3.3.3 Consulte el libro Administración Proceso administrativo, Ed. Mc Graw-Hill. Última Edición PDF

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GUIA 4...

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3.1 Actividades de Reflexión inicial Participa en el foro propuesto y moderado por el instructor teniendo en cuenta la siguiente frase: ´´No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible Benjamín Carson´´ A la hora de trazar un plan, debemos tener presente las situaciones y los diferentes escenarios que se nos puedan presentar a lo largo del desarrollo del mismo, hay factores que siempre van a permanecer, en este caso es la presión, que aunque logremos evadirla en algunas ocasiones, esta va a permanecer y va a estar allí como una constante; lo que debo hacer es acoplarme a ella, de esta manera no desgastarme, debo volverla una aliada, así deja de afectarme, en donde me aportara: disciplina, dedicación, constancia y compromiso, al volverla una aliada, la convierto en un punto positivo para el desarrollo de cualquier actividad, la cual me mantendrá motivado y atento a los cambios que se vallan dando a lo largo de las diferentes tareas a realizar.

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3.2.1 Caso de estudio Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotería y tienen disponible $500.000.000 de pesos para la creación de su empresa - reúnase con su GAES y por medio de una lluvia de ideas concerté como van a iniciar este nuevo negocio teniendo en cuenta los siguientes parámetros: Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotería y tienen disponible $500.000.000 de pesos para la creación de su empresa - reúnase con su GAES y por medio de una lluvia de ideas concerté como van a iniciar este nuevo negocio teniendo en cuenta los siguientes parámetros: 1.

¿A qué se actividad se dedicará su empresa?

Empresa en donde se ofrecerá comercio al por menor de otros artículos domésticos en establecimientos especializados, con todo lo relacionado con mascotas, (Gatos y Perros), 2.

¿Qué nombre tendrá la empresa?

GIANJU THE PET BOUTIQUE 3.

Define el espacio físico de tu empresa

Contará con una oficina/ bodega principal en donde estará ubicado el equipo corporativo y sus diferentes departamentos, en donde se pueda llevar a cabo la recepción y venta de la mercancía.

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4.

Crea una lista de responsabilidades para cada integrante.

Inicialmente los cargos serán pocos y con varias responsabilidades, esto ira cambiando de acuerdo con el crecimiento y a la expansión de la compañía. Vendedor/ Asesor/Administrador del punto de venta Realizar ventas del producto con atención y asesoramiento al público. 

Asesorar al cliente.



Cerrar ventas.



Realizar.



Dar seguimiento a los inventarios.



Mantener en su debido orden y limpieza el punto de venta.

chief marketing officer/ Supply Chain Manager Velar por la gestionar, la organización, ventas y todas las actividades de adquisición, producción y distribución de los bienes de la compañía poniendo a disposición de sus clientes. 

Proveer



Recepción de materiales



Fabricación



Almacenaje



Transporte



Punto de venta-cliente.

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chief financial officer o director financiero/ Contador. El Contador mira, ordena, evalúa, analiza e interpreta y tras la suma de dichas acciones genera un informe con su correspondiente visión integral. 

Documentar informes financieros para la compañía.



Revisar los libros contables.



Analizar las ganancias y los gastos.



Elaborar el balance de los libros financieros.



Redactar informes sobre el estado financiero.

Talento humano. Funciones relacionadas con los salarios, con los contratos, capacitación, exámenes ocupacionales, reglamentos y políticas del personal y bienestar de los empleados. 

prestaciones sociales



evaluación de desempeño.



desarrollo de personal.



Función de bienestar: Transporte, casino, recreación y deportes, entre otros.

CEO/ chief executive officer

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inicialmente eta función se da a cargo será desempeñado por uno de los socios, por unánime acuerdo, Esto significa que el máximo órgano directivo de la empresa es quien marca los objetivos y el CEO ha de ocuparse de convertirlos en realidad. 

Se ocupa de desarrollar e implementar las estrategias necesarias para cumplir los

objetivos de la empresa. 

Es quien toma las decisiones relativas a las inversiones y el uso de los

presupuestos empresariales para conseguir los beneficios. 

Es quien gestiona la organización y los empleados, motivando al equipo creando

lazos de compromiso con la organización. 

Es el encargado de comunicar a los accionistas sobre los objetivos y logros de la

empresa. 

Es el líder de los directores de los diferentes departamentos de la empresa.

Los demás departamentos serán cubiertos por los dos socios restantes, entre los que se destacan. 

COO (chief operating officer) o director de operaciones.



chief information officer) o director de TI.



chief technology officer) o responsable de tecnología.

5.

