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03 V 019PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONALINTEGRAL FORMATO GUÍA DEAPRENDIZAJEHernán Darío Farías OrtizSolución Guía No. 14 Inventarios2. PRESENTACIÓN3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE3 Actividades de Reflexión inicial a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, “proyecto...

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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

Hernán Darío Farías Ortiz Solución Guía No. 14 Inventarios 2. PRESENTACIÓN 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, “proyecto formativo” ¿cuál es la unidad de medida de sus productos?, ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de los mismos?, ¿de qué forma los organizaría? , RTA: productos de cuero, controlando el inventario lo que llega lo que sale lo que se vende y lo que no, contabilizar todo b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso). RTA: 3 televisores, un computador, 3 celulares, 3 camas, etc

3.2.1 Consulte los siguientes link y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor. https://www.youtube.com/watch?v=x0B2I8_AQz8 https://www.youtube.com/watch? v=AJaii3mpuJ4 RTA:

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El control de inventarios en empresa consiste en comprender lo que se tiene, dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a reducir los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude.

Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio, ya que implica tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar incluso como un sistema de contabilidad configurado para salvaguardar los activos. La compañía también puede confiar en los sistemas de control de inventario para evaluar sus activos actuales, equilibrar sus cuentas y proporcionar informes financieros. El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencias en los almacenes, algo que evita: Perder una venta porque no tener suficiente inventario para completar un pedido. Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores. Por el contrario, cuando se hace una gestión de inventarios en la empresa adecuada se puede brindar un mejor servicio al cliente. Desconocer qué productos se venden más y cuáles menos. También ayuda a comprender mejor qué es lo que se está vendiendo y qué no. De esta forma puede evitarse que el exceso de inventario ocupe innecesariamente espacio en los almacenes. Demasiado inventario puede desencadenar pérdidas de ganancias, ya sea que un producto caduque, se dañe o salga de temporada. La clave para un control de inventario adecuado es una comprensión más profunda de la demanda de sus productos por parte de los clientes. Los inventarios en una empresa son un aspecto muy relevante, tanto en PYME como en negocios de mayor tamaño. Una mala administración, puede generar el descontento de los clientes, además de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra. ¿Qué es el control de inventarios en empresa? El control de inventarios en empresa consiste en comprender lo que se tiene, dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a reducir los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude. Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio. De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes interrogantes. 1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales? RTA: Es importante que la empresa identifique la cantidad ideal de productos a mantener en stock para que la empresa no genere costos excesivos en este sentido. Así mismo, si no se mantienen niveles adecuados de insumos, las utilidades se verán afectadas negativamente al perder la capacidad de producir el bien que se comercializa. Además, si no se utilizan eficazmente los inventarios con una vida útil corta, su valor puede disminuir o perderse del todo

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2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial?

RTA: Según la norma local colombiana, existen principalmente tres tipos de inventarios a saber: • Inventario de materia prima, materiales o suministros: Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un proceso de manufactura, producción o construcción para ser convertidos en un producto en proceso o terminado. • Inventario de productos en proceso: Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos terminados. A medida que la materia prima se transforma, esta aumenta su valor debido a los costos de producción involucrados. • Inventario de producto terminado: Estos son, como su nombre lo indica, los productos que ya han terminado su proceso de transformación y están listos para ser entregados. Por este motivo, suelen transferirse del área de producción al almacén. 3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios? RTA: -El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final 4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para empresas comerciales y manufactureras? RTA: considerar utilizar distintas herramientas para el inventario de tu empresa, con lossiguientes objetivos: -

Información actualizada. Ahorro de tiempo en la elaboración de inventarios. Tener el control de inventarios más acertado. Contar con antecedentes de inventarios realizados. Poder agregar características de los productos que manejas al momento de realizar tus entradas de mercancía y tus movimientos al inventario como: Fecha de caducidad, lote, zona de distribución, etc. Facturas Kardex

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3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

