Proyecto Productivo LA VICTORIA EVENTOS S.A.S PDF

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Proyecto final el cual abarca, legalización, análisis financiero a nivel nacional para la creación de empresa en cuanto a la organización de eventos se refiere...

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Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los hechos económicos, administrativos y contables. Municipio de Guaduas.

Proyecto productivo LA VICTORIA EVENTOS S.A.S

Aprendiz; Leidy Paola Pinzón Herrera Instructor: Yuri Marcela Lara

Ficha: 2142971

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Técnico en contabilización de operaciones comerciales y financieras Guaduas, Cundinamarca 2021

Agradecimiento Primeramente, agradezco a Dios que con su luz me dio la fuerza necesaria para derribar cualquier obstáculo que se presentó en este proceso. A mi familia por apoyarme y por hacer que las dificultades previstas en este proceso fueran un poco menos fuertes, en especial a mi tío Oscar quien nunca perdió la fe en mí. Al SENA, servicio nacional de aprendizaje, por brindarme la oportunidad de formarme profesionalmente en esta prestigiosa institución. A la instructora Yuri Marcela Lara SENA por su apoyo incondicional, consejos, paciencia y dedicación para cada uno de sus alumnos estando siempre presente en mi proceso formativo.

Dedicatoria El presente trabajo final lo dedico primeramente a Dios por haberme permitido culminar un reto más en mi vida junto a mi formación profesional. A mi familia, quien estuvo siempre en todo este proceso lectivo, en especial a mi hija quien es por quien me levanto cada día decidida a ser cada día mejor y a mi tío Oscar que hoy desde lo más alto del cielo ve culminado un reto más en mi formación profesional

ÍNDICE Introducción Abstract Justificación 1. Misión 2. Visión 3. Objetivos 3.1.Objetivos Generales 3.2.Objetivos específicos 4. Planteamiento del problema 5. Información general 5.1.Razón Social 5.2.Nit. 5.3.Logo 5.4.Lema 5.5.localización física 5.6.Contacto 5.7.Fortaleza de la empresa 5.8.Capacidad de producción 6. Encuesta de satisfacción 6.1.Tabulación y gráficas de resultados 7. Manual de procedimientos y planeación 8. Marco referencial 8.1.Marco teórico 8.1.1. Concepto 8.1.2. Imagen del evento 8.1.3. Organizador de eventos 8.1.4. Planificar el evento 8.1.5. Diseñar un plan de comunicación 8.1.6. Coordinar equipos 8.1.7. Tipos de eventos 8.1.7.1.Abiertos 8.1.7.2.Cerrados 8.1.7.3.Culturales 8.1.8. Deportivos 8.1.9. Rivalidad entre competidores 8.1.10. Canales de comunicación 9. Marco legal 9.1.Legalización 9.1.1. Documento de constitución de la sociedad por acciones simplificada S.A.S 9.1.2. Estatutos

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9.1.3. Escritura pública de sociedad anónima simplificada la victoria eventos 9.1.4. Certificación de cámara y comercio 9.1.5. Formulario de registro único empresarial y social RUES 9.1.6. Formulario del registro único tributario 9.1.7. Solicitud sobre numeración de facturación 9.1.8. Registro libros 9.1.9. Certificación bomberos 9.1.10. Sayco - Acinpro 9.1.11. Solicitud del certificado de uso de suelo 9.1.12. Manipulación de alimentos 10. Políticas contables 11. Matriz DOFA 12. Organigrama 13. Folleto publicitario 14. Mapa Ubicación de la Empresa Victoria eventos S.A.S. 15. Servicios Ofrecidos 16. Plan de servicios 17. Registros contables 18. Anexos 18.1. Factura de venta 18.2. Documento equivalente 18.3. Comprobante de egreso 18.4. Recibo de caja 18.5. Nota de crédito 18.6. Recibo caja menor 18.7. Reembolso caja menor 18.8. Comprobante de contabilidad 18.9. Queque 18.10. Cuenta de cobro 18.11. Kardex 19. Registros contables tablas 19.1. Proveedores 19.2. Compras 19.3. Clientes 19.4. Ventas 20. Registros contables 20.1. Registro por constitución de empresa 20.2. Registro movimientos contables 21. Uso de cuentas t 22. Balance de comprobación 23. Inventarios 23.1. Contabilizaciones 23.2. Kardex por promedio ponderado / control de existencias 24. Nomina 25. Estado de situación financiera 26. Conclusiones

