Proyecto Contabilida fundacion los carreños PDF

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Muy buena infromacion que nos servira para trabajos futuros de enta asiganura que sera de muy buenos concimienotbjdd...

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17. GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE 17.1 MARCO LEGAL

NORMA

CONTENIDO

APLICACIÓN

Determina las normas y preceptos de la Código de comercio de Conjunto de elementos conducta humana Colombia, decreto 1040 unitarios, ordenados y vinculada al hecho de de 1971 sistematizados de normas comercio. Por ende, de Derecho mercantil. aplica a la empresa Metalber S.A.S, ya que es una sociedad comercial simplificada por acciones.

Ley 590 de 2000

El 10 de Julio del año 2000 el Gobierno Nacional expidió la Ley 590 con el fin de promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas - Código de Comercio.

Esta ley determina la clasificación de las empresas y aplica a Metalber S.A.S ya que es una pequeña empresa, pues cuenta con personal entre 11 y 50 empleados y con activos totales están entre 501 hasta 5.000 SMMLV y cuenta con entre 11 y 50 trabajadores. Microempresas: de $0 hasta $ 414.058.000

Decreto 957 de 2019

Pequeñas empresas: de $ 414.058.000 hasta El Gobierno Nacional expidió $ 4.140.580.000 el Decreto 957 de 2019, mediante el cual se Medianas empresas: establece una nueva de $ 4.140.580.000 clasificación del tamaño hasta $ 24.843.480.000 empresarial basada en el 1

criterio único de ingresos por Grandes empresas: actividades ordinarias. Más de $ 24.843.480.000 De acuerdo a decreto Metalber pasaría a ser empresa, debido sus ingresos entre $0 $414.058.000. Ley 905 de 2004

Se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa colombiana.

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este S.A.S micro a que están hasta

Los recursos del FOMIPYME serán de $20.000 millones de pesos anuales. Por 10 años (desde el año 2000) estarán orientados a la financiación de proyectos, programas y actividades para el desarrollo tecnológico de las MiPymes y la aplicación de instrumentos no financieros dirigidos a su fomento y promoción. Sé crea también el Fondo de Inversiones de Capital de Riesgo de las micro, pequeñas y medianas empresas. El FOMIPYME está a cargo del Consejo Administrador de acuerdo con el artículo 22 de la Ley 905 de 2004, el cual tiene entre otras funciones la de determinar los criterios de utilización y distribución de los recursos del FOMIPYME.

NIC 16

NIC 32

NIC 39

NIC 2

Norma internacional de contabilidad Propiedad, planta y Equipo.

Instrumentos financieros Según la Nic 32 Las políticas contables que aplica a instrumentos financieros.

Instrumentos Financieros Reconocimiento y Valoración.

Norma internacional de Contabilidad - Inventarios 3

Establecer el tratamiento contable de la propiedad planta y equipo, los principales problemas que presenta la contabilidad de las Las propiedades planta y equipo son el momento de activación de las adquisiciones. Mejorar la comprensión de los usuarios de los estados financieros sobre la relevancia de los instrumentos financieros en la posición financiera, los rendimientos y los flujos de efectivo que ésta espera obtener. El objetivo de esta Norma consiste en establecer los principios contables para el reconocimiento y valoración de los activos financieros, los pasivos financieros y de algunos contratos de compra o venta de elementos no financieros. Esta Norma suministra a Metalber S.A.S una guía práctica para la determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como

un gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.

NIC 37

El objetivo de esta Norma es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la Norma internacional de medición de las Contabilidad – Provisiones y provisiones, pasivos Pasivos contingentes y contingentes y activos Activos Contingentes. contingentes, así como que se revele la información complementaria suficiente, por medio de las notas, como para permitir a los usuarios comprender la naturaleza, calendario de vencimiento e importes, de las anteriores partidas.

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17.1.1 INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

FORMATO DE DIAGNOSTICO EMPRESA METALBER S.A.S NIT 902.270.232-8

Nombre del entrevistado: Luisa López Fonseca Cargo: Contadora Años en la empresa: 2 Años A continuación, le invitamos a contestar las siguientes preguntas con el objetivo de conocer la organización contable de la unidad productiva Metalber S.A.S, para estudios del proyecto formativo. Preguntas: 1. ¿Qué tipo de empresa es Metalber S.A.S? ● Metalber S.A.S es una Sociedad por acciones simplificada 2. ¿A qué sector económico pertenece? ● Sector económico secundario - Industrial y comercial 3. ¿Qué actividad económica realiza? ● Elaboración de toda clase de estructuras metálicas y ornamentación en general. 4. ¿Cuál es su Código CIIU? ● 4330 (Actividad principal): Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil. ● 4390 (Actividad secundaria): Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil. 5. ¿Cuál es su tamaño y tipo de sociedad? ● Es una microempresa con un solo socio (el representante legal) 6. ¿Cuál es su número Nit? ● No. Nit.901.270.232-8 7. ¿Cuál es el Grupo de aplicación de nuevos estándares contables al que pertenece Metalber S.A.S? ● Niif para Pymes – Ley 1314 grupo 3 8. ¿Conoce usted los bienes que posee Metalber S.A.S? ● Si 9. ¿Podría por favor describirnos las obligaciones mensuales de la empresa? ● Pago de impuestos, Pago de nómina, Pago de servicios públicos, Pago a proveedores, Pago de parafiscales y pago de alquiler. 10. ¿De dónde obtiene los recursos? ● De la venta de nuestros servicios y productos. 5