Elabora una lista de lo que necesitas en los aspectos tecnológicos, recurso

humano, muebles y enseres y materiales.

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Aspectos tecnológicos 

Computadores



Impresoras corporativas



Software corporativo, para el sistema de ventas, y las finanzas.



Sistema de seguridad y vigilancia.

Recurso humano. 

Reclutamiento y la selección, atraer a las personas indicadas para que así crezca la

organización. 

Una motivación y clima laboral, que será un buen liderazgo con una iniciativa al

compromiso de la organización. Muebles y enseres 

Puestos de trabajo



Mesa para P.C.



Teléfonos, televisores.



Sofás, mesas y sillas para adecuaciones de salones de reuniones.



Escritorios Ejecutivos.



Locker, ficheros, archivadores horizontales y verticales, exhibidores y caja fuerte.

3.2.2 Realice un análisis de conceptos en base a los siguientes términos: Rejilla de conceptos Economía ¿Qué sé?

Contabilidad ¿Qué sé?

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Es una rama que analiza las diferentes relaciones de intercambio de las sociedades.

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa.

¿Qué creo que es?

¿Qué creo que es?

La contabilidad es la parte de las finanzas Disciplina que estudia las técnicas y estudios mediante los que se intenta identificar el modo en el que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una que la sociedad produce y extrae los recursos que empresa o entidad. administra y distribuye de alguna forma, ya sea consumiendo, invirtiendo o compartiendo. Administración

Mercadeo

¿Qué sé? Es todo proceso, que, en términos generales, podemos controlar, planificar y organizar, los debidos recursos de cualquier tipo de organización; Los cuales pueden ser humanos, financieros, tecnológicos y materiales.

¿Qué sé? El mercadeo es un proceso de estrategias y sistemas que busca relacionar dos sectores: el mercado y la industria, partiendo de las necesidades y perspectivas, en cuanto a la producción y el deseo de generar beneficios corporativos.

¿Qué creo que es? La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones, privadas y públicas, y las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas

¿Qué creo que es? Es un sistema de actividades de negocios corporativos diseñado para estructurar productos apropiados a las necesidades, donde se asigna un valor monetario, se fomenta y distribuyen a los mercados objetivos, a fin de lograr los objetivos de la organización.

Economía, Contabilidad, Administración, Mercadeo.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) 3.3.1 Sopa de letras/ kahoot

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3.3.2 De manera individual consulte 5 empresas colombianas y determine en un informe escrito qué tipo de sociedad es, actividad económica, tipo de sociedad, cuáles son sus áreas funcionales y como está compuesto su departamento contable y financiero, teniendo en cuenta su organigrama. Finalmente socialícelo frente al grupo.

3.3.3 Consulte el libro Administración Proceso administrativo, Ed. McGraw-Hill. Última Edición, De Idalberto Chiavenato o en otros libros de administración y elabore una gráfica semántica sobre los siguientes temas: 

Planeación estratégica.



Objetivo del plan estratégico.

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

Importancia plan estratégico.



Matriz DOFA.



Contenido un plan estratégico.

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Es la planeación estratégica que asociamos a un proceso sistemático, para la implementación de planes, con el fin de obtener resultados y objetivos deseados.

Una buena planificación establece las bases para los demás procesos administrativos, como la organización, la dirección y el control.

PLANEACION ESTRATEGICA

Definir y luego alcanzar el objetivo propuesto. Aprovechar las ventajas competitivas para destacar sobre el resto. Diseñar una metodología apropiada para los recursos disponibles, el entorno en el que se encuentra y las dinámicas que se enfrenta. Lograr un método dinámico, flexible y adaptable a los imprevistos, que permita resolver los problemas que surjan. Proponer un plan que sea medible y corregible en términos de efectividad.

La planeación estratégica se realiza a nivel organizacional, es decir, considera unenfoque global de la empresa, razón por la cual se basa en objetivos y estrategias que parecen simples y genéricos, pero que afectan a una gran variedad deactividades.

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Se constituye como una herramienta primordial donde nos guia a ladirección de una buena toma de decisiones para la empresa, en donde se defininen las prioridades con el objetivo de abordarlas y definir las lineas de actividades a realizar en una empresa.

¿Cuáles son nuestros objetivos?, ¿qué queremos conseguir? y sobre todo ¿qué podemos y queremos hacer para ello?. Los objetivos que nos planteemos deben ser motivadores si realmente queremos que nos activen

OBJETIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO

Un plan estratégico es proporcional, palpable y transitorio. Se considera proporcional porque plantea las cuantias que la compañía quiere alcanzar. Es palpable porque detalla unas directrices y líneas de desempeño para lograr esa finalidad.

