PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG - Hệ thống quản lý trông gửi xe PDF

Preview

Summary

Download PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG - Hệ thống quản lý trông gửi xe PDF

Description

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG BỘ MÔN TIN HỌC 

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài

Hệ thống quản lý trông gửi xe

H¶i phßng 5. 2006

Nhãm 3 -CT702

0

Trường đại học dân lập Hải Phòng Khoa CNTT 

Môn học phân tích TKHT Đề tài

Hệ thống quản lý trông gửi xe

GV hướng dẫn: Vũ Anh Hùng Nhóm thực hiện: Phạm Minh Đại Vũ Lan Hương Đàm Thu Phương Nguyễn Văn Tân

Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

1.1

Mô tả a. Mô tả bằng hình vẽ

Vào

II A

2

Ra III B

III A

Ô TÔ CON (4 chỗ)

II B

Ô TÔ CON (4 chỗ) Ô TÔ LỚN

Ô TÔ LỚN (12-15 chỗ)

(12-15 chỗ)

Đường

đi

XE MÁY

XE MÁY

Vào

Ra I A

Hình 1: Sơ đồ bãi gửi xe cầu Lạch Tray

b. Mô tả bằng lời Nhãm 3 -CT702

IB

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

3

Bãi trông xe Lạch Tray được chia làm 2 khu vực (A và B), mỗi khu vực gồm có 2 cổng : Một cho xe vào và một cho xe ra .Mỗi khu vực được chia làm 3 khu dành cho 3 loại xe gửi khác nhau gồm có: Xe máy, xe ôtô con (4 chỗ) và xe ô tô lớn ( 12 – 15 chỗ). Khi Khách đến gửi xe , Nhân viên coi xe nhận dạng xe dựa theo Bảng phân loại ,tiếp đó sẽ Kiểm tra chỗ trống trong bãi. Nếu còn chỗ cho loại xe đó thì Ghi vé đưa cho khách hay Lập phiếu gửi xe đối với khách hàng có nhu cầu gửi xe theo tháng ,trao Phiếu gửi xe cho khách và Hướng dẫn đưa xe vào bãi đồng thời Ghi thông tin trên vé vào sổ xe vào .Đối với gửi xe theo tháng ,khách hàng phải trả tiền gửi xe trước khi nhận được phiếu gửi xe .Ngược lại,nếu không còn chỗ nhân viên phải Thông báo cho khách. Khi khách đến lấy xe ,nhân viên coi xe sẽ Kiểm tra vé xe (hay Kiểm tra phiếu gửi xe )để xác định là thật hay giả , có sửa đổi tẩy xóa không và Đối chiếu với xe .Trong trường hợp vé không hợp lệ thì không cho nhận xe. Ngược lại thì Viết phiếu thanh toán và Thu tiền phí của khách (Không áp dụng với gửi xe theo tháng ) ,đồng thời Ghi thông tin vào sổ xe ra . Nhân viên coi xe phải Lập báo cáo ,báo cáo cho Ban lãnh đạo về tình hình của bãi xe. Sau mỗi ngày lập Báo cáo ngày (Số lượt ra ,vào;Số chỗ còn trống cho mỗi loại xe;Các sự cố và cách giải quyệt;Thu nhập trong ngày;...). Sau mỗi tháng và mỗi năm nhân viên coi xe phải lập Báo cáo tháng ,Báo cáo năm bao gồm: (Số lượt ra,vào; Các sự cố và cách giải quyết;Thu nhập;...).

Bảng phân loại xe và mức phí ST

Loại xe

Thuộc

Số chỗ

khu

T

Đơn giá /ngày đêm

Đơn giá /tháng

(VN đồng)

(VN đồng)

1

Xe máy

I A,I B

100

3000

20000

2

Ô tô con

II A,II B

50

10000

250000

3

Ô tô

III A,III B

40

20000

300000

ỗ

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

4

Hình 2: Bảng phân loại xe và mức phí b.Phiếu thanh toán TỔNG CỤC THUẾ CỤC THUẾ THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

      

PHIẾU THANH TOÁN

Số phiếu : xxxxxx Số xe : ……………. Loại xe : ………….. Ngày giờ vào : xx:xx xx/xx/xxxx Ngày giờ ra : xx:xx xx/xx/xxxx Thời gian gửi :……………. Thành tiền :……………….