11. ¿Qué documentos contables se utilizan en la empresa? ● Cotizaciones, Remisiones y facturas. 12. ¿Cuál es el valor de los activos de la empresa? ● La empresa tiene como valores activos las mercancías ubicadas en el local, el dinero que deben los clientes por ventas efectuadas y dinero en cuentas bancarias. ● Esto tiene un valor aproximado de unos 10.000.000 en total 13. ¿Cuál es el valor de los pasivos de la empresa? ● La empresa tiene pasivos o deudas como lo son la seguridad social, impuestos, esto por un valor de 4.000.000. 14. ¿Cuál es el valor del patrimonio de la empresa? ● El valor del patrimonio de la empresa está valuado aproximadamente por 15.000.000, donde se encuentra toda la maquinaria, dinero en caja, productos que ya están elaborados

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17.1.2 CARACTERIZACIÓN CONTABLE DE LA EMPRESA

METALBER S.A.S

RAZON SOCIAL

LOGO

REPRESENTANTE LEGAL Tipo de Empresa

Campos Mauricio Bermúdez Fonseca Industrial y comercial Sector económico secundario

Sector Económico

Industrial y comercial Manufacturero (decreto 957 de 2019)

Actividad Económica

Elaboración de toda clase de estructuras metálicas y ornamentación en general

Código CIIU

4330 (Actividad principal): Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil 4390 (Actividad secundaria): Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil

Tamaño de la empresa

Microempresa (5 empleados) de acuerdo a la ley 590 del 2000, Ley 905 del 2004 y a la Ley 957 de 2019

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Tipo de Sociedad No. Nit

Sociedad simplificada por Acciones 901.270.232-8 Niif para Pymes – Ley 1314 grupo 3

Grupo de aplicación de nuevos estándares contables

De acuerdo a la ley 1314 del 2009, decreto 2706 de 2012 (sobre el marco técnico normativo de información financiera para las microempresas)

1 (uno)

No. De Socios

Ubicación LOCALIDAD (mapa de localización)

Dirección

Calle 69 B sur 73 I 08 BOGOTA -BOGOTA Localidad Ciudad Bolívar

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17.1.3 LIBROS CONTABLES ¿QUÉ SON LOS LIBROS CONTABLES? Es un texto con hojas y folios donde se registra cronológicamente cada operación económica de la empresa, estos también son digitalizados y llevados al software de contabilidad. Exigidos por la ley de comercio colombiana (decreto 410 de 1971) a partir del artículo 48 capítulo IV de los libros de comercio capítulo 1 “Libros y papeles del comerciante” “De igual manera, el Decreto 019 de 2012 suprimió la obligación de inscribir los libros de acta de junta directiva en el registro mercantil, a la vez que previó la opción de ser llevados por medios electrónicos.” TIPOS DE LIBROS CONTABLES. 1-LIBRO MAYOR Y DE BALANCE: Es un libro donde resume las operaciones efectuadas en un mes, permitiendo elaborar los estados financieros de propósito general. Esta información se obtiene a nivel de ventas mayores y produce una síntesis de los movimientos débitos y créditos que efectuaron cada una de las cuentas mayores. 2-LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Es un resumen de los activos físicos de la empresa “mercaderías y activos fijos” así como de las deudas pendientes “deudores y acreedores''. Las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos tanto a corto como a largo plazo. 3-LIBRO DIARIO: Es el registro contable principal de cualquier sistema contable en el cual se registran todas las operaciones (Factura), es un documento que registra de manera cronológica las transacciones que una empresa realiza. 4-LIBRO ACCIONISTAS: El libro de accionistas, es un registro obligatorio que llevan las sociedades de capital, en el que se anotan los nombres de los accionistas y los movimientos relacionados con sus acciones. 5-LIBRO DE ACTAS: Es un libro contable de la sociedad que recoge la información de todas las juntas y encuentros que se producen entre los socios de una sociedad mercantil durante el ejercicio siempre y cuando se haya legalizado el libro de actas de forma previa. OBSERVACIONES: La empresa Metalber S.A.S no cuenta con el registro ante la Cámara de Comercio de Bogotá de los libros contables anteriormente mencionados, se les recomienda realizar el registro de los mismos debido a que representa una obligación llevarlos

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17.1.4.1 DOCUMENTOS CONTABLES ● LA FACTURA DE VENTA: Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. No podrá librarse factura alguna que no corresponda a bienes entregados real y materialmente o a servicios efectivamente prestados en virtud de un contrato verbal o escrito.

