Lista chequeo - aPUNTES DE CLASES PDF

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Lista de puntos de chequeo por forma o documento. 1) Necesidad : a) ¿Es necesaria la forma o reporte? b) ¿Se podría eliminar completamente? c) ¿Se podría combinar con otra forma? d) ¿La utilidad de la forma justifica su costo?

2) Contenido : que tenga lo que se requiere respecto a contenido. e) ¿Provee información adecuada? f) ¿Se requiere y se usa cada elemento? g) ¿Duplica el contenido otras formas existentes? h) ¿Se debe realizar el formato? 3) Preparación : i) ¿Puede mejorarse el método para registrar información? j) ¿Son claras y completas las instrucciones para su preparación? k) ¿Es el diseño de la forma eficiente? 4) Distribución : l) ¿Se justifica el uso de cada copia? ll) ¿ Debe diseñarse la forma para usarse con sobres de ventanilla? m) ¿Deben aparecer instrucciones que indiquen a quién corresponde cada copia? 5) Tamaño y Distribución : n) ¿Es el tamaño de la forma adecuada para llenarse? o) ¿Es el espacio adecuado para la información que se pide? p) ¿Indican los títulos y las palabras claramente su propósito? q) ¿Deben foliarse las formas? 6) Instrucciones : r) ¿Se aumentaría la eficiencia con instrucciones escritas? s) ¿Son las instrucciones acordes con los procedimientos establecidos? 7) Almacenamiento : t) ¿Están las formas fácilmente disponibles al usuario? u) ¿Se ordenan formas con las suficiente frecuencia para evitar los faltantes?

Resumen del costo del sistema actual. Para obtener el costo de operación de un sistema de información se debe hacer por unidad de tiempo. Dicho costo se debe calcular en base a un interés que es el que maneja la empresa. En este resumen se deben tomar en cuenta todos aquellos factores que de algún modo afecten el manejo del sistema. Resumen de problemas y recomendaciones. El documento final de la etapa de análisis lo constituye un resumen total por área funcional de todos los problemas encontrados durante la fase de análisis y las sugerencias iniciales tanto de los usuarios como de los analistas....