yang lain. Kemudian, customer akan memperoleh data yaitu informasi account, informasi produk, informasi total pemesanan, dan bukti pembayaran. Customer mendapat informasi account milik sendiri. Customer memperoleh informasi produk yang dipasarkan, sehingga customer dapat melihat dan memilih dengan bebas produk dari kategori mana yang akan dibeli. Sebelum membeli, customer dapat menyimpan produk yang ingin dibeli terlebih dahulu. Kemudian, customer juga memperoleh informasi total pemesanan yang meliputi total biaya yang akan dibayarkan, menuliskan alamat tempat tinggal saat ini dan kode pembayaran sesuai jenis pembayaran yang dipilih. Setelah melakukan pembayaran dan admin atau seller telah melakukan verifikasi pembayaran, selanjutnya sistem akan mengirimkan informasi kepada customer berupa nota bukti pembayaran yang telah dilakukan. Berikutnya, admin atau seller dapat melakukan proses pengiriman barang kepada customer.

7

4 Penutup 4.1

Kesimpulan

1. Praktikan telah berhasil membuat kerangka fikir dan diagram alur sistem informasi “Penjualan Merch KPOP”. 2. Entitas pada sistem informasi “Penjualan Merch KPOP” yaitu admin atau seller dan customer. 3. Admin atau seller melakukan proses input yang meliputi login, data produk, verifikasi pemesanan dan pembayaran produk yang dilakukan customer. 4. Customer melakukan proses input antara lain registrasi account, login, dan pemesanan produk. 5. Admin atau seller memperoleh informasi dari sistem meliputi data customer, informasi pemesanan dan pembayaran yang telah dilakukan customer. 6. Customer memperoleh informasi dari sistem yaitu informasi account, informasi produk, informasi total pemesanan, dan bukti pembayaran yang sebelumnya sudah di verifikasi oleh admin/seller.

8

5 Daftar Pustaka Adamdewi, P. (2019, December 26). Diambil kembali dari Sistem Informasi: https://medium.com/@puthyadamdewi8/sistem-informasi650240739c03. (Diakses pada 10 Oktober 2020) Arifashkaf. (2015, October 14). Diambil kembali dari Pengertian Sistem dan Contohnya (Softskill): https://arifashkaf.wordpress.com/2015/10/14/pengertian-sistem-dancontohnya-softskill/.(Diakses pada 10 Oktober 2020) Dimas. (2010, December 8). Diambil kembali dari Karakteristik Sistem: https://dimas347.wordpress.com/2010/12/08/karakteristiksistem/.(Diakses pada 10 Oktober 2020) Maxmanroe. (t.thn.). Diambil kembali dari Pengertian DBMS: Fungsi, Manfaat, Komponen, Cara Kerja, dan Contohnya: https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/komputer/pengertiandbms.html. (Diakses pada 10 Oktober 2020) Priharto, S. (2019, May 13). Diambil kembali dari Definisi Sistem Informasi Manajemen, Fungsi, Kategori, dan Manfaatnya: https://cpssoft.com/blog/manajemen/definisi-sistem-informasimanajemen-fungsi-kategori-dan-manfaatnya/.(Diakses pada 10 Oktober 2020) Zakaria. (2019). Diambil kembali dari Kenali Komponen Sistem Informasi dan Penjelasannya, Yuk Disimak!: https://www.nesabamedia.com/komponen-sistem-informasi/.(Diakses pada 10 Oktober 2020)

9...