Fuente: https://leyes.co/codigo_de_comercio/772.htm#:~:text=Factura%20es%20un%20t%C3%ADt ulo%20valor,un%20contrato%20verbal%20o%20escrito

● RECIBOS DE CAJA: Los recibos de caja son los documentos que respaldan entradas de dinero a tu empresa. Cada vez que registres un ingreso, ya sea como pago de una factura de venta o por otros ingresos asociados a cuentas contables, automáticamente quedará registrado un recibo de caja para dicho ingreso. Fuente:https://ayuda.alegra.com/consulta-y-gestiona-tus-recibos-de-caja

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Fuente.Imagen.http://diccionariocontableeningles.blogspot.com/2015/10/cashreceiptrecibo-de-caja.html

● VALES: El vale es un documento de suscripción de una orden, o una promesa de crédito y de giro, por el cual una persona natural o jurídica, se compromete a pagar una suma de dinero, o entregar una mercadería u otro objeto valorado, ya sea a la vista o en un determinado plazo, a otra persona a cancelar su importe y entrega del bien. Este documento es la prueba del compromiso que asume el deudor firmante para con el acreedor, de suscribirte a la orden o del portador, o nominativo. Fuente. https://www.solocontabilidad.com/documentos-mercantiles/vale

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Fuente. Imagen. https://contabilidadinformativa.wordpress.com/tag/caja/

● COMPROBANTES DE EGRESO: El comprobante de egreso es un documento contable que permite registrar el pago de las diferentes obligaciones que adquiere el ente económico como: cuentas por pagar a proveedores, obligaciones laborales, cancelación de los diferentes gastos operacionales (servicios, papelería, etc.), transacciones comerciales, causar anticipos, etc. Fuente.https://www.siigo.com/comprobante-deegreso/#:~:text=El%20comprobante%20de%20egreso%20es,.)%2C%20transacciones%20 comerciales%2C%20causar

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Fuente. Imagen. http://lossoportesdecontabilidad.blogspot.com/2010/11/comprobantes-deegreso-cheque-efectivo.html

● NOTAS DÉBITO: Las notas débito son el comprobante que una empresa envía a los clientes, en el cual se le informa el depósito de una cantidad de dinero por el valor indicado en la misma. Esto lo que hace es incrementar el saldo de cuenta sea por un error de facturación, intereses en la mora de un pago u otras circunstancias. Fuente. https://clauserp.com/blog/notas-de-credito-y-notas-debito/

Fuente.Imagen.https://blog.aliaddo.com/nota-debito-y-nota-credito-que-emite-una-empresa/

● NOTAS CRÉDITO: Las notas de crédito es el comprobante que envía la empresa a los clientes, pero en este caso es para informar el depósito en su cuenta de un saldo determinado por lo indicado en la nota. Esta se puede aplicar en algunas ocasiones por: avería de productos que han sido vendidos, rebajas, devolución o descuento especial. Esta en vez de aumentar el saldo de cuenta lo disminuye. Fuente. https://clauserp.com/blog/notas-de-credito-y-notas-debito/

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Fuente. empresa/

Imagen

https://blog.aliaddo.com/nota-debito-y-nota-credito-que-emite-una-

● DOCUMENTOS EQUIVALENTES: El documento equivalente a la factura es aquel documento soporte que reemplaza a la factura en las operaciones económicas realizadas con las personas que no están obligados a facturar, que hoy se conoce como documento soporte en operaciones con no obligados a facturar. Fuente.https://www.gerencie.com/documento-equivalente-a-lafactura.html#:~:text=El%20documento%20equivalente%20a%20la,con%20no%20obligado s%20a%20facturar

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Fuente. Imagen. responsables-de-iva/

https://verticeaccounts.com/formato-documento-equivalente-con-no-

● CHEQUES: El cheque es un título valor que consiste en la orden de pago que se libra contra un banco a favor de una persona o empresa, y para ello cuentahabiente libra la orden de pago mediante un cheque para que el banco pague el valor correspondiente a quien presente el cheque al banco, o al beneficiario que figure en el cheque. Fuente. https://www.gerencie.com/cheque.html#:~:text=El%20cheque%20es%20un%20t%C3%ADt ulo,beneficiario%20que%20figure%20en%20el

