4 Clase Administrando Archivos Y Carpetas PDF

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administración de carpetas y archivos...

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Profesora: Lic. Mercedes Guzmán R.

HOJA DE INFORMACION Nº 4 ADMINISTRANDO ARCHIVOS Y CARPETAS

1. Archivos Los archivos son los documentos, de cualquier tipo, Word, Excel, fotos, PowerPoint, etc. Que puedes guardar en el disco duro, en una memoria. En el equipo representa los archivos mediante íconos. Si miras el ícono de un archivo, puedes conocer inmediatamente el tipo de archivo. Cada archivo debe tener un nombre que lo identifique y describa claramente de los otros, por ejemplo, si escribes una carta solicitando una reparación, puedes ponerle el nombre “carta solicitud”.

2. Carpetas Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro computador.

3. Creando una carpeta dentro de otra Para crear una carpeta debemos ir dentro de la carpeta en la que queremos guardarla, para el ejemplo de las fotos de verano iríamos a la carpeta de “Mis imágenes”. Dentro de esta carpeta, hacemos clic con el botón derecho y elegimos de la lista desplegable “Nuevo” > “Carpeta”.

Hace clic en carpeta, escribir el nombre de la carpeta y clic a un costado

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[email protected].

Profesora: Lic. Mercedes Guzmán R.

HOJA DE OPERACION Nº 4 ADMINISTRANDO ARCHIVOS Y CARPETAS 1. Crear carpetas. Existen muchas maneras de crear carpetas. Se indicarán 2 formas: Forma 1: Mostrar el contenido de la carpeta en la que será creada la nueva carpeta. Hacer clic en el botón Nueva Carpeta de la barra de herramientas en el Explorador de Windows.

Se notará que el nombre de la nueva carpeta se encuentra seleccionado. Escribir el nuevo nombre y luego pulsar la tecla ENTER. Forma 2: Hacer clic derecho en una zona libre del área de contenido. Señalar el comando Nuevo. Hacer clic en el comando Carpeta.

2. Renombrando un archivo o carpeta. Los archivos y carpetas pueden ser renombrados de diferentes maneras. Se indicarán 2 formas de realizar esta acción. Forma 1. Hacer clic con el botón secundario del mouse sobre el elemento que se desee renombrar. Hacer clic sobre el comando Cambiar nombre. Escribir el nuevo nombre. Hacer clic en un área libre del panel de contenido o pulsar la tecla ENTER. Forma 2. Seleccionar el elemento que se desea renombrar. Presionar la tecla F2, escribir el nuevo nombre y pulsar ENTER. 3. Copiando un elemento. Forma 1. Seleccionar el elemento que se desea copiar. Hacer clic en el botón Copiar de la cinta Inicio. Forma 2. Hacer clic derecho sobre el elemento que se desea copiar. Hacer clic en Copiar. Forma 3. Seleccionar el elemento que se desea copiar.

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[email protected].

Profesora: Lic. Mercedes Guzmán R. Pulsar Control + C. 4. Pegando elementos. Forma 1. Hacer clic en el botón Pegar de la cinta Inicio. Hacer clic en PEGAR. Forma 2. Clic derecho sobre el área de trabajo de la carpeta destino. Hacer clic en PEGAR. Forma 3. Hacer clic en el área de trabajo de la carpeta destino. Pulsar Control + V 5. Moviendo elementos. Mover implica cambiar de ubicación a un elemento, por ejemplo, trasladarlo de una carpeta a otra. No genera ningún duplicado, y es conocida también como CORTAR. Para mover un elemento puede hacer uso del método tradicional descrito a continuación: Hacer a clic en el botón Cortar de la cinta Inicio. O también, hacer clic derecho sobre el elemento y seleccionar CORTAR. O también, pulsar Control + X. Luego abrir la carpeta destino y PEGAR el elemento.