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 Inventarios Definición: El inventario es el documento mas simple de la contabilidad y consiste en una relación detallada ordenada y valorada de todos los bienes derechos y deudas de una empresa. Inventario inicial: Es aquel que se registra al comienzo de un ejercicio contable, previo calculo de variaciones de este al final del ejercicio anterior, en otras palabras se trata del inventario con el que contamos de forma física al inicio del ejercicio Inventarios en tránsito: Es aquel que se encuentra entre los puntos de producción o almacenamiento cuando el trasporte no es instantáneo, si bien estas mercancías no se encuentran en algún almacén, ya han sido pagadas. Inventarios en consignación: Es aquel que no forma parte del patrimonio de la persona o empresa que comercializa los productos por lo que estos no podrán ser objeto de embargo Sistema de inventarios: Es una herramienta para registrar las cantidades de mercancías existentes en un negocio así como para determinar el costo de los productos. Métodos de valorización de inventarios: Son técnicas aplicadas para valorar las unidades en almacén en términos monetarios Reconocimiento y medición de los inventarios: los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable según cual sea menor Valor neto realizable de los inventarios: hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los inventarios en el curso normal de la operación Kardex: Es un registro estructural de la existencia de mercancías en un almacén o empresa Orden de pedido: Detalla la cantidad en compra, forma de entrega, el vendedor, etc Remisión : no genera movimientos en el inventario, es un documento informativo que indica las cantidades que han salido de forma física del inventario y han sido entregadas pero no facturadas. Factura de compra: documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica : una clasificación de distintos tipos de inventario Contabilización y dinámica de los inventarios: El estudio de la dinámica de sistemas de inventarios surge por la necesidad de las organizaciones de responder oportunamente a los cambios en la demanda de los clientes y a los retos que impone el cambio tecnológico en el reemplazo de productos, procesos, servicios, técnicas y diseños Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías: La nota débito se diferencia en la nota crédito en que para quien la emite, la nota débito representa un mayor valor o ingreso, y la nota crédito representa un menor valor o un egreso. La nota débito representa un ingreso o incremento, y la nota crédito una salida o egreso.

De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el manejo FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada uno de ellos.

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Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar la información para presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo contable (debe ser diligenciado por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales sean iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla). Al elaborar la tabla extracontable para manejar la información FISCAL por medio de la cuenta control que la DIAN exige, tenga en cuenta que debe contener: Tenga en cuenta que las facturas que se reconocen en estas tablas extracontables son usadas como deducibles en la declaración de renta y complementarios y por lo tanto deberán cumplir con los requisitos de la normativa tributaria correspondiente. En GAES elabore la tabla extracontable que recolectará la información necesaria para presentar la información fiscal reflejadas en las facturas; utilice hoja electrónica para la elaboración de la evidencia. Esta evidencia será socializada en sesión presencial según las indicaciones del instructor técnico

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3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad, del manejo de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable si es financiero y el manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio adquirido.

3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de mercancías (suponiendo que exista transferencia del bien y se posea el control) teniendo en cuenta las cargas impositivas y las retenciones a que haya lugar dependiendo con los diferentes regímenes con quienes se efectúe la transacción comercial. % +

Valor de la mercancía IVA

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Subtotal Rete fuente

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Rete IVA

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Rética

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NETO A PAGAR

EN COMPRAS

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Usando el esquema de factura anterior, elabore una tabla que muestre la dinámica de los registros contables en la causación de las Compras de mercancía dependiendo los regímenes a los que pertenecen las entidades involucradas en la transacción económica.

3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2 Existencias (Inventarios), la definición de inventarios y los criterios para reconocer los inventarios dados en el párrafo 6 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los criterios de activo que puede encontrar en el Marco conceptual de la IASB. Resalte la importancia de estos criterios en una presentación Ms Power Point que compartirá con a su grupo de trabajo

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Igualmente establezca en otra diapositiva la explicación de la medición inicial que encontrará en los párrafos 10 y 11 de la NIC 2 Existencias (Inventarios); esto es llamado el Costo de los inventarios (en esta guía trataremos la medición para una empresa comercial). Agregue costos por préstamos y defínalo tal cual se hizo en la guía de matemáticas financieras o remítase a la NIC 23 Costos por préstamos.

Identifique sin embargo y deje como evidencia, una tercera diapositiva para el costo en una empresa industrial y una prestadora de servicios. Identifique en una cuarta diapositiva los criterios de capitalización para que los gastos incurridos en la compra de la mercancía se puedan reconocer contablemente como un mayor valor de ella. Es decir, no se reconozcan como gasto sino como inventarios. En ella explique qué es un activo apto. Diseñe y establezca la tabla extracontable que usará para revelar al final del periodo contable, los gastos que fueron reconocidos como mayor valor del inventario, llame esta tabla como costo de adquisición y preséntela como la 5 diapositiva. Identifique además los métodos para calcular el costo de los inventarios que encontrará en los párrafos 23, y 25 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y esta será la sexta diapositiva. Escuche la explicación del instructor, quien por medio de ejemplos mostrará la compra de una mercancía y su registro contable, los gastos incurridos para poner en punto de venta la mercancía y que se pueden reconocer como inventarios y la tabla extracontable donde se informará al final de periodo aquellos gastos que se capitalizaron.

