Sistem Informasi E-learning PDF

Preview

Summary

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PORTAL TUGAS SISWA (Studi Kasus : SMK Diponegoro Depok,Sleman,Yogyakarta ) KERJA PRAKTIK Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Mencapai derajat Sarjana S-1 Program Studi Teknik Informatika Disusun Oleh DIMAS FAJAR M 3115111391 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA S-1 ...

Description

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PORTAL TUGAS SISWA (Studi Kasus : SMK Diponegoro Depok,Sleman,Yogyakarta )

KERJA PRAKTIK Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat Mencapai derajat Sarjana S-1 Program Studi Teknik Informatika

Disusun Oleh DIMAS FAJAR M 3115111391

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA S-1 FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA 2015

KERJA PRAKTIK

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-LEARNING (Studi Kasus : SMK NU Diponegoro Yogyakarta) Disusun oleh Dimas Fajar M 3115111391

Telah diseminarkan dalam seminar Kerja Pratik Pada tanggal……………….. Pembimbing Umar Zaky, S.Kom

Laporan Kerja Praktik ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk mencapai derajat Sarjana S-1 Program Studi Tenik Informatika Yogyakarta …………………

Ketua Program Studi Teknik Informatika Fakultas Bisnis dan Teknologi Informasi Universitas Teknologi Yogyakarta Yuli Asriningtias, S.Kom.,M.Kom iii

i

PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa laporan Kerja Praktik ini tidak merupakan karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan disuatu Perguruan Tinggi lain, dan sepanjang pengetahuan. Saya juga tidak mencantumkan karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang tertulis sebagai acuan dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka. Yogyakarta, ....................... 2014

ii

SURAT KETERANGAN INSTANSI

iii

MOTTO Menunggu kesuksesan adalah tindakan sia-sia yang bodoh. Jujur, Penuh Hormat, dan Rajin. Tiga kualitas pribadi Pengubah Nasib pada anak muda dan siapa pun. (Mario Teguh)

iv

PERSEMBAHAN Terimakasih untuk Tuhan yang telah memberikan nikmat selalu bersyukur atas nikmat yang selalu diberikan. Ayah dan ibu yang selalu memberi dukungan baik moril maupun materiil sehingga dapat mengantarkan saya sampai saat ini, semoga Tuhan selalu memberikan kesabaran dan ketabahan untuk terus mengarungi kerasnya kehidupan. Saudara-saudara saya yang selalu menjadi semangat saya untuk tetap berjuang dan berusaha, semoga diberi kemudahan dalam menyongsong masa depan. Rekan-rekan Teknik Informatika Universitas Teknologi Yogyakarta angkatan 2011, yang telah memberi dukungan dalam penyusunan laporan ini. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, baik langsung maupun tidak langsung membantu dalam penulisan Kerja Praktik ini.

v

KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi E-Learning” (Studi Kasus : SMK NU Pamotan Rembang). Penulisan Laporan Kerja Praktik bertujuan melengkapi salah satu syarat penyusunan kerja praktik pada program studi Strata-1 Teknik Informatika. Selain itu dengan adanya kerja praktik ini diharapkan mampu menjadi tempat bagi mahasiswa untuk mendekatkan jarak antara teori dan aplikasi dalam bentuk yang lebih konkrit. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bimbingan dari berbagai pihak, untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.

Bapak Prof. Bambang Hartadi, Ph.D., MM., CPA. selaku Rektor Universitas Teknologi Yogyakarta.

2.

Ibu Dr. Tri Gunarsih, M.M. selaku Dekan Fakultas Bisnis dan Teknologi Informasi Universitas Teknologi Yogyakarta.

3.

Ibu Yuli Asriningtias, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Fakultas Bisnis& Teknologi InformasiUniversitas Teknologi Yogyakarta.

4.

Bapak Umar Zaky, S.Kom. selaku dosen pembimbing yang berkenan membimbing dan mengarahkan penulis, sehingga Laporan Kerja Praktik ini dapat selesai.

vi

5.

