18. Determinacion del costo de salidas PDF

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DETERMINACION DEL COSTO DE SALIDAS Formas de calcular el costo de los bienes de cambio vendidos - Empresas que utilizan un registro de inventarios permanentes : entes que cuentan con un registro permanente actualizado referido a sus niveles de existencia de bienes de cambio. - Empresas que realizan inventarios periódicos: entes que no cuentan con este tipo de registro, por lo que no están en condiciones de conocer sus niveles de existencia sino previo recuento físico de las mismas. Con registro de inventarios permanentes el ente cuenta con un sistema auxiliar que, a través de planillas o fichas individuales para cada artículo, permite conocer en todo momento el número de unidades en el inventario y su valuación. Toda vez que se produce el ingreso o egreso de bienes se debe actualizar este auxiliar. Este sistema exige llevar el cálculo de entradas y salidas a nivel físico (unidades) y monetario, (individual y total). Ventajas 1. Permite conocer en forma permanente el nivel del inventario, los ingresos y los egresos de mercaderías posibilitando determinar el costo de los bienes vendidos, en forma concomitante con las ventas. 2. Para calcular el costo de ventas no es necesario realizar el recuento físico de unidades, aunque llevar un registro de este tipo no exime de realizarlo con el fin de controlar. 3. Permite calcular las diferencias entre el inventario físico y el contable. 4. Permite determinar más adecuadamente el resultado bruto. La identificación de entradas y salidas de bienes en unidades físicas no presenta mayores inconvenientes. En cuanto a la determinación de los valores a asignar: - Las entradas: se incorporan al precio del VIP. - Las salidas: admiten varias posibilidades: o Que resulten factible identificar los valores correspondientes a cada una de las unidades vendidas, por tratarse de bienes heterogéneos. o Que no resulte factible esa identificación, por tratarse de bienes homogéneos. En este caso podrá suponerse que los valores corresponden a:  Las primeras unidades adquiridas  Las últimas unidades adquiridas  Un valor promedio de las unidades adquiridas Métodos para la determinación del costo de venta con inventario permanente Identificación especifica Puede utilizarse cuando es posible determinar el costo individual de cada uno de los productos de existencia. Es preferible usarlo para bienes con individualidad propia y de alto valor. Este método implica que se tenga que descargar de los registros contables los bienes realmente entregados. P.E.P.S (primero entrado primero salido) Las primeras unidades compradas son las primeras en ser vendidas. La aplicación de este método no implica que se entreguen los primeros bienes comprados, sino que es el supuesto con el que se trabaja a los fines contables. U.E.P.S (ultimo entrado primero salido) Parte del supuesto de que la mercadería adquirida más recientemente es la primera que se vende. La aplicación de este método no implica que se entreguen los últimos bienes comprados, sino que es el supuesto con el que se trabaja a los fines contables. C.P.P (costo promedio ponderado) o P.P.P (precio promedio ponderado) Se calcula después de cada compra dividiendo el costo total de los bienes en existencia por el número de unidades físicas. Cada vez que se realiza una venta se utiliza el costo promedio ponderado como valor unitario de salida. Análisis comparativo de métodos La aplicación de distintos métodos ha dado diferentes valores de CMV, resultado bruto y valor total de las existencias. Dado que en general la fluctuación de los precios es hacia el alza, si se valoriza con el método PEPS el valor del CMV sería más bajo respecto de los otros métodos (UEPS O CPP) lo que provocara un mayor resultado bruto. Las existencias finales quedarían valuadas por un monto mayor ya que están expresadas al valor de las últimas compras. Diferencias de inventario

