Panduan Sukses Menjalani Assessment Centre PDF

Preview

Summary

Panduan Sukses Menjalani Assessment Centre Copyright © Andin Andiyasari Mei 2008 Assessment Centre Sebuah proses penilaian yang dilakukan oleh lebih dari satu penilai (multi-rater) dengan lebih dari satu metode (multi-method) untuk mendapatkan bukti-bukti perilaku yang menunjukkan sejauhmana kompete...

Description

Accelerat ing t he world's research.

Panduan Sukses Menjalani Assessment Centre Risna Sri Risnawanti S

Related papers SD KELAS T INGGI KK A nur arifin

Kelas11 Bahasa dan Sast ra Indonesia ayu safit ri Kelas VII Prakarya BG rumant i ant i

Download a PDF Pack of t he best relat ed papers 

Pa n du a n Su k se s M e n j a la n i Asse ssm e n t Ce n t r e

Copyr igh t © An din An diya sa r i Mei 2 0 0 8

Asse ssm e n t Ce n t r e Sebuah proses penilaian yang dilakukan oleh lebih dari sat u penilai ( m ult i- rat er) dengan lebih dari sat u m et ode ( m ult i- m et hod) unt uk m endapat kan bukt i- bukt i perilaku yang m enunj ukkan sej auhm ana kom pet ensi yang dinilai, dim iliki oleh pesert a assessm ent cent re

Kom pe t e n si ( Com pe t e n cy) Knowledge Skill Attitude

Observable Behavior

Kompetensi Job Performance

Kom binasi penget ahuan ( knowledge) , ket ram pilan ( skill) , dan sikap ( at t it ude) yang direfleksikan dalam perilaku kerj a yang dapat diobservasi, diukur, dan dievaluasi.

Kom pe t e n si Pla n n in g & Or ga n izin g ( Con t oh ) † † DDeefinisi finisi Mengem Mengembangkan bangkan serangkaian serangkaian ttindakan indakan bagi bagi diri diri sendiri sendiri dan dan orang orang lain lain guna guna m mem emast astikan ikan bahwa bahwa pekerj pekerjaan aan diselesaikan diselesaikan secara secara efisien. efisien. † † Pe Perrila ilakkuu kkunci unci „„ Menet Menetapkan apkan priorit prioritas as „„ Menent Menentukan ukan pem pembagian bagian ttugas ugas dan dan sum sumber ber daya daya „„ Mem Membuat buat jjadwal adwal „„ Mengelola Mengelola sum sumber ber daya daya

M e n ga pa Pe r u sa h a a n M e n ggu n a k a n Asse ssm e n t Ce n t r e ?

† Mem prediksi pot ensi secara reliabel dan akurat .

† Menghasilkan dat a yang akurat dan obyekt if. † Met ode yang adil dan kredibel. † Mem berikan inform asi at as perilaku yang diobservasi dan t erukur – sehingga dat a dapat digunakan unt uk developm ent , seleksi, prom osi, dan perform ance m anagem ent .

Sia pa Sa j a ya n g Te r liba t ? †Pe se r t a

†Adm in ist r a t or †Role - Pla ye r ( s) †Asse ssor s

Ba ga im a n a Pr ose s Pe n ila ia n n ya ? † Penilaian dilakukan dengan m encat at perilaku- perilaku yang m uncul m elalui berbagai alat / m et ode. † Kelom pok kecil yang t erdiri at as 4 – 7 orang † Diberi sej um lah t ugas yang harus diselesaikan. † Penilaian t erhadap t ugas- t ugas t ersebut dilakukan oleh beberapa assessor ( penilai) dengan m enggunakan alat / t ools unt uk m endapat kan bukt i perilaku.

