Tema 4 Gestion de archivos y busqueda de informacion PDF

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Gestion de archivos y busqueda de informacion...

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TEMA 4: Gestión de archivos y búsqueda de información.

Contenidos:

4.1

Internet y navegadores.

4.2

Descarga e instalación de aplicaciones, programas y utilidades a través de la web.

4.3

Herramientas Web 2.0: Blogs, wikis, servicios de alojamientos de vídeos e imágenes y redes sociales, entre otros.

4.4

Compresión y descompresión de archivos.

4.5

Buscadores de información.

4.6

El archivo informático. Gestión documental. Técnicas de archivo.

4.7

Importación/exportación de la información.

4.8

Copias de seguridad. Principales sistemas y procedimientos de creación de copias de seguridad. Recuperación de datos a partir de una copia de seguridad.

Objetivos:



 Aprenderás a:  Serás capaz de:

Conocer las funciones de internet y el software de navegación. Conocer los distintos servicios que ofrece internet. Crear copias de seguridad y restaurarlas en un equipos informático. Realizar búsquedas eficaces en internet. Comprimir y descomprimir archivos. Crear blogs y páginas web mediante herramientas web.

   Enlaces https://www.blogger.com/home recomendados: https://sites.google.com

4.1

Internet y navegadores.

Internet se podría definir como una red global de redes de ordenadores creada inicialmente con fines militares en Estados Unidos en la que cualquier persona con

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un equipo informático y una conexión es capaz de intercambiar información, comunicarse, jugar o aprender con cualquier persona o empresa que tenga presencia en la misma red. Internet es la red global que es capaz de ponernos en contacto con el resto del mundo que dispone de la misma conexión. Como se ha comentado sus inicios están relacionados con un avance en tecnología militar, en la década de los 60 el ejercito de los Estados Unidos necesitaba transmitir información de forma descentralizada e inmediata, de esta forma apareció se puso en funcionamiento ARPA que no era más que una red de servidores en la que la información se transfería en forma de paquetes codificados que se descodificaban en el destino. El concepto era que la red siguiera funcionando aunque uno de sus centros de transmisión quedara inutilizado. Cuando terminó la Guerra Fría ARPANET pasó a manos de las autoridades civiles que incentivaron la creación de nuevos servidores para ampliar sus potenciales. Desde ese momento la red global no ha dejado de crecer. Los principales servicios que ofrece internet son: 







Correo electrónico. La principal característica de internet está relacionada con la transferencia de información y con la comunicación, en este sentido el correo electrónico ha revolucionado el trabajo en las empresas. Páginas web. El sitio web de una empresa es la ventana desde la que se muestra al mundo. cualquier entidad o persona puede consultar tu sitio, lo único que precisa es una conexión y un dispositivo compatible para poder visualizarlo. Las páginas web son alojadas en servidores y son puestas a disposición de cualquier persona. Para su correcto visionado, las páginas web necesitan un software de navegación que muestren el hipertexto generado de forma visual. Acceso remoto. Internet permite la conexión remota entre equipos, de tal modo que cualquier ordenador con los permisos adecuados puede manejar otro dispositivo de forma remota. Transferencia de ficheros. Una de las características principales que ha logrado fomentar el uso de internet ha sido la posibilidad de transferir archivos entre usuarios. cualquier tipo de contenido puede ser enviado y recibido de una forma segura y rápida.

Internet utiliza la estrategia de "Cliente/Servidor" para su funcionamiento, es decir, existen servidores que ofrecen la información que los clientes les solicitan, y lo hacen de forma inmediata. Para ello, tanto clientes como servidores utilizan protocolos muy específicos para que esta comunicación se lleve a cabo. Se ha estandarizado el protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol/Internet Protocol) como el "lenguaje" en el que clientes y servidores se comunican en la red global de ordenadores. Todos los ordenadores y servidores con conexión a internet se identifican con una dirección IP formada por cuatro grupos de números comprendidos entre 0 y 255 separados por puntos. Por ejemplo, la dirección IP que identifica al servidor de Google es 66.102.11.104. Es materialmente imposible que dos dispositivos tengan la misma

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dirección IP. Cada grupo de números indica una subred de internet, es decir, hay cuatro niveles de profundidad en la jerarquía de internet. Con este sistema, el flujo de información se transfiere con rapidez y precisión. Esta estructura puede resultar compleja para que los usuarios se puedan conectar a los diferentes servicios que brinda la red global, pero la realidad es que son los ordenadores los que gestionan este protocolo de direccionamiento, para ello, se han creado los nombres de dominio, que es la traducción de las direcciones IP de los servidores a nombres más entendibles y comprensibles por los usuarios. Para utilizar la mayoría de los servicios que ofrece internet es necesario disponer de un tipo de software específico que sea capaz de "leer" los distintos códigos que se utilizan en la creación de una página web y mostrarlos de forma visual al internauta.