Se deben plantear enfocándonos a resultados y no a las acciones. Se debe ser mensurable y estos deben ser calificables. Definir plazos o límite de tiempo para sus objetivos. Estos deben estar redactados. Se debe ser exigente pero muy realista.

Que la compañía debe seleccionar los mas adecuados para que se logre una competitividad para un determinado horizonte y futuros.

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 Definir objetivos.

Esta herramienta permite que todas as se reali com

Amenazas Debemos como compañía describir las principales amenazas y prioridades para llevar a cabo su evaluación en donde se identifiquen las de alto impacto para la dinámica de la organización de esta manera lograr el alcance de los objetivos.

Tener l presen trabaja acerqu propue Fomen interdi Favore unifica expect

Debilidades Describir las principales debilidades con el fin de avaluar su impacto, aprovechando las oportunidades que nos brinda el entorno para reducirlas, generando estrategias en donde estos se reduzcan, de esta manera evitando conmociones de los diferentes entornos.

 Responder a los cambios  Optimizar el uso de los recursos  Orientas decesiones

Oportunidades.

 Reducir la incertidumbre

Se identifican las principales  Definir criterios de desempeño oportunidades, donde estas son evaluadas, se les asigna un  Lograr objetivos orden de prioridad en donde el impacto conllevara al alcance de los objetivos y de lasdiferentes dinámicas de la organización.

Fortalezas Especificar las principales fortalezas, en donde debemos priorizar las de alto impacto para el logro de los objetivos, donde juaga un papel importante la dinámica de la empresa, definiendo las estrategias que permitan a la organización aprovechar al máximo su fortificación, de esta manera minimizar las amenazas del entorno.

rte en l para ación, n o sin ue nos s de la que se que se plazo os que on los nemos.

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Definimos los diferentes tipos de estrategias u objetivos corporativos para un determinado tiempo, al realizar el análisis del entorno interno y externo.

Vi si

Misión

Valores

Estrategias

Políticas

Plan de acción

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CONTENIDO UN PLAN ESTRATÉGICO

RAZÓN DE SER, LO QUE NOS DEFINE

Misión Visión Valores

EL COMO Y COMO SE EJECUTA.

DONDE ESTOY Interno, Implementación de políticas internas. Externo, la imagen corporativa.

Objetivos estratégicos Planes de acción.

Factores para tener en cuenta, en cuanto a los entornos externo. 

Económicos



Socioculturales



Demográficos



La legalidad y la política



Tecnológicos



Medioambientales



Tendencia mundial



Competencias



Proveedores



Clientes



Condiciones del sector

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    

Tener clara la motivación para hacerlo. Corroborar que la organización está lista para este proceso. Involucrar al personal. Promover la planificación. Organizar el trabajo de planificación.    

DEFINIR EL LIDERATO

ANÁLISIS

    

  

EVALUACIÓN

 

Análisis del contexto Análisis del entorno Análisis interno

Definir un calendario Aspectos relevantes Aspectos específicos Metas Medibles Metas alcanzables 

  

Finalidad Misión Visión Valores



Controlar el avance. Evaluar resultados

Concretar proceso a realizar. Participación en los equipos en las tareas. Responsables que velan por el avance en tiempo y forma. Presupuesto y materiales a necesitar. Establecer fechas y plazos de trabajo.

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3.3.4 Consulte el libro Administración Proceso Administrativo, tercera edición, Editorial Mc Graw Hill de Idalberto Chiavenato y Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, segunda edición, editorial Pearson, al finalizar esta lectura realice las siguientes actividades A. Defina: misión, visión, objetivos y valores corporativos Misión.: Esta es entendida como la razón de ser de cada organización o corporación, en donde se define la identidad organizacional, señalando claramente el alcance y la dirección las diferentes actividades de las organizaciones o corporaciones, estableciendo bases para la toma de decisiones, esta debe estar vinculada con los valores y principios, donde su objetivo es despertar sentimientos, intereses a lo largo de cada organización Visión.: Es la descripción de la imagen futura a donde quiere llegar la organización; Es imaginativa y alentadora donde se plasman los objetivos, que significativamente van mas halla de su entorno actual; La misión es un ideal realista al que se tiene como fin llevar la organización, debe expresar la visualización de lo que se quiere llegar a hacer. Objetivos.: Los objetivos deben tener concordancia con la misión y la visión, los valores, las políticas y con la filosofía organizacional, estos se deben formular a nivel de toda la organización, donde posteriormente deben ser compartidos por cada unidad de negocio. B. Consulte dos empresas e identifique estos conceptos...