Bapak Kepala Sekolah SMK NU Pamotan yang telah mengijinkan penulis untuk melaksanakan Kerja Praktik di SMK NU Pamotan.

6.

Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Teknologi Yogyakarta angkatan 2011, yang telah memberi dukungan dalam penyusunan laporan ini.

7.

Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, baik langsung maupun tidak langsung membantu dalam penulisan Kerja Praktik ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan kerja praktik ini masih banyak kekurangan. Hal ini dikarenakan pengetahuan yang dimiliki penulis sangat terbatas. Untuk itu diperlukannya saran dan masukan demi sempurnanya penyusunan Laporan Kerja Praktik ini. Akhir kata penulis berharap semoga laporan kerja praktik ini bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang berkepentingan dangan tugas akhir ini. Yogyakarta, ....................... 2014

vii

INTISARI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-LEARNING (Studi Kasus : SMK Diponegoro Yogyakarta) Sistem Informasi e-learning SMK Diponegoro Yogyakarta digunakan sebagai sistem informasi pembantu kegiatan belajar mengajar . Sistem informasi e-leaning yang dibangun meliputi proses upload/download materi dan proses upload/download tugas. Metode penelitian yang digunakan dalam Kerja Praktik ini adalah : Metode SDLC (System Development Life Cycle). metode SDLC adalah Tahapan – tahapan suatu pekerjaan yang dilakukan oleh seorang analisis system dan programmer dalam membangun sebuah sistem informasi supaya berjalan dengan disiplin dan sistematis. Metode pengambilan data menggunakan metode observasi; metode Pengumpulan data yang dilakukan dengan mengadakan pengamatan langsung di SMK Diponegoro Yogyakarta dengan mengamati proses kegiatan belajar mengajar; Metode pengumpulan data yang diperoleh dari berbagai buku dan media lain seperti internet sebagai referensi untuk membantu menyelesaikan permasalahan, dan wawancara; Pengumpulan data yang dilakukan menggunakan metode wawancara langsung dengan staff SMK Diponegoro Yogyakarta sebagai pelengkap data agar lebih akurat. Hasil yang diperoleh Kerja Praktik ini adalah sistem informasi e-learning yang menyediakan fasilitas upload/download baik materi maupun tugas untuk membantu kegiatan belajar mengajar pada SMK NU Pamotan. Kata Kunci : Sistem Informasi E-Learning

viii

DAFTAR ISI SAMPUL HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. i HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ...................................................... ii HALAMAN SURAT KETERANGAN INSTANSI ........................................ iii HALAMAN MOTTO ........................................................................................ iv HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... v KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi INTISARI ......................................................................................................... viii DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii DAFTAR TABEL ............................................................................................. xv BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1 I.1

Latar Belakang ....................................................................................... 1

I.2

Rumusan Masalah .................................................................................. 2

I.3

Batasan Masalah .................................................................................... 2

I.4

Tujuan Penelitian ................................................................................... 3

I.5

Manfaat Penelitian ................................................................................. 3

I.6

Sistematika Penulisan ............................................................................ 3

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ....................................................... 6 II.1 Profil SMK Diponegoro Depok Yogyakarta ......................................... 6 II.2

Visi dan Misi ......................................................................................... 7 II.2.1 Visi .................................................................................................. 7 II.2.2 Misi ................................................................................................ 7

II.3 Struktur Organisasi ................................................................................ 8 II.4 Tugas dan Fungsi Jabatan ...................................................................... 9 BAB III .............................................................................................................. 16 III.1 Kajian Hasil Penelitian......................................................................... 16 III.2 Kajian Teori ......................................................................................... 17

