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.nic sp 12 inventarios, revista...

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III

Área: SECTOR PÚBLICO Contenido: INFORMES ESPECIALES Tratamiento Contable de Existencias - NIC-SP12

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

.................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

III-1

III-4

Tratamiento Contable de Existencias - NIC-SP12 C.P.C. Florencio Bernal Pisfil

3. Alcance

Miembro del Staff Interno de la Revista

5. Valuación

Actualidad Empresarial

1. Introducción

De acuerdo a las NIC-SP 12, Existencias , esta norma tiene como objetivo normar el tratamiento contable que debe tener

Están comprendidos aplicar los lineamientos

El párrafo 11 de la NIC-SP-12, Señala que

de las NIC-SP-12, todas las empresas del

las bases de valuación o medición de exis-

ámbito gubernamental, excepto las em-

tencias.

presas de tratamiento empresarial y las

Es el valor de su costo de adquisición o el

empresas que están bajo el ámbito del

valor de mercado (valor neto de realiza-

FONAFE, del mismo modo que se rigen

ción), el que resulte menor se le valuara

por las NIC del sector privado.

también al costo o valor corriente de reposición, el mas bajo, cuando se les man-

en cuenta cuando se produzcan diversa transacciones que dan lugar a recono-

tenga, para ser distribuidas sin asignar a

4. Existencias NIC - SP

cer como activos denominados activos

cambio ningún importe nominal para ser consumidos en el proceso de producción

realizables.; también determina su costo y su posterior reconocimiento como gasto.( suministros.) Y como parte del activo, construcciones en curso, incluyendo cualquier disminución o castigo para llevar a su costo neto. Las Existencias esta representada por los bienes adquiridos y/ o recibidos mediante transferencias para ser utilizados en la producción de servicios públicos, construcción de obras de infraestructura, y entre otras actividades desarrolladas por

Esta norma se refiere al tratamiento contable de las existencias, es el monto del costo que debe reconocerse como activo, hasta que los correspondientes ingresos sean reconocidos, que debe aplicarse al

de bienes. El control de la valuación de las existencias se efectuara siguiendo el método "PEPS", primeras entradas, primeras salidas utilizando el método del costo PROMEDIO.

estados financieros en el contexto del sis-

6. Procedimiento a la Cuenta

tema de costos históricos, definiendo ade-

de Existencias

más, entre otros, los conceptos de costo de adquisición, compra o transformación. En las NIC-SP, en su párrafo No 7, considera como activos fijos a:

Las existencias se encuentran relaciona-

*

Dentro de los procedimientos más importantes tenemos:

suministros para ser consumidos en la

-

verificación física de los inventarios.

-

Es satisfacerse de uno de los procedi-

das con la compra o adquisición de bie-

prestación de servicos públicos en el

nes para ser consumidos, tales como

mantenimiento de los servicios públi-

mientos seguidos al efectuar si los re-

suministros de funcionamiento (mate-

cos en el mantenimiento y conserva-

cuentos son adecuados , a fin de de-

riales de co n su mo , c o mb u stib le s,

ción de infraestructura (suministros de

terminar la totalidad de su existencia ,

lubricantes etc.), la compra de materia-

funcionamiento y materias primas,

determinar su propiedad y condicio-

les de construcción destinados a in-

materiales de construcción, manteni-

fraestructura.

miento. *

2. Base legal

nes, distribución y uso. -

existencias en transito, verificación de

stock, incluyendo los terrenos y otros

su contabilidad, revisión del corte de sus operaciones.

inmuebles mantenidos para su venta.

NIC-SP 12-Existencias aprobado por la

valorización de existencias, revisión de

mercaderías que se encuentran en

(Venta de terrenos, edificios construi-

-

asegurarse que las existencias estén va-

dos, etc.)

loradas de acuerdo al valor de adqui-

mando como base las mismas que se

do EL 28-11-02.

materiales de consumo, materiales de oficina, limpieza, de enseñanza, mate-

NIC -2 sector privado modificado en el año

034-2005-EF/ 93.01, Publicado EL 02-03-

La presente norma ofrece pautas prácticas para la determinación del costo y su

cluyendo las reducciones contables efectuadas en el valor neto realizable.

registrado, durante la verificación de

y las cuentas del plan contable guber-

su valorización. -

se

co mp ro b ara

lo s

co rte s

de

namental, que agrupa los bienes ad-

inventarios de ingresos y salidas que

quiridos y/ o recibidos por la entidad

se hayan al inicio y al final del ejercicio

para el consumo, mantenimiento de

a fin de comprobar que se hayan in-

sus servicios de venta y la producción,

cluido existencias que se hayan aten-

se encuentra integrada por los bienes

dido a usuarios.

de propiedad de la entidad.

