PROPOSALReuni Akbar 09 PDF

Preview

Summary

  PROPOSAL REUNI AKBAR   SEMUA ANGKATAN SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN TAHUN 2009      A. Latar Belakang  Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat‐saat di SMA dulu. Tawa,  senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya  bisa  kita  kenang  namun  ta...

Description

 

PROPOSAL REUNI AKBAR   A.

SEMUA ANGKATAN SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN TAHUN 2009      Latar Belakang  Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat‐saat di SMA dulu. Tawa, 

senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya  bisa  kita  kenang  namun  tak  mungkin  kan  terulang  kembali.  Ya,  masa‐masa  di  SMA  memang masa yang paling indah.  Kemudian  beberapa  mungkin  puluh  tahun  telah  berlalu  sejak  masa  kelulusan  tiba. Selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi  samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai cita‐cita. Tak  jarang harus jatuh‐bangun hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa. Saat  itulah,  seringkali  lintasan  indah  saat  SMA  dulu  menghiasi  ruang  jiwa  kita.  Membangkitkan  semangat,  memompa  daya  juang  kita,  atau  meski  hanya  sekedar  menghadirkan  senyum  mengusir  penat  dan  lelah.  Dan  akhirnya,  harus  kita  akui  dan  sadari,  bahwa  kita  saling  merindukan.  Untuk  berbagi  kembali  dan  mengukir  inspirasi‐ inspirasi kehidupan.  B.

Maksud dan Tujuan  X Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu  pernah terjalin. 

X Membuka  ruang  untuk  saling  berbagi,  bekerjasama,  dan  membantu  satu  sama  lain dalam berbagai hal. 

X Membuka  peluang  untuk  merumuskan  bentuk  perkumpulan  atau  sebuah  yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan  dan kemajuan almamater. 

X Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater. 

high school reunion invitation  

Page   

 

C.

Peserta Reuni  ‐

Kepala Sekolah dan Guru‐guru kita semasa kita bersekolah di SMA Negeri 1  Tanjungpandan 

‐

Para alumnus SMA Negeri 1 Tanjungpandan dimanapun berada. 

‐

Para dewan Guru Sekolah sekarang. 

D. Tema & Pelaksanaan Acara  Acara Reuni alumni Akbar Alumni SMA Negeri 1 Tanjungpandan  ini  mengambil tema:  “ Pembentukan Ikatan Alumni SMA Negeri  I Tanjungpandan ”.  Dan akan dilaksanakan pada:  Hari, Tanggal  : Kamis, 24 September 2009  Waktu  

: 07.30 – selesai 

Tempat  

: SMA Negeri 1 Tanjungpandan 

  E.

Deskripsi Acara  ‐

F.

Open House  Susunan Panitia 

Dewan Penasehat  ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

: 

Syamsudin Basari  Ishak Zainudin  Chairul Effendi   Abd. Hadi Adjin  Hermanto  Erwandi  Mahdani Miram  Jasagung Haryadi  Anton Gozelie  Rustam Effendi  Herman Hasan   

high school reunion invitation  

Page   

 

  Ketua   

:  Luthfie Avian 

Wakil Ketua 

:  Yuli Restu 

Sekretaris 

:  Indah Permatasari ‘92 

Bendahara  

:  Hartanti ‘93 

Ketua Bidang   :      I.

Kesekretariatan  :  

Mardi Smolik ‘94  Dewi Fitriani ‘93  Rosmala  Wachjudi ‘94  Kusniardi ‘91  Titin Sary ‘94  Tiarina Kamelia ‘98  Zuni Fauziah ‘89 

‐

Persiapan Administrasi 

‐

Pendataan     

II. Acara  :  

 

Budi Setiawan ‘93  Dharmawan (engon) ‘86  Johan Wijaya '87  Darmawan Baharudin  M. Ismaya Nugraha ‘97  Taufik Gunawan ‘88  Anung Widagdo  Sulai'82         

high school reunion invitation  

Page   

  III. Humas   

:  

 

Iwan Setiadi ‘93  Yudi Arianto ‘93  Irwan ’95  Indra Gunawan  Muliadi  Adi Suryadinata  Royan Agus Riadi  Linda Ling '95  Widianto  Fuad Albani  Eddy Hidayat  

  IV.  Pendanaan 

:  

S umantho ‘91  Deby Firgasari ‘04  Heliana ‘95  Yudi Dharma ‘92  Ronny Setiawan ‘91  Adlan A. Taufik ‘90  Yudianto Evan Setiawan ‘93 

  V. Perlengkapan    : 

 Hamzah ‘93   Firik ‘96   Teguh Jananto ‘92   Ronal ‘92   Teny '93  Rita Yuliana '93  Siska ‘93  Riviani '88  Wenny   

high school reunion invitation  

Page   

 

