Laporan magang hc pdf PDF

Preview

Summary

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Magang yang berjudul Prosedur Pelatihan Kerja Karyawan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Magang ini merupakan tugas akhir kelompok yang diaju...

Description

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Magang yang berjudul Prosedur Pelatihan Kerja Karyawan pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Magang ini merupakan tugas akhir kelompok yang diajukan untuk memenuhi syrat dalam memperoleh gelar Sarjana Ilmu Administrasi Bisnis pada Fakultas Ilmu Administrasi Univesitas Brawijaya Malang. Penulis menyadari bahwa penyusunan Magang tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. oleh sebab itu penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberi Rahmat serta HidayahNya, sehingga kita diberi kelancaran dan juga kesehatan jasmani maupun rohani dalam menjalani kegiatan magang. 2. Bapak Prof Dr. Bambang Supriono.,M. Siselaku dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. 3. Bapak M. Kholid Mawardi, Ph.D yang juga telah banyak memberikan bimbingan baik secara langsung maupun tidak langsung. 4. Bapak Drs. Muhammad Saifi M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan masukan, arahan, saran dan motivasi dalam menyelesaikan laporan magang ini. 5. Bapak Sidik Pramono selaku pimpinan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) yang telah memberi kepercayaan serta bimbingan kepada kita didalam melaksanakan kegiatan magang di PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). 6. Bapak Stefanus Agus Sudarono, Bapak Priyo Pratejasmoyo, Bapak Muhammad Choirul, Bapak Muhammad Yunani Rizzal, Mochamad Yusuf Hidayat, Ibu Seysar Rina Tofani, dan Ibu Lucci Andriani Rahayu selaku user

i

kami yang telah membantu dalam melaksanakan magang dan membimbing penulis dalam penulisan laporan magang. 7. Ibu Susi Tri Isprijantidan, Ibu Ayu Desya Pitri selaku pembimbing perusahaan

yang

telah

membimbing

dan

memantau

kita

didalam

melaksanakan kegiatan magang dengan upaya sesuai dengan standar (aturan) perusahaan. 8. Orang tua yang telah memberikan motivasi, dorongan serta doa sehingga kegiatan magang kami bisa berjalan dengan sukses. 9. Dan tidak lupa penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak lainnya yang telah banyak membantu baik itu untuk pelaksanaan magang maupun untuk penyelesaian laporan magang ini. Demikian kesempurnaan Magang ini, saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan. Semoga karya laporan ini bermanfaat dan dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi pihak yang membutuhkan.

Malang, 08 Agustus 2015

Penulis ii

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii DAFTAR TABEL ................................................................................................................ vi DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... vii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................................... viii

BAB I

PENDAHULUAN .......................................................................................... 1 A. Latar Belakang .......................................................................................... 1 B. Tujuan Kegiatan Magang ......................................................................... 2 C. Manfaat Kegiatan Magang ....................................................................... 3

BAB II

RENCANA KEGIATAN.............................................................................. 5 A. Tempat dan Waktu .................................................................................... 5 B. Metode Pelaksanaan ................................................................................. 5 C. Rencana Kegiatan Magang ....................................................................... 6 D. Pembagian Kerja ....................................................................................... 8 E. Jadwal Kegiatan ........................................................................................ 8

BAB III

HASIL KEGIATAN (Gambaran Umum) ................................................. 30 A. Gambaran Umum Lokasi Magang ........................................................... 30

iii

B. Sejarah singkat Perusahaan ...................................................................... 31 C. Visi dan misi Perusahaan.......................................................................... 32 D. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................... 33 E. Bentuk-bentuk Kegiatan ........................................................................... 34 F. Bentuk-bentuk Dukungan ......................................................................... 34 G. Hambatan-hambatan ................................................................................. 35

