PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PIDIE PDF

Preview

Summary

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PIDIE SKRIPSI Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer STMIK U’budiyah Indonesia Oleh Nama : Nawiyah Nim : 08111086 PROGRAM STUDI S – 1 TEKNIK INFORM...

Description

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PIDIE

SKRIPSI

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat-syarat guna memperoleh gelar Sarjana Komputer STMIK U’budiyah Indonesia

Oleh Nama : Nawiyah Nim : 08111086

PROGRAM STUDI S – 1 TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2013

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr, Wb, / Salam Sejahtera Dengan mengucap puji dan syukur kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan inayahnya sehingga penulisan ilmiah ini yang berjudul SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG MASUK PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PIDIE BERBASIS WEB dapat diselesaikan. Penulisan ilmiah ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat penulisan tugas akhir pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) U’budiyah Indonesia jurusan Teknik Informatika. Dalam penulisan sampai selesainya penulisan ilmiah ini, penulis banyak mendapat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Dedi Zefrizal, ST selaku ketua yayasan U’budiyah Indonesia. 2. Bapak Dr. Amin Haris, M.Pd selaku ketua STMIK U’budiyah Indonesia. 3. Ibu Fadhla Junus, ST, M.Sc selaku ketua Program Studi Teknik Informatika STMIK U’budiyah Indonesia. 4. Bapak Zikrul Khalid, ST. selaku dosen pembimbing yang selalu sabar dalam membimbing penulis. 5. Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Pidie yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian. 6. Seluruh Staf Dosen dan Pengajar yang ada dalam lingkungan STMIK U’budiyah Indonesia yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis. 7. Secara khusus penulis sampaikan pula ucapan terima kasih kepada kedua orang tua atas bantuan dan dukungan moril maupun materil. 8. Seluruh teman-teman, saya mengucapkan terima kasih atas dukungan kalian semuanya yang telah membantu penulis menyelesaikan penulisan ini.

ABSTRAK Selama ini, proses yang dilakukan untuk memasukkan data pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pidie masih dengan sistem manual yaitu menggunakan aplikasi microsoft excel. Hal ini dapat memperlambat para staf di Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Pidie dalam pendataan barang inventaris. Adapun tujuan penulisan adalah untuk meningkatkan mutu dan etos kerja pegawai Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Pidie, khususnya bagi yang mengurus masalah pengelolaan inventaris barang. Dalam penulisan laporan ini penulis banyak memperoleh data-data dan informasiinformasi melalui studi pustaka yang berhubungan langsung dengan teoritis, dan melakukan studi lapangan, dengan mewawancara langsung tentang bentuk sistem yang diharapkan. Untuk memperbaiki sistem pengelolaan inventaris barang yang sudah ada di Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Pidie untuk masa yang akan datang. Sebelum membuat sistem informasi ini, penulis merancang dan merancang tabeltabel yang dibutuhkan terlebih dahulu agar memudahkan dalam pembuatannya. Sistem informasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Penulis menggunakan data flow diagram untuk merancang skema alur kerja sistem ini dan ERD untuk membuat hubungan relasi antar tabel. Kesimpulan bahwa dalam pengembangan program Sistem Informasi Inventaris Barang pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pidie ini dapat bermanfaat, Penulis menyarankan kepada staf yang menggunakan program yang sudah siap pakai dapat mengoperasikan komputer sesuai dengan aturan yang berlaku.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan Inventaris Barang, Sekretaris Daerah Kabupaten Pidie.

