Obstáculos a la productividad semana 8 PDF

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Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas CEI: Malacatan Horario: Domingo 08:00 AM Curso: Administración de Recursos humanos Tutor: José Alberto Villacorta Ruano

TAREA NO. 8 Capítulo: Inducción, ubicación y separación

Apellidos: Barrios Cos Nombres: Daniel Antonio Carné: 14159013 Fecha de entrega: 02/12/2020

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Introducción En toda sociedad existe, para toda persona, una posición; una función para la cual tiene talento y potencial. Es responsabilidad de cada uno buscar e identificar ese puesto y esa función. Este sencillo hecho proporciona al individuo la base para ser integrante del aparato social. Su puesto ideal existe en una gran parte, an algún lugar.

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Objetivos

1. Explicar la relación que existe entre la tasa de rotación del personal y la correcta ubicación en la organización

2. Exponer las estrategias que las organizaciones siguen cuando se procede a una separación grupal dentro de la organización

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Obstáculos a la productividad Un obstáculo que impide desarrollar una fuerza de trabajo productiva y bien integrada se presenta cuando los empleados muestran mayor tendencia a retirarse de la organización durante los primeros meses de su labor que durante cualquier otra fase de su carrera profesional El propósito de la administración de capital humano es mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización en formas que sean responsables desde un punto de vista estratégico, ético y social Disminución de la disonancia cognoscitiva Las buenas entrevistas disminuyen las brechas psicológicas entre las expectativas de los recién llegados y la realidad de su labor. Tasa de rotación de nuevos empleados El costo de la rotación de personal es alto, ya que no solo comprende los gastos de mantenimiento y selección, sino también los que se originan por la apertura de registros, el establecimiento de una nueva cuenta en la nómina, la captación, la inscripción del empleado en distintas instituciones de seguridad Contribución efectiva al desempeño de la organización Los costos de rotación pueden significar la diferencia entre arrojar pérdida o ganancia al cabo de un año de labores Lo mejor es monitorear su desempeño con el fin de descubrir las razones de la desmotivación y evitar la rotación Programas de Inducción Los programas de inducción ofrecen una excelente herramienta para lograr la ubicación correcta del personal, y en proceso generar la indispensable mística de equipo Socialización Puede decirse que un programa de inducción logra su objetivo en la medida en que consigue acelerar y facilitar la socialización de los nuevos empleados Trayectoria de la ubicación A medida que una persona es sometida a procesos de inducción, a la capacitación que ofrece la empresa y a la influencia general del grupo, los valores, las 4

referencias y las tradiciones de la empresa se incorporan de forma paulatina a las actuaciones espontaneas del individuo hasta que el recién llegado se adapta por completo a su nuevo entorno. Contenido y responsabilidad de la inducción Los programas formales de inducción suelen ser responsabilidad del departamento de capital humano, así como del supervisor directo del empleado. Concepto de e-learning: recursos disponibles En las organizaciones modernas la tecnología juega un papel muy importante en la etapa de inducción y desarrollo de los nuevos colaboradores, así como en su capacitación general en todo tipo de áreas profesionales, gracias a la técnica del e-learning. Filosofía de la organización como centro creador de conocimientos En el contexto tradicional, un instructor transmitía determinados conocimientos a las personas que se preparaban bajo su dirección de manera personal. Por ejemplo, cuando el instructor necesitaba enseñar determinada técnica sobre la manera correcta de operar cierto equipo industrial, la maniobra se repetía y se practicaba hasta que la persona recién llegada la dominaba Internalización: uso y aceptación del conocimiento explicito Elementos de un programa formal de inducción Aquellos que se comprenden en las categorías “temas globales de la organización” y “prestaciones y servicios al personal” son comunes a casi todos los empleados Oportunidades y errores Con frecuencia, los aspectos más débiles del programa de inducción se originan en el supervisor directo del empleado, incluso en los casos en que el departamento de capital humano ha diseñado un programa eficaz, es posible que la capacitación no sea la deseable. Beneficios de los programas de inducción Los programas de inducción exitosos incluyen procedimientos adecuados de seguimiento, los cuales son necesarios porque los nuevos empleados muchas veces no recuerdan todo lo que se les informo en las primeras sesiones. Seguimiento a la inducción 5

Muchos supervisores consideran que hacen seguimientos frecuentes, aunque sus subordinados no perciben esas acciones como tales. Resulta de gran importancia que el supervisor emplee un lenguaje lo más específico y directo que le sea posible. Aspectos internacionales Cuando un nuevo empleado debe cubrir un puesto en otro país, la inducción es aún más esencial, así como más compleja, pues el recién llegado necesita adquirir más información sobre la organización local. Inducción personal Las alternativas de las empresas modernas no siempre permiten que se proceda a la inducción completa de un empleado, en especial cuando este va a ocupar su puesto de manera temporal. Ubicación interna del empleado La ubicación de un empleado consiste en su asignación (o reasignación) a un puesto determinado. Promociones Cambio de un empleado a una posición de mejor nivel salarial. Con mayores responsabilidades, esto es a un estrato corporativo más elevado Promociones por méritos Las promociones que se basan en los méritos del empleado toman en cuenta el desempeño relevante de una persona consigue en su puesto. Principio de Peter Las personas tienden a subir en la escala de jerarquía hasta alcanzar su nivel de incompetencia Promociones con base en la antigüedad En algunas circunstancias, es el empleado de mayor antigüedad (el tiempo que la persona ha estado al servicio de la organización) el que recibe la promoción. La ventaja de este enfoque radica en su objetividad Transferencias laterales y pérdidas de categoría

