Guía 14 Inventarios sena mayo 2021 desarrollado PDF

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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONALINTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJEGuía No. 14 Inventarios Denominación del Programa de Formación : Tecnología en Gestión Contable y de Información Financiera  Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1 ...

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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1.

IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Guía No. 14 Inventarios



Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de Información Financiera Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1 Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo Código : 123101 Versión 1 Fase del Proyecto Ejecución: PLANEACIÓN: Reconocer hechos económicos de acuerdo con normativa y políticas contables Actividad de Aprendizaje AP3 Identificar los hechos económicos para su reconocimiento y medición de acuerdo con normativa y políticas contables Actividad de Proyecto AA_14 : Reconocer el inventario de acuerdo a normativa y políticas contables.

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Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa

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Resultados de Aprendizaje Alcanzar: ESPECÍFICOS 210303022 04 Registrar operaciones comerciales del ente económico de acuerdo con la política contable institucional y normativa.

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Duración de Guía: 48 horas – 1 Crédito 2. PRESENTACIÓ N

Estimado

aprendiz. El objetivo principal de esta guía de aprendizaje, es adquirir los conocimientos claves en lo referente al manejo y control de los inventarios que mantienen las empresas para la comercialización, Usted a través del empeño, habilidades, destrezas y compromiso permanente con su formación, cumplirá las metas propuestas a nivel personal y profesional.

Lo único que se interpone entre tú y tu sueño es la voluntad de intentarlo y la creencia de que es posible conseguirlo.-Joel Brown.

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Los inventarios de mercancías son activos de gran importancia en las compañías, porque representan beneficios económicos que obtendrán en el desarrollo de su actividad y usted con los conocimientos adquiridos será fundamental en este proceso, permitiéndole a la entidad permanecer en el mercado, competir y garantizar el crecimiento de sus actividades.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión inicial Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente) En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos, ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por ejemplo ordenar nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y compromiso, algunos ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, sweteres, camisas, pantalones, pantalonetas, medias e interiores), ubicándolas en de manera separada según categoría en un determinado sitio, otros las ordenan por categorías y colores, lo anterior nos lleva a conocer las cantidades exactas de prendas que poseemos por cada una de sus clasificaciones y decidir si tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas o desecharlas. Así mismo, y de acuerdo a su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se pueden conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías disponibles por (productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc). Con el fin de que se puedan tomar decisiones internas desde la administración. Teniendo en cuenta lo anterior, identifique: a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?, “proyecto formativo” ¿cuál es la unidad de medida de sus productos?, ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de los mismos?, ¿de qué forma los organizaría? RTA: productos cítricos como mandarina, naranja, limón. Nuestra unidad de medida es canastilla y guacal y por toneladas, con el método de control de primeros en entrar primeros en salir es decir que aquellos productos que lleguen de primeras al centro de acopio serán los primeros en ser despachados para los clientes haciendo que el producto no se deteriore por ser perecederos b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina, muebles y otros enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de los mismos, relaciónelos en un cuadro y prepare un informe detallado de su trabajo realizado (proceso).