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27. Bibliografía

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Introducción Este trabajo corresponde a la creación didáctica de una empresa, referente a la culminación del Técnico en contabilización de operaciones comerciales y financieras con el fin de llevar un proceso contable haciendo valedero un proceso de formación lectivo en todos sus aspectos, del mismo modo la idea empresarial nace como solución a la cotidianidad en la actual sociedad y todo lo que abarca la creación de eventos, en base a lo dicho se desprenden muchas más ramas. Se hará una extensa descripción de cómo está estructurada la empresa LA VICTORIA eventos S.A.S, desde cómo se generó la idea de negocio, como se manejan las estrategias de comunicación, de precios, de ventas de distribución entre otras; hasta la legislación aplicable para llevar a la legalidad de la empresa, el proceso de contabilidad de este se informará minuciosamente cada paso, cada situación requerida en esta, se dividirá en diferentes aspectos haciendo más fácil su explicación. Para esto fue necesario realizar un estudio de mercado en el cual se generó una encuesta para identificar las preferencias de los clientes, en segundo lugar se elaboró un estudio para identificar aspectos relevantes, como la ubicación del emprendimiento, la distribución de la planta, en tercer lugar se elaboró el estudio administrativo en los que incurre la empresa, se realizó la respectiva legalización que permitió identificar las leyes, normas y decretos que le aplican a este tipo de empresas para su funcionamiento y para finalizar se realizaron diferentes tipos de contabilizaciones los en los cuales básicamente se encuentran enfocados en el objetivo del técnico a culminar.

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Abstract This written project aims to portray the creation of a didactic company developed under the frame of the culmination of the technical program “Accounting of Commercial and Financial Operations”. The purpose of this project is to reflect a valid process of accounting education training in all its aspects. In addition to this, the business idea emerged as an answer to the needs of today’s society and all the actions related to the creation of events. The bases of this project remain under the question “What is a customer looking for when making an event ?” Thus, throughout this article it will be explained and detailed how this commercial activity has influence on the economic development of Colombia. “LA VICTORIA EVENTS” is a business project that was created based on the growing demand of events organization. Its main objective is to offer services to people who will have access to our facilities in which they will be able to project and plan any type of event. Furthermore, based on a survey conducted at the municipal level, it is possible to have a clear idea of what a client requests when organizing an event0 According to the data collected, customers want to find quality, fulfillment, good attention and affordable prices. Taking into account the needs portrayed in the survey, and in order to give an answer to these needs, on November 24 of 2020 “ LA VICTORIA EVENTS'' was released to the public having as a main objective the fulfillment of the mission, “ more than a moment a memory “ as is evidenced in its logo. Taking into account the first customers’ experience, it had an excellent reception in the town, having positive comments and reactions that at the same time attract more customers and further growth in the company, making us improve our service every day to provide a wonderful experience.

