LAPORAN MAGANG ANALISIS PENERAPAN E-PROCUREMENT DALAM EFEKTIVITAS PENGADAAN BARANG DAN JASA PT. SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk PDF

Preview

Summary

LAPORAN MAGANG ANALISIS PENERAPAN E-PROCUREMENT DALAM EFEKTIVITAS PENGADAAN BARANG DAN JASA PT. SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk. Disusun Oleh: 1. RIFKI RATIH TRIWARDANI (2021610040) JURUSAN TEKNIK LOGISTIK FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI DAN AGROINDUSTRI UNIVERSITAS INTERNASIONAL SEMEN INDONESIA GRESIK 20...

Description

Accelerat ing t he world's research.

LAPORAN MAGANG ANALISIS PENERAPAN E-PROCUREMENT DALAM EFEKTIVITAS PENGADAAN BARANG DAN JASA PT. SEMEN INDONESIA ... rifki ratih

Related papers

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

Assurin g t he Move Int o Next Level kelas3hakun 2016 Mix design Bet on dan est imasi biaya pekerjaan bet on Agung Syaifuddin LAPORAN MAGANG PT PUSRI PALEMBANG.pdf Dini Damayant hy

LAPORAN MAGANG ANALISIS PENERAPAN E-PROCUREMENT DALAM EFEKTIVITAS PENGADAAN BARANG DAN JASA PT. SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk.

Disusun Oleh:

1. RIFKI RATIH TRIWARDANI

(2021610040)

JURUSAN TEKNIK LOGISTIK FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI DAN AGROINDUSTRI UNIVERSITAS INTERNASIONAL SEMEN INDONESIA GRESIK 2019

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

ii

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

iii

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

KATA PENGANTAR Assalamualaikum. Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah semata yang telah memberikan kesehatan, keberkahan dan

karunia-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Magang yang berjudul “Analisis Penerapan EProcurement Dalam Efektivitas Pengadaan Barang dan Jasa PT Semen Indonesia (Persero) Tbk” . Ucapan syukur bagi penulis atas segala bantuan dan kekuatan yang diberikan-Nya. Shalawat serta salam semoga tercurahkan kepada Baginda Nabi Muhammad SAW.

Penulis sadari laporan yang penulis buat ini masih jauh dari sempurna, namun penulis berharap curahan pikiran dan usaha penulis ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dalam meningkatkan kualitas pembuatan laporan dan bagi penulis pribadi. Dan semoga laporan ini bermanfaat pula bagi perusahaan PT Semen Indonesia (Persero) Tbk sebagai saran dan informasi dalam proses pengadaan barang dan jasa. Penulis berharap mendapat masukan berupa kritik dan saran dari berbagai pihak, agar penyusunan laporan ini dapat lebih baik.

Wassalamualaikum, Wr. Wb.

Gresik, 8 Juli 2019

Penulis

iv

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

DAFTAR ISI

Halaman Judul......................................................................................................... i Lembar Pengesahan Perusahaan ............................................................................ ii Lembar Pengesahan Universitas ........................................................................... iii Kata Pengantar ...................................................................................................... iv Daftar Isi................................................................................................................. v Daftar Bagan ........................................................................................................ vii Daftar Gambar ...................................................................................................... vii Daftar Tabel ......................................................................................................... vii BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1 1.2

Tujuan dan Manfaat ...................................................................................... 3 1.2.1 Tujuan ...................................................................................................... 3 1.2.2 Manfaat .................................................................................................... 3

1.3

Metodologi Pengumpulan Data ..................................................................... 4

1.4

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang ...................................................... 4

1.5

Nama Unit Kerja Tempat Pelaksanaan Magang ............................................ 4

BAB II PROFIL PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk......................... 5 2.1 Sejarah dan Perkembangan PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. ................. 5 2.2

Visi dan Misi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. ....................................... 6 2.2.1 Visi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. ................................................. 6 2.2.2 Misi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. ................................................ 6

2.3

Lokasi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. .................................................. 6

2.4

Struktur Organisasi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.............................. 7

2.5

Produk Semen ............................................................................................... 8

2.6

Anak Perusahaan PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk. .............................. 12 2.6.1 Anak Perusahaaan Penghasil Semen ...................................................... 12 2.6.2 Anak Perusahaan bukan Penghasil Semen ............................................. 13 2.6.3 Lembaga Penunjang ............................................................................... 16