ix

III.2.1Konsep Dasar Sistem .................................................................... 17 III.2.1.2. Definisi Sistem................................................................... 18 III.2.1.2 Karakteristik Sistem............................................................ 19 III.2.2 Konsep Dasar Informasi .............................................................. 21 III.2.2.1 Definisi Informasi ............................................................... 22 III.2.2.2 Jenis Informasi .................................................................... 22 III.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................. 23 III.2.3.1 Defisnisi Sistem Informasi ................................................. 24 III.2.3.2 Jenis Sistem Informasi ........................................................ 24 III.2.3.3 Komponen Sistem Informasi .............................................. 27 III.2.4 Definisi E-Learning .................................................................... 28 III.2.4.1 Jenis E-learning .................................................................. 29 III.2.5 Portal ........................................................................................... 31 III.2.5.1 Definisi Portal .................................................................... 31 III.2.5.2 Jenis Jenis Portal ................................................................ 32 III.2.6Tugas Siswa .................................................................................. 33 III.2.6.1 Definisi Tugas ..................................................................... 34 III.2.6.2 Definisi Siswa ..................................................................... 35 III.2.6.3 Definisi Tugas Siswa .......................................................... 36 III.2.7 Konsep Basis Data ....................................................................... 36 III.2.8 Normalisasi .................................................................................. 37 III.2.9 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................... 38 III.2.9.1 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) ................ 38 III.2.9.2 Komponen ERD.................................................................. 38 III.2.9.3 Kardinalitas ......................................................................... 40 III.2.10 Diagram Alir Data (DAD) ......................................................... 42 III.2.10.1 Pengertian DAD................................................................ 42 III.2.10.2 Simbol-Simbol Dalam DAD ............................................ 42 III.2.11 Pretext Hyper-Processor (PHP) ................................................ 44 III.2.12 MySQL ...................................................................................... 45 III.2.13 Adobe Dreamweaver CS6 ......................................................... 45 x

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................. 47 IV.1 Analisis Masalah .................................................................................. 47 IV.2 Analisis Kebutuhan .............................................................................. 47 IV.2.1 Analisis Kebutuhan Fungsional .................................................. 47 IV.2.2Analisis Kebutuhan non Fungsional ............................................ 48 IV.2.2.1 Perangkat keras (hardware) ............................................... 49 IV.2.2.2 Perangkat Lunak (software) .............................................. 49 IV.3 Perancangan Sistem ............................................................................. 49 IV.3.1 Pembagian Hak Akses ............................................................... 50 IV.4 Perancangan Alur Sistem ..................................................................... 51 IV.4.1 Diagram Alur Data ...................................................................... 51 IV.4.1.1 Diagram Konteks ................................................................ 51 IV.4.1.2 Diagram Jenjang ................................................................. 52 IV.4.1.3 Diagram Alur Data Level 1 ............................................... 53 IV.4.1.4 Diagram Alur Data Level 2 Proses Admin......................... 54 IV.4.1.5 Diagram Alur Data Level 2 Proses Siswa .......................... 55 IV.4.1.6 Diagram Alur Data Level 2 Proses Guru ........................... 55 IV.4.1.7 Diagram Alur Data Level 2 Proses Pengunjung ................. 56 IV.4.1.8 Diagram Alur Data Level 3 Proses Master......................... 57 IV.4.1.9 Diagram Arus Data Level 3 Proses Materi ......................... 58 IV.4.1.10 Diagram Alur Data Level 3 Proses Tugas ........................ 58 IV.4.2 Perancangan Basis Data ............................................................. 59 IV.4.2.1 Entity Reletionship Diagram (ERD) .................................. 59 IV.4.2.1.1 Identifikasi Entitas ..................................................... 59 IV.4.2.2 Rancangan Tabel ................................................................ 61 IV.4.2.3 Relasi Antar Tabel .............................................................. 69 IV.5 Rencana Pengembangan Sistem ........................................................... 70 IV.5.1. Merancang Skenario ................................................................... 70 IV.5.1.1 Rancangan Konten Sistem Informasi E-Learning .............. 70 IV.5.2. Perancangan Antar Muka .......................................................... 71 BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ........................................ 76 xi