Hình 3:Phiếu thanh toán c. Sổ ghi xe vào Ngày

Số vé

Số phiếu

Số xe

Loại xe

Giờ vào

Ghi chú

xx/xx/xxxx

……

……..

……….

………

……..

……….

Hình 4:Sổ ghi xe vào Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

5

d. Sổ ghi xe ra

Ngày

Số vé

Số phiếu

Số xe

Loại xe

xx/xx/xxxx

…..

…….

……….

………

Giờ ra

Thời gian gửi ……..

Hình 5:Sổ ghi xe ra

e.Vé xe TỔNG CỤC THUẾ

MẪU HP/DT

CỤC THUẾ THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG SỐ VÉ:

SỞ GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH HẢI PHÒNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ

VÉ TRÔNG GIỮ XE

Loại xe: xxxxxx Mức phí: xxxxx Số xe: xxxxxx Dấu công ty

…giờ…phút Ngày….tháng ….năm….

Hình 5: Vé xe

f. Phiếu gửi xe Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

6

(Gửi xe theo tháng)

BỘ GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH HP CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ Số phiếu: xxxx Điện thoại: xxxxx

PHIẾU GỬI XE Loai xe: xxxxx Họ tên: xxxx Địa chỉ: xxxxx Điện thoại: xxxx Số đăng ký: XXXXXX Địa điểm: xxxxxx Ô số: xxxxxxx

Dấu công ty Tháng …năm…

Hình 6:Phiếu gửi xe

1.3 Bảng phân tích xác định chức năng , tác nhân và hồ sơ

Động từ + Bổ ngữ

Danh từ

Nhãm 3 -CT702

Nhận xét

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin Nhận dạng Kiểm tra Thông báo Ghi Ghi Lập Kiểm tra Kiểm tra Đối chiếu Viết Ghi Kiểm tra Kiểm tra Lập Viết Lập

xe chỗ trống cho khách vé cho khách thông tin vé vào sổ phiếu gửi xe vé phiếu gửi xe vé với xe phiếu thu sổ xe ra xe trong sổ xe trong bãi biên bản phiếu chi báo cáo

Hình 7:Bảng phân tích Thông tin về xe

7

Bãi xe Cổng Khu Loại xe Khách Nhân viên trông xe Bảng phân loại xe Chỗ trống Vé Sổ xe vào Sổ xe ra Phiếu thanh toán Biên bản Phiếu chi Công ty Bộ phận quản lý Báo cáo Ban lãnh đạo

0

(Tác nhân) (Tác nhân) HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL (Tác nhân) (Tác nhân) HSDL (Tác nhân)

nhân và hồ sơ

Thông tin phản hồi

Véxe(phiếu) KHÁCH

M

2.1 Thiết lPhiếu thanh toán c Thông tin sự cố Biên bản sự cố

HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRÔNG GỬI XE

LÃNH ĐẠO CÔNG TY

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

8

Yêu cầu báo cáo Vé xe(phiếu)

Báo cáo

Hình 9: Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

2.2 Lập biểu đồ phân rã chức năng

Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

9

Quản lý trông gửi xe ở bãi

1.Nhận xe

2.Trả xe

3.Giải quyết sự cố

1.1Nhậndạng xe

2.1.Kiểm tra vé(phiếu)

3.1. Kiểm tra sổ gửi

1.2.Kiểm tra chỗ trống

2.2.Đối chiếu vé - xe

3.2 Kiểm tra hiện trường

1.3.Ghi vé(phiếu)

2.3.Thanh toán vé

3.3 Lập biên bản

1.4.Ghi sổ xe vào

2.4. Ghi sổ xe ra

4.Báo cáo

3.4Thanh t á

Hình 10: Biểu đồ phân rã chức năng

2.3 Mô tả chức năng lá  (1.1)Nhận dạng xe: Khi có khách đưa xe vào, nhân viên trông xe phải xác định được đó là loại xe gì?(trong số những loại xe mà bãi nhận gửi), nếu không phải loại xe nhận gửi thì từ chối để khách đi.  (1.2)Kiểm tra chỗ trống :Kiểm tra xem có còn chỗ trống trong bãi cho loại xe cần gửi hay không?,nếu không còn thì thông báo lại cho khách biết để họ đi gửi chỗ khác. Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