Ala t / Tools ya n g D igu n a k a n „ „ „ „ „ „

An a lisis Ka su s Pr e se n t a si I n Ba sk e t Role Pla y D isk u si Ke lom pok W a w a n ca r a ( Be h a vior Eve n t I n t e r vie w ) „ Se lf Asse ssm e n t / I n ve n t or i Ke pr iba dia n

M e n ga pa Pe r lu Pe r sia pa n ?

† † †

Persiapan dilakukan agar Anda t idak m elakukan sesuat u yang m erugikan diri sendiri. Ada kalanya pesert a gagal karena ket idakpaham an at as m et ode yang digunakan, dan bukan karena kom pet ensi yang t idak m em enuhi persyarat an. Dengan m elakukan persiapan berart i Anda m enj adi lebih paham bagaim ana Anda harus bersikap dan bert indak selam a proses assessm ent cent re berlangsung.

Je n is Pe r sia pa n † Persiapan Um um † Persiapan Khusus ( Per – Alat / Met ode)

Pe r sia pa n Um u m † Dat ang lebih cepat 15 – 30 m enit sebelum kegiat an dim ulai. † Past ikan Anda t iba dalam keadaan sant ai dan cukup t idur. Tunj ukan perilaku m ent al posit if. † Berpakaian rapi ( sm art casual) . † Bersosialisasilah selam a berada dalam proses t ersebut . † Lakukan review at au evaluasi t erhadap pengalam an- pengalam an Anda sebelum nya ( m isalnya t ugas kant or yang pernah sukses Anda laksanakan) .

Pe r sia pa n Um u m † Past ikan Anda t elah m em aham i sem ua pet unj uk at au inform asi yang diberikan dengan cerm at . † Jika m erasa gagal di sat u t ugas, usahakan unt uk t idak m em biarkan hal t ersebut berdam pak buruk dan berlanj ut t erhadap penam pilan Anda di akt ivit as berikut nya. † Lihat lah proses assessm ent cent re sebagai proses dua arah. † Berpikir ikut assessm ent cent re sebagai sat u kesem pat an unt uk m em peroleh pengalam an belaj ar yang sangat bernilai secara cum a- cum a. † Jadilah diri sendiri dengan cara berperilaku sealam iah m ungkin.

An a lisis Ka su s Pada m et ode ini, hasil akhir at au pem ecahan m asalah bukan hal t erpent ing bagi assessor. Yang t erpent ing adalah proses pengam bilan keput usan dan kont ribusi Anda t erhadap proses yang dij alankan.

An a lisis Ka su s Dalam analisis kasus, upayakan agar Anda: † m enganalisis isu- isu yang dipaparkan dengan lengkap dan j elas † m engint erpret asikan dat a yang diberikan dalam berbagai bent uk † m em berikan alt ernat if solusi m asalah yang diaj ukan dan pilih salah sat u alt ernat if t erbaik. † Mem berikan laporan t ert ulis m engenai pem ecahan m asalah dan saran- saran. † Menuliskan j awaban Anda secara lengkap dan det ail, j ika perlu Anda bisa m em buat j adwal, rencana kerj a, dsb dalam bent uk m at riks. † Priorit askan wakt u Anda unt uk m em persiapkan laporan st rat egis bagi m anaj em en.

An a lisis Ka su s Hindari hal- hal berikut ini: † Mem buat banyak coret an dalam kert as j awaban Anda. I ni m enunj ukkan Anda kurang m em buat perencanaan. † Mem buang wakt u t ersia- sia. Usahakan unt uk m enuliskan apapun dalam kert as kerj a dan m enuliskan j awaban di kert as yang lain.

An a lisis Ka su s Beberapa hal yang dicari assessor dalam akt ivit as analisis kasus: † Seberapa baik Anda m em buat perencanaan dan pengorganisasian at as t ugas yang diberikan? † Seberapa baik perspekt if Anda dalam m enangkap int i perm asalahan? † Bagaim ana Anda m enam pilkan ket ram pilan kom unikasi t ert ulis Anda? † Seberapa baik anda m elakukan analisis t erhadap m asalah dan m em berikan solusi?