BAB IV

PEMBAHASAN ............................................................................................ 36 A. Pengertian Pelatihan Karyawan ............................................................... 36 B. Tujuan Pelatihan Karyawan ..................................................................... 37 C. Manfaat Pelatihan Karyawan ................................................................... 38 D. Proses Pelatihan Karyawan ...................................................................... 38 i. Request Training ................................................................................. 38 ii. Persiapan Training .............................................................................. 40 iii. Eksekusi Training ............................................................................... 40 iv. Evaluasi Training ................................................................................ 41 E. Prosedur Pelatihan Karyawan .................................................................. 42 a. Planning .............................................................................................. 42 b. Perperation.......................................................................................... 43 c. Execution and Evaluation .................................................................. 45 F. Sistem Prosedur Pelatihan Karyawan ...................................................... 49 G. Efektivitas Pelatihan Karyawan ............................................................... 51 H. Temuan Gap antaraTeori dan Praktik ...................................................... 52 I. Kelemahan dan Kelebihan Perusahaan.................................................... 54 J. Rekomendasi ............................................................................................. 55

BAB V

PENUTUP ...................................................................................................... 56 A. Kesimpulan ................................................................................................ 56 B. Saran .......................................................................................................... 57 iv

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 58 LAMPIRAN ......................................................................................................................... 59

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1

Rencana Kegiatan ............................................................................................ 6

Tabel 2

Jadwal Kegiatan .............................................................................................. 8

Tabel 3

Alur Planning .................................................................................................. 43

Tabel 4

Alur Preparation ............................................................................................. 45

Tabel 4

Alur Excecution and evaluation ..................................................................... 47

Tabel 5

Alur Sistem Prosedur Alur Pelatihan Karyawan / Training ......................... 49

Tabel 6

Alur Sistem Prosedur Pembayaran / Payment ............................................... 50

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1

Struktur Organisasi PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) ..................... 33

Gambar 2

Feedback .......................................................................................................... 61

Gambar 3

Absensi Daftar Hadir Kegiatan Training and Development ........................ 61

Gambar 4

Invoice .............................................................................................................. 61

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Balasan ................................................................................................... 62 Lampiran 2 Kartu Bimbingan Magang .............................................................................. 63 Lampiran 3 Daftar Absensi ................................................................................................. 64 Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Magang ................................................................... 65

viii

BAB I PENDAHULAN

A. Latar Belakang Magang merupakan program intra kurikuler wajib yang harus diambil oleh semua mahasiswa Program Jenjang Pendidikan Sarjana (S1) di Universitas Brawijaya yang telah memenuhi syarat. Program magang diharapkan dapat menjadi sarana bagi para mahasiswa untuk menambah pengalaman mengenai dunia kerja dan untuk menghadapi kenyataan di lapangan sesungguhnya. Melalui program magang ini, mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk menerapkan di lapangan tentang apa yang selama ini dipelajarinya secara teori selama perkuliahan sehingga kesulitan-kesulitan yang terjadi pada awal babak memasuki dunia kerja dapat diminimalisasi dengan dilaksanakannya program magang. Dalam rangka melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang di harapkan

mampu mengaplikasikan

pengetahuan-pengetahuan teoritis yang diperoleh di dalam perguruan tinggi terhadap dunia kerja. Oleh karena hal-hal tersebut, maka demikianlah alasan kami melakukan kegiatan magang ini. Kegiatan magang kami adalah sebuah proses pembelajaran pada bidang keahlian dari mahasiswa Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya. Dengan mengetahui secara langsung proses kinerja dan pelayanan yang terjadi dan menerapkan ilmu yang telah kami terima di bangku perkuliahan merupakan hal yang penting untuk pendidikan kami. Sebagai lokomotif perekonomian bangsa, PT Holcim Indonesia Tbk merupakan perusahaan yang bergerak di bidang semen yang terkemuka di dunia. Berorientasi pada kepentingan pelanggan juga merupakan suatu hal yang menjadi komitmen PT Holcim Indonesi Tbk, agar dapat berperan dalam memberikan nilai tambah bagi kemajuan dan kesejahteraan bangsa Indonesia. Oleh karena itu kami sebagai mahasiswa memilihPT Holcim Indonesia Tbk yang berlokasi di Tuban atau yang