Entre los principales navegadores destacan: 

Google Chrome. Navegador creado por la multinacional norteamericana cuya principal ventaja es su rapidez y su integración con el resto de aplicaciones corporativas. Mantiene la filosofía de Google de reducir al límite el consumo de recursos de los equipos de los clientes, por esos sus aplicaciones son ligeras y minimalistas. Entre sus carencias destaca la incompatibilidad con algunas páginas que fueron creadas antes que el desarrollo de esta aplicación.



Firefox. Entre sus principales características destaca la posibilidad de incluir gran cantidad de extensiones y plug-in que potencian su uso, entre las cosas

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que se podrían mejorar está su rendimiento, es algo pesado comparándolo con otros navegadores. 

Internet Explorer. Creado por la empresa Microsoft es el más extendido, y por tanto, es uno de los más compatibles entre sus principales desventajas se encuentra su vulnerabilidad.

Es el momento de trabajar con los navegadores, para ello se ofrecen una serie de guiones donde se muestra sus opciones y herramientas principales.

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Navegación.

Localiza las direcciones IP de las siguientes páginas utilizando el método que aquí se muestra: Módulo: Ofimática y Proceso de la información Profesores: Carmen Montejo Villa, E-mail: [email protected] y Héctor Molina García, E-mail: [email protected]

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Clickea sobre el botón inicio y dirígete al recuadro en el que se muestra la palabra “Ejecutar”

Escribe en ese recuadro “cmd”, te aparecerá una ventana nuevas desde la que haremos lo siguiente:

“Ping www.google.es”. Presionamos la tecla Enter de nuestro teclado.

Nos aparecerá lo siguiente:

4.2

Descarga e instalación de aplicaciones, programas y utilidades a través de la web.

Internet es un espacio casi infinito en el que se puede encontrar gran cantidad de contenido multimedia, programas y documentación. Para la descarga de aplicaciones desde la web, en las últimas versiones de los Sistemas Operativos se han incluido tiendas virtuales desde la que descargar programas de forma segura, ya que cuentan con las correspondientes licencias para que este software con cause ningún problema. Este sistema ha sido adquirido de los sistemas que provienen de la tecnología móvil.

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También existe la posibilidad de descargar las aplicaciones sin utilizar estas tiendas, directamente de la web, para ello, se descarga la aplicación a través de un enlace y el proceso de instalación es idéntico al visto en temas anteriores. 4.3

Herramientas Web 2.0: Blogs, wikis, servicios de alojamientos de vídeos e imágenes y redes sociales, entre otros.

Internet también tiene un potencial muy importante en la creación de contenidos para que otras personas conectadas puedan consultarlos, valorarlos o interactuar. En este sentido se han desarrollado una serie de herramientas Web entre las que destacan: Blog. El origen de esta palabra se encuentra en la contracción de las palabras inglesas "web" y "log", en castellano se podría decir que un blog es un diario de bitácora. Los creadores de blogs generan "entradas" que son comentarios, opiniones o noticias que son recibidos por sus lectores. Una de las características principales de los blog es que los internautas pueden interactuar con el creador mediante mensajes de texto.

Wiki. Las wikis son páginas web colaborativas en las que los diferentes usuarios pueden editar los contenidos, generalmente se estructuran como diccionarios o glosario de términos, donde los aportes de los visitantes configuran el contenido de la wiki. La wiki más conocida en la web es la denominada wikipedia, con formato de enciclopedia libre almacena todos los datos que los diferentes usuarios han ido completando de los términos que allí aparecen.

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Redes Sociales. Para explotar uno de los grandes potenciales de la web, la intercomunicación, se han desarrollado las Redes Sociales, en las que los diferentes usuarios se ponen en contacto, interactúan e informan de lo que consideran oportuno. La red social más conocida es Facebook, gracias a ella millones de personas se relacionan y comparten información.

Servicios de alojamiento de vídeos e imágenes. Un gran número de proveedores ofrecen sus grandes servidores para que los diferentes usuarios de internet puedan almacenar y compartir sus vídeos e imágenes.

4.4

Compresión y descompresión de archivos.

Como se ha señalado con anterioridad la transferencia de información en internet es uno de los principales servicios que ofrece la red global, este hecho ha traído consigo un interés en que los archivos ocupen menos espacio en disco, para que esta transmisión se haga con mayor agilidad se han desarrollado herramientas que reducen su tamaño digital. Para ello, se necesita un software que sea capaz, por un lado, de comprimir los archivos utilizando complejos algoritmos basado en redundancias y en la organización de la información y por otro lado, un descompresor de esta información para que pueda desplegarse en el ordenador de destino. En la actualidad se puede comprimir cualquier archivo digital, desde imágenes, pasando por archivos audiovisuales, hasta y cualquier documento ofimático. Gracias a estos sistemas de comprensión se ha revolucionado por completo el mundo de la distribución musical. Con la aparición, desarrollo y expansión de formatos de compresión de audio, como el MP3 se ha dejado de ir a las tiendas a comprar discos, actualmente la tendencia es la de contratar servicios musicales a empresas digitales. En el mundo audiovisual también los formatos de compresión de video han logrado que dejen existir tiendas de alquiler y venta de películas para que los usuarios reciban estos contenidos directamente conectando su televisión a internet. En el ámbito ofimático gracias a la compresión de archivos, documentos y bases de datos pesados pueden enviarse mediante servicios como el correo electrónico. Existen compresores de archivos capaces reducir el tamaño de varios archivos y aunarlos en un único elemento. El software más conocido en este sentido es el Winrar (https://www.winrar.es/descargas). 4.5

Buscadores de información.