Fuente. Imagen. https://www.gerencie.com/cheque.html#:~:text=El%20cheque%20es%20un%20t%C3%ADt ulo,beneficiario%20que%20figure%20en%20el

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17.1.4.2 DOCUMENTOS NO CONTABLES

Son aquellos que no afectan la contabilidad, ya que no son obligatorios para el registro y soporte de las transacciones de la entidad. “Artículo 53 del código de comercio”

TIPOS DE DOCUMENTOS NO CONTABLES. ● COTIZACIÓN: Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio para el proceso de compra o negociación. A este proceso también se le conoce como presupuesto, y es cuando un cliente pide a cierta empresa que le indique el valor de un pedido de mercancía. Fuente.https://www.siigo.com/blog/contador/que-es-unacotizacion/#:~:text=Una%20cotizaci%C3%B3n%20es%20un%20documento,de%20un%20p edido%20de%20mercanc%C3%ADa

Fuente. Imagen. http://terceroecontabilidad.blogspot.com/2010/08/cotizacion.html

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● PEDIDO: El pedido o nota de pedido es el documento que realiza quien ha tomado la decisión en firme de comprar un bien o servicio. Se entrega a un vendedor (o proveedor) para que le suministre los bienes o servicios que desea adquirir. En el pedido se incluyen todas las condiciones de la compraventa, como las identificaciones exactas de los productos o servicios (incluyendo las referencias del vendedor si se conocen), cantidades, precios, calidades, condiciones de entrega, etc. Fuente.http://wikifinanzas.com/index.php?seccion=Contenido&id=2018C222020218#:~:text=El%20pedido%2 0o%20nota%20de,o%20servicios%20que%20desea%20adquirir.

Fuente.Imagen.https://www.ejemplode.com/46contabilidad/2900ejemplo_de_nota_de_pedi do.html

● ORDEN DE COMPRA: Una orden de compra (también conocida como pedido de compra o nota de pedido) es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al vendedor. Una orden de compra detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio y condiciones de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá conservar el documento original y el comprador el duplicado. 17

Fuente. https://debitoor.es/glosario/orden-de-compra

Fuente. Imagen. https://www.gestiopolis.com/que-es-una-orden-de-compra/

● REMISIÓN: Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar. Usualmente tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios. En ocasiones ya incluye el importe y un pagaré, así como los datos de facturación y de la dirección y persona donde se recibirán. Fuente.http://juanpabln.blogspot.com/2015/10/cotizacion-de-los-productos-orden-de.html

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Fuente. Imagen. https://mipapeleria.com.co/inicio/53-remision-paquete-x-50-unidades.html

● HOJA DE VIDA: La hoja de vida es un resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y experiencia laboral. De su correcta elaboración y presentación dependerá el éxito en la búsqueda de empleo. El objetivo principal de la misma será presentar a su potencial empleador, información sobre usted mismo, que posibilite una entrevista posterior. Fuente.https://www.sanmateo.edu.co/documentos/guia-elaboracion-hdv.pdf

Fuente.

Imagen.

https://es.scribd.com/document/208078362/Hoja-de-Vida-Yuly-Herran

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● SOLICITUD: Una solicitud de pedido de documentos para la realización del balance de las mercaderías en pérdidas, es un documento de índole administrativo empresarial, aunque hay casos en que se da el uso de estos documentos en el ámbito institucional, sobre todo cuando manejan productos alimenticios o despensas. Fuente.https://www.ejemplode.com/58-administracion/4091ejemplo_de_solicitud_de_documentos_para_la_realizacion_de_balance.html#ixzz6nXLqRu K6

Fuente.Imagen.https://sites.google.com/site/gestiondeproveedoras/compras/proceso-decompras/solicitud-de-compra

● Otros que no cumplen el art.53 del Código de Comercio

RECOMENDACIONES: La empresa METALBER S.A.S solo cuenta con algunos de los documentos contables y no contables que acabamos de mencionar: ● Factura ● Recibo de caja 20

● ● ● ●

Remisión Cotización Orden de compra Solicitud de pedido

Se recomienda llevar la gestión de los documentos faltantes para así llevar un mejor funcionamiento contable de la empresa.

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17.1.5 POLÍTICAS CONTABLES

Las políticas contables son los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos bajo los cuales una entidad contabiliza todas sus transacciones. En otras palabras, las políticas contables contienen las decisiones adoptadas por una entidad respecto a la forma en que se reconocerán, medirán y revelarán los hechos y transacciones económicos. En ese sentido, una microempresa debe elaborar sus políticas contables teniendo en cuenta cuáles son las principales transacciones que realiza y los lineamientos de su marco técnico-normativo, es decir, del anexo 3 del DUR 2420 de 2015. Es importante mencionar que, si bien el marco técnico-normativo de las mic...