ABSTRACT During this time, the process undertaken to enter data on the Regional Secretariat Pidie still a manual system that uses Microsoft Excel application. This can slow down the staff in the Office of the Regional Secretariat Pidie in data collection of inventory items. The purpose of writing is to improve the quality and work ethic of employees Pidie District Secretariat Office, especially for those who take care of the management of inventory items. In this report the author of many to obtain data and information through library directly related to the theoretical, and conduct field studies, with direct interviews with the expected form of the system. To improve the management system of the existing inventory of goods at the office of the Regional Secretariat Pidie for the future. Before making this information system, the author designed and designed the tables required in order for ease of manufacture. The information system is built using the PHP programming language and MySQL as the database. The author uses data flow diagrams to design a workflow schema and ERD system to create a relationship between table relationships. The conclusion that the development of Information Systems program at the Regional Secretariat Goods Inventory Pidie can be useful, the author suggested to the staff that use a ready-made program can operate a computer in accordance with applicable rules.

Keywords: Information Systems, Inventory Management Goods, Regional Secretary Pidie.

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL .....................................................................................

i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................

ii

LEMBAR PERSETUJUAN .........................................................................

iii

PERNYATAAN .............................................................................................

iv

KATA PENGANTAR ....................................................................................

v

ABSTRAK .....................................................................................................

vii

DAFTAR ISI ..................................................................................................

ix

DAFTAR GAMBAR .....................................................................................

xi

DAFTAR TABEL ..........................................................................................

xii

BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ...........................................................

1

1.2 Perumusan Masalah .................................................................

2

1.3 Batasan Masalah ......................................................................

3

1.4 Tujuan Penelitian ......................................................................

3

1.5 Manfaat Penelitian ...................................................................

3

1.6 Metode Penelitian......................................................................

4

1.7 Sistematika Penulisan................................................................

4

BAB II LANDASAN TEORITIS 2.1 Konsep Hardware dan Konsep Software ...................................

6

2.2 Bahasa Pemrograman ................................................................

11

2.3 Relasional Database .................................................................

15

BAB III METODELOGI PENELITIAN 3.1 Ruang Lingkup Penelitian .........................................................

23

3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ..................................................

23

3.3 Jenis Penelitian .........................................................................

23

3.4 Rancangan Penelitian ..............................................................

24

3.5 Metode Pengumpulan Data ......................................................

24

3.6 Metode Pengolahan Data .........................................................

25

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Uraian Umum Tentang Sistem ..................................................

28

4.2 Alur Kerja Sistem ......................................................................

29

4.3 Rancangan Logika Program .....................................................

35

4.4 Implementasi Sistem yang Dirancang ......................................

38

4.5 Dialog Berkas Laporan ............................................................

43

BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan ..............................................................................

45

5.2. Saran-saran ...............................................................................

46

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................

47

LAMPIRAN BIODATA PENULIS

DAFTAR GAMBAR

2.1

Metode Waterfall .........................................................................................

9

2.2

Hubungan One to One .................................................................................. 19

2.3

Hubungan One to many ............................................................................... 20

2.4

Hubungan Many to many ............................................................................. 20

4.1. Data Flow Diagram Level 1 (Login) ............................................................. 30 4.2. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 2 (Unit) ..................................... 30 4.3. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 3 (Barang) ................................ 31 4.4. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 4 (Inventaris) ............................ 31 4.5. Data Flow Diagram Level 1 Untuk Proses 5 (User) .................................... 32 4.6. Diagram Context .......................................................................................... 33 4.7. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................................ 37 4.8. Form Menu Login ........................................................................................ 38 4.9. Form Menu Utama ....................................................................................... 39 4.10. Form Input Unit ............................................................................................ 40 4.11. Form Input Barang ....................................................................................... 41 4.12. Form Input Inventaris ................................................................................... 42 4.13. Laporan Data Barang ................................................................................... 43 4.14. Laporan Data Barang Per-unit ..................................................................... 43 4.15. Laporan Rekapitulasi Aset ........................................................................... 44

DAFTAR TABEL

4.16. Tabel Unit .................................................................................................. 34 4.17. Tabel Barang ............................................................................................. 34 4.18. Tabel Inventaris ......................................................................................... 35 4.19. Tabel User ................................................................................................. 35