  VI. Panitia Lokal 

: OSIS SMU NEGERI 1 TANJUNGPANDAN 

G. Susunan Acara  ‐

Open house Reuni SMA I Tanjungpandan lokasi di SMA Negeri I Tanjungpandan 

‐

Class meeting antar angkatan.  o Bola Volley  o Bola Kaki  o Tenis Meja  o Tenis Lapangan  o Tarik Tambang  o Footsal  o Bulutangkis  o Lari Karung  o Lari Bakiak 

‐

Pameran Photo Semasa SMA 

‐

Bazaar Makanan Khas Belitung 

‐

Hiburan   o Musik/Orgen Tunggal  o Tari‐Tarian 

H. Pendanaan   Untuk melaksanakan reunian ini pendanaan ini kita dapatkan dari :  a.  Donatur  Dipersilahkan kepada para alumnus yang hendak menjadi donatur dengan  ketentuan  banyaknya  sumbangan  tidak  dibatasi.  Donasi  dapat  disampaikan  langsung  kepada  Bidang  Pendanaan  Reuni  Akbar  SMA  Negeri  1  Tanjungpandan 

high school reunion invitation  

Page   

 

atau  melalui  Rekening  BCA  8895019191  atas  nama  HARTANTI,  Bendahara  Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan.    b. Inter‐Sponsorship  Tawaran  menarik  bagi  para  alumni  angkatan  yang  memiliki  usaha  mandiri. Cukup dengan Rp. 1.000.000,‐ dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar  ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada media publikasi, backdrop.  c. Sponsorship.  Perusahaan  atau  Badan  Usaha  ditawarkan  untuk  bekerjasama  dalam  mensukseskan  acara  Reuni  SMA  Negeri  1  Tanjungpandan  dengan  ketentuan  sebagai sebagaimana LAMPIRAN.  I.

Pemasukan  Pemasukan dana didapat dari :  a. Donasi Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 35 %  b. Inter‐sponsorship Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 5 %  c. Sponsor dengan perkiraan pemasukan sebesar : 60 % 

         

high school reunion invitation  

Page   

 

J.

Rencana Pengeluaran  ANGGARAN  BIAYA PELAKSANAAN REUNI AKBAR  SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN 

No  1                                            2                        

Uraian  Kesekretariatan   ‐ Administrasi Surat Menyurat   ‐ Promosi    

Radio (4 Kali Sehari) 

  

Koran (Pos Belitung) 

  

Player 

  

Banner 

     

TV    Website 

  

Stiker Bulat 

  

Stiker Kotak 

  

Pin 

   Baju Panitia   ‐ Dana Komunikasi          Perlengkapan   ‐ Tenda      ‐ Kursi      ‐ Musik      ‐ Dekorasi Acara dan Tempat   ‐ Papan Pameran Photo   ‐ Dana Akomodasi    

  

high school reunion invitation  

Volume      ls                   240                  1            5,000                8                  4  

        

 kali  

 Rp               10,000    Rp            2,400,000  

  

    Rp            2,500,000     

 kali    Rp       10,000,000    Rp         10,000,000     buah   Rp                     500    Rp            2,500,000     buah   Rp             150,000    Rp            1,200,000    kali  

              5,000  buah             5,000  buah             5,000  buah               100       ls     

                 10    ls    ls    ls    ls                 5  

Total Biaya 

        

 ls  

  

Biaya 

 Rp         3,000,000    Rp         12,000,000     

 Rp            7,500,000  

 Rp                     500    Rp            2,500,000    Rp                     750    Rp            3,750,000    Rp                  1,000    Rp            5,000,000    Rp               60,000    Rp            6,000,000       Rp            1,500,000  

     

     

     

              

 Rp             350,000              

 Rp            3,500,000    Rp            1,500,000    Rp            2,500,000    Rp            5,000,000    Rp            4,000,000  

  

 Rp             300,000    Rp            1,500,000  

  

  

  

Page   

  3                       4        5                 6                   

Perlengkapan Acara   ‐ Bakiak 

  

 ‐ Bola Kaki   ‐ Bola Volley   ‐ Raket dan Kok   ‐ Tenis Meja 2 Set   ‐ Bola Basket        Hiburan      ‐ Tarian           Humas      ‐ Video Shooting   ‐ Dokumentasi Photo           Konsumsi 

 ‐ Printer A3   ‐ Kertas Photo       

  

 ‐ Snack acara Pagi 

  

 ‐ Air mineral 

  

 ‐ Snack acara Siang   ‐ Snack Pembentukan  ILUNI    

     

                    8    set                   4   buah                  4   buah                8    set                 2    set                   4   buah               ls                   ls                          1    unit    ls                             1,000  kotak                 100   kotak             1,000  kotak                 500   kotak          

TOTAL ANGGARAN   

  

  

  

 Rp               62,500    Rp               500,000    Rp             250,000    Rp            1,000,000    Rp             250,000    Rp            1,000,000    Rp             300,000    Rp            2,400,000    Rp         2,500,000    Rp            5,000,000    Rp             250,000                       