10

 (1.3)Ghi vé(phiếu): Nhân viên ghi các thông tin đầy đủ vào vé gửi xe (hay phiếu gửi xe nếu gửi theo tháng),gồm: (Số xe, loại xe, Ngày gửi,…).  (1.4)Ghi sổ xe vào :Nhân viên ghi các thông tin vào trong sổ xe vào (Số vé(phiếu),loại xe,Ngày gửi, …), Sau đó trao vé(phiếu) xe cho khách.  (2.1)Kiểm tra vé(phiếu): Khi khách trao vé xe cho nhân viên ,nhân viên phải kiểm tra vé xe đó thật hay giả, có bị rách nát hay sửa xóa không ? Nếu không hợp lệ sẽ thông báo lại cho khách.  (2.2)Đối chiếu vé – xe : Nhân viên tiến hành đối chiếu thông tin trên vé của khách với xe trong bãi (thông tin trong vé có khớp với xe hay không?) .Nếu không đúng nhân viên sẽ báo lại cho khách.  (2.3)Thanh toán vé : Dựa vào thông tin vé xe và sổ xe vào ,nhân viên sẽ lập ra phiếu thanh toán gồm:Số xe ,loại xe,ngày giờ vào,ngày giờ ra,thời gian gửi,thành tiền…(Không áp dụng với gửi theo tháng)  (2.4)Ghi sổ xe ra :Nhân viên ghi các thông tin theo yêu cầu vào trong sổ xe ra (Số vé,loại xe, số xe,thời gian gửi,thành tiền …).Sau khi khách đã thanh toán , nhân viên sẽ trao phiếu thanh toán cho khách.  (3.1)Kiểm tra sổ xe vào và sổ xe ra : Nhân viên tiến hành kiểm tra thông tin trong sổ xe vào và sổ xe ra có đúng với thông tin sự cố của khách ? Nếu xe không gửi thì nhân viên sẽ thông báo cho khách .  (3.2)Kiểm tra hiện trường :Nhân viên tiến hành kiểm tra hiện trường xảy ra sự cố xem có chính xác không? Nếu sai sẽ thông báo lại cho khách . 

(3.3)Lập biên bản : Dựa thông kết quả kiểm tra xe vào,sổ xe ra và kết quả kiểm tra hiện trường nhân viên sẽ lập biên bản với các thông tin sự cố và có xác nhận của nhân viên và khách .

 (3.4)Thanh toán :Từ biên bản đã được lập ra nhân viên tiến hành thanh toán với khách , lập phiếu thanh toán sau đó gửi phiếu thanh toán cho khách. Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

11

 (4.1)Báo cáo :Nhân viên phải lập báo cáo gửi lên Ban lãnh đạo .Báo cáo gồm có:Báo cáo ngày (Báo cáo sau mỗi ngày),Báo cáo tháng(Báo cáo sau mỗi tháng),Báo cáo năm (Báo cáo tổng kết cuối năm) .Nội dung báo cáo gồm :Số lượt khách gửi xe, Số tiền thu được,Các sự cố xảy ra và cách giải quyết ,Các đề xuất lên lãnh đạo,…

1.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng

STT 1 2 3 4 5 6 7 8

Tên hồ sơ Bảng phân loại xe Vé xe Phiếu gửi xe Sổ ghi xe vào Sổ ghi xe ra Phiếu thanh toán Biên bản sự cố Báo cáo

Ký hiệu D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8

Hình 11:Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng 2.5. Lập ma trận thực thể -chức năng

Các thực thể

D1.Bảng phân loại xe Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

12

D2.Vé xe D3.Phiếu gửi xe D4.Sổ xe vào D5.Sổ xe ra D6.Phiếu thanh toán D7.Biên bản sự cố D8.Báo cáo