Surgen del cotejo entre el número de unidades determinadas en el recuentro físico y las unidades que figuran en la ficha de inventario permanente de cada producto. Detectadas las diferencias debe buscarse su origen: roturas, pérdidas, robos, etc. Una vez determinadas las causas corresponde actualizar los registros contables y extra-contables a efectos de que refleje la realidad. Suponiendo que la existencia recontada fuera menor a la que surge de la ficha de inventario estamos ante un resultado negativo debiendo debitarse la cuenta “diferencias de inventarios” y como contrapartida acreditar la cuenta “mercaderías”. Al mismo tiempo en la ficha de stock deberá registrarse una salida. Las diferencias inventario constituyen un resultado negativo imputable al periodo en que se determina que la diferencia no forma parte del costo de ventas, considerándose un gasto de administración, comercialización u otra clasificación según su origen. El valor de la diferencia será determinado según los criterios utilizados. Con inventario periódico El costo de los bienes vendidos solo podrá calcularse al cierre del ejercicio: CMV = EI + Compras – EF - Existencia inicial: es el saldo inicial de la cuenta mercaderías. - Compras: representa el volumen de adquisiciones realizadas en el periodo bajo análisis. - Existencia final: indica el valor de las existencias al cierre del periodo analizado. Esto implica el recuento físico de los bienes y su posterior valorización. En este método no se puede determinar si existen faltantes o excedentes de mercaderías, por no disponer de información permanente de las existencias. La cuenta “CMV” incluirá: - El costo de ventas propiamente dicho. - Las diferencias por faltantes o excedentes. - Por lo tanto, el Resultado bruto puede estar distorsionado, si las diferencias son significativas. Compras: tratamiento contable a) Sin cuentas de movimiento: las compras de mercaderías son debitadas de la cuenta “Mercaderías”. Al cierre del ejercicio (antes del cálculo del cmv) su saldo indicara el monto de la EI + las compras del ejercicio. b) Con cuentas de movimiento: las compras de mercaderías son debitadas de la cuenta “Compras”. Su saldo al cierre del ejercicio (antes del cálculo del cmv) informara el total de compras del ejercicio. Será necesario cancelar esta cuenta de movimiento al cierre del ejercicio debitando la cuenta “mercaderías”. A efectos de contar con información más desagregada, la existencia inicial se mantiene en la cuenta mercaderías y para registrar las compras del periodo, la cuenta de movimiento “compras de mercaderías”. La que nos permitiría contar de forma sencilla y directa con el monto de las compras del periodo, cuenta que una vez finalizado el mismo y cumplida su finalidad informativa cancelaremos contra la cuenta mercaderías. Valuación de las existencias finales – Determinación del costo de ventas Las empresas que utilizan inventarios periódicos requieren para determinar el cmv, conocer el valor de la existencia final: Valor existencia final = Unidades x Costo de cada una de ellas. Debemos obtener dos valores: a) Número de unidades en existencia de cada producto al cierre del ejercicio. Para ello, es necesario efectuar el recuento físico o toma de inventario. b) Costo unitario asignable a cada una de esas unidades. Se presentan dos alternativas: - Valuarlas a últimos precios: quedan en existencias al cierre del ejercicio las últimas unidades compradas. Para ello es necesario obtener información acerca de las cantidades y precios de las últimas compras. - Valuarlas a primeros precios: quedan en existencia al cierre del ejercicio las unidades existentes al inicio más las primeras unidades compradas durante este ejercicio. Análisis comparativo de las variaciones de existencias La aplicación de diferentes criterios de valuación de las existencias al cierre da diferentes valores de cmv y resultado bruto. Si se valoriza las existencias a últimos precios el valor del cmv sería más bajo respecto de si se valúan a primeros precios, lo que provocara un mayor resultado bruto. Conviene destacar que: - En el sistema de inventario permanente se pone énfasis en el cálculo de los costos que se transfieren del activo al costo de los bienes vendidos.

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En el sistema de inventarios periódico el énfasis se desplaza a la determinación del valor de costo que debe darse a la existencia final del ejercicio.

INVENTARIO PERMANENTE

BIENES HETEROGÉNEOS BIENES HOMOGÉNEOS

CON INVENTARIO PERIÓDICO

EI + C - EF

IDENTIFICACIÓN ESPECIFICA PEPS UEPS CPP EF: PRIMERAS COMPRAS EF: ÚLTIMAS COMPRAS

Comparación del valor límite El Valor Neto de Realización (VNR) de los bienes de cambio puede caer por debajo de su costo por estar dañados, ser obsoletos u otros motivos, correspondiendo disminuirlos para que queden expuestos a ese valor de ingreso esperado. Debe reconocerse un resultado negativo por la pérdida de valor ocurrida en el ejercicio, siendo la contrapartida una cuenta RA. No resulta conveniente acreditar la cuenta “mercaderías” dado que, ante una futura revalorización de los bienes, el sistema contable deberá revertir el ajuste hasta alcanzar el valor de costo original. De no utilizarse una cuenta regularizadora se perdería la referencia del valor de costo. Ventas El momento de reconocimiento se produce con el perfeccionamiento de la operación de venta que está dada por la entrega o tradición de la cosa vendida en el lugar previsto. Este lugar puede ser el establecimiento del vendedor, el del comprador o bien un medio de transporte. En el valor de venta se debe considerar el precio de venta al contado, neto de descuentos y bonificaciones. La diferencia entre el valor facturado y el de venta al contado se debe a intereses implícitos por el otorgamiento de un plazo de pago....