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N . ° 1 40

A R EMI RP

posterior reconocimiento como gasto, in-

materiales de construcción y manteni-

AN ECNIUQ

enero del 2006.

zación se encuentre adecuadamente

miento, combustibles, lubricantes etc. *

se verificara también que su contabili-

riales de salud, impresión fotográficos,

A -

2003, oficializada mediante resolución No

aplicaron en ejercicios anteriores. -

OTSOG

sición o de mercado el mas bajo to-

suministros de funcionamiento como:

*

7002

también se consideran existencia, los

tabilidad No 029-2002-EF/93.01, Publica-

05, que es obligatoria a partir del 01 de

E S P E C I A L

rubro existencias en la preparación de los

la entidad.

Resolución del Consejo normativo de Con-

I N F O R M E

III -1

III -

-

-

INFORMES ESPECIALES

observaciones realizadas a la toma de

*

Las existencias por recibir.

*

inventarios.

Tenemos principalmente mercaderías

corte documentario de los documen-

y materias primas que son registradas

tos de ingresos y salidas del almacén.

al costo de adquisición y transferidas

realizar una verificación a los materia-

a las cuentas que corresponden a esta

les y bienes obsoletos.

clase cuando ingresan al almacén de

tratamiento contable.

——————— X ———————

68 PROV. DEL EJERCICIO

DEBE

HABER

2000

682 Prov. para Desval. Exist.

29 PROV. PARA DESVALOR. DE EXISTENCIAS

la empresa.

2 000

292. Sum. de Funcionam.

7. Contabilización de Existencias

DEBE

——————— X ———————

Por el registro de la provisión

HABER

para desvalorización de exis-

Compras y/o Producción o Fabricación. La adquisición de mercaderías, materias primas y auxiliares, envases y embalajes y

28 BIENES DE TRÁNSITO

3 500

tencias obsoletas, en deshuso.

28.2 Sum. de Funcionam.

42

CTAS. POR PAGAR

3 500

Por la compra de mercaderías

suministros diversos será registrada al costo

——————— X ———————

según Fact. No...

de adquisición cuando se produzcan la

29 PROV. DESVAL. DE EXIST.

transferencia de la propiedad a la entidad,

Los productos terminados, subproductos,

21 SUM. DE FUNCIONAM.

productos en proceso y los envases y em-

21.1 Mat. de consumo

balajes producidos o fabricados durante

mulado de transformación o producción.

DEBE

24 PRODUCT. TERMINADOS

HABER

HABER

2000

292 Sum. de Funcionam.

HABER

21 SUMINISTROS DE FUNCIO-

3 500

NAMIENTO

2 000

211. Mat. de Consumo

28 BIENES DE TRÁNSITO

el ejercicio, serán registrados al costo acu-

——————— X ———————

DEBE

——————— X ———————

cualquiera sea su modalidad.

DEBE

3 500

Por el castigo de bienes

28.2 Sum. de Funcionam.

obsoletos, deteriorados, en

Por el ingreso al almacén de

desuso, según informe técni-

la mercadería según orden de

co y verificación por parte del

compra N.º ...

notario.

5000

23 PRODUCT. EN PROCESO.

5000

8. Tratamiento Contable en la

Por la transferencia de los

9. Tratamiento de las Mermas

Baja de Existencias Obsoletas

costos incurridos y acumula-

Las mermas es la pérdida física del volu-

dos durante el proceso de

*

producción a la cuenta de

Con respecto a la baja de las existencias obsoletas deberá efectuarse la

productos terminados.

provisión para la desvalorización de existencias, el cual consiste en estimar

Ejemplo Inv. inicial de materias primas

2000

(+) Compras

1500

(-)

Inv. final Mat. primas

el valor futuro de las existencias que se

900

(+) Modif.

situ ació n

de

destrucción.

2000

(+) Cips

en

obsolescencia o deterioro, pérdida o

(2600)

Total consumo

e n cu e n tran

circunstancias comprobadas y acreditadas respecto a las causales antes mencionadas.

DEBE

69 COSTO DE VENTAS

HABER

Po r o tro lado en el caso de lo s

naturaleza o al proceso productivo. (Evaporación, corrosión, etc. ) Por lo tanto para efectos de la provisión y el castigo correspondiente se requiere de un informe técnico de un perito profesional competente.

*

tratamiento contable.

——————— X ———————

68 PROV. DEL EJERCICIO

orden cualitativo de las mercaderías

50000

los desperdicios y desechos serán registrados a su valor neto de realización, deduciendo este valor del costo

Por la provisión para desvaloración de existencias por la

su destrucción. *

del producto principal.

500

292. Sum. de Funcionam.

presencia de un notario publico para *

500

EXISTENCIAS

están destinados, requiriéndose la

los productos terminados.