C¸c chøc n¨ng nghiÖp vô 1. Nhận xe 2. Trả xe

D

D

D

D

D

D D

D

1

2

3

4

5

6

8

R

C

C

U

R

R

R

3. Giải quyết sự cố 4. Báo cáo

U

C

R

R

C

R

R

R

Hình 12:Ma trận thực thể chức năng

Chương 3 Mô hình khái niệm,logic 3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

D3 Phiếu gửi xe

Nhãm 3 -CT702

7

C

C

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

13

Thông tin xe

Vé xe

Khách “Hết chỗ”

1.0

Vé xe(phiếu)

NHẬN XE

2.0

D5 Sổ

TRẢ XE

Phiếu thanh

xe ra

D2 Vé xe

D4 Sổ xe vào

“Vé giả”

D1 ảng

Khách

D6 Phiếu

phân loại xe

thanh toán Thông tin sự cố

4.0

Khách BÁO CÁO Thông tin xe

Yêu cầu báo cáo

Hết chỗ

3.0 D5GIẢI Sổ xe T ra

1.1 Lãnh đạo công ty

Báo cáo

D1 Bảng phân

3.2

Các biểu

loại

Nhận dạng xe cáo u đồ lu

2.1 Loại xe

Kiểm tra chỗ trống

ố D4 Sổ xe

ức 0

Còn chỗ

mức 1vào

Thông tin xe vào

a .Biểu đồ của tiến xe trình “1.0 Nhận xe” 4.1 Ghi sổ xe vào

Vé (phiếu)đã ghi T702D2 Vé xe

3.1 Ghi vé

Phiếu thanh toán

Biên bản Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

Sai

Khách

Vé sai

14

V Vé hiếu) Xe (ph iếu)

D3 Phiếu 2.1 Kiểm tra vé

Vé đã kiểm tra

gửi xe Đối chiếu vé-xe

D6 Hình 14:Biểu đồ tiến trình”1.0 Nhận xe” Phiếu D5 thanh Sổ xe Đúng toán ra

Thông tin vé xe

b.Biểu đồ tiến trình ” 2.0

2.4 Phiếu thanh toán

Ghi sổ xe ra

Xe đã thanh toán -CT702

2.3 Thanh toán vé

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

Hình 15:Biểu đồ tiến trình”2.0 Trả xe”

c. Biểu đồ tiến trình “3.0 Giải quyết sự cố”

“Sai” Nhãm 3 -CT702

15

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

Khách

16

Thông tin sự cố

Khô ng gửi

“Còn gửi”

Kiểm tra các sổ

D4 Sổ xe vào Phiếu thanh toán

3.2

3.1

Thôngtin sự cố

D5 Sổ xe

Thông tin sự cố

Đúng

ra

3.4 Thanh toán

3.3 Biên bản

Phiếu

D7 Biên bản

thanh toán

sự cố Biên bản

D6

Kiểm tra hiện trường

Lập biên bản

Hình 16:Biểu đồ tiến trình”3.0 Giải quyết sự cố”

3.3 Mô hình ER a. Liệt kê ,chính xác ,chọn lọc thông tin

Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin a.Bảng phân loại

0

1

c.Sổ ghi xe vào

2

17 0 1 2

Loại xe



Ngày xe vào



Đơn giá gửi/ngày đêm

 

Số vé

 

Số chỗ

Số phiếu

 

Tên khu Đơn giá gửi/tháng

 

Số xe Loại xe



Giờ vào Ghi chú c.Phiếu thanh toán

0

1



Loại xe



Số xe Ngày giờ ra Thời gian gửi Thành tiền

Số vé Số phiếu

 

Ngày giờ vào

0 1 2



Ngày ra



Số phiếu

d.Sổ ghi xe ra

2



 

Số xe Loại xe

    

Giờ ra Thời gian gửi

Hình 17: Liệt kê chọn lọc thông tin b.Xác định thực thể và thuộc tính Loại xe => Loại xe(Tên loại xe,số chỗ,đơn giá) Số vé => Vé ( Số vé) Số xe => Xe (Số xe) c.Xác định mối quan hệ và thuộc tính Động từ:Gửi vào,Lấy ra(Đối với khách)  Ghi(Nhận),Thanh toán(Trả) :Cái gì? Vé(Phiếu) Cho cái gì? Xe Khi nào? Ngày vào,Giờ vào Nhãm 3 -CT702



Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

18

:Cái gì?Vé(Phiếu) Cho cái gì?Xe Khi nào? Ngày vào Giờ vào Bằng cách nào?Số phiếu Bao nhiêu?Tổng tiền d,e.Vẽ biểu đồ và rut gọn

GHI Số vé(Phiếu)

Ngày vào

Giờ vào

Số xe

XE

VÉ(PHIẾU) Số phiếu

Ngày ra

THANH TOÁN Giờ ra

THUỘ C

Tên loạixe

LOẠI XE

Thành tiền Số chỗ

Hình17: Mô hình quan hệ của hệ thống trông xe ngoài bãi

Chương 4 Nhãm 3 -CT702

Đơn giá

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

19

Thiết kế mô hình lôgic 4.1. Chuyển mô hình ER sang mô hình quan hệ: a.Biểu diễn các thực thể VÉ VÉ (Sốvé ) XE

XE(Số xe)

LOẠI XE

LOẠI XE(Tên loại, số chỗ, đơn giá)

b.Biểu diễn các mối quan hệ GHI

 NHẬN XE(Số vé, Số xe, Ngày vào, Giờ vào)

THAN H TOÁN

TRẢ XE(Số phiếu, Số vé, Số xe, Ngày ra, Giờ ra)

XE (Số xe ,Tên loại)

THUỘ C

NHẬN XE

VÉ(PHIẾU)

c.Chuẩ

# Tất cả Sốvé(phiếu) d. Sơ đ

# Sốvé (phiếu) 3, không cần c #Sốxe ô hình dữ liệu Ngàyvào Giờvào

TRẢ XE # Sốphiếu Sốxe Sốvé(phiếu) Ngàyra Giờra

XE # Sốxe Tênloại Nhãm

LOẠI XE # Tênloại

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

Hình18 : Mô hình quan hệ của hệ thống quản lý trông xe

Chương 5 Thiết kế mô hình vật lý 5.1. Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống

Nhãm 3 -CT702

20

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

21

Truy Nhập Hệ Thống

0 Thực Đơn Chính

1

2

Nhận Xe

3

Trả Xe

Giải Quyết Sự Cố

3.1

3.2

Kiểm Tra Xe Trong Sổ

Lập Biên Bản

4 Báo Cáo Và Nhập Dữ Liệu

3.3 Lập Phiếu Bồi Thường

4.1 Lập Báo Cáo

4.2 Nhập Lọai Xe Đơn Giá

Hình 19:Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống 5.2.Thiết kế các giao diện

Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

Truy Nhập Hệ Thống User Pass Đăng Nhâp

Kết Thúc

Hình 20:Giao diện” truy nhập hệ thống”

Hệ Thống Trông Gửi Xe 1 Nhận Xe 2.Trả Xe 3.Giải Quyết Sự Cố 4.Lập Báo Cáo Thoát Hình 21:Giao diện “Thực đơn chính”

Nhãm 3 -CT702

22

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

23

Tạo vé xe và Ghi sổ xe vào Loại xe

XE MÁY

Số chỗ

72

Số xe

16H3-7265

Số vé

3221

Nhập

In vé

Kết Thúc

Hình 22:Giao diện”Nhận xe”

Cập nhật xe Loại xe Số chỗ VND/ngày

Đơn giá VND/tháng

Nhập

Xóa

Kết Thúc

Hình23:Giao diện “Cập nhật loại xe và bảng giá”

Nhãm 3 -CT702

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

Sổ Ghi Xe Ra Và Phiếu Thanh Toán Số Phiếu

1231

Số vé

3221

Số xe Ngày giờ vào Ngày giờ ra Thành tiền Nhập

In phiếu

Kết Thúc

Hình 24:Giao diện “Trả xe”

Nhãm 3 -CT702

24

Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin

Nhãm 3 -CT702

25...