20432- Actividad 1- Mentefacto Definición y funciones de la dirección PDF

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ELECTIVA CP 20432ACTIVIDAD 1 MENTEFACTO: DEFINICIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓNPRESENTADO POR: ALEJANDRO MURILLO MONTERO ID:DOCENTE: CARLOS ALBERTO MEJIA BOTELLOCORPORACIÓN UNIVERSITARÍA MINUTO DE DIOS CONTADURÍA PÚBLICA VIII SEMESTRE22 DE AGOSTO DEL 2021 FLORENCIA-CAQUETÁINTRODUCCIÓNEn el presente ...

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ELECTIVA CP 20432

ACTIVIDAD 1

MENTEFACTO: DEFINICIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN

PRESENTADO POR: ALEJANDRO MURILLO MONTERO ID:675944

DOCENTE: CARLOS ALBERTO MEJIA BOTELLO

CORPORACIÓN UNIVERSITARÍA MINUTO DE DIOS CONTADURÍA PÚBLICA VIII SEMESTRE

22

DE AGOSTO DEL 2021

FLORENCIA-CAQUETÁ

INTRODUCCIÓN En el presente trabajo se hablara de las principales funciones de la administración de las empresas: planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Aunque son muchas las funciones, acciones e intereses que conforman la dirección de la empresa y que realiza un directivo, podemos consideras que estas son las principales funciones que va a realizar un directivo. Planificar es la función que consiste en determinar lo que se va a hacer, tomar definiciones con respecto a políticas, objetivos, programas, campañas, así como selección de procedimientos y métodos, entre otras cosas. Es decidir lo que se quiere lograr y cómo para poder conseguirlo. Organizar consiste en agrupar las actividades que se van a necesitar para desarrollar los planes y encontrar y definir las relaciones entre ejecutivos y empleados en estas agrupaciones o unidades operativas. Dirigir consiste en dar órdenes, en dar instrucciones. Se influye en las personas para que trabajen en función del cumplimiento de metas de la empresa. Coordinar los recursos consiste en obtener los recursos necesarios para la empresa, tanto en capital como crédito, personal ejecutivo y demás elementos.

MENTEFACTO: DEFINICIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN Amada por algunos y por otros no tanto… sí, se trata de la dirección de una empresa. De la dirección parten las decisiones más relevantes de las organizaciones. Si estas son muy grandes es muy difícil favorecer y agradar a todos los empleados, de ahí que sea el área más controvertida. Ninguna empresa podría sobrevivir sin dirección, por eso en este artículo vamos a conocerla mejor. Veremos qué es la dirección de la empresa, cómo trabaja y algunos ejemplos de direcciones de empresas conocidas. Definición de dirección de una empresa Lo primero y más necesario es saber de qué estamos hablando, por ello te presentamos la siguiente definición: La dirección de una empresa es una labor continua en el tiempo, que consiste en gestionar los recursos productivos de la organización para alcanzar las metas fijadas con la mayor eficiencia posible. Las labores de dirección puede realizarlas una sola persona o varias, dependiendo del tamaño de la empresa. Cuando las empresas son grandes el departamento directivo se complica más y aparecen distintos niveles: Alta dirección: es la típica de las empresas grandes donde tenemos presidentes y directores generales, junto a un equipo de personas que colaboran con ellos y les asesoran. Son los máximos responsables de que se cumplan los objetivos. Dirección intermedia: en este nivel están los directivos de fábrica, mandos intermedios y jefes de departamento. Sus funciones son organizativas. Dirección operativa: son los directivos encargados de supervisar el proceso productivo y asignar tareas. Dentro de la compañía son los jefes de sección o equipo. De todos modos, cada empresa va a tener su propio método de dirección, por lo que dos empresas aparentemente similares pueden funcionar de manera completamente distinta. Evidentemente esto dependerá de sus gerentes, pero también de otros aspectos como la cultura de la empresa. Después de conocer qué es la dirección de una empresa, veremos cuáles son sus funciones. Funciones de la dirección de una empresa El trabajo de un directivo tiene que estar bien definido y aquí te explicamos sus distintas funciones.

