Que es Archivo Permanente PDF

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¿Qué es Archivo Permanente? Es la recopilación y organización de documentos que contiene copias y extractos de información de utilización continua o necesaria para futuras auditorías. Estos documentos, contienen información legal, reglamentaria, organizativa, metodológica, contractual y otras, debidamente clasificada y archivada, relativa a la entidad y sus operaciones, con vigencia de un año o más, la cual es de interés y utilización continua para la planificación y ejecución de las auditorías. Cuál es su Objetivo Principal? Facilitar la preparación de papeles de trabajo, especialmente para aquellas áreas que requieren la referencia de documentos tales como contratos, dictámenes etc. que regulan operaciones que se extienden a varios períodos.

Ventaja del archivo Permanente Hace posible que el análisis y revisión de las cuentas del período sea más riguroso, ya que existe información comparativa con años anteriores. Un más rápido y mejor entendimiento por el auditor de las características principales de la entidad. Reduce el tiempo de ejecución y revisión de la auditoria. Evita muchos problemas en el caso de que sea necesario cambiar el equipo de auditoria.

¿Dos Características de Archivo Permanente?  Facilitar el proceso de familiarización, a través de un conocimiento general de la entidad.  Servir de apoyo para la planificación de auditorías subsecuentes.

¿El proceso de Creación y actualización de Archivo Permanente es responsabilidad de?     

Director de Auditoria Interna Supervisor Auditores Funcionarios y empleados de la entidad

¿Que hay en un archivo permanente?  Reportes de auditoria previos, sus respuestas y resultados de seguimiento  Reportes de auditoria Brindados por otras unidades organizacionales  Las observaciones del auditor durante auditorias pasadas que pueden tener relevancia futura  Contratos a largo plazo  Información financiera histórica ...