Manual DE USO Estudiante SUR@UBV PDF

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INVESTIGACIÓN TEG...

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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Universidad Bolivariana de Venezuela Secretaria General Unidad de Apoyo Tecnológico y Estadístico Sistema Único de Registro Académico

MANUAL DE USUARIO (PERFIL ESTUDIANTE) SISTEMA ÚNICO DE REGISTRO ACADÉMICO

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ing. Flor Sánchez Ing. Ana Ortega SECRETARIA GENERAL Unidad de Apoyo Tecnológico y Coordinadora de la Unidad de Apoyo Estadístico Tecnológico y Estadístico UBV

INDICE INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3 PARA INGRESAR AL SISTEMA................................................................................ 4 PORTAL DEL SISTEMA ............................................................................................ 5 ACCESOS RÁPIDOS.............................................................................................................................. 6 BOTÓN DE ESTADÍSTICA.................................................................................................................................. 7 BOTÓN DE CONECTADOS ............................................................................................................................... 9 BOTÓN DE DESCARGAS ................................................................................................................................ 10 BOTÓN DE CONTACTOS................................................................................................................................ 12 BOTÓN CALENDARIO ................................................................................................................................... 13 BOTÓN MALLAS PFG .................................................................................................................................. 13 VERIFICAR DOCUMENTO.................................................................................................................... 15 ENLACES DE INTERES......................................................................................................................... 16 ACTIVACIÓN DE CUENTA ................................................................................................................... 17 INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................................................ 18 INSCRIPCIÓN ................................................................................................................................... 21 COMPROBANTE ............................................................................................................................... 27 CONSTANCIA .................................................................................................................................. 28 NOTAS .......................................................................................................................................... 29 ADMINISTRACIÓN ............................................................................................................................ 32

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RECOMENDACIONES ..............................................................................................35

INTRODUCCIÓN SUR@UBV es un recurso tecnológico de la Universidad Bolivariana de Venezuela para que sus Estudiantes, Docentes, interesados puedan acceder a los servicios que ofrecen los procesos de ingreso, prosecución y egreso normado por la Secretaría General, desde cualquier municipio que conforma el territorio nacional de nuestra República Bolivariana de Venezuela. Su Objetivo es consolidar una plataforma tecnológica que permita brindar servicios académicos administrativos a estudiantes y comunidad en general de la Universidad Bolivariana de Venezuela, utilizando un sistema informático con arquitectura cliente-servidor bajo software libre con tecnología web, permitiendo contar con la información en tiempo real en los diferentes procesos de Ingreso, Prosecución y Egreso a nivel nacional. El Equipo SUR@UBV está conformado por un equipo multidisciplinario de Docentes, Coordinadores, Técnicos y Personal administrativo de todas las sedes UBV. El sistema se utiliza en todas las Direcciones, Coordinaciones, PFG De Ingreso Prosecución Y Egreso Estudiantil, a nivel nacional, por estudiantes, comunidad ubevista y público en general, quienes buscan información de los Programas y procesos de ingreso, prosecución y egreso de la UBV, la herramienta integra toda la información y los procesos académicos administrativos de la institución. El manual que se presenta a continuación tiene el objeto de facilitar la compresión del uso de los diferentes módulos que integran la aplicación del

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SUR@UBV.

PARA INGRESAR AL SISTEMA Haga doble clic en el icono de Mozilla Firefox (Fig.1), y escriba en la barra de direcciones (Fig.1.1), lo siguiente: https://surubv.ubv.edu.ve/ y presione la tecla entrar.

(Fig.1)

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(Fig.1.1)

PORTAL DEL SISTEMA A continuación se presenta la página de inicio del sistema, ver (Fig.2).

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(Fig.2)

1. Muestra la cantidad de usuarios conectados al sistema. 2. Muestra la fecha y hora del servidor. 3. Accesos rápidos a secciones de información y servicios académicos. 4. Tips de información para el uso del sistema. 5. Información académica para el usuario. 6. Sección de ingreso al sistema. 7. Activación de cuenta de nuevos usuarios del sistema. 8. Verificación de documentos emitidos por el sistema. 9. Enlaces de interés. 10. Información del sistema.