V.1 Pembahasan Sistem................................................................................ 76 V.2 Implementasi Antar Muka ..................................................................... 76 V.2.1 Halaman Web Sekolah.................................................................. 76 V.2.1.1 Menu Profile ....................................................................... 78 V.2.1.2 Menu Galery ....................................................................... 78 V.2.1.3 Menu Kontak ...................................................................... 79 V.2.1.4 Menu Buku_tamu ............................................................... 80 V.2.2 Halaman E-learning Portal Tugas ................................................. 81 V.2.2.1 Halaman Login .................................................................... 81 V.2.2.2 Halaman Admin ................................................................... 83 V.2.2.2.1 Menu Admin ............................................................... 84 V.2.2.3 Halaman Guru ...................................................................... 87 V.2.2.3.1 Menu Guru .................................................................. 88 V.2.2.4 Halaman Siswa .................................................................... 89 V.2.2.4.1 Menu Siswa................................................................. 90 V.2.2.5 Tampilan Menu Laporan ..................................................... 92 BAB VI PENUTUP ........................................................................................... 94 VI.1. Kesimpulan .......................................................................................... 94 VI.2. Saran .................................................................................................... 94

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1. Struktur Organisasi SMK Diponegoro ........................................... 8 Gambar 3. 1. Relasi Satu ke Satu (one to one) ................................................... 40 Gambar 3. 2. Relasi Satu Ke Banyak (one to many ) ......................................... 41 Gambar 3. 3. Relasi Banyak ke satu (Many to One) .......................................... 41 Gambar 3. 4. Relasi Banyak ke Banyak (Many to Many) .................................. 41 Gambar 3. 5. Terminator (External Entity) ........................................................ 43 Gambar 3. 6. Pemrosesan ................................................................................... 43 Gambar 3. 7. Alur data (Data Flow) ................................................................... 43 Gambar 3. 8. Data (Data Store) .......................................................................... 44 Gambar 4. 1. Diagram Konteks Sistem E-learninng Smk Diponegoro .............. 51 Gambar 4. 2. Diagram Jenjang Sistem E-learninng SMK Diponegoro .............. 52 Gambar 4. 3. Diagram Alur level 1 .................................................................... 53 Gambar 4. 4. Diagram Alur level 2 Proses Pengaturan Admin .......................... 54 Gambar 4. 5. Diagram Alur Level 2 Proses Siswa ............................................. 55 Gambar 4. 6. Diagram Alur level 2 Proses Guru dan Siswa .............................. 55 Gambar 4. 7. Diagram Alur Level 2 Proses Pengunjung ................................... 56 Gambar 4. 8. Diagram Alur Level 3 Proses Master .......................................... 57 Gambar 4. 9. Diagram Alur Level 3 Level Materi ............................................. 58 Gambar 4. 10. Diagram alur level 3 proses tugas ............................................... 58 Gambar 4. 11. Entity Reletionship Diagram ...................................................... 60 Gambar 5. 1 Tampilan Halaman Web Sekolah .................................................. 77 Gambar 5. 2 Tampilan Menu Profile .................................................................. 78 Gambar 5. 3 Tampilan Menu Galery .................................................................. 79 Gambar 5. 4 Tampilan Menu Kontak ................................................................. 80 Gambar 5. 5 Tampilan Menu Buku_tamu .......................................................... 80 Gambar 5. 6 Tampilan Halaman Login .............................................................. 81 Gambar 5. 7 Pesan berhasil Login ...................................................................... 82 Gambar 5. 8 Pesan berhasil Login ...................................................................... 82 Gambar 5. 9 Pesan berhasil Login ...................................................................... 83 Gambar 5. 10 Tampilan Halaman Admin ........................................................... 83 Gambar 5. 11 Tampilan Menu Berita admin ...................................................... 84 Gambar 5. 12 Tampilan Tambah Berita Admin ................................................. 85 Gambar 5. 13 Tampilan Berhasil Menambah Berita Admin ............................. 85 Gambar 5. 14 Tampilan Edit Berita Admin ........................................................ 86 Gambar 5. 15 Tampilan Edit Berita Admin ........................................................ 86 Ga...