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ACTIVIDAD DE GESTION DE PROYECTOS FUNDACION AREA ANDINA...

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Actividad evaluativa - Tarea Eje 4 GESTIÓN POR PROCESOS

Garcia Valencia Robinson Gonzalez Martinez Haidy Yuvely Guarnizo Osorio Paula Smith

Docente

Nubia Rodríguez Ruiz

Fundación Universitaria de Área Andina Facultad de Ciencias Administrativas Económicas y Financieras Programa Administración de Empresas Virtual Curso 032 Bogotá

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INTRODUCCION La gestión de procesos cumple un papel bastante importante dentro de una organización, este se basa en que los resultados sean logrados con mas eficiencia teniendo en cuenta qie las actividades y los recursos que se relacionan son tomados como un proceso, también se tiene en cuenta que estos nos permiten algunas herramientas que facilitan identificar los problemas internos o externos de cualquier compañía, en este caso Soluciones Dielectrícas S.A.S. “pequeña empresa dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de uniformes deportivos”1. teniendo en cuenta que una organización adecuada, permite determinar métodos correctos para que las tareas sean cumplidas con mas eficiencia.

4. Organigrama 1 https://areandina.instructure.com/courses/16718/assignments/71316

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Este, es un esquema grafico en donde se muestra la estructura interna de una compañía, dando a conocer las relaciones jerárquicas y las competencias de esta. Un organigrama permite visualizar una información bastante escencial sobre los departamentos de una empresa, permitiéndonos asi detectar fallos en la estructura organizacional y optimizando la gestión de los roles, indicando a los empleados su posición en la empresa, las funciones importantes su relación con los otros roles y las posibilidades de ascender en este.

Ilustración 1 fuente propia

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Socio 1: Rigoberto Uran, cuenta con disposición de 4 operarios los cuales se

encargan del control de calidad, almacenamiento de mercancías, negocios, diseño de productos y la publicidad de los mismos. 

Socio 2: Mariana Pajon: es la responsable de aquellas actividades

comerciales, cuentan con dos vendedores, básicamente busca negocios estratégicos, negocia con proveedores y hace las relaciones publicas, da la posibilidad a elaborar los inventarios de la empresa y ventas directas cuando se requiere.

5. Mapa de procesos Su objetivo es dar a conocer de una manera bastante detallada los funcionamientos de procesos y las actividades que involucran a la organización.

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Este, es mucho mas simple que un diagrama, pero debe estar muy bien realizado, y con información vital , de hecho este de suele diferenciar de grandes grupos de procesos como lo son los operativos, los estratégicos y los de soporte. Como parte del direccionamiento y estrategia de la compañoa Soluciones Dielectrica S.A.S se ha diseñado un mapa de procesos, en el cual hemos podido identificar aquellos procesos que involucran a la empresa de una forma mas profunda, teniendo en cuenta las variables tareas.

Ilustración 2FUENTE PROPIA...