 Rp            1,000,000          Rp            3,000,000          Rp            2,000,000     

           

 Rp            4,500,000    Rp            1,000,000        

 Rp                  2,500    Rp            2,500,000    Rp               20,000    Rp            2,000,000    Rp               15,000    Rp         15,000,000    Rp               10,000    Rp            5,000,000           

 Rp       120,750,000  

Sebagai  wujud  pertanggungjawaban  panitia  terhadap  sumbangan  yang  masuk  dan  untuk  menghindari  hal‐hal  yang  tidak  diinginkan,  maka  panitia  akan  membuat rincian penggunaan anggaran berkaitan kebutuhan terhadap pelaksanaan  Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan 

high school reunion invitation  

Page   

 

Kelebihan  Anggaran  pada  acara  reuni  ini  dialokasikan  untuk  kontribusi/bantuan kepada SMA Negeri I Tanjungpandan sebagai atas nama Alumni  SMA Negeri I Tanjungpandan.  K.

Penutup  Semoga  Dzat  yang  Maha  Pengasih  dan  Penyayang  meridhoi  rencana  mulia untuk menyambung kembali tali silaturahim ini, sehingga acara Reuni Akbar  SMA  Negeri  1  Tanjungpandan  dapat  berjalan  dengan  baik,  lancar,  dan  sukses.  Amiin. 

             

Wakil Ketua Panitia          Yuli Restuwardi 

       

Tanjungpandan,…………………………………………  Hormat kami  Ketua Panitia          Luthfie Avian  Sekretaris          Indah Permatasari 

           

high school reunion invitation  

Page   

 

 

 

LAMPIRAN 

PAKET KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP  SPONSOR UTAMA 

Rp.  75.000.000,‐ 

Pihak sponsor berhak atas :  1. Publikasi Surat Kabar  Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG  (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan  posisi atas).  2. Publikasi Radio  Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari  3. Spanduk Sponsor  Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor  sebanyak 20 lembar (maksimal)  4. Umbul‐umbul sponsor  Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi  kegiatan sebanyak 50 buah (maksimal)  5. Backdroop  Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi  kegiatan.  6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC  7. Berhak atas presentasi dari pihak sponsor  8. Counter/Display stand  Mendapat counter/display stand dan mendapatkan preview di POS BELITUNG   

SPONSOR PENDUKUNG 

Rp.  40.000.000,‐ 

Pihak sponsor berhak atas :  1. Publikasi Surat Kabar  Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG  (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan  posisi bawah).  2. Publikasi Radio  Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari   

high school reunion invitation  

Page 

 

3.

4.

5.

6. 7.

      Spanduk Sponsor  Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor  sebanyak 10 lembar (maksimal)  Umbul‐umbul sponsor  Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi  kegiatan ssebanyak 25 buah (maksimal)  Backdroop  Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi  kegiatan.  Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC  Counter/Display stand  Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor   

SPONSOR PENDAMPING 

Rp.  15.000.000,‐ 

Pihak sponsor berhak atas :  1. Publikasi Surat Kabar  Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG  (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan  posisi bawah).  2. Publikasi Radio  Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari  3. Spanduk Sponsor  Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor  sebanyak 5 lembar (maksimal)  4. Umbul‐umbul sponsor  Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi  kegiatan sebanyak 10 buah (maksimal)  5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC  6. Counter/Display stand  Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor             

high school reunion invitation  

Page 

 

 

   

SPONSOR LAIN‐LAIN 

Rp.  7.500.000,‐ 

Pihak sponsor berhak atas :  1. Publikasi Surat Kabar  Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG  (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan  posisi bawah).  2. Publikasi Radio  Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari  3. Spanduk Sponsor  Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor  sebanyak 5 lembar (maksimal)  4. Umbul‐umbul sponsor  Sponsor berhak memasang umbul‐umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi  kegiatan sebanyak 5 lembar (maksimal)  5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC                           

high school reunion invitation  

Page 

 

 

 

KONFIRMASI PARTISIPASI  REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN    Sehubungan dengan Proposal Panitia yang dikirimkan kepada kami, maka dengan ini :  1. Perusahaan   :  ...........................................................................................................  2. Diwakili   :  ¬ Nama  :  ...............................................................................................  ¬ Jabatan  :  ...............................................................................................  ¬ Alamat  :  ...............................................................................................           ...............................................................................................  ¬ Telepon  :  ...............................................................................................  ¬ Fax.  :  ...............................................................................................  ¬ E‐mail  :  ...............................................................................................  Setelah mempertimbangkan dengan seksama, maka dengan ini kami menyatakanikut sebagai  sponsor acara dengan status : (lingkari pilihan anda)  a. Sponsor Utama  b. Sponsor Pendukung  c. Sponsor Pendamping  d. Sponsor Lain‐lain    ………………………,…………………………………………………2009      ( _______________________________________)  Tandatangan, Nama dan Cap Perusahaan     

high school reunion invitation  

Page 

 ...