Ortiz Islas Vanessa Investigacion Costos Predeterminados Estimados Terminada PDF

Preview

Summary

investigacion de costos predeterminados...

Description

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ALVARADO-CAM PUS MEDELLÍN Carrera: CONTADOR PÚBLICO Asignatura: SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS Semestre-Modalidad: 5° SEMESTRE-SEMIESCOLARIZADO UNIDAD 2 SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS Producto académico: INVESTIGACION COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS Tema: COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS Presenta: ORTIZ ISLAS VANESSA

Docente: L.C. CAMERINA QUEVEDO VALENZUELA

MEDELLÍN DE BRAVO, VER. 9 DE NOVIEMBRE 2019

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

INDICE OBJETIVO.................................................................................................................3 INTRODUCCIÓN.......................................................................................................4 SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS..............................5 2.1 CONCEPTO, CLASIFICACION, CARACTERISTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS..............5 Definición y clasificación.....................................................................................5 El sistema de costos estimado consiste en:.......................................................6 Los costos estimados tienen como objetivos.....................................................6 CARACTERISTICAS..........................................................................................6 Pasos a seguir en la contabilidad de costos estimados.....................................8 REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS............................................8 Producción en proceso.......................................................................................8 Inventario de productos terminados....................................................................8 Costo de la mercadería vendida.........................................................................8 Variaciones en materiales,..................................................................................9 Tratamiento contable de las variaciones............................................................9 Ventajas:..............................................................................................................9 2.2 BASES DE PREDETERMINACION DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS........................................................................................................10 Las bases para la incorporación de los costos estimados para la contabilidad comprende................................................................................10 La hoja de costos estimados debe contener lo siguiente:................................11 2.3 CASOS PRACTICOS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS POR ORDENES DE PRODUCCION...................................................................11 2.4 CASOS PRACTICOS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS POR PROCESOS................................................................................................17 CONCLUSION.........................................................................................................24 BIBLIOGRAFIA........................................................................................................25

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

OBJETIVO El presente trabajo tiene como objetivo conocer acerca de los costos predeterminados estimados y poder diferenciar con los costos

estándar para

poder analizar sus conceptos y características de cada uno de ellos. En su comparación con los resultados de costo reales ajustarlos a las condiciones específicas del área de producción, para su perfeccionamiento ya que el costo estimado es hecho sobre la base de los conocimientos y experiencias de los que se debe gastar aproximadamente en su fabricación y estimación del precio de venta de cualquier producción.

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

INTRODUCCIÓN La importancia de conocer los diversos conceptos de costos en los que una entidad puede incurrir al llevar a cabo su operación estriba en tener pleno conocimiento y control de las actividades que consumen recursos; este hecho puede dar a la organización un grado de inmunidad en contra de las fuerzas competitivas que enfrenta el mercado actual. La contabilidad de costos requiere el registro y control de gastos para alcanzar un fin. Cada vez el volumen de las operaciones que realiza la empresa hace más compleja su gestión y, además, debes estar consciente de que hay que producir información precisa y oportuna en periodos de tiempo cada vez menores para poder estar en posibilidades de ir a la par de un mercado de mayor competencia.

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS. 2.1 CONCEPTO, CLASIFICACION, CARACTERISTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS. Definición y clasificación. Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y según sean las bases que se utilizan para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los reales representan la cantidad que según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso, durante cierto período. Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo, materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación, que prevalecerán en el futuro dentro de un periodo determinado, con la intención de pronosticar los costos reales o históricos. Estos costos se obtienen sobre bases empíricas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto. Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares, calculo que de ninguna manera tiene bases técnicas siendo necesario, por lo tanto, ajustar los costos estimados a costos históricos o reales al final del periodo de costos. El objetivo del costo estimado es compararlo con el costo real y en su comparación con los resultados de costo reales ajustarlos para ponerlos de acuerdo entre otras a las condiciones específicas del área de producción, para su perfeccionamiento ya que el costo estimado es hecho sobre la base de los conocimientos y experiencias de los que se debe gastar aproximadamente en su fabricación y estimación del precio de venta de cualquier producción.