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No en todos los casos los movimiento de puestos de un empleado se llevan a cabo en sentido de ascendente; en ocasiones, la empresa decide exponerlo a otro tipo de desafíos y oportunidades, sin que sea necesario proceder a una promoción Transferencia Movimiento lateral a un puesto con nivel de responsabilidad equivalente, igual compensación y similares posibilidades de promoción Programas de identificación de vacantes Incluso si la organización no es muy grande, la información sobre nuevas oportunidades no siempre se esparce por todos los niveles. Informar a los empleados acerca de las posibilidades de reubicación y promoción existentes, así como sus requisitos. Separaciones Constituyen la decisión unilateral de terminar la relación laboral entre la empresa y el empleado. Puede reorganizarse en razones disciplinarias, económicas, o estrategia general. Separaciones Individuales Renuncias El empleado puede terminar su relación con la empresa de manera más o menos espontanea cuando presentan su renuncia al puesto que ocupa. Ausencias temporales La legislación laboral de la mayoría de los países de habla hispana se basa en el supuesto de que el trabajador y el empleador contraen una relación que se supone más o menos permanente, y que se prolongara de modo más o menos indefinido Despidos individuales Las organizaciones pueden decidir de forma unilateral finalizar el vínculo laboral que mantiene con determinado empleado Separaciones de grupo Reducción de personal En determinadas circunstancias, una organización puede verse obligada a reducir el número de sus integrantes. 7

Downsizing Situación en la que una organización puede verse obligada a reducir número de sus integrantes Atrición Pérdida paulatina de empleados que se genera con el transcurso del tiempo Otras razones de separación Los intereses de la empresa no siempre coinciden con los del personal que la integra. Preguntas: 1. ¿Cuál es la relación que existe entre la tasa de rotación del personal y la correcta ubicación en la organización? Tienen la misma finalidad ofrecer al colaborador nuevo, las herramientas necesarias para ejecutar el puesto y dan claridad de lo que esperan de él y así ahorran en tema de reclutamiento y selección por baja rotación de personal 2. ¿Porque es necesaria la inducción para empleados nuevos y empleados que cambian de puesto? Son necesarios porque los nuevos empleados muchas veces no recuerdan todo lo que se les informo en las primeras sesiones, sin seguimiento, su información puede permanecer constante 3. ¿De qué forma participa el área de recursos humanos en los procesos de inducción y orientación del personal en su organización? Tiene mucha relevancia ya que son ellos que imparten la inducción y las características detalladas del puesto, además de que le dan seguimiento ya estando en el puesto con el gerente de línea o supervisor directo 4. ¿De qué forma las técnicas de e-learning contribuyen al aprendizaje individual dentro de la organización? En la actualidad es una herramienta de vital importancia ya que ahí implanten nuevos procesos o boletín informativo de cuidos personales o laborales 5. ¿Cuál debe ser la función del área de recursos humanos en los procesos de separación de los empleados? Verificar a detalle porque la separación porque mucho de los empleados prefieren retirarse por malos entendidos y la decisiones pueden ser mal tomadas por el gerente de línea o supervisor

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Diagnostico Empresarial: 1. Identifique cuales son las principales causas de rotación de personal en su organización. R/ la mala coordinación de recursos humanos con los procesos de personal, las decisiones son tomadas por los encargados de restaurante sin seguimiento o consulta al departamento de R.H. 2. Determine cuáles son las ventajas y desventajas en los procesos de inducción de personal en su organización. R/ las ventajas es que desde el primer momento se le informa al colaborador lo que espera la organización de el, las evaluaciones que tendrá en tiempo determinado y sobre todas sus prestaciones, una desventaja es que ya formal en el puesto recursos humanos se olvida del colaborador son darle una visita o consultar si era lo que el esperaba 3. Determine cuáles son las ventajas y desventajas en los procesos de separación de empleados en su organización. R/ la gran desventaja es que solo el gerente de línea es el que establece este procedimiento ya que a recurso humano solo se le notifica cuando ya se ha realizado desvinculación o renuncia sin mayor preguntas del caso, una ventaja es que el proceso es inmediato no demora más que solo una renuncia 4. Qué medidas recomendaría para mejorar los procesos de inducción en su organización. R/ con respecto a lo que implementan esta muy bien la recomendación seria solo a la hora de que el colaborador ya este o haya pasado un tiempo estipulado como fases por meses o años eso ayudaría al personal a guiarlo a la ruta de crecimiento o encontrar su área de deseo siempre y cuando el colaborador demuestre sus cualidades y habilidades 5. Qué medidas recomendaría para mejorar los procesos de separación de empleados en su organización. R/ creo que lo que se debería de realizar es enviar un informe a R.H. por el tema tratado y que analicen si aplica o no cada procedimiento y no efectuarlo inmediatamente que hay encargados que toman decisiones a la ligera

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Conclusiones

1. Explicar por qué la inducción es necesaria, tanto para los nuevos empleados como para quienes son transferidos dentro de la empresa

2. Identificar la participación del departamento de capital humano y los profesionales de esta área en la función de orientar al personal

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Recomendaciones

1. Los procesos de inducción son de vital importancia para que el personal este dentro de la organización satisfecha de que sabe lo que debe de hacer y si su desempeño es el correcto tendrá su ruta de crecimiento tal como se lo mencionaron

2. La desvinculación de un colaborador debe de analizarse de la mejor manera posible ya que no se pueden tomar decisiones a la ligera sin saber a detalle si el colaborador tenía conocimiento de ese detalle

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Bibliografía

https://blog.peoplenext.com.mx/la-importancia-del-proceso-de-reclutamiento-yseleccion-en-una-empresa

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