Pr e se n t a si Dibawah ini adalah kiat - kiat agar Anda sukses Melakukan present asi: † Persiapan yang m at ang – j angan lakukan present asi ” set engah- set engah” . † Awali dengan perkenalan dan rencana isi pem bicaraan Anda. † Berikan present asi Anda dalam st rukt ur yang j elas dan gaya kom unikasi yang nyam an bagi para pesert a. † Buat daft ar cat at an pent ing dalam set iap bagian present asi yang ingin Anda t ekankan. † Gunakan frasa penanda sepert i, ” hal pert am a yang ingin saya t ekankan adalah ....” dan ” bagian t erpent ing yang harus diingat adalah ....” unt uk m enarik pert hat ian para pesert a m engenai apa yang Anda kat akan. † Gunakan cont oh- cont oh yang m endukung dan m em perkuat poin yang Anda berikan.

Pr e se n t a si † Gunakan j eda wakt u selam a present asi unt uk m engulangi apa yang t elah Anda kat akan. † Gunakan kalim at sederhana. † Jelaskan ist ilah apapun ( j argon) yang Anda gunakan. † Buat dan j aga kont ak m at a dengan para pesert a saat Anda berbicara pada m ereka. † Tam pilkan diri Anda dengan baik secara keseluruhan. † Akhiri present asi dengan m em berikan kesim pulan t ent ang poin- poin ut am a yang Anda buat dan berikan kesem pat an pada audiens unt uk bert anya.

Pr e se n t a si Yang perlu dihindari dalam present asi: † Hindari gerakan- gerakan t ubuh yang t erlalu berlebihan. † Hindari bersikap t erlalu sant ai m aupun j uga sikap yang t erlalu berhat i- hat i.

Pr e se n t a si Beberapa hal yang dicari assessor dalam akt ivit as analisis kasus: † † † † †

Seberapa baik Anda m erencanakan dan m em persiapkan present asi Anda t erm asuk isi, st rukt ur, dan alat bant u? Seberapa baik Anda m enam pilkan rasa percaya diri yang Anda m iliki saat m enyam paikan present asi? Bagaim ana Anda m enam pilkan ket ram pilan kom unikasi verbal Anda, t erm asuk gaya bicara? Seberapa baik Anda m enj awab pert anyaan- pert anyaan yang diberikan ( seberapa baik cara berpikir Anda) ? Seberapa baik kem am puan Anda m engat asi t ekanant ekanan yang m uncul dalam kondisi sepert i ini?

I n - Ba sk e t Dalam akt ivit as ini, unt uk m em berikan hasil t erbaik, Anda perlu m engingat beberapa hal sebagai berikut : † Baca set iap surat dengan cerm at . † Buat keput usan t ent ang t indakan apa yang akan Anda rekom endasikan dalam set iap surat . † Buat cat at an m engenai seluruh keput usan dan alasan di balik keput usan t ersebut . † I si surat biasanya sangat berkait an sat u sam a lain. Anda perlu m em berikan gam baran secara garis besar apa sebenarnya yang m enj adi int i perm asalahan dalam t ugas t ersebut .

I n - Ba sk e t † † † † †

Buat priorit as, kem udian urut kan dalam bent uk t ert ulis sehingga m em udahkan Anda m em buat int isari perm asalahan. Tet apkan langkah dan m ulailah bekerj a m enyelesaikan surat / dokum en t ersebut . Usahakan set iap surat dit angani dengan baik. Jika ingin dit unda alasannya apa, j ika ingin dipriorit askan t uliskan j uga alasannya. Gunakan kert as secara opt im al. I ngat , saat m elaksanakan akt ivit as in- basket berusahalah unt uk berpikir secara st rat egis dengan cara m encari hubungan ant ar surat sehingga Anda dapat m enyusunnya dalam urut an yang efisien sepert i kat a pepat ah ” sekali m endayung, dua- t iga pulau t erlam paui” .