LUGAR

NOMBRE DEL OBJETO SOFA

DVD RELOJ PARED

MUEBLE

1

CUADROS

4

NEVERA

MUEBLE ELECTRONIC O

1

ESTUFA OLLAS

MUEBLE MUEBLE

1 6

TV EQUIPO DE SONIDO

SALA

COCINA

CANTIDA D 2

CATEGORIA MUEBLE ELECTRONIC O ELECTRONIC O ELECTRONIC O

1 1 1

ALCOBA

SARTENES

MUEBLE

3

VASOS

MUEBLE

6

VAJILLA

MUEBLE

1

SET UTENCILIOS DE COCINA MUEBLE

1

ARROCERA

ELECTRICO

1

SADWICHERA

ELECTRICO

1

LICUADORA

ELECTRICO

1

CAMA

MUEBLE

2

JUEGO DE SABANAS DOBLES JUEGO DE SABANAASEMIDOBLES ALMOHADAS MESA DE NOCHE LAMPARA

ROPA

4

ROPA ROPA MUEBLE ELECTRICO

4 6 1 1

MUEBLE MUEBLE ROPA ROPA ELECTONICO ELECTRONIC O

1 4 2 3 1

MESA DE COMEDOR SILLAS COMEDO JUEGO DE INVIDUALES MANTELES R PC DE MESA PORTATIL BIBLIOTECA

MUEBLE

1

ESCRITORIO

MUEBLE

1

SILLAS

MUEBLE ELECTRONIC O ROPA

1

ESTUDIO IMPRESORA TOHALLAS BAÑO

1

ORGANIZADOR

MUEBLE

1 10 2

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje  Duración de la actividad: 4 horas (192 minutos de trabajo directo – 48 minutos de trabajo independiente) Estimado aprendiz tenga presente que su Formación Profesional Integral en el SENA es por proyectos, por lo cual las actividades propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer procedimientos técnicos y normativa legal vigente para Realizar el reconocimiento y medición de los inventarios. Por tanto, iniciaremos dando la

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Desarrolle esta actividad reflexiva de manera individual, consérvela dentro de su portafolio de evidencias. Luego comparta sus respuestas escritas con su GAES para finalmente socializarla con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.

importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades: 3.2.1 Consulte los siguientes links y de forma individual redacte un ensayo sobre la importancia de controlar los inventarios de mercancías y socialícelo con sus compañeros e instructor. https://www.youtube.com/watch?v=x0B2I8_AQz8 https://www.youtube.com/watch?v=AJaii3mpuJ4 RTA: ¿Qué son los inventarios? Se entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa almacenados ya sea para ser utilizados en el proceso de producción o como producto terminado. pero podemos formularnos otra pregunta que pueden incidir en nuestro actuar ¿Cómo podemos implementarlos, controlarlos y mantenerlos? Un inventario es más que la organización de elementos es llegar a pensar desde el momento de la adquisición es decir pensar en qué momento empezare a registrar mis compras, el almacenamiento la cadena de distribución los clientes, ya que dé el manejo de inventarios estamos asegurando el éxito de nuestra empresa, recordemos que los inventarios no solo están diseñados para grandes empresas, sino que está disponible para las pymes y por supuesto para nuestro hogar .Podemos identificar que los inventarios nos permiten decidir acerca de su nivel de reabastecimiento y de qué tamaño que serán sus pedidos pero así mismo los inventarios tienen numerosas funciones como son proteger contra faltantes , errores y escasez , y quizás tomar ventajas en precios y así mismo puede realizar sus tareas de producción y transformación optimización los recursos aunque se incurre en costos para mantenerlo. También podemos ver el inventario como aquel bote salvavidas el cual en algún momento va a salvaguardar parte de nuestros activos y de esta forma podemos proporcionar información financiera exacta. El tener el control de los inventarios nos evita perder una venta por no tener suficiente mercancía o productos, haciendo que los posibles clientes o clientes fijos busquen otros proveedores por lo cual se hace indispensable conocer como está formado dicho inventario. En este aspecto también se debe tener en cuenta que se debe evitar el exceso de inventario, el tener demasiado inventario puede desencadenar perdidas, ya que el producto pueda caducar, dañarse o simplemente salga de temporada por lo cual es de vital importancia mantener el control y conocer el tipo de demanda que estamos manejando en cada ente. De esta manera podemos escoger el tipo de inventario que mejor se ajuste a nuestras necesidades y que cumpla con su finalidad que es distribuir y abastecer de forma adecuada el material que se dispone para así ser más competitivos en productividad y comercialización viéndose reflejado en ingresos, una mejor atención y servicio al cliente, cada empresa debe adaptarse al cambio y para así darle continuidad a su idea de negocio visualizándose a futuro como como un ente rentable y sostenible a pesar de los cambios socioeconómicos por los que actualmente atravesamos en nuestro país. Como conclusión podemos deducir que un inventario es la manera más eficiente y eficaz para manejar parte de nuestros activos, asegurando el servicio, la producción y el flujo de ingresos dándole mayor competencia en el mercado compitiendo con precios y estabilidad financiera. 3.2.2 De acuerdo a sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los siguientes interrogantes.