1. Organización En el contexto empresarial, organizar es agrupar las tareas necesarias que llevarán a conseguir los objetivos de la empresa. La organización no solo trata de tareas sino también de personas, por tanto, definirá el organigrama de la empresa y las relaciones entre cada una de esas partes. 2. Planificación Planificar es decidir lo que se va a hacer, esto es, tomar las correspondientes decisiones para establecer los objetivos de la organización. Dentro de la planificación se encuentra la definición de los métodos y estrategias para alcanzar los objetivos. 3. Asignación y coordinación de recursos La dirección de la empresa es responsable de distribuir y utilizar correctamente los recursos de los que dispone, tanto en el presente como pensando en el futuro. Los recursos presentes en las empresas son equipos, máquinas, personas, dinero, infraestructuras, etc. 4. Control En los puntos anteriores ha quedado claro que la dirección ha marcado unas pautas, por tanto, también debe controlar que se estén cumpliendo. 5. Promover las buenas relaciones entre todos los empleados de la empresa El gerente de la empresa o cualquier mando intermedio deben evitar los roces que puedan surgir en la convivencia diaria y mediar en el caso de que dichos roces hayan aparecido, intentando suavizar la situación y favoreciendo el buen ambiente en el trabajo. Como acabamos de ver, las funciones de la dirección son muchas y es fácil perderse en ellas si no se estructuran de manera adecuada. Por ello hay que tener delante una hoja de ruta donde estén reflejadas todas las acciones planificadas y la manera de ponerlas en práctica. Las competencias clave en gestión y dirección de empresas ¿Cómo debe actuar la dirección de la empresa? ¿Qué cualidades debe tener cualquier profesional que se encuentre en un puesto directivo? Te presentamos a continuación todo aquello que deben cumplir los equipos directivos para llevar una gestión exitosa de sus equipos y de la empresa. 1. Liderazgo Es complicado hablar de liderazgo porque muchas veces se confunde con gestión. La gestión es el tipo de trabajo asociado tradicionalmente a los jefes, esto es, la asignación de tareas y todo aquello que sea caminar hacia los objetivos de

crecimiento de la empresa. Es obvio que los directivos tienen que gestionar, pero sobre todo tienen que saber ser líderes. El liderazgo va unido a la idea de cambio, a esa capacidad que tienen algunas personas de despertar admiración en los que tienen alrededor. Un líder es honesto, generoso, humilde, se preocupa por su equipo y muestra coraje ante la adversidad. De ahí viene la conocida frase de que necesitamos menos jefes y más líderes. 2. Comunicación Se suele entender la buena comunicación como el arte de explicarte bien. En un directivo es importante la capacidad comunicativa porque cuando habla tiene que hacerse entender, de tal forma que quien le escucha entienda con precisión y sin lugar a duda lo que quiere transmitir. Pero a veces se deja de lado la escucha. Un buen directivo debe escuchar y tener en cuenta lo que su equipo le dice. 3. Motivación Un buen directivo tiene que saber motivar a su equipo. La motivación se muestra con las siguientes acciones:       

Invertir en él mismo y en el desarrollo del equipo. Dar ejemplo. Escuchar a los demás miembros del equipo. Ofrecer reconocimiento y críticas constructivas. Favorecer un ambiente laboral agradable. Establecer retos que incentiven y a su vez sean alcanzables. Demostrar aprecio a los miembros del equipo.

¿Piensas que hay muchos ejecutivos de empresas que cumplen con este perfil? Ya que hemos profundizado bastante en la parte teórica, pasamos a ver ejemplos de dirección y control de una empresa. Tomaremos el caso de dos grandes y conocidas: Bimbo y Coca Cola Dirección de la empresa Bimbo La dirección de la empresa Bimbo comprende muchas áreas. Te mostramos el nombre de las más relevantes junto con el cargo de su máximo responsable.     

Dirección general: Gerente General. Contabilidad: Gerente financiero. Marketing: Gerente de marketing. Producción: Gerente industrial. Recursos humanos: Gerente administrativo.

Dirección de la empresa Coca Cola En Coca Cola la dirección de la empresa está dividida en las siguientes grandes áreas:     

Comercial. Administración. Finanzas. Recursos humanos. Producción.

Esto es lo básico, ya que Coca Cola se encuentra por todo el mundo y eso complica mucho el organigrama global. Una gran parte de los directivos mejor posicionados de esta compañía tienen un puesto territorial como directores de la empresa en un país, continente o zona geográfica. La dirección de una empresa no es perfecta pero sí imprescindible La dirección de una empresa se encarga de que todo funcione de la mejor manera posible, por lo que tiene que utilizar todas las herramientas para poder conseguir los objetivos. Las herramientas más relevantes de toda dirección son su capacidad de liderazgo, la comunicación interna y la externa.

CONCLUSIÓN La aportación fundamental del presente trabajo nos da a conocer que la dirección como función administrativa es muy importante ya que en esta etapa del Proceso Administrativo llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa debido a que al dirigir es cuando se ejercen más representativamente las funciones administrativas, de manera que todos los dirigentes pueden considerarse administradores.

Bibliografía 

Dirección de una empresa: funciones y competencias clave (gestion.org)...