HABER

29 PROV. PARA DESVAL. DE

haciéndolas inútil para los fines que

Por la salida del almacén de

DEBE

682 Desval. de existencias

desmedros, constituyen la perdida de

5000

24 PRODUCTOS TERMINADOS.

ocasionadas por causas inherentes a su

La provisión procede cuando existan

2100 ––––––––– 5000

——————— X ———————

men, peso, cantidad de las mercaderías

pérdida física en el peso de

la baja de existencias obsoletas en el

suministros de funcionamien-

procedimiento consistente en la sali-

to.

da de los bienes de almacén tanto físicamente como contablemente , se

7002 OTSOG

A AN ECNIUQ A R EMI RP

III -2

Producto terminado

5000

autoriza mediante Resolución adminis-

Ejemplo

Desperdicios y desechos

(500.)

trativa señalando expresamente las

Valor en libros

1000

Producto terminado

4500

causas que originaron , previo infor-

Merma

(500)

me técnico realizado del comité de al——————— X ———————

DEBE

124 VENT. DE BIENES POR COBR. 69 COSTO DE VENTAS

81.9 OTROS INGRESOS EXTRAORD.

to de ventas de los productos terminados y la valuación de los desechos y desperdicios y la salida de existencias del almacén.

I

NSTITUTO

P

ACÍFICO

*

4500

24 PRODUCTOS TERMINADOS.

Por la determinación del cos-

HABER

500

4500 500

Valor Neto

500

tas y bajas. Causales para la Baja. De existencias

——————— X ———————

obsoletas.

60 CONSUMO DE SUM.

Dentro de las más importantes tenemos: -

perdida robo, sustracción.

-

obsolescencia.

-

destrucción o siniestro.

-

bienes faltantes.

-

bienes sin uso prolongado.

-

mermas y desmedros.

DEBE

HABER

500

60.1 Mat. de consumo

29 PROV. PARA DESVAL. DE EXISTENCIAS

500

292. Sum. de Funcionam.

21

SUM. DE FUNCIONAM. 211. Mat. de consumo Por la salida de almacén de los materiales de consumo con mermas

1 000

ÁREA SECTOR PÚBLICO

III

Diferencias: Entre Principios de Contabilidad, Normas Nacio-

Las Normas Internas es-

nacionales de Contabilidad para el Sector Público (NIC - SP)

técnicos profesionales

mentalmente a obtener

cas Contables, Aseveraciones Contablesy las Normas Inter-

Son pronunciamientos

tán orientadas funda-

nales de Contabilidad, Políti-

normativos emitidos por

EE.FF. basados en prin-

IAS

cipios y prácticas de

2 Normas

Definición

Nacional. de

bilidad como elemento

Contab.

de integrador de admi-

observación de las políti-

a fin de uniformizar los

cas principios de conta-

datos contables.

bilidad, medición revelación y reconocimiento.

de aplicación obligatoria, Definición

y en la preparación y pre-

financieros, así como la

quiere de estas normas

básicos, reglas técnicas

contable gubernamental

sentación de los estados

nistración financiera re-

Conjunto de conceptos

aspectos

tantes en el tratamiento

to el Sistema de conta-

Clasificación

sobre

esencialemente impor-

Contabilidad, por lo tan-

basados en la práctica

Conjunto de bases téc-

que condicionan la vali-

nicas, reglas y prácticas

dez Técnica del proceso

adoptadas por una en-

de contabilidad.

Definición

tidad o el sector para la preparación y pre-

Constituyen la base teó-

sentación de sus esta-

rica para la preparación

dos financieros

y presentación de los EE. Financieros. Objetivos Se formulan también

1

Son versátiles y se apli-

para lograr estados finan-

can de acuerdo a las

cieros transparentes que

Principios de

necesidades

aseguren la confiabilidad

Contabilidad

y validez técnica del proceso como fundamento de revelar la situación fi-

de

los

usuarios

3

NIC - SP Políticas -

Contables

-

Promueven que los

nanciera y patrimonial del estado.

los principios de con-

revelen la esencia

tabilidad que sean

económica de las Son aceptados como

sacciones

verdad y se han origi-

y

dos y comparables

sean

internacionalmente.

confiables, fidedignos

nado por la experiencia Característ.

aplicados equilibra-

operaciones y tran-

demostraciones de la

y completos

obtenida en la solución de problemas. Criterios Contables que

Propugnan que los EE. Financieros sean

han sido aceptado como

-

imparciales es decir

Objetivos

base para la regulariza-

tables a nivel interna-

ciones subjetivas.

cional

de la profesión contable Son pronunciamientos

del

Selección y aplicación de las políticas con-

profesionales del más alto organismo

tables es responsabi-

país

lidad de la dirección

(DNC.P) y el Consejo Nor-

de la entidad

mativo de Contabilidad Orientar la aplicación de

sobre temas de contabi-

sobre hechos económi-

Algunas políticas a to-

aceptan como principos de contabilidad general-

marse en consideración.

mente aceptados)

-

Objetivos

Sirve de Marco Legal

Normas

-

cos y transacciones realizadas por la entidad

Reconocimiento de

desde el punto de vista

ingresos

Nacional. de

los criterios a utilizar

Párrafo 37 de la NIC -SP1

lidad gubernamental y se

2

Promover el desarrollo de las políticas con-

de libre interpreta-

ción del pensar y actuar

Definición

Contribuir a la elaboración y adopción de

estados financieros

de: reconocimiento,

Reconocimiento de

referencial para la apli-

gastos y costos, de-

cación de la Contabili-