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Justificación La innovadora propuesta de la empresa LA VICTORIA eventos atrae a clientes en busca de realizar un evento diferente, exclusivo, al alcance de todos, involucrando al cliente con todo su evento y así evitándose el estrés en la ejecución que esto conlleva. Las empresas dedicadas a la prestación de este tipo de servicios tienen bastante demanda, ya que la creciente población del municipio de Guaduas hace que se opte por la opción de celebrar los eventos familiares y sociales en sitios y con personas profesionales en este campo, que garanticen un evento de calidad y a un precio asequible. La propuesta de LA VICTORIA eventos apoya el desarrollo laboral del municipio de Guaduas a través de fuentes dinámicas de trabajo; dando la oportunidad de generar empleo formal a personas que ocupen su tiempo en otras obligaciones y resolviendo problemáticas sociales del municipio tales como la obtención de un primer empleo. Cabe resaltar que en la actualidad con todo lo que acapara el contagio masivo del Covid-19 y con las medidas de prevención que implementa el gobierno, se estima que más de 1.800.000 trabajadores se han visto afectados por la cancelación de eventos en el país. El sector agrupa más de 52 categorías y aporta el 2.7% al PIB nacional, pero antes de la pandemia en Colombia la organización de eventos hace parte del sector Turismo estaban considerados como el nuevo petróleo del país. En Colombia se realizaban un promedio de 1800 eventos semanales de diferentes tipos: sociales, corporativos y culturales, entre otros. Actualmente el protocolo de seguridad está enfocado a cómo deben funcionar los eventos con un plan de reapertura gradual que tiene un proceso un poco largo.

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1. Misión Somos una empresa líder en organización de eventos, satisfacemos nuestros clientes con calidad y gran variedad de servicios LA VICTORIA eventos pretende librar a sus clientes de la carga que supone la planificación y organización de un evento, ofreciendo variedad de alternativas según el cliente lo requiera.

2. Visión Ser la empresa número uno a nivel municipal, llegando a satisfacer las necesidades de cada cliente, brindando herramientas que hagan más fácil su accesibilidad a nuestros servicios los cuales LA VICTORIA eventos ofrece, las particularidades del usuario final, la imagen que la empresa procura proyectar y el contacto que se va a realizar con los clientes.

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3. Objetivos 3.1 Objetivo General Realizar un énfasis en el proceso contable a profundidad para la creación de la empresa LA VICTORIA eventos siendo esta la base general del Técnico en contabilización de operaciones comerciales y financieras. 3.2. Objetivos Específicos Realizar un estudio técnico para LA VICTORIA eventos que permita la organización, localización, instalaciones y equipos requeridos. Posicionarse, con esto se pretende ubicar a LA VICTORIA eventos como una empresa innovadora en la prestación de este tipo de servicios y afianzarse con otros servicios en el mercado actual. dado al número de empresas dedicadas a la organización y planificación de eventos en la comunidad Gradúen no es desmesurado. Establecer estrategias de precios que generen garantías a quienes nos visiten. Llevar lista de proveedores, clientes, registros contables, balances, entre otros. Regir una excelente atención al cliente, ese será el valor agregado que caracterizará a LA VICTORIA eventos.

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4. Planteamiento Del Problema

Actualmente a nivel nacional, especialmente en el municipio de Guaduas, Cundinamarca donde se hará énfasis, se muestra cada vez más exigente ante la prestación de un servicio o adquisición de un bien para esto se tiene en cuenta, para esto se tiene en cuenta aspectos como, calidad, satisfacción del cliente, puntualidad, responsabilidad y como punto más importante innovación, buscando siempre los mejores precios. De este modo es como el sector de organización de eventos no es un tema desconocido para para la población, ya que diariamente se encuentran personas de todo tipo buscando que las celebraciones de alguna fecha en especial sea inolvidable, pero sobre todo delegan esta tarea a alguna organización que se encargue de todo el tema logístico, únicamente transmitiendo como quieren el evento, dejándolo en manos expertas, lo que a su vez dejará de lado el estrés que implica la organización de un evento. La industria de las convenciones y reuniones se está convirtiendo en un aliado clave para jalonar el turismo en Colombia. Tanto así que el 22,8 por ciento de todos los ingresos que generó ese sector en 2018 provinieron de los eventos.

Eso reveló un estudio de ProColombia y la firma mexicana STA Consultores, que encontró que este segmento le generó al país unos ingresos de 2.451 millones de dólares el año pasado–unos 7,2 billones de pesos con base en el promedio del dólar en 2018–, que a su vez representan el 0.45 por ciento del producto interno bruto (PIB).

