Tipos DE Datos EN Excel Sintaxis de las formulas financieras Sintaxis de las formulas financieras PDF

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Apuntes de la catedra de Excel, apuntes de la clase de Excel para la vida estudiantil, espero que les sirva la sintaxis de los temas....

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TIPOS DE DATOS EN EXCEL Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas: * Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica manualmente. * Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes. 1. Texto El tipo de dato texto corresponde a cualquier carácter no numérico introducido en una celda. Puede introducirse letras, caracteres y símbolos especiales. También se pueden introducir números acompañados de otros caracteres para que Excel considere el dato como tipo texto. Estos datos deben ser alineados de forma automática a la izquierda de la celda. Ejemplo de datos tipo texto: Nombre, Hola, Encabezado1, xyz25, etc.

2. Numérico Los tipos de datos numéricos corresponde exclusivamente a números enteros o reales. Cuando se introduce un dato numérico en una celda, este se alinea de forma automática a la derecha. Cabe recalcar que la alineación a la derecha es muy importante porque así sabemos si Excel está considerando el dato como de tipo numérico o no. ya que por error se podría introducir un número con formato de texto y al momento de realizar el cálculo no nos serviría.

También se puede seleccionar otros formatos para números en el botón General.

3. Fecha Los datos tipo fecha permiten escribir, dar formato y hacer operaciones con fechas. Si escribiéramos en una celda un dato con el formato dd/mm/aa o dd-mm-aa tal como 5/6/15 Excel lo identificaría como dato tipo fecha y escribiría 05/06/2015. Los formatos de fecha que se pueden aplicar a una celda se encuentran en categoría fecha de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas. Los datos tipo fecha por ser números permiten hacer operaciones con ellos, como sumas y restas. Por ejemplo, si restamos dos fechas podemos saber el número de días transcurridos entre ellas.

4. Hora Los datos tipo hora permiten escribir, dar formato y hacer operaciones con horas. Si escribiéramos en una celda un dato con el formato hh:mm:ss tal como 12:30:20 Excel lo identificaría como dato tipo hora. Los formatos de hora que se pueden aplicar a una celda se encuentran en la categoría hora de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas.

Excel también permite hacer operaciones con datos de este tipo, permitiendo calcular el tiempo transcurrido entre dos horas diferentes.

5. Valores Lógicos (Verdadero y Falso) Este tipo de datos VERDADERO o FALSO, se requiere para generar un dato o valor lógico a partir de otros tipos de datos, típicamente, se emplean los operadores relacionales (u operadores de relación), por ejemplo: 0 es igual a falso y 1 es igual a verdadero  

(3>2)= 1 = verdadero (7>9)= 0 = falso

Una vez se dispone de uno o varios datos de tipo booleano, estos se pueden combinar en expresiones lógicas mediante los operadores lógicos (Y, O, NO) Un ejemplo de este tipo de expresiones sería:   

verdadero Y falso → falso falso O verdadero → verdadero NO verdadero → falso

6. Fórmulas y funciones: Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual). Ej. Obtener la suma total de los importes: a) Con una operación matemática: Posiciones en la celda C9 y escriba =C5+C6+C7+C8

b) Con una función: =SUMA (C5:C8) c) Utilizando el botón de Auto suma Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS”

7. Valores de error: Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error. Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder visualizarlo # ¡REF! (#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

QUÉ ES UNA CELDA Una celda es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). QUÉ ES UN RANGO Esta es aquella que hace referencia a la sección en Excel que contienen una serie de datos, delimitado por filas y columnas.

Un rango es como las coordenadas que marcan la ubicación de los datos en una hoja en Excel. Por ejemplo, el rango A1:F15 hace referencia a los datos que hay entre la columna A y la columna F, y desde la fila 1 hasta la Fila 15.

QUÉ ES UNA FUNCIÓN Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo. Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:   

Insertar un signo igual (=). Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función para la adición). Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo.

QUÉ ES UNA FORMULA Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:...