6. Eliminar elemento. Para eliminar un elemento: Seleccionar el elemento a eliminar. Realizar cualquiera de las siguientes acciones: Pulsar la tecla SUPRIMIR. O también, hacer clic en el comando Eliminar del menú Organizar. O clic derecho sobre el elemento y seleccionar Eliminar. Se verá un cuadro de diálogo que pedirá confirmar la remoción de la carpeta. Hacer clic en el botón Sí para que la acción se lleve a cabo. Los archivos que se encuentran en el disco duro son enviados a la papelera de reciclaje. Los archivos que estaban en una memoria extraíble se eliminan definitivamente. 7. Archivo o Fichero A. Definición Es el lugar donde el usuario almacena la información (documentos, imágenes, vídeos, cuadros, etc.) de acuerdo al programa que utilice. Por ejemplo:  Si el usuario desea redactar una carta o libro tendrá que utilizar el programa Ms Word.  Si el usuario desea elaborar un cuadro con cálculos tendrá que utilizar el programa MS Excel.  Si el usuario desea preparar presentaciones para exposiciones tendrá que utilizar el programa Ms PowerPoint.

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[email protected].

Profesora: Lic. Mercedes Guzmán R.  Si el usuario desea realizar un retoque a una imagen tendrá que utilizar el Photoshop. B. Partes de un Archivo

HOJA, REPRESENTA QUE ES UN ARCHIVO ICONO DEL PROGRAMA QUE SE UTILIZAO PARA CREAR EL ARCHIVO

NOMBRE DEL ARCHIVO ASIGNADO POR USUARIO

CARTA. TXT

EXTENSIÓN ARCHIVO ASIGNADO POR EL PROGRAMA

C. Modelos de Extensiones:

Ms. Word

.docx

Ms. Excel

.xlsx

Ms. PowerPoint

.pptx

Música

.mp3

Archivo de Video

.mpg

.pdf

Archivo de Sistema

.sys

Formato de Documento Portátil Archivo de Texto

Archivo de Página Web

.html

Archivo Ejecutable

.exe

Archivo de Texto Simple

.txt

Archivo de Comando

.com

Archivo de Video

.mp4

Archivo de Corel Draw

.cdr

.txt

Existen otras extensiones, los cuales son asignados según el programa que se utilice.

1. 2. 3. 4.

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D. Como Crear Archivo: Ingresar al programa. Escriba o dibuje el contenido que desea almacenar en el archivo. Grabar el archivo Salir del programa.

[email protected].

Profesora: Lic. Mercedes Guzmán R. Ejemplo: Crear un archivo donde se almacene un pensamiento de motivación, dicho archivo grabarlo en el escritorio con el nombre de PENSAMIENTO. 1. Ingresar al programa Ms Word 2. Escriba el siguiente contenido: E. Grabar el archivo:

PENSAMINETOS CELEBRES

DALAI LAMA “Solo existen dos días en el año en que no se puede hacer nada. Uno se llama ayer y otro mañana. Por lo tanto, hoy es día ideal para amar, crecer, hacer y principalmente vivir.” NICHOLAS MURRA Y BUTLER “Hay tres grupos de personas: Los que hacen que las cosas pasen; los que miran las cosas que pasan y los que preguntan qué pasó.” TOMAS JEFFERSON ¡Nada sobre esta tierra puede detener al hombre que posee la correcta actitud mental para lograr su meta! Nada sobre esta tierra puede ayudar al hombre con la incorrecta actitud mental. Pulsar las teclas: Ctrl + G o clic sobre el botón Nota: Si el archivo ya estuviese grabado y quisiera perder el actual, pulsar la tecla F12.

grabarlo con otro nombre sin

Elija el lugar donde grabará el archivo

Escriba el nombre para el archivo

Clic para guardar el archivo

Cerrar la ventana del programa:

Importante: Verificar que el archivo este grabado en el sitio que he seleccionado:

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1. 2. 3. 4.

Ingresar al explorador de Windows pulsando la tecla: +E Seleccionar la carpeta o unidad donde almaceno el archivo. mail.com. Ver hacia el lado derecho de la ventana y comprobar que exista el archivo. Para verificar que esta el contenido abrir dicho archivo.

Profesora: Lic. Mercedes Guzmán R.

Ahora los invito a ver un video

Presionar la tecla Ctrl y sin soltar Clic sobre la línea azul link *Ojo: el puntero tomará la forma de mano.

https://www.youtube.com/watch?v=yABVXpRTtUA

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[email protected].