1

sering dikenal dengan “Tuban Plant”untuk mengasahkompetensi sesuai dengan bidang studi yang kami geluti. Pada kemajuan ekonomi yang sangat pesat banyak menyulitkan dunia usaha, baik dalam bentuk ketenagakerjaan maupun pengembangan sumber daya manusia. Karena pada dasarnya pengembangan sumberdaya manusia merupakan hal yang penting didalam pembangunan dunia usaha. Didalam pengembangan sumberdaya manusia dapat dilakukan dengan cara pelatihan kerja kepada karyawan untuk meningkatkan efektivitas maupun efisiensi perusahaan.Pelatihan kerja kepada karyawan merupakan hal pembelajaran dan pembekalan untuk karyawan dalam meningkatkan kinerja. Dengan adanya pelatihan kerja kepada karyawan di dalam suatu perusahaan merupakan hal yang sangat penting dan bermanfaat serta memberi keuntungan untuk perusahaan maupun karyawan. PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) telah menerapkan prosedur pelatihan kerja karyawan dan memberikan dampak yang baik bagi PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) maupun karyawan PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Karena dengan adanya prosedur pelatihan kerja ini, karyawan mendapatkan lebih banyak ilmu-ilmu baru di dalam penerapan pelaksanaan kerja.

B. Tujuan Magang Beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pelaksanaan program magang ini meliputi: 1. Menyiapkan peserta magang untuk dapat bekerja secara maksimal di kehidupan yang nyata setelah menyelesaikan studi di FIA (Fakultas Ilmu Administrasi). 2. Meningkatkan kepekaan mahasiswa dalam menyikapi permasalahan yang terjadi. 3. Sebagai sarana pelatihan kerja bagi mahasiswa sehingga nantinya mampu dan memperoleh bekal untuk terjun secara langsung di dunia kerja.

2

C. Manfaat Kegiatan Manfaat yang dapat diperoleh dari kegiatan ini yaitu : 1. Bagi Mahasiswa a. Mahasiswa dapat memperoleh ketrampilan bekerja, didukung dengan kemampuan mahasiswa untuk lebih berkreasi dan berinovasi pada bidang ilmu yang didapat dari Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya secara formal. b. Mahasiswa dapat mengetahui mekanisme kerja pada instansi yang bersangkutan. c. Untuk dapat menjadikan acuan bagi mahasiswa yang lain, agar tidak hanya menjadi tenaga terdidik tapi juga terampil. d. Dapat melatih mahasiswa untuk menganalisa permasalahan riil yang terjadi.

2. Bagi Instansi a. Dapat melaksanakan salah satu bentuk tanggung jawab sosial kepada masyarakat. b. Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka meningkatkan kinerja dinas. c. Sebagai sarana untuk menjalin hubungan kerjasama yang baik antara instansi dengan Universitas Brawijaya, khususnya Fakultas Ilmu Administrasi dan sebagai wujud kepedulian perusahaan terhadap masa depan generasi muda. d. Merupakan sarana penghubung antara instansi atau perusahaan dan Lembaga Pendidikan Tinggi. e. Membantu tugas dari karyawan instansi dalam bidang

yang

berhubungan dengan pekerjaan yang bersangkutan. f. Sebagai sarana peningkatan dan pengembangan kualitas sumber daya manusia, terutama calon tenaga kerja sehingga memudahkan dalam proses pencarian tenaga kerja profesional. 3. Bagi Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

3

a. Memperluas jaringan kerjasama dengan dinas dan lembaga lain yang terkait. b. Meningkatkan relevansi kurikulum berbagai program pendidikan di Fakultas Ilmu Administrasi dengan dunia kerja. c. Diperolehnya bahan masukan bagi peningkatan atau perluasan kerjasama antara mahasiswa, dosen, perguruan tinggi dan instansi yang terkait. d. Sebagai sarana dalam penerapan teori-teori yang telah dipelajari selama mengikuti perkuliahan ke dunia kerja yang sesungguhnya. e. Untuk menambah wawasan praktis pada perusahaan sehingga mahasiswa mendapatkan gambaran realita kerja yang sesungguhnya.