BAB III TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 18 3.1 E-Procurement ............................................................................................. 18 3.1.1 Pengertian E-Procurement ..................................................................... 18 3.1.2 Tujuan E-Procurement ........................................................................... 18 3.1.3 Manfaat E-Procurement ......................................................................... 19 v

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

3.1.4 Metode Pelaksanaan E-Procurement ..................................................... 20 3.2

Pengadaan Barang dan Jasa ......................................................................... 21 3.2.1 Pengertian Pengadaan Barang dan Jasa ................................................. 21 3.2.2 Objek Pengadaan Barang dan Jasa ......................................................... 22 3.2.3 Fungsi Pengadaan Barang dan Jasa........................................................ 24 3.2.4 Prinsip Pengadaan Barang dan Jasa ....................................................... 24 3.2.5 Etika Pengadaan Barang dan Jasa .......................................................... 27 3.2.6 Metode Pemilihan Pemasok ................................................................... 28 3.2.7 Proses Bisnis Pengadaan ........................................................................ 28 3.2.8 Proses Tender ......................................................................................... 32

3.3

Efektivitas.................................................................................................... 36 3.3.1 Pengertian Efektivitas ............................................................................ 36

BAB IV PEMBAHASAN.................................................................................... 38 4.1 Struktur Organisasi Unit Kerja .................................................................... 38 4.2

Tugas Unit Kerja ......................................................................................... 38

4.3

Metodologi Penelitian ................................................................................. 39 4.3.1 List Pertanyaan Wawancara ................................................................... 40 4.3.2 Analisis Data dan Pembahasan .............................................................. 42

4.4

Kegiatan Magang ........................................................................................ 51

4.5

Jadwal Kegiatan Magang ............................................................................ 52

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 53 5.1 Kesimpulan.................................................................................................. 53 5.2

Saran ............................................................................................................ 53

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 54 LAMPIRAN

vi

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

DAFTAR BAGAN Bagan 2.1 Struktur Dewan Komisaris PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Bagan 2.2 Struktur Direksi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Bagan 4.1 Struktur Organisasi Unit Of SI Procurement Operational

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Produk Semen Ordinary Portland Cement (OPC) Gambar 2.2 Produk Semen Portland Composite Cement (PCC) Gambar 2.3 Produk Semen Portland Pozzoland Cement (PPC) Gambar 2.4 Produk Semen Super White Cement Gambar 2.5 Produk Semen Max Strength Cement Gambar 3.1 Flowchart Proses Bisnis Pengadaan

DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Jadwal Magang

vii

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Seiring berjalannya waktu kemajuan teknologi dan informasi sudah semakin berkembang di berbagai aspek bidang, misalnya di bidang transportasi yang telah muncul teknologi berupa pengaplikasian transportasi berbasis online. Dengan hal ini, kita banyak menemukan pengaplikasian berbagai system untuk mempermudah dalam segala proses kehidupan. Kemajuan dalam teknologi dan informasi juga mendorong perkembangan dalam dunia bisnis. Hal ini mempermudah proses dalam berbagai kegiatan seperti munculnya situs belanja onine (Shopee, Lazada, Bukalapak, Tokopedia dan sebagainya) yang tentunya teknologi informasi ini mempermudah kegiatan trasaksi jual beli untuk memperoleh barang sesuai dengan kebutuhan user dan kemudahan bagi produsennya dalam mencatat transaksi yang masuk dan menyimpannya dalam bentuk data. Bukan hanya individu saja yang ingin kebutuhannya dapat terpenuhi dengan cepat, Perusahaan pun membutuhkan keperluan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk menunjang operasional perusahaan. Dan untuk memenuhi keperluan barang dan jasa dapat dilakukan dengan proses pengadaan barang dan jasa. Pengadaan barang dan jasa adalah kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan dalam operasionalnya. Perkembangan teknologi informasi dimanfaarkan dalam proses pengadaan barang dan jasa dengan mengembangkan sistemnya yang dikenal sebagai E-Procurement (Electronic Procurement). E-Procucerement adalah suatu system yang digunakan dalam proses pengadaan barang dan jasa secara online. E-Procurement adalah pengadaan barang atau jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi 1

