Unidad 3. Recurso 2. Mayor General (Cuenta T) PDF

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Mayor General (Cuenta T)...

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LA CUENTA T

Ilustración 1. Imagen extraída el 8 de Abril de 2017 de: http://etycalyl.netprophets.co.uk/queson-las-cuentas-t.php?i=1

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

Este recurso fue preparado por el profesor Carlos Mesón consultando las siguientes fuentes: Caraballo, José y Naut, Víctor. Fundamentos de contabilidad general. Tomo I. 3ra. Edición. 2013 Romero López, Javier. Principios de Contabilidad. México, Octava Edición, 2014 Extraído el 8 de Abril de 2017 de: https://www.gerencie.com/la-cuenta-t.html 10/04/2017 Extraído el 8 de Abril de 2017 de: http://elcontador.net/libro-mayor-generalcaracteristicas/ Extraído el 8 de Abril de 2017 de: http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/curso_contabilidad.html?3 _el_libro_mayor.html 10/04/2017 Extraído el 8 de Abril de 2017 de: https://es.slideshare.net/lewes30/taller-decontabilidad

Material recopilado para la Asignatura Contabilidad I

¿Qué es la cuenta T? Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Ilustración 2. Extraída el 8 de Abril de 2017 de: http://estructuradelacuentat.blogspot.com/

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Concepto o nombre de la cuenta Código de la cuenta Su lado debito Su lado crédito Sus movimientos débitos y crédito Su saldo

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El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito. La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar. Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos. Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta 2. Código de la cuenta 3. Su lado débito 4. Su lado crédito 5. Sus movimientos débitos y crédito 6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito. La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según 3

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el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar. MAYOR GENERAL Muchos consideran el Libro Mayor General como el más importante de toda la contabilidad, debido a que en este se resumen las transacciones de todas las cuentas contables de forma individual utilizadas durante un período en específico . En el Mayor General se registran tanto los débitos y créditos de una cuenta, así como el saldo de la misma. El libro mayor es de gran utilidad, ya que podemos conocer el saldo o balance de una cuenta determinada, lo cual nos permite elaborar los Estados Financieros en los siguientes pasos del ciclo contable. En el Mayor General se incluyen las cuentas control de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos. Las cuentas de detalle o auxiliares se registrarán en lo que se conoce como Mayor Auxiliar, como por ejemplo Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar.

¿Cómo se registra en el Libro Mayor? Luego de haber registrado las diversas transacciones económicas en el Libro Diario General, debemos de asentar todos los montos asociados a sus respectivas cuentas. Hay que tener en cuenta que a diferencia del libro Diario General, que se organiza de forma cronológica, el Mayor General se ordena de acuerdo al tipo de cuenta. Ejemplo de libro Mayor General: Para comprender mejor lo que es el Mayor General y la forma en la que se realiza el posteo desde el n caso práctico. Vamos a suponer que s siguientes transacciones:

Ilustración 3. Extraída el 9 de Abril de 2017 de: http://www.freepik.es/fotos-vectores-gratis/personapensando

o, invierte $ 20,000 en efectivo to de $ 700 al contado recidos 00

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Esas transacciones quedarían de la siguiente manera en el Diario General:

Ahora pasemos a asentar cada una de las transacciones en el Mayor General paso a paso: ▪ ▪

Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que cada cuenta tendrá su folio separado de las demás, en los cuales se anotarán tanto los debidos como los créditos que tenga esa cuenta. Luego se calculará el saldo de dicha cuenta. Al igual que en el diario, en el mayor general hay que tener en cuenta la fecha en la que se realizó la transacción.

Así es como quedaría el pase al mayor general de las transacciones anteriores: Como seguro te habrás dado cuenta, en las imágenes anteriores se muestra el resultado de haber hecho el pase al mayor y hay algo importante que hay que notar. Cada cuenta resume todas las transacciones que hayan afectado a dicha cuenta y además, cada cuenta se lleva en un folio (hoja) separado. Para resumir, las características del libro mayor general son: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Es el tercer paso del ciclo contable. Se escribe el código y nombre de la cuenta (esto se puede buscar en el catálogo de cuentas). Se coloca el número de folio, el cual por lo general va en la esquina superior derecha. Se escribe cada transacción que haya afectado a la cuenta con la que estamos trabajando. Se calcula el saldo de dicha cuenta.

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Como nota aclaratoria, cabe mencionar que el saldo es el resultado de restar los débitos con los créditos de una misma cuenta. Además, siempre hay que tener en cuenta la naturaleza de la cuenta con la que se está trabajando para saber si los débitos sumarán o restarán. En un principio, todo este proceso contable parece ser algo laborioso, lento y repetitivo. Sin embargo, hoy en día existe software contable que nos facilitan esta tarea y lo pueden hacer de forma automática. Algunos solo requieren que se introduzcan las entradas de diario y otros automatizan el proceso completo.

El libro mayor A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por escripción legal o por ecesidades de la gestión de la mpresa. Estos hechos quedan eflejados en el Libro Diario de orma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada. Ilustración 4. Extraída el 8 de Abril de 2017 de:https://es.dreamstime.com/imagenes-de-archivo-libromayor-image12513854

El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas. La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden. Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales: 1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de 6

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modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos. Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo. En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones:

2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de la misma. Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior: Libro de caja Fecha 1-5-2013 3-5-2013 7-5-2013 16-5-2013 27-5-2013

Concepto Saldo inicial Pago a Ana Pago a Juan Cobro a Luis Cobro a Inés

Debito

Credito 800 800 800

1.000 500

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