Teniendo en cuenta ese potencial, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo lanzó en mayo una estrategia para que en 2027 Colombia sea el segundo país que más atraiga ese tipo de eventos en Latinoamérica.

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Flavia Santoro Trujillo, presidenta de ProColombia, agregó que ese tipo de turismo es clave, pues es uno de los que más generan ingresos. “Al ser de alto gasto, la industria de reuniones es un segmento al que le apuntamos desde el gobierno”, indicó.

Ahumada, M. C. (19 de Agosto de 2019). La industria de reuniones pesa el 22% en todo el turismo del país . El Tiempo , pág. 1.

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5. Información General 5.1. Razón Social De la Empresa: LA VICTORIA EVENTOS S.A.S 5.2. NIT: 890507890-4 5.3. Logo Fuente: Autoría propia

5.4. Lema: Más que un momento, un recuerdo 5.5. Localización Física En primer lugar y como un sitio estratégico para la formalización de LA VICTORIA eventos se tomó un lugar central en el casco urbano de Guaduas, Cund. Por tal motivo la empresa está ubicada en la calle 4 # 6-42 Camellón Real ubicado dos cuadras abajo del parque principal de la villa. 5.6. Contacto En nuestro sitio web: [email protected] Numero de contacto: 3234878343 Instagram: @Lavictoriaventos

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5.7. Fortaleza De La Empresa Las fortalezas que primaran en LA VICTORIA eventos: 1. Exclusividad en el diseño, pues cada experiencia se colocará alma y corazón para hacer de este inolvidable, como lo dice nuestro lema. 2. Contará con asistencia personal para garantizar y llevar a cabo los diferentes eventos. 3. Variedad de costos en base al presupuesto de cliente. 4. Líder en costos. 5. Ofrecer innovación. 5.8. Capacidad De Producción La capacidad de producción se llevará a cabo según las temporadas altas o bajas, dependiendo de la época del año, más sin embargo en la planta como tal se regirá un horario laboral de ocho horas, 48 horas a la semana de lunes a sábado según lo rige el ministerio de trabajo.

LA VICTORIA eventos podrá obtener información relativa a usuarios, zonas, gustos, competencia, mercado; para posteriormente poder analizarla y aplicarla a la empresa. Para el cliente es más fácil acceder a la información relativa a la oferta de servicios de la empresa, haciendo más sencilla la contratación de estos. A través de este tipo de canal de distribución, la empresa se convierte en la máxima responsable de la proyección de la imagen de ésta, por lo que se tiene que esforzar todo lo posible en este sentido. Para la elección del tipo de canal de distribución han intervenido numerosos factores: la clase de servicio que la empresa ofrece, las particularidades del usuario final, la imagen que la empresa procura proyectar y el contacto que se va a realizar con los clientes.

Debido a que LA VICTORIA eventos ofrece una gran variedad de eventos, el tramo de población al que se dirige la empresa es bastante amplio. En cuanto a la parte de eventos festivos abarca desde padres que acaban de tener a sus hijos y celebran su bautizo, padres cuyos hijos tienen la edad de celebrar su primera comunión, parejas que

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van a casarse y clientes que contratan estos servicios para hacer sus cumpleaños y demás celebraciones.