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Una de las principales características de Internet es que el volumen de información al que se tiene acceso es tan grande que sería imposible listarlo. En este sentido, surgieron de forma paralela al desarrollo de la red global una serie de herramientas de búsqueda denominados buscadores en forma de página web. Un buscador de encuentra mediante la utilización de algoritmos muy complejos lo que el usuario de internet esté tratando de encontrar en ese momento. Los buscadores utilizan varias herramientas para lograr que la búsqueda de cada usuario sea satisfactoria, utilizan palabras clave, páginas más visitadas, información comercial, etc. El buscador más extendido es Google y para realizar búsquedas en internet se pueden seguir los siguientes criterios: 





4.6

Búsquedas sencillas. Utilizando una o varias palabras separadas por espacios, para acotar la búsqueda hay que añadir más palabras. Ej. CETYS Madrid. Exclusión de palabras. Para eliminar y acotar las búsquedas se pueden excluir palabras de las búsquedas colocando el signo "-" delante de los conceptos que se quieren excluir. Ej. Cocido -madrileño. Para realizar una búsqueda de una frase completa se entrecomilla la búsqueda. Ej. "Real Madrid"

El archivo informático. Gestión documental. Técnicas de archivo.

La organización de la información en los ordenadores se realiza de una forma similar a la de la vida real, es decir, se ha trasladado la forma de guardar archivos en la realidad a los equipos informáticos. En los ordenadores los distintos archivos se guardan dentro de contenedores denominados "carpetas", además cada carpeta puede contener más carpetas, por lo que la organización es muy intuitiva y jerárquica. En este afán por trasladar la gestión de documentos de la vida real al sistema informático, se creó un "Escritorio" que del mismo modo que en la realidad permite almacenar y mostrar de un vistazo todas las carpetas de documentos organizadas. También en este "escritorio" se pueden colocar las aplicaciones que más se utilizan para que puedan ser ejecutadas con rapidez. Normalmente cada aplicación tiene asociado un tipo de archivo, este está formado con un formato específico legible por la aplicación en cuestión, es decir, las aplicaciones generan archivos de un tipo específico que contienen información y que, normalmente, el usuario final puede volver a abrir con la aplicación con la que se creó. Por ejemplo, un archivo generado en un procesador de textos, es distinto a un archivo generado por un programa de diseño de base de datos, y a su vez sólo se podrá abrir y editar si se dispone del procesador de textos con el que se creó.

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Para identificar los tipos de archivo se dispone de las extensiones, todos los archivos tienen un nombre que acaba con un "." lo que está detrás de este "." es lo que se denomina extensión y es lo que hace que el usuario tenga que utilizar un software u otro. En este sentido, los archivos que acaben en ".docx" so archivos que tienen que ser abiertos mediante el programa de Microsoft Word, o los archivos ".xlsx" son archivos que fueron creados en Microsoft Excel y tendrán que editarse con esta herramienta de hojas de cálculo. Por defecto, el sistema operativo Windows no muestra las extensiones de los archivos para que sean visibles hay que ir al menú "Herramientas", dentro seleccionar "Opciones de carpeta", en la pestaña "Ver" presionar "Opciones avanzadas" y desmarcar la opción de "ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivos conocidos". 4.7

Importación/exportación de la información.

En algunas ocasiones se necesita pasar información entre distintos programas, para ello en algunas aplicaciones se puede importar información (traer información de otras aplicaciones) o exportar (llevar esta información a otras aplicaciones). Cuando se hace una importación o una exportación lo que se hace es preparar y adaptar la información para poder ser tratada con la aplicación de destino. Entre ejemplo de importaciones destacan las que se pueden hacer entre programas ofimáticos como Excel y Access. Se puede importar un archivo de Excel y convertirlo en una tabla de una base de datos de Access. Gracias a los sistemas operativos se pueden hacer importaciones y exportaciones entre aplicaciones de una forma muy ágil utilizando las opciones de copiado y pegado de información. Esta herramienta está muy extendida y se puede realizar con gran número de aplicaciones. 4.8

Copias de seguridad. Principales sistemas y procedimientos de creación de copias de seguridad. Recuperación de datos a partir de una copia de seguridad.

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En la actualidad gran parte de nuestra información está almacenada de forma digital, es decir, ya no se suele disponer en las empresas de documentos impresos de respaldo. En este sentido la creación de copias de seguridad es un paso de vital importancia. Por defecto los principales sistemas operativos del mercado cuentan con herramientas de copias de seguridad, en Windows se pueden realizar copias de seguridad de cualquier carpeta que haya en el sistema. En el menú "Panel de control" de Windows encontramos la opción de "copias de seguridad y restauración. Dentro se abrirá un menú contextual donde se deberá seleccionar la opción de "Configurar copias de seguridad".