Accesos rápidos A continuación se describe la funcionalidad de la sección de accesos rápidos de servicios académicos, ver (fig.3).

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(Fig.3).

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Botón de estadística Cuando seleccione el botón de estadística podrá ver las estadísticas de los estudiantes inscritos para un periodo académico activo, ver (Fig.3.1).

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(Fig.3.1)

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1. Muestra el detalle de inscripciones por estado y por PFG.

Detalle de las inscripciones por estado y por PFG, ver (Fig.3.2).

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(Fig. 3.2)

Botón De Conectados Si selecciona el botón de conectados observara el siguiente detalle ver (fig.3.3), donde se presentara el estado donde se conectan y la cantidad de conectados.

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(Fig.3.3) 1. Presione clic a la lupa para ver el detalle de los usuarios conectados, ver (Fig.3.4).

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(Fig.3.4)

Botón de Descargas Cuando seleccione el botón de descargas tendrá la posibilidad de obtener información académica variada en formato PDF, a su vez encontrara la planilla de inscripción del PFG de su preferencia en formato doc., ver (Fig.3.5). .

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(Fig.3.5)

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1. Al presionar clic sobre el icono de color verde automáticamente el explorador comenzara a realizar la descarga del documento seleccionado este poseerá permiso de impresión, ver (Fig.3.6).

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(Fig.3.6)

Botón de Contactos a) Al seleccionar el botón de contactos se encontrara con una lista del personal encargado de los CIPEE, con la dirección y teléfono de los estados, ver (Fig.3.7).

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(Fig.3.7)

Botón Calendario b) El botón calendario en los accesos rápidos expone el calendario académico actual por estado, mostrando la fecha de inicio y fecha de culminación del mismo, ver (Fig.3.8).

(Fig.3.8) Botón Mallas PFG

(Fig.3.9)

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c) Al seleccionar el botón Mallas PFG se encontrara con una lista desplegable, donde realizará la selección de la malla a consultar dando clic sobre ella, ver (Fig.3.9).

a) Luego se presentara una ventana donde debera seleccionar el tipo de malla dia o noche haciendo clic a la lupa que se muestra, ver (Fig.3.10).

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(Fig.3.10) 1. Una vez seleccionada la malla, se revelara en detalle la misma, donde estará la información distribuida en bloques por trayecto, ver (Fig.3.11). a

(Fig.3.11)

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a) Opción que permite imprimir la malla.

Verificar Documento A continuacion se presenta la sección de Verificar Documento, ver (Fig.4).

1 2 3 4 5 (Fig.4) 1: Seleccione el tipo de documento a verificar. 2: Escriba el codigo que se presenta en el documneto a verificar.. 3: Codigo de validacion. 4: Ingrese los caracteres que se muestran. 5: Presione el boton para proceder con la consulta. Ventana que se expondra al momento de la consulta, ver (Fig.4.1) si no existe.

(Fig.4.1)

(Fig.4.2)

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Ventana que se expondra al momento de la consulta, ver (Fig.4.2) si existe pero no esta inscrito en el periodo actual.

Ventana que se expondra al momento de la consulta, ver (Fig.4.3) si existe y esta inscrito en el periodo actual.

(Fig.4.3) Enlaces de Interes Se presenta una seccion con enlaces de interes para el estudiante y visitante del sistema, ver (Fig.5).

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Enlace 1: Link de acceso hacia la pagina web de la Universida Bolivariana de Venezuela. Enlace 2: Link de acceso al sistema del PIU. Enlace 3: Link de acceso al sistema de Postgrados. Enlace 4: Link de acceso al portal del SAIME. Enlace 5: Link de acceso al portal de la OPSU. Enlace 6: Link de acceso al portal de la Mision Sucre. Enlace 7: Presentara informacion teorica propia del sistema.

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(Fig.5)

Activación de Cuenta A continuacion se presenta la sección de Activar cuenta, ver (Fig.6) escriba el número de cedula, el código de validación y luego presione el botón ingresar.

(Fig.6) Una vez ingrese los datos requeridos se presentar la siguiente pantalla, ver (Fig.6.1), donde deberá escribir la información demandada para la activación.