4

BAB II RENCANA KEGIATAN A. Tempat dan Waktu Dalam rangka melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang di harapkan mampu mengaplikasikan pengetahuan-pengetahuan teoritis yang diperoleh di dalam perguruan tinggi terhadap dunia kerja. Maka kegiatan magang ini dilaksanakan pada : Tempat

: PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant) Jalan Raya Glondonggede KM.3 Desa Merkawang Kec Tambakboyo Tuban Jawa Timur 62353Telp : 0356 3140 Fax : 0356 289 3111

Waktu

: 1 Juli – 31 Agustus 2015

Dengan jam kerja sebagai berikut: Jam masuk kerja : 07.45 WIB Jam istirahat

: 12.00 – 13.00 WIB

Jam pulang

: 16.15 WIB

B. Metode Pelaksanaan Dalam pelaksanaan kegiatan magang metode yang digunakan adalah observasi yaitu dimana mahasiswa menjalankan pekerjaan yang telah direncanakan. Kemudian menggunakan metode interview dalam mendapatkan informasi terkait yang akan menjadi topik dan kelengkapan pembuatan laporan magang. Selain itu, metode yang digunakan di dalam pelaksanaan magang ini penulis juga berusaha mendapatkan data untuk kelengkapan laporan akhir yang ditulis oleh penulis dengan cara melakukan serangkaian wawancara kepada pihak PT. Holcim Indonesia

5

Tbk (Tuban Plant), serta pengumpulan data-data yang dimiliki oleh perusahaan terkait dengan topik penulisan laporan akhir ini.

C. Rencana Kegiatan Magang Pada tahap ini, pnulis ingin menyajikan kegiatan yang ingin dilakukan selama pelaksanaan kegiatan magang pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant). Dibawah ini adalah susunan rencana pelaksanaan kegiatan magang yang akan dilakukan selama kegiatan magang berlangsung. Tabel 1 Rencana Kegiatan Magang

No

Program Kegiatan

Tujuan

Hasil / Praktek

1.

Pengenalan terhadap

Dengan adanya

lingkungan PT

pengenalan, maka akan

dan bersosialisasi

Holcim Indonesia Tbk

mempermudah penulis

dengan seluruh

(Tuban Plant), baik

untuk berinteraksi di

karyawan yang

karyawan maupun

sana.

bekerja pada PT

a. Penulis berinteraksi

kegiatan kerja yang

Holcim Indonesia Tbk

dilaksanakan.

(Tuban Plant) b. Karyawan memberikan informasi mengenai lingkungan dan kegiatan yang ada pada PT Holcim Indonesia Tbk (Tuban Plant)

6

No 2.

Program Kegiatan

Tujuan

Hasil / Praktek

Mempelajari proses

Untuk mengetahui tugas

Penulis mengetahui

kegiatan pekerjaan

dan aktivitas yang

beberapa bidang tugas

yang dilaksanakan

dikerjakan sesuai dengan yang dikerjakan oleh para

dari masing-masing

bidang tugas dan untuk

karyawan PT Holcim

departemen

mengetahui praktek di

Indonesia Tbk (Tuban

dalam dunia kerja antara

Plant)

teori ilmu-ilmu yang di dapat selama bangku kuliah. 3.

Penulis mempelajari

Untuk memahami

Penulis cukup memahami

dan membantu

sekaligus mengerti di

dan mengerti di dalam

pelaksanaan kegiatan

dalam melaksanakan

melaksanakan serta

karyawan sesuai

serta mengerjakan tugas

mengerjakan tugas yang

dengan departemen

yang diberikan.

diberikan oleh karyawan

yang ditempatkan.

serta dari masing-masing user sesuai dengan departemen.

4.

Mencari data yang

Untuk mendapatkan

Penulis mendapatkan

dibutuhkan untuk

informasi sebagai

data-data yang

menyusun laporan

refrensi dan data yang

dibutuhkan untuk

akhir (magang).

diperlukan dalam

penyusunan laporan akhir

menyusun laporan akhir

(magang).

(magang).

Berdasarkan rencana kegiatan yang akan dilakukan yang telah disajikan

pada

tabel

di

atas,

penulis

diharapkan

akan

dapat

mengidentifikasi dan mengetahui permasalahan tersebut dengan baik dan jelas. Disamping itu, melalui rencana keg...