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

El sistema de costos estimado consiste en: 1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, 2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. 3. Constituyen

un

sistema

de

costos

predeterminados

tomando

en

consideración la experiencia de ejercicios anteriores El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real. De la comparación resultan discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porque de la diferencia Los costos estimados tienen como objetivos 1. Contribuir a fijar precios de venta con anticipación. 2. Servir de instrumento de control preventivo e interno. 3. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. 4. Determinar cotizaciones. 5. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo CARACTERISTICAS 

Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas.



Representa únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.



Se obtienen antes de iniciar su fabricación y de su elaboración.



Se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa



Es más barato implementarlo y más caro su sostenimiento.

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS



El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto.



El

costo

estimado

es

la

técnica

primaria

de

valuación

predeterminada. 

La herramienta principal que utiliza este sistema se denomina: la hoja de costos estimados



Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la producción.



Se basa en cálculos predeterminados, sobre datos estadísticos, es decir, sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares



Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artículo, servicio u orden de trabajo específico.



Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias.



Los costos estimados tienen como objetivo principal, fijar el precio de venta, servir de instrumento de control interno, de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna.

La característica del sistema es que al hacer la comprobación con los costos reales, aquéllos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerquen más al costo real las comparaciones entre los costos estimados y reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes: 

Comparando el costo total estimado de un período determinado con el costo total incurrido en el mismo periodo.



Comparando los costos estimados por elementos: materia prima, mano de obra y gastos, de un período determinado



Comparación que puede hacerse por totales o por los elementos del costo.



Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales.

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

Pasos a seguir en la contabilidad de costos estimados 1. Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artículo en coordinación con la gerencia de producción. 2. Determinar la producción equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables. 3. Valuar la producción terminada, en proceso, con defecto, averiada y la pérdida anormal de producción a costo estimado. 4. Valuar la producción vendida en el periodo a costo estimado. 5. Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos de costo, estudiar las mismas y eliminarlas contablemente. 6. Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura. Este costo unitario corregido se utilizará en el siguiente periodo. REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Producción en proceso. Se debitan a costos históricos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido, y se acreditan a costos estimados por la valuación de la producción con debito a las cuentas de activo. Inventario de productos terminados, en proceso, productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuación a costos estimados, con crédito a la cuenta “producción en proceso Dpto. XX”. También se debita por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la cuenta “variaciones”. Costo de la mercadería vendida Se debita por la venta de producción terminada y por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la cuenta variaciones.

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

Variaciones en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación El saldo de las cuentas controladoras de costos como “Producción en proceso” reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo. Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa, previo análisis se salda contra la cuenta “Variaciones” si se determina las variaciones en forma global. Y, cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas “Variaciones en materiales”, “Variaciones en mano de obra”, “Variaciones en costos indirectos de fabricación”, o cuentas equivalentes. Tratamiento contable de las variaciones Efectuado el estudio y análisis de las variaciones entre los costos históricos y estimados se debe realizar la evaluación de la misma, en función de dos aspectos a saber: 

El origen, que puede suscitarse por la producción en si o por causas internas o externas.



La cuantía, tomando en cuenta la importancia relativa de la variación. Luego sobre la base de esta valuación, se derivara el registro contable que corresponda.

Ventajas: Reducción

notable

de

los

gastos

de

administración.

Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta. 

La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias.



Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.



Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.



Su estudio conduce a los costos eficientes.

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS



Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.



Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.

Desventajas: Entre las desventajas más relevantes podemos encontrar como es obvio la determinación del costo estimado en forma anticipada y que no coincidirá con los costos reales, por diferentes motivos como por ejemplo: variación de los precios, productos competitivos del exterior, volumen de producción, etc.