I n - Ba sk e t Beberapa hal yang dicari assessor dalam in- basket : † Apakah Anda m em iliki visi? † Apakah Anda orang yang m em iliki pandangan j auh ke depan? † Apakah Anda pandai m enent ukan priorit as? † Apakah Anda konsist en dalam bekerj a? At au sebaliknya?

Role Pla y Kiat berhasil dalam Role Play: † Berm ainlah dengan sungguh- sungguh, j angan set engah- set engah. † Pandanglah lawan m ain Anda dengan serius. † Sant ai, j angan em osi. † Mem iliki rencana at au pengendalian diri selam a m elakukan peran t ersebut . † Merencanakan kom prom i dengan pihak lain. † Menyelesaikan peran Anda dengan t unt as.

Role Pla y † † † †

Mem iliki ide- ide yang j elas unt uk langkah berikut nya. Bersikap t enang. Tet aplah fokus pada pada m asalah yang Anda hadapi. Jangan m engubah- ubah karakt er selam a Anda m em ainkan peran Anda, t et aplah konsist en.

I ngat lah, ini perm ainan peran yang reakt if. I nisiat if harus dat ang dari Anda ( j adi j angan sam pai Anda pasif, t et api j uga j angan sam pai berlebihan) .

Role Pla y Beberapa hal yang dicari assessor dalam Role- Play: † Seberapa baik Anda dalam m enyelesaikan m asalah yang berhubungan dengan orang lain? † Seberapa baik Anda m em aham i orang lain? † Sej auhm ana Anda bisa m engakom odir perm asalahan yang m elibat kan orang lain? † Seberapa j auh Anda kuat m enghadapi t ekanan? † Sej auhm ana Anda m engam bil t indakan?

D isk u si Ke lom pok Kiat Sukses dalam Diskusi Kelom pok: † Jadilah diri Anda sendiri. † Kualit as pem bicaraan Anda j auh lebih pent ing daripada kuant it asnya. Jadi, j angan asal bicara, t et api buat lah pem bicaraan yang berm ut u. † Jika Anda t idak berbicara apapun, Anda kehilangan sebuah kesem pat an unt uk m enunj ukkan kelebihankelebihan Anda. Jadi cobalah m em berikan kont ribusi seposit if m ungkin t erhadap diskusi yang Anda hadapi. I ngat , diskusi kelom pok bukan suat u kom pet isi unt uk m enget ahui siapa yang paling ” m endom inasi” kelom pok.

D isk u si Ke lom pok Selam a diskusi berlangsung, h in da r i: † Mem buat kont ak m at a dengan assessor secara berlebihan. † Mengalam at kan respon Anda secara langsung kepada assessor. † Melihat t erus- m enerus pada assessor saat seseorang m engaakan hal- hal yang t idak Anda set uj ui at au saat hasil yang diperoleh kelom pok t idak bagus.

D isk u si Ke lom pok Beberapa hal yang dicari assessor dalam Diskusi Kelom pok : † † † † †

Dapat kah Anda m em bant u kelom pok Anda m encapai t uj uannya dengan m engident ifikasi cara- cara m engat asi m asalah? Dapat kah Anda berpikir dengan cepat dan berbicara secara efekt if di depan orang lain? Dapat kah Anda m enerim a apa yang dikat akan oleh orang lalin unt uk m em perm udah penyelesaian bersam a m asalah- m asalah t ersebut ? Dapat kah Anda m em peroleh hasil t erbaik dalam kelom pok Anda dengan m elibat kan orang lain dalam diskusi at au dengan m engont rol ket epat an wakt u agar para anggot a selalu m engem ukakan pendapat m ereka secara logis? Dapat kah Anda m engarahkan kelom pok Anda unt uk m enyelesaikan t ugas- t ugas m ereka dengan baik?