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah

Istilah teknologi informasi mulai populer di akhir tahun 70-an. Pada masa sebelumnya istilah teknologi informasi biasa disebut teknologi komputer atau pengolahan data elektronis (electronic data processing). Teknologi informasi didefinisikan sebagai teknologi pengolahan dan penyebaran data menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software), komputer, komunikasi, dan elektronik digital. Perkembangan teknologi informatika dan ilmu pengetahuan sangat pesat serta sangat mempengaruhi dalam bidang informasi dan manajemen, khususnya dalam bidang pengolahan data dengan memakai teknologi komputer. Teknologi komputer merupakan suatu yang sangat didambakan oleh setiap organisasi, karena akan mengeluarkan suatu informasi yang sempurna. kebutuhan komputer sebagai alat pemecahan masalah dengan cepat dan tak bisa dipungkiri. Pada saat ini, pendataan barang inventaris yang dilakukan pada Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Pidie masih dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi microsoft office. Pendataan maual dengan cara ini dapat mempersulit staf ketika melakukan pendataan dan pembuatan laporan, sehingga dapat memakan waktu yang banyak ketika membuat laporan saat dibutuhkan. Dengan adanya masalah tersebut maka penulis menawarkan Sistem Informasi Inventaris Barang kepada Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Pidie. Sistem yang coba dibuat oleh penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan MySQL sebagai databasenya.

Dengan harapan aplikasi tersebut akan memberikan kemudahan-kemudahan dalam memproses data untuk memperoleh informasi yang diinginkan, khususnya dalam hal Pengelolaan Inventaris Barang pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pidie sehingga teknologi informasi semakin berpengaruh peranannya sebagai sarana penunjang pembangunan serta memberikan cara pandang baru kepada masyarakat agar bisa menggunakan IT (Information Technology).

1. 2

Perumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan diatas maka rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah : bagaimana membuat rancangan serta database yang diperlukan dan membangun sistem informasi pengelolaan aset berbasis web pada Sekretariat Kabupaten Pidie.

1. 3

Batasan Masalah

Batasan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah : 1. Membahas rancangan bangun database dan arsitektur penyimpanan data statistik yang dipergunakan dalam sistem informasi. 2. Membahas jumlah aset barang masuk sekretariat daerah kabupaten Pidie. 3. Membahas jumlah keseluruhan aset kekayaan yang berupa barang-barang inventaris pada sekretariat daerah kabupaten Pidie.

1. 4

Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut :

1. Untuk menghasilkan sebuah sistem informasi yang mengelola dan mengolah data inventaris barang pada Sekretariat Kabupaten Pidie khususnya pengelolaan aset inventaris. 2. Mampu memahami dan mencari jalan keluar dalam menangani permasalahan pengolahan data. 3. Menjadi sumber pengetahuan bagi penulis sendiri dan juga bisa menjadi bahan bacaan bagi pembaca lainnya. 4. Menerapkan dan mengembangkan pengetahuan tentang pemrgraman khususnya PHP dan MySQL.

1. 5

Manfaat Penelitian

Dengan adanya sistem aplikasi ini, maka manfaat yang diperoleh adalah sebagai berikut di bawah ini : 1. Memberi manfaat bagi badan kepegawaian dalam mendata barang inventaris pada Sekretariat Daerah kabupaten Pidie. 2. Petugas dapat dengan mudah mengolah data dan juga dalam pemberian laporan kapanpun dibutuhkan. 3. Memberikan

manfaat

bagi

penulis

sendiri

dalam

pemahaman

bahasa

pemrograman khususnya bahasa pemrograman PHP. 4. Sistem yang terintegrasi sehingga dapat menghasilkan sistem pelaporan data dengan cepat dan akurat.

1.6

Metode Penelitian

Metode pengumpulan data yang penulis terapkan dalam penulisan karya ilmiah ini diantaranya adalah :

1. Riset Lapangan Penelitian yang penulis lakukan dilapangan yakni pada bagian yang telah dipilih untuk mengetahui input dan output yang diinginkan dalam mencapai tujuan dari masalah yang akan dibahas.