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan perundang – undangan. Penerapan system E-Procurement tentunya diharapkan dapat mempermudah proses pengadaan barang dan jasa, mampu memenuhi kebutuhan untuk operasional perusahaan dengan waktu yang lebih singkat, serta meningkatkan efektivitas pengadaan. Efektivitas pengadaan berarti pegadaan barang/jasa harus sesuai dengan kebutuhan dan sasaran yang telah diterapkan serta memberi manfaat sebesar-besarnya seperti kualitas, waktu, dan/atau harga yang selalu ada di bagian akhir. Sebelum adanya penerapan E-Procurement di perusahaanperusahaan besar, proses pengadaan barang dan jasa dilakukan secara konvensional dan bertemu secara langsung dengan penyedia barang/jasa (vendor), namun dalam system konvensional ini memungkinkan adanya beberapa penyimpangan yang sering terjadi seperti korupsi, kolusi, nepotisme. Penyimpangan tersebut tentu saja tidak sesuai dengan prinsip pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan ketentuan dalam Keppres No.80 Tahun 2003 Pasal 3 Huruf e yang menyatakan bahwa “Adil/tidak diskrimintaif, berarti memberikan perlakuan yang sama bagi semua calon penyedia barang/jasa dan tidak mengarah untuk memberi keuntungan kepada pihak tertentu, dengan cara atau alasan apapun.” Diharapkan adanya system pengadaan barang dan jasa secara online ini, mampu menghindari dan meminimalisir penyimpangan tersebut. PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. salah satu perusahaan yang menerapkan E-Procurement dalam proses pengadaan barang dan jasanya. E-Procument di PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Dilaksanakan berdasarkan Surat Keputusan Direksi Nomor: 036/Kpts/Dir/2017 Tentang pelaksanaan kegiatan pengadaan barang dan/atau jasa PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Menurut Surat Keputusan Direksi Nomor 036/Kpts/Dir/2017 yang mengatur tentang pedoman pelaksanaan pengadaaan barang dan/atau jasa menyatakan salah satu prinsip-prinsip dasar pengadaan barang dan atau/jasa 2

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

pada tingkat layanan (Serive Level) yaitu efektif yang berarti pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan dan memberikan manfaat yang sebesar-besarnya sesuai dengan sasaran yang telah di tetapkan. Maka dari itu penulis tertarik untuk membahas tentang penerapan EProcurement dalam efektifnya pengadaan barang dan jasa dengan judul “Analisis Penerapan E-Procurement Dalam Efektivitas Pengadaan Barang dan Jasa Pada PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.” 1.2

Tujuan dan Manfaat

1.2.1

Tujuan 1. Untuk mengetahui pelaksanaan E-Procurement dalam proses pengadaan barang dan jasa pada PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. 2. Untuk mengetahui peranan E-Procureent dalam efektivitas pengadaan barang dan jasa pada PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.

1.2.2

Manfaat Manfaat dari pelaksanaan magang dalam menganalisa Penerapan EProcurement dalam efektivitas pengadaan barang dan jasa di PT Semen Indonesia (Persero) Tbk adalah sebagai berikut: 1. Bagi Perguruan Tinggi Dapat dijadikan referensi untuk penelitian mahasiswa atau tugas akhir yang berkaitan dengan judul seperti pelaksanaan magang ini. 2. Bagi Perusahaan Diharapkan dapat dijadikan sebagai saran dan informasi dalam proses pengadaan barang dan jasa 3. Bagi Mahasiswa Diharapkan dapat menambah wawasan penulis dalam bidang pengadaan barang dan jasa, dan dapat mendalami pelajaranpelajaran yang didapatkan pada saat pelaksanaan magang.

3

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

1.3

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

Metodologi Pengumpulan Data Adapun metode pengumpulan data dalam pelaksanaan magang ini adalah menggunakan metode kualitatif yaitu tehnik wawancara dengan staf di Unit of SI Operational Procurement dan kuisioner dan juga pengisian kuisioner selama wawancara.

