La fattura: introduzione e caratteri generali. PDF

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Riassunto schematico sulle caratteristiche principali della fattura....

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LA FATTURA Che cos'è la fattura? E' un documento obbligatorio che serve a provare che una merce è stata venduta o che un servizio è stato prestato, come era previsto dal contratto. Prova anche che la ditta che fornito la merce o il servizio, ha diritto a riscuotere l'importo relativo. Chi emette la fattura? Di solito la fattura viene emessa dal venditore della merce o del servizio. Tuttavia, essa può essere emessa anche dal cliente o da una società specializzata per conto del venditore. In questo caso, però, bisogna che gli uffici fiscali siano stati avvertiti e sulla fattura deve esserci un'apposita dicitura. Quando viene emessa una fattura? Come si distinguono le fatture in base all'emissione? La fattura può essere emessa lo stesso giorno in cui viene effettuata la vendita o prestato il servizio (fattura immediata) o entro il 15° giorno del mese che segue la data di consegna (fattura differita). La fattura immediata non è mai inviata con la merce nel caso in cui sia previsto un trasporto ed è obbligatoria solo quando viene prestato un servizio. Essa viaggia con la merce soltanto se è stata emessa nello stesso momento in cui è stata effettuata la vendita. La fattura differita può raggruppare anche diverse vendite che sono avvenute con lo stesso cliente e nello stesso anno solare. Per questo motivo, entro il 15 del mese successivo alla vendita può essere emesso documento che riporta tutte le fatture del periodo. Invece non è previst, ovviamente, un unico documento di trasporto Quali sono le parti della fattura? In una fattura possiamo distinguere due parti: 1) parte descrittiva o testata della fattura 2) parte tabellare o corpo della fattura Quali sono i contenuti nella parte tabellare di una fattura? La parte tabellare comprende i seguenti elementi: 1) descrizione della merce 2) prezzo unitario e prezzo totale 3) sconti praticati dal venditore, chiamati incondizionati perché vengono calcolati senza che ricorrano particolari condizioni (es. quantità della merce, ecc...) 4) eventuale spese accessorie (es. spee di imballaggio, di trasporto, ecc..) 5) base imponibile IVA, cioè l'importo su cui viene calcolata l'IVA 6) aliquota IVA 7) gli importi che sono stati anticipati dal venditore e di cui ora il venditore chiede al cliente di essere rimborsato 8) eventuali interessi, se il pagamento avviene oltre una certa data. Questi si chiamano “interessi espliciti” Questo importo può figurare anche in un documento allegato che si chiama “nota di addebito” e su di esso non si applica l'IVA. 9) totale della fattura, cioè l'importo che il cliente deve pagare. Quali sono gli elementi contenuti nella parte descrittiva di una fattura? La parte descrittiva contiene questi dati: 1) dati che riguardano l'azienda che ha emesso la fattura 2) dati che riguardano il cliente 3) data e numero della fattura che deve essere progressivo

4) clausola del contratto 5) data e numero del DDT o del DDC (se si tratta di una fattura differita). Anche in questo caso il numero deve essere progressivo. Come si conservano le fatture? Una fattura può essere conservata in formato cartaceo o in formato elettronico Che cosa significa “formato cartaceo”? E' il modo tradizionale di conservare una fattura. La fattura viene emessa in due esemplari: il primo è per il cliente e il secondo viene conservato dall' impresa che la emette. Le fatture in formato cartaceo sono conservate nell'archivio dell'azienda. Che cosa significa “formato elettronico”? La fattura in formato elettronico è sempre più utilizzata dalle aziende come succede in tutta l'Europa e viene sempre più incoraggiata per favorire il controllo fiscale. Le fatture in formato elettronico sono conservate su supporti elettronici...