2. Riset Perpustakaan Dalam riset perpustakaan dengan menggunakan buku-buku komputer, bahanbahan kuliah yang penulis dapatkan selama perkuliahan dan bacaan lain yang menyangkut dengan pembahasan. 3. Konsultasi Disini juga penulis meminta saran-saran dan pendapat dari Dosen, teman sejawat, ataupun teman-teman yang mengerti masalah ini.

1.7

Sistematika Penulisan

Agar dalam penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah, maka penulis berusaha sedapat mungkin menyusun secara sistematis sehingga diharapkan tahaptahap pembahasan akan tampak jelas kaitannya antara bab yang satu dengan bab yang lainnya. Adapun isi dari masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut : BAB I

: Pendahuluan yang didalamnya dibahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, tinjauan pustaka, metode penelitian

serta sistematika

penulisan. BAB II

: Landasan teoritis yang didalamnya mencakup konsep hardware dan software, bahasa pemrograman, relasional database.

BAB III

: Metodologi penelitian didalamnya membahas ruang lingkup penelitian, tempat dan waktu penelitian, jenis penelitian, rancangan penelitian, metode pengumpulan data dan metode pengolahan data.

BAB IV

: Implementasi dan pembahasan didalamnya menjelaskan proses yang sudah siap untuk di jalankan diantaranya, rancangan tabel database, dfd, rancangan form, rancangan laporan, form login ke sistem, form menu utama, form berkas input data dan form berkas laporan.

BAB V

: Merupakan bab penutup yang didalamnya berisi kesimpulan-kesimpulan dan saran-saran dari penulis tentang cara menggunakan sistem informasi ini dengan baik dan pemeliharaan sistem.

BAB II LANDASAN TEORITIS

2.1

Konsep Hardware dan Konsep Software

Landasan teori ini merupakan pengertian-pengertian dari kata yang sering dipakai oleh penulis dalam membuat tugas akhir ini. Di landasan teori ini juga terdapat penulis-penulis lain yang merupakan rujukan dari pembuatan tugas akhir ini.

2.1.1

Konsep Hardware

Komputer adalah peralatan elektronik yang terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang memiliki kemampuan atau digunakan untuk membantu tugas manusia dengan cara menerima dan mengolah data yang dimasukkan menjadi informasi. Berdasarkan program yang dimiliki,

yang

kemudian hasilnya ditampilkan, disimpan dan dikirim melalui perangkat keluaran (Melwin 2007:13). Salah satu definisi perangkat keras menurut Kamus Webster’s adalah item-item peralatan utama atau komponen yang digunakan untuk tujuan tertentu. Perkembangan teknologi perangkat keras ini berlangsung dengan sangat cepat. Meskipun demikian, konsep komponen perangkat keras akan tetap sama. Agar aplikasi yang penulis buat bisa dioperasikan, maka membutuhkan beberapa perangkat teknologi informasi seperti server, switch / hub, komputer, printer dan lainnya. Semua perangkat tersebut harus terhubung dalam teknologi jaringan yang disebut dengan LAN (Local Area Network).

Local Area Network biasa disingkat (LAN) adalah jaringan komputer yang jaringannya hanya mencakup wilayah kecil; seperti jaringan komputer kampus, gedung, kantor, dalam rumah, sekolah atau yang lebih kecil. Saat ini, kebanyakan LAN berbasis pada teknologi IEEE 802.3 Ethernet menggunakan perangkat switch, yang mempunyai kecepatan transfer data 10, 100, atau 1000 Mbit/s. Selain teknologi Ethernet, saat ini teknologi 802.11b (atau biasa disebut Wi-fi) juga sering digunakan untuk membentuk LAN. Tempat-tempat yang menyediakan koneksi LAN dengan teknologi Wi-fi biasa disebut hotspot. Pada sebuah LAN, setiap node atau komputer mempunyai daya komputasi sendiri. Setiap komputer juga dapat men...