1.4

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang Lokasi

: PT Semen Indonesia, Pabrik Gresik Jalan Veteran Gresik, Jawa Timur

Waktu

1.5

: 01 Juli – 31 Juli 2019

Nama Unit Kerja Tempat Pelaksanaan Magang Unit Kerja : Unit of SI Operational Procurement

4

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

BAB II PROFIL PT SEMEN INDONESIA (PERSERO) Tbk. 2.1

Sejarah dan Perkembangan PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. PT Semen Indonesia (Persero) Tbk (“SMGR”) didirikan pada tahun 1957 di Gresik, dengan nama NV Semen Gresik. Pada tahun 1991, PT Semen Gresik merupakan perusahaan BUMN pertama yang go public di Bursa Efek Indonesia. Selanjutnya, pada tahun 1995, PT Semen Gresik (Persero) Tbk melakukan konsolidasi dengan PT Semen Padang dan PT Semen Tonasa yang kemudian dikenal dengan nama Semen Gresik Group. Dalam perkembangannya pada tanggal 7 Januari 2013, PT Semen Gresik (Persero) Tbk bertransformasi menjadi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk, dan berperan sebagai strategic holding company yang menaungi PT Semen Gresik, PT Semen Padang, PT Semen Tonasa, dan Thang Long Cement Company. Pada tanggal 31 Januari 2019, PT Semen Indonesia (Persero) Tbk melalui anak usahanya PT Semen Indonesia Industri Bangunan (SIIB) telah resmi mengakuisisi 80,6% kepemilikan saham Holderfin B.V. yang ditempatkan dan disetor di PT Holcim Indonesia Tbk. Selanjutnya pada tanggal 11 Februari 2019, melalui mekanisme Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa, telah disahkan perubahan nama PT Holcim Indonesia Tbk menjadi PT Solusi Bangun Indonesia Tbk. Dengan prinsip “Membangun Kekuatan Memajukan Indonesia“ Semen Indonesia terus meningkatkan sinergi dan inovasi demi mencapai keunggulan kualitas, menjaga keterpaduan dan kesinambungan kinerja ekonomi, berkomitmen terhadap lingkungan serta memberikan manfaat sosial dalam seluruh kegiatan operasional. ( Sumber : Semen Indonesia ) 5

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

2.2 Visi dan Misi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. 2.2.1

Visi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Menjadi Perusahaan Penyedia Solusi Bahan Bangunan Terbesar di Regional.

( Sumber : Semen Indonesia ) 2.2.2

Misi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. 1. Berorientasi pada kepuasan pelanggan dalam setiap inisiatif bisnis. 2. Menerapkan standar terbaik untuk menjamin kualitas. 3. Fokus menciptakan perlindungan lingkungan dan tanggung jawab sosial yang berkelanjutan. 4. Memberikan nilai tambah terbaik untuk seluruh pemangku kepentingan. 5. Menjadikan sumber daya manusia sebagai pusat pengembangan perusahaan.

( Sumber : Semen Indonesia ) 2.3 Lokasi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Gresik : Gedung Utama Semen Indonesia Jalan Veteran, Gresik Jawa Timur, 61122

6

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

2.4 Struktur Organisasi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. Bagan 2.1 Struktur Dewan Komisaris PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.

DEWAN KOMISARIS

( Sumber : Semen Indonesia )

Bagan 2.2 Struktur Direksi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.

DIREKSI

( Sumber : Semen Indonesia ) 7

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

2.5 Produk Semen Berikut ini adalah Produk Semen yang diproduksi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk ada lima jenis yaitu: 1. Ordinary Portland Cement (OPC) Gambar 2.1 Produk Semen Ordinary Portland Cement (OPC)

( Sumber : Semen Indonesia ) Semen OPC cocok untuk penggunaan konstruksi umum untuk semua mutu beton. Keunggulan produk semen OPC adalah Cepat kering, dapat digunakan untuk semua mutu beton. Memiliki workabilitas yang tinggi. Semen OPC dapat digunakan untuk aplikasi bangunan seperti Gedung, jembatan, jalan raya, rumah pemukiman, landasan pacu pesawat terbang, beton precast dan prestress. Semen OPC dapat digunakan untuk elemen bangunan seperti Genteng, hollow brick, batako, paving block, roster,pabrikan berbasis semen, dll. Kemasan yang tersedia untuk produk semen OPC adalah Zak 40kg, Zak 50kg, Jumbo Bag 1 Ton, dan Curah.

8

Laporan Magang Tanggal 31/07/2019

UISI

Di PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.

2. Portland Composite Cement (PCC) Gambar 2.2 Produk Semen Portland Composite Cement (PCC)

...