2.2 BASES DE PREDETERMINACION DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS.

Las

bases

para

la

incorporación

de

los

costos

la contabilidad comprende: a. Obtención de la hoja de costos estimados unitario. b. Valoración de la producción terminada, al costo estimado. c. Valoración de la producción vendida, al costo estimado. d. Valoración en la producción en proceso, a costos estimados. e. Determinación de las variaciones su estudio y eliminación. f. Corrección de la hoja de costo estimada unitario.

estimados

para

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

La hoja de costos estimados debe contener lo siguiente: • Cantidad y valor de los materiales para la producción. • Tiempo para la producción. • Determinación de los sueldos y salarios en la producción. • Cálculo de los costos indirectos de la producción.

2.3 CASOS PRACTICOS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS POR ORDENES DE PRODUCCION La empresa Industrial “Brillo SA” fabrica cocinas de gas natural de tres clases. 1.- Económica 2.-Estándar 3.-De Lujo Cada una de las cuales engloba artículos que pueden diferir en color, distribución de partes integrantes, etc. Todo ello en función de las necesidades del consumidor. Durante el mes de agosto se expiden dos órdenes de producción, una para la clase económica, y otra para la clase estándar como sigue: Orden “A” -Clase Económica: Por diez unidades, con diferentes resultados: cinco en blanco y cinco en verde; con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales. Orden “B”-Clase Estándar: Por veinte unidades con diferentes resultados: cinco en blanco, diez en verde y cinco en café; con las siguientes distribuciones: siete horizontales, ocho verticales y cinco mixtos. Datos adicionales:

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

1. La empresa tiene establecido el procedimiento de control por “clases”. 2. Al final del periodo, la empresa no tiene producción en exceso. 3. Costos incurridos: A.-Materia Prima Orden “A” 12,000 Orden “B” 35,000

S/ 47,000

B.- Mano de Obra Orden “A”

3,000

Hrs. A S/11 = 33000

Orden “B”

9,500

Hrs, a S/11 = 104500

TOTAL S/137,500

No considere los aportes y contribuciones sociales. C.- Costos Indirectos de Fabricación

S/48,000

48000/ (3000 + 9500) = 3.84 ORDEN A 3.84 ( 3000) = 11520 ORDEN B 3.84 ( 9500) = 36 480 Aplicable a las ordenes con base en las horas directas trabajadas. 4. Los Gastos de ventas y Administración sumaron la cantidad de S/ 60,000 5. Se vende la totalidad de la producción; con un margen de utilidad de la 40% sobre el costo total de producción. Se pide: 1. Aplicar los costos indirectos de fabricación. 2. Determinar el costo unitario por clase. 3. Elaborar el estado de Ganancias y Pérdidas (Determinar el costo de producción, costo de Ventas y Calculo del Precio de Venta).

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

4. Asientos contables

COSTOS DE PRODUCCIÓN ORDEN “A”- CLASE ECONÓMICA

CONCEPTO Consumo de Materia prima

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

CARGA FABRIL

12,000

TOTAL 12,000

Mano de Obra

33,000

33,000

Costos Indirectos . F. 12,000

33,000

11,520

11,520

11,520

56,520

COSTO DE PRODUCCIÓN ORDEN “B”- CLASE ESTÁNDAR

CONCEPTO Consumo de Materia Prima

MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA

CARGA FABRIL

35,000

Mano de Obra

35,000 104,500

Costos Ind. F. 35,000

TOTAL

104,500

104,500 36,480

36,480

36,480

175,980

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

Total Orden “A” + “B”

47,000

137,500

ESTADO DE COSTOS DE VENTAS

Inventario inicial de productos terminados

S/

Costo de Producción

232,500

Inventario final de productos terminados

(-)

Costo de Ventas

S/ 232,500

2.- Determinación del Costo Unitario por Clase ORDEN “A”- Clase Económica Costo de producción = 56,520 = Producción

S/ 5,652

10

ORDEN “B”- Clase Estándar Costo de producción = 175,9802 = Producción

S/ 8,799

20

DETERMINACIÓN DEL VALOR DE VENTA

48,000

232,500

SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS

Elaboración del estado de ganancias y perdidas

ORDEN “A”

ORDEN “B”

TOTAL

Costo Total de Producción

56,520

175,980

232,500

Margen de Utilidad 40%

22,608

70,392

93,000

TOTAL

79,128

246,372

325,500

Utilidad d...