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Esta evidencia se elaborará de manera desescolarizada e individualmente y será presentada a su grupo de estudio para su socialización ante el grupo.

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3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:

Valor neto realizable

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Valor razonable

Para realizar esta actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera desescolarizada y con base en la NIC 2 u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes ítems y entréguelos a su instructor por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje: RTA: Valor neto de realizable Valor Neto Realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta]. Valor neto razonable. Valor razonable es el precio que sería percibido por vender un activo o pagado por transferir un pasivo en una transacción no forzada entre participantes del mercado en la fecha de medición La diferencia entre ambos conceptos son las siguientes: Valor neto realizable tiene en cuenta el importe por el cual se esperan realizar los inventarios a través de contratos o acuerdos con los clientes; valor razonable tiene en consideración los valores de mercado y no necesariamente los acuerdos contractuales con los clientes. El valor neto realizable se puede determinar sobre la base de los precios generales de ventas y es un importe propio de las condiciones de la entidad; el valor razonable es un valor relacionado con el mercado y la forma como este determina los precios de venta. 3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo administrativo, incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y continuación realice un cuadro sinóptico por cada uno de los siguientes temas: Sistemas y Métodos de valoración de inventarios: Sistemas de valuación de inventarios: definición, definición, características, modelos válidos para formas de cálculo, características, modelo valido inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas entre para inventarios bajo NIIF, ejemplos. los métodos de valoración, método para cálculo de saldos finales ejemplos.

Para comprender y reforzar la administración de inventarios con tarjeta Kárdex, su instructor explicara cómo se diligencia esta tarjeta para un bien o producto por cada método de valoración valido bajo NIIF

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RTA: Sistemas de valuación de inventarios definición: Los métodos de valuación de inventario son el conjunto procedimientos utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía. Formas de cálculo  Valoración a costo estándar.  Valoración a precio de costo.

 Método del promedio ponderado.  Método PEPS o FIFO.  Método UEPS o LIFO.  Promedio ponderado.  PEPS o FIFO. Características Los métodos de valuación de inventarios determinan el costo de venta y el valor del inventario final en el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que si hablamos de métodos de valuación de inventarios, nos estamos refiriendo necesariamente al sistema de inventarios permanente. modelo valido para inventarios bajo NIIF Para saber esto debemos de tener en cuenta que en el Decreto 3022 de 2013, Sección 13. INVENTARIOS. “Establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios. Inventarios son activos con los siguientes requisitos: (a) mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones (b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o en forma de materiales o suministros, 'para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios”. Una diferencia importante con la norma colombiana, es que el literal no lo contemplaba el PCG

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Sistemas y Métodos de valoración de inventarios: Definición, Los métodos de valoración de inventarios son técnicas aplicadas para valorar las unidades en almacén en términos monetarios. Esta valoración es especialmente útil cuando las unidades se van adquiriendo a distintos precios. Las empresas necesitan saber el coste de sus inventarios. Características Comprender el concepto, las características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios resulta ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional Modelos válidos para inventarios bajo NIIF Los métodos de valoración de inventarios o fórmulas del costo que permiten y reconocen las NIIF Completas y las NIIF PYMES son: • Identificación Específica de sus Costos Individuales (Retail) • Método Promedio Ponderado. • Método FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en Salir) Diferencia y semejanzas entre los métodos de valoración Asumimos que nos referimos a métodos de valoración de inventarios, a través de la contabilidad. Como ejemplo usamos la valoración de bienes antiguos.

3.3.7. Ya entendido el reconocimiento de las mercancías y su causación en un registro contable, miremos el pasivo que se origina al recibir por transferencia el bien comprado y el activo de contrato que se origina al pagar anticipadamente la mercancía que no se ha recibido aún. En su carpeta de evidencias elabore un manual con ejemplos que expliquen los siguientes casos, recuerde hacer el registro contable si el caso lo amerita y diligenciar el documento extracontable pertinente:

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 Compras en donde no exista transferencia del bien, pero si la existencia de una factura. (Registro en la cuenta control por medio de la tabla extracontable) RTA: En este caso debemos hacer el reconocimiento de la compra por que ya está expedida la factura a nuestro favor con nuestro nombre además de que es un título valor.  Compras en donde exista la factura y al mismo tiempo transferencia del bien RTA: Reconocimiento de la compra del bien el reconocimiento de l...