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4 (Fig.6.1)

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1: Login creado automaticamente por el sistema. 2: Escriba la contraseña que usara para ingresar al sistema en ambos campos. 3: Seleccione la pregunta de seguridad. 4: Escriba la respuesta. 5: Presione el boton para proceder con la activacion.

Al presionar el botón de crear cuenta se presentara una ventana probando que la cuenta fue creada e indicando el usuario que deberás usar para iniciar sección en el sistema de SURUBV, ver (Fig.6.2), presione el botón de aceptar para culminar el proceso de activación.

(Fig.6.2) Ingreso al Sistema A continuacion se presenta la sección de Ingreso al Sistema, ver (Fig.7), el mismo está ubicado en la barra lateral izquierda del portal del SURUBV.

1 2 3 4 5 (Fig.7) 1: Debe ingresar su Login. 2: Debe ingresar su Password. 3: Código de seguridad que debe escribir en el campo siguiente. 4: Campo donde debe ingresar el código de seguridad.

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5: El botón Ingresar validara su información para darle acceso al mismo.

Al momento de ingresar al sistema, se le indicara que debe realizar el cambio de su clave por propósito de seguridad, ver (Fig.7.1), presione aceptar para continuar.

(Fig.7.1)

Nota: Se recomienda cambiar su contraseña una vez ingrese al sistema, y luego periódicamente por su seguridad, la misma no debe ser facilitada a otra persona, todas sus acciones serán registradas en el sistema y podrán ser auditadas. A continuación se presenta la ventana de inicio de sección al usuario, ver (Fig.7.2).

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2 (Fig.7.2)

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1. Presione el botón para iniciar sección. 2. Presione para interrumpir la operación.

Pantalla de bienvenida al sistema, ver (Fig.7.3).

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6 (Fig.7.3)

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Indica la información del usuario conectado. Menú de la sección. Texto de bienvenida al usuario. Botones de acceso a los servicios académicos. Accesos a la administración del perfil. Área informativa para los usuarios.

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1. 2. 3. 4. 5. 6.

Inscripción Si selecciona el área de servicios académicos, se le presentara la siguiente pantalla, ver (Fig.8).

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3 (Fig.8) 1. 2. 3. 4. 5.

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Trazo de información de ubicación y aldea a la que pertenece. Programa de formación de grado asociado. Estatus del estudiante en el sistema. Aquí se debe seleccionar el tipo de servicio requerido. Presione el botón para ejecutar la acción.

Si el servicio académico es el de inscripción, se le presentara la siguiente pantalla, ver (Fig.9).

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(Fig.9) 1. Seleccione la malla. 2. Presione el botón para proceder con el proceso.

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Luego de seleccionar la malla y presionar el botón de oferta académica, se desplegara la oferta, ver (Fig.9.1), debe seleccionar primero todas las secciones de cada UC y una vez termine de seleccionarlas presione el botón guardar inscripción.

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4 (Fig.9.1) 1. 2. 3. 4.

Presione el botón sección para ver las disponibles. Seleccione la sección de su preferencia haciendo clic en el círculo. Presione el botón si desea suspender la selección. Presione para registrar la inscripción de las UC seleccionadas.

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NOTA: Si selecciona solo una sección y no toma en cuenta las demás UC que están abiertas al momento que guarde la inscripción se cerrara automáticamente la inscripción de las mismas, y deberá dirigirse a CIPEE para que elimine la inscripción realizada y consiga inscribir todas las UC requeridas.

Una vez presione el botón de guardar inscripción, se le mostrara una ventana interrogando si desea registrar la inscripción, ver (Fig.9.2).

1 (Fig.9.2) 1. Presione aceptar si está seguro del registro de inscripción. Una vez realice la inscripción, se expondrá la siguiente pantalla, ver (Fig.9.3).

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Malla que fue seleccionada para la inscripción. Nuevo estatus de inscrito. Información de la UC inscrita. Botones para realizar la impresión del comprobante de inscripción y la constancia de estudio.

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1. 2. 3. 4.

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(Fig.9.3)

Para la inscripción de la municipalización se presentara la siguiente pantalla, ver (Fig.9.4).

