Procedimientos de registro y control contable para ingenierias PDF

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Investigacion sobre procedimientos de registro y control contable para la materia de contabilidad y costos de ingenieria en el quinto semestre de la universidad autonoma del...

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Procedimientos de registro y control contable. Cauich Matos Fernando Isa í. 180300369 Universidad del Caribe. Contabilidad y costos para ingeniería. Profesora Miriam Angelica Garcia Rivera

1.- ¿Cuál es la naturaleza del registro contable y de qué depende cuál procedimiento de registro utilizar? El registro contable es el ingreso de la información de los movimientos en los diferentes libros de contabilidad. El registro de las operaciones de mercancía es de suma importancia para toda empresa, ya que dicha bitácora es esencial al momento de conocer la utilidad, perdida o ganancia de los distintos movimientos que la empresa pueda realizar. Existen distintos procedimientos para la elaboración de los registros contables, los cuales son: • • •

Procedimiento global. Procedimiento analítico. Procedimiento de inventarios perpetuos.

El uso de alguno de estos procedimiento depende de cuatro puntos principales: • • • •

Capacidad económica de la entidad. Volumen de las operaciones. Claridad del registro. Información deseada.

De igual forma depende de las operaciones que se vayan a realizar en los diferentes registros de mercancías. • • • • • • •

Compras Gastos de compras. Devoluciones de compras. Descuentos o rebajas de compras. Ventas. Devoluciones de ventas. Descuentos o rebajas de ventas.

2.- Procedimientos. Los procedimientos antes mencionados cuentan cada uno con diferentes cuentas, y se usan dependiendo de los criterios anteriores, por lo que se explicarán a detalle en los siguientes puntos. 2.1.-Procedimiento global. Este procedimiento es el más sencillo, pues usa solo una cuenta al momento de hacer el registro contable, de ahí el “Global” en el nombre. Dicha cuenta es denominada “Mercancías generales” y es de saldo mixto, por lo que se debe de hacer un ajuste al final de los procedimientos para tener la utilidad o perdida de la cuenta.

Movimientos de la cuenta ‘mercancías generales’: • • • • • • • •

Inventario inicial. Compras. Gastos de compras. Devoluciones sobre ventas. Descuento sobre ventas. Ventas. Devoluciones sobre compras. Descuentos sobre compras.

Ventajas del procedimiento. •

Este procedimiento es sencillo pues todos los registros se hacen en una sola cuenta.

Desventajas del procedimiento. • • • •

No puedes saber qué cantidad vendiste, que devolviste, que te devolvieron, etc., puesto que todas las operaciones se encuentran en desorden y en una sola cuenta. Se tiene que llevar un registro por separado para saber cuánto has ganado o gastado con cada operación. No puedes determinar el costo de lo vendido ni la utilidad bruta, tendrías que revisar las cantidades de los conceptos que los integran. No se puede conocer el valor del inventario final, por lo que se tiene que realizar un conteo físico.

2.2.-Procedimiento analítico. En este procedimiento se guardan las operaciones de los registros en cuentas individuales o especiales, para la cuenta se abre un esquema mayor, para ventas se abre otro, etc. Las mismas operaciones que se usan en el procedimiento global, solo que se dividen en cuentas individuales. Al término se realizan una serie de ajustes que sirven para determinar la utilidad o perdida bruta del ejercicio, no son difíciles, aunque sí deben poner mucha atención, pues un cargo o abono erróneos, les puede resultar en una diferencia considerable. Estos ajustes son los mismos que realizamos en el método global, sólo que se realizan mediante traspasos entre las cuentas de mayor. Cuentas utilizadas en el procedimiento. • • • •

Compras. Gastos de Compra. Devoluciones sobre compra. Descuentos sobre compra.

• •

Ventas Devoluciones y descuentos sobre ventas (deudora)

Como se puede ver es una cuenta por cada operación del procedimiento. Ventajas. • • •

Se puede conocer en todo momento el valor de las operaciones gracias a que están divididas en cuentas especiales. Se facilita la formación del estado de resultados. El registro de las operaciones es más claro.

Desventajas. • • •

No se puede conocer el inventario final, por lo que es necesario hacer un conteo físico. No se puede conocer el costo de ventas ni la utilidad bruta sin realizar los ajustes necesarios. No es posible conocer los extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías.

2.3.-Procedimiento de inventarios perpetuos. El procedimiento de inventarios perpetuos nace de la necesidad de hacer conteos físicos al momento de conocer las utilidades y perdidas en los procedimientos anteriores, pues era una labor muy tediosa, de igual forma era muy difícil o imposible conocer errores o extravíos. Este procedimiento consiste en registrar las operaciones de mercancías con el fin de que se pueda conocer en todo momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido, de la utilidad o perdida bruta. Cuentas utilizadas en el procedimiento. • • •

Almacén. Pertenece al activo circulante. Se maneja a precio de costo su saldo es deudor y expresa en todo momento el valor del inventario final Costo de ventas. Cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo, su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Ventas. Es cuenta de mercancías se maneja a precio de venta su saldo es acreedor y expresa las ventas netas. o La cuenta de ventas después de ser ajustada se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad si es acreedor o la perdida si es deudor.

Ventajas. • •

Se puede conocer en todo momento el valor del inventario final. Se pueden descubrir extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de mercancía.

•

Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la perdida bruta.

Desventaja. •

No se puede conocer por separado el costo de las ventas ni el valor de las ventas netas.

3.- Conclusión. Podemos concluir que el procedimiento mas efectivo es el de inventarios perpetuos, pues según la bibliografía no cuenta con desventajas que vuelvan tediosos los procedimientos o ajustes y no es necesario repetir procesos que pueden retrasar a la empresa en gran medida, de igual forma facilita el conocimiento de cierta información clave como el valor del inventario final y se encarga de pulir todos los errores con los que cuentan los otros procedimientos.

4.-Bibliografía. Flores, E. L. & TRILLAS, EDITORIAL. (2012). Primer Curso De Contabilidad (24.a ed.). TRILLAS....