W a w a n ca r a Kiat sukses dalam wawancara: † † † † † † †

Mem berikan perhat ian penuh pada pert anyaan assessor. Dengarkan pert anyaan dengan baik dan j awablah dengan selengkap- lengkapnya dan sej uj ur- j urnya. Cerm at i set iap pert anyaan dan bert anyalah unt uk m engklarifikasi pert anyaan yang belum j elas. Jangan m enj awab pert anyaan dengan respon t unggal ” ya” at au ” t idak” , berusahalah unt uk m em berikan j awaban secara rinci. Selam a wawancara berusahalah berkosent rasi, berpikir posit if, m endengar secara akt if. Buat kont ak m at a yang baik dan duduk t egak Cobalah unt uk t erlihat percaya diri, bahkan j ika Anda t idak m erasa percaya diri sekalipun!

W a w a n ca r a † Hindari t erlihat gelisah at au kehilangan kont ak m at a, m isal m elihat j endela at au benda lain t erlalu lam a. † Lont arkan pula pert anyaan- pert anyaan yang relevan. † Hindari berbicara t erlalu cepat , berbicara dalam iram a yang j elas dan konst an. † Yang paling pent ing usahakan unt uk m enunj ukkan bahwa Anda m engenal diri Anda dengan baik. Akui j ika Anda pernah gagal, t et api j elaskan bagaim ana Anda m engat asi kegagalan t ersebut . Jika Anda pernah sukses, j angan m em berikan kesan yang t erlihat som bong at as kesuksesan t ersebut .

W a w a n ca r a Model pert anyaan dalam wawancara ( m isal, Anda dim int a m endeskripsikan perasaan Anda saat berhasil m enyelesaikan t ugas) : † Siapa saj a yang Anda libat kan? † Pendekat an apa yang Anda gunakan? † Kesulit an- kesulit an apa yang Anda hadapi? † Bagaim ana Anda m enghadapi kesulit an t ersebut ? † Bagaim ana perasaan Anda at as keberhasilan t ersebut ?

Se lf Asse ssm e n t Hal- hal yang perlu diperhat ikan dalam self assessm ent : † † † †

Mengenal diri Anda sendiri dengan baik Menj awab invent ori ( kuesioner) dengan j uj ur. Berpikir posit if m engenai diri Anda sendiri. Hindari sej auhm ungkin m em ilih j awaban yang t idak sesuai dengan kepribadian Anda. Adakalanya invent ori t ersebut dilengkapi dengan pernyat aan yang bisa m endet eksi ket idak- konsist enan Anda. Dan hal ini hanya akan m enyusahkan Anda sendiri.

Se lf Asse ssm e n t – Te s Psik om e t r i † Spont an dalam m enj awab. Seringkali apa yang t erlint as pert am a kali di kepala saat m enj awab invent ori kepribadian adalah sebenarnya kit a. Mem ikirkan t erlalu dalam m em buat Anda sendiri pusing. † Kerj akan dengan cerm at . Ada det ail- det ail pent ing yang seringkali t idak t erlihat . † Jangan biarkan kegagalan- kegagalan m asa lalu dalam m enj alani t es ini m em beri dam pak buruk dalam penam pilan Anda kali ini. Yakinlah bahwa Anda m em berikan yang t erbaik bagi diri Anda dan Anda m au berj uang unt uk it u.

Pe n u t u p Bagaim anapun sem ua kem bali kepada Anda. Persiapan ini hanya salah sat u cara m em bant u dan t idak m enj am in Anda lulus dalam proses t ersebut . Nam un dengan m em pelaj ari dan m engam bil int isarinya, Anda sudah selangkah lebih m aj u dari orang- orang yang t idak m elakukan persiapan. Jadi, percaya pada diri Anda sendiri dan berj uanglah unt uk m encapai yang t erbaik bagi diri Anda. Sem oga Anda berhasil m enj alankan sem ua akt ivit as di dalam assessm ent cent re. Sem oga sukses.

TH AN K YOU...