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6. Encuestas De Satisfacción Se realiza una encuesta vía online a la población Guadua con el fin de llevar más a fondo los servicios requeridos por estos y los que mayor demanda tuviesen. Esta se les realiza a trece personas la encuesta. Encuesta Aplicada: 1. ¿Tiene tiempo para organizar un evento? a. Si b. No c. Tal vez 2. ¿Qué tipo de fiesta requiere? a. Niños b. Jóvenes c. Adultos 3. ¿Qué tipo de artículos requiere? a. Globos b. Flores c. Sonido d. Todas las anteriores 4. ¿Qué música requiere? a. Infantil b. Tecno c. Reggaetón d. Variada

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5. ¿En qué lugar se realizará el evento? a. Instalaciones LV b. Casa c. Piscina d. Salón e. Otro 6. ¿Qué tipo de horario requiere? a. 8-12pm b. 2-5pm c. Toda la noche

6.1. Tabulación y Gráficas De Resultados Pregunta # 1 ¿Tiene tiempo para organizar un evento?

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Según este gráfico se puede observar cómo de acuerdo a las personas encuestadas el 44% de siendo este el puntaje mayor a la respuesta SI tienen tiempo para organizar un evento.

Pregunta #2 ¿Qué tipo de fiesta requiere?

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Según el gráfico podemos observar como la mayoría de encuestados siendo esta el 71% requieren una fiesta en su mayoría para niños

Pregunta #3 ¿Qué tipo de artículos requiere?

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Según el gráfico podemos ver como la mayoría requieren más que flores sonido, en conclusión, requieren todo el servicio completo siento este el 75% de los encuestados.

Pregunta #4 ¿Qué música requiere?

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Aquí podemos observar cómo el 57% de encuestados como en la pregunta #2 la atención se enfoca principalmente en los niños, haciendo que la música de preferencia sea la infantil.

Pregunta #5 ¿En qué lugar se realizará el evento?

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Según el gráfico el 43% de las personas encuestadas requieren la realización del evento en su casa, más si embargo el otro 3% de las personas encuestadas solicitaron realizar el evento en una piscina haciendo de estas dos opciones las preferidas por los clientes que han de visitar LA VICTORIA EVENTOS.

Pregunta #6 ¿Qué tipo de horario requiere?

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Según el gráfico podemos observar de la manera que el 75% de los encuestados para el horario de la realización de un evento es de 2 a 5 pm siendo este el horario ideal para una fiesta infantil como en la mayoría de la encuesta se pudo observar cómo los encuestados se enfocaron principalmente en la infancia.

Encuesta tomada de https://www.encuesta.com/

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7. Manual De Procesamiento Y Planeación

Básicamente el manual de procedimiento y planificación hace referencia a la atención al cliente donde prima la satisfacción del cliente, haciendo seguimiento a la percepción de este cumpliendo todos los requisitos. Este manual tiene como objetivo proporcionar un instrumento de consulta siendo dirigidos a personal interno; como externo de la empresa LA VICTORIA eventos y cumpliendo necesidades, procesos y productos. A continuación, los procedimientos que a concepto de LA VICTORIA eventos deben ser cumplidos para llegar al objetivo: Contacto: Esto es de vital importancia ya que dependiendo de esto el cliente acudirá con determinadas expectativas y nuestra empresa; aquí debe ser tratado con amabilidad, obteniendo una respuesta rápida, resolviendo dudas y problemas. Obtención De Información: LA VICTORIA eventos se esforzará en escuchar la voz del cliente y comprender satisfactoriamente su demanda, aquí en proceso de escuchar será proactivo. Resolución: Aquí es donde daremos respuesta a algún problema técnico, o bien aclarar una duda acerca del evento requerido. De tal manera solo importa el cómo y la forma de resolver las dudas; esto dará muchos puntos a favor en respecto a la eficiencia del servicio. Finalización: Acá cabe resaltar que nuestro cliente expresa que su petición ha sido cumplida y se debe despedir de manera cordial, también involucrando encuestas de satisfacción lo cual puede ser un instrumento realmente útil para la evaluación de servicio de nuestra empresa LA VICTORIA eventos.

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Planeación PRE- EVENTO: En este se debe desarrollar ayudas que proporcionan una imagen única del evento en la mente y el corazón del público objetivo, por ello creamos tácticas conscientes que respalden nuestro proceso de comunicación. Determinar que se quiere alcanzar con la realización del evento. PLANIFICACIÓN: 1.

Definir objeto del evento tipo y nombr...