Profesora: Lic. Mercedes Guzmán R.

PRACTICA N°4 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS 1.- Crear las siguientes carpetas en el Escritorio de Windows: TRABAJO, TEXTOS, GRAFICOS, DIBUJOS, FRASES, FOTOS, CONCEPTOS, ACCESOS. 2.- Crear los siguientes Archivos de Textos (Documentos) en el Escritorio de Windows: Acceso Directo, Archivo, Carpeta, Desfragmentado, Ejecutables, Panel de control, Scandisk, Teclas. 3.- Abrir cada Documento de Textos y agregarle el concepto correspondiente a su nombre, luego grabarlos. a.- ACCESO DIRECTO: Los Accesos Directos los los iconos que nos permiten ingresar en forma directa a un determinado programa o aplicación. Para crear Accesos Directos es conveniente conocer el nombre del archivo ejecutable. b.- ARCHIVO: Conjunto de datos almacenados con un nombre común, el nombre de un archivo puede tener como máximo 255 caracteres o letras y su extensión dependerá del programa con el cual es creado. c.- CARPETA: Una Carpeta es un espacio creado para guardar los archivos de forma ordenada según el criterio del usuario, las carpetas pueden contener a otras carpetas las cuales se conocen como “Subcarpetas”. d.- DESFRAGMENTADOR: El desfragmentado de Windows se utiliza para reordenar o mover la información que se encuentra almacenada en el disco duro para poder acceder a la información de una manera más rápida. e.- ARCHIVOS EJECUTABLES: MSPAINT NOTEPAD

PAINT BLOC DE NOTAS

EXCEL POWERPNT POINT EXPLORADOR DE CALC

MICROSOFT EXCEL MICROSOFT POWER

EXPLORER CALCULADORA WINDOWS WINWORD MICROSOFT WORD WORDPAD WORDPAD e.- PANEL DE CONTROL: Desde el Panel de Control el usuario podrá configurar diversos componentes del computador para que trabajen según el gusto y preferencia de cada persona. f.- SCANDISK: Es una aplicación de Windows que tiene como función el buscar y corregir posibles errores de lectura y/o escritura en el disco. g.- COMBINACIONES DE TECLAS: CTRL + A CTRL + C CTRL + X CTRL + V 7

ABRIR COPIAR CORTAR PEGAR

CTRL + F4 CTRL + ALT + DEL/SUP CTRL + Z WINDOWS + M

CERRAR VENTANAS REINICIAR DESHACER MINIMIZAR TODAS LAS [email protected].

Profesora: Lic. Mercedes Guzmán R. VENTANAS. CTRL + SELECCIONAR TODO

E

4.- MOVER LOS ARCHIVOS DE LAS SIGUIENTES MANERA: MOVER EL ARCHIVO ARCHIVO CARPETA ACCESO DIRECTO SCANDISK DESFRAGMENTAOR PANEL DE CONTROL TECLAS EJECUTABLES

A LA CARPETA TEXTOS TEXTOS CONCEPTOS CONCEPTOS FOTOS GRAFICOS FRACES DIBUJOS

5.- MOVER LAS CARPETAS DE LAS SIGUIENTES MANERAS: LA CARPETA DIBUJOS FOTOS FRACES ACCESOS GRAFICOS TEXTOS CONCEPTOS

MOVER LA CARPETA GRAFICOS GRAFICOS TEXTOS CONCEPTOS TRABAJO TRABAJO TRABAJO

6.- RESULTADO: a.- Cuantos archivos quedaron? ______ b.- Cuantas carpetas quedaron? __________ c.- Tomarlo y copiarlo a su Memoria USB. 7.- En el Escritorio de Windows, cambiarle el nombre a la Carpeta (RESULTADO DEL EJERCICIO). 8.- Borrar la Carpeta Resultante del Ejercicio. 9.- Restablecer la Carpeta recién eliminada del Escritorio de Windows.

Hemos aprendido administrar archivos y carpetas. Proce dimie nto: 8

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1.Ubi ca la venta na...