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(Fig.9.4)

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1. El carácter de sección única estará contemplado para las municipalizaciones, seleccione haciendo clic en el círculo. 2. Indica que luego será anunciado el nombre del profesor. 3. Presione el botón si desea suspender la selección. 4. Presione para registrar la inscripción de las UC seleccionadas.

Al guardar la inscripción se presentara la siguiente pantalla, ver (Fig.9.5).

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2 (Fig.9.5)

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1. Botones para realizar la impresión del comprobante de inscripción y la constancia de estudio. 2. Botón que permite eliminar el registro de la inscripción realizada.

Si al momento de realizar la inscripción se presenta la siguiente pantalla, ver (Fig.9.6).

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(Fig.9.6) 1. Indica que no se ha creado la oferta y debe dirigirse al analista de CIPEE para solicitar información de la oferta. NOTA: Debe estar creada la oferta académica para iniciar el proceso de inscripción.

Si al momento de realizar la inscripción se presenta la siguiente pantalla, ver (Fig.9.7).

(Fig.9.7)

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NOTA: El proceso de inscripción ha sido cerrado.

Comprobante Si debe imprimir el comprobante de inscripción haga clic en el botón Comprobante de inscripción, ver (Fig.9.8).

(Fig.9.8)

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NOTA: Se muestra en formato PDF, puede ser impreso por el usuario.

Constancia Si debe imprimir la constancia de estudios haga clic en el botón Se presentara una ventana indicando que el documento ha sido registrado exitosamente, esto con la finalidad de llevar la contabilización de la cantidad de documentos que el usuario frecuenta, presione el botón aceptar para continuar con la operación, ver (Fig.9.9).

(Fig.9.9)

NOTA: Se muestra en formato PDF, puede ser impresa por el usuario.

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(Fig.9.10)

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Luego se presenta la constancia de estudios, ver (Fig.9.10).

Notas Haga clic en la opción notas, en el área de servicios para la consultar las mismas, ver (Fig.10). 1 2 (Fig.10) 1. Seleccione la opción notas. 2. Presione el botón para ejecutar la opción. A continuación se presentara la siguiente pantalla, ver (Fig.10.1).

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1. Información del tramo, código de la UC, horas y nombre de la UC. 2. Estatus de la UC (aprobada y reprobada), nota obtenida, porcentaje de asistencia, periodo y sección. 3. Presione para imprimir el record académico.

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(Fig.10.1)

Se presentara una ventana indicando que el documento ha sido registrado exitosamente, presione el botón aceptar para continuar con la operación, ver (Fig.10.2).

(Fig.10.2)

NOTA: Se muestra en formato PDF, puede ser impresa por el usuario.

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(Fig.10.3)

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Se genera el registro de notas, ver (Fig.10.3).

Si al momento de realizar la consulta de las notas se le presenta la siguiente pantalla, ver (Fig.10.4).

(Fig.10.4)

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Es debido a que existe inconsistencia en las mallas curriculares, es por ello que debe dirigirse a CIPEE para realizar los ajustes necesarios.

Administración Administración del perfil de estudiante, ver (Fig.11). 1

3 (Fig.11) 2

1. Actualización de contraseña. 2. Actualización de datos personales. 3. Salir de la cuenta. Al presionar el botón de actualizar contraseña se le presentara la siguiente pantalla, ver (Fig.11.1).

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3 (Fig.11.1) 1. Escriba la nueva contraseña, se alfanuméricos. 2. Vuelva a escribir la contraseña. 3. Presione para guardar los cambios.

recomienda

que

contenga

datos

(Fig.11.2)

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A continuación se presentara la siguiente ventana, ver (Fig.11.2), presione el botón aceptar para continuar con la actualización.

Al presionar el botón de cuenta se le presentara la siguiente pantalla, ver (Fig.11.3).

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4 (Fig.11.3)

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1. Área de la ficha principal, los campos que se encuentren sombreados a color gris no podrán ser modificados por el usuario, de ser necesario debe dirigirse con un analista de CIPEE para solicitar la respectiva modificación, los cambios que asigne a esta zona deben estar en mayúsculas. 2. Debe presionar clic sobre el campo correspondiente si la respuesta es SI, de lo contrario omítalo. 3. Campos con opción expandible, para agregar información personal a la ficha. 4. Presionar para guardar los cambios.
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