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o industrial? RTA: materia prima, producción en curso, producción semiterminada, producción terminada, envases y embalaje, repuestos 3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de inventarios? RTA: Los sistemas de inventario hace referencia al objetivo de los mismos que es controlar y reducir los costos

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1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas comerciales? RTA: La importancia de los inventarios dentro de las empresas comerciales es identificar la cantidad ideal de productos, materias primas a mantener en un stock para así reducir costos manejar precios, incrementar rentabilidad y sobre todo satisfacer a sus clientes de forma oportuna y eficaz

y mejorar la oportunidad de adquisición y venta, mientras el método de valuación tiene como objetivo determinar el costo de venta y valorar el inventario final 4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los inventarios para empresas comerciales y manufactureras? RTA: facturación, kardex, sistematización del inventario

Estas actividades desarróllelas de manera individual, conservándolas dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la retroalimentación de su instructor.

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) Duración de la actividad: 20 horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo independiente) Apreciado aprendiz, ya que puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, “INVENTARIOS”, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración con su grupo de estudio e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems: 3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:

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 Inventarios Definición Inventario inicial Inventarios en tránsito Inventarios en consignación Sistema de inventarios Métodos de valorización de inventarios Reconocimiento y medición de los inventarios Valor neto realizable de los inventarios Kardex Orden de pedido Remisión Factura de compra Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica Contabilización y dinámica de los inventarios Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías

Enlace de consulta http://m.logisticamx.enfasis.com/notas/3684-tendencias-modernas-los-inventari definición El término inventario se refiere a la mantención de cantidades suficientes de bienes (insumos, repuestos, etc.), que garantizan una operación fluida en un sistema o actividad comercial. se entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa almacenados ya sea para ser utilizados en el proceso de producción o como producto terminado. Inventario inicial

Inventario en tránsito

Inventarios en consignación

El inventario inicial es aquel que se registra al comienzo de un ejercicio contable, previo cálculo de variaciones de este al final del ejercicio anterior. En otras palabras, se trata del inventario con el que contamos de forma física al inicio del ejercicio. está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía. se refiere a aquellos bienes o artículos que una persona o empresa(consignador), envía a otra persona física o moral, denominado comisionista, destinatario o consignatario, a fin de que venda

Sistema de inventarios

Métodos de valorización de inventarios

dichos bienes a nombre y cuenta del primero y de acuerdo con las instrucciones hubieren acordado ambos El sistema de inventario es un método de control de almacén, que permite asegurar el aprovisionamiento de mercancías y reducir los costos por pedido y por material faltante. Establece cómo fijar las entradas y salidas, así como el orden de almacenamiento. Los sistemas primarios son el perpetuo y el periódico. Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para valuar los inventarios en términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisición han sido diferentes. primeros en Entrar Primeros en Salir – PEPS Últimos en Entrar Primeros en Salir – UEPS Costo promedio constante o Promedio Ponderado.

Reconocimiento y medición de los inventarios

Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.

Valor neto realizable de los inventarios

Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo su venta es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o empresa. Este documento es de tipo administrativo y se crea a partir de la evaluación del inventario registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para posteriormente clasificar los productos de acuerdo con las similitudes de sus propiedades. Una orden de compra, también llamada orden de pedido, es un documento mediante el cual el comprador solicita mercancías al vendedor. La nota de remisión es un documento mercantil interno de las compañías, que sirve como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya función es dejar constancia, a través de la firma del receptor, de la recepción de un pedido de mercadería. Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación. Los inventarios están presentes en toda la cadena de suministro desde la fuente del flujo de material hasta el consumo, la eliminación o la destrucción de sus componentes. Los inventarios se clasifican por ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda. Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas, productos semiacabados, existencias de trabajos en curso. Son una fuente de riesgo a largo plazo para la empresa, especialmente en condiciones de demanda cambiante. Están ubicados en los almacenes de materias primas y sitios de

Kardex

Orden de pedido Remisión

Factura de compra

Clasificación de los inventarios de acuerdo a la actividad económica

Contabilización y dinámica de los inventarios

producción de empresas industriales. Tipo 2. Inventario: este es el producto terminado de empresas industriales ubicadas en los almacenes de comercialización de empresas manufactureras o en almacenes de empresas mayoristas y minoristas. Son necesarios para el suministro ininterrumpido de los consumidores. Tipo 3. Existencias en camino. Este es un producto que se solicita a un proveedor y se paga. Es decir, desde el momento en que se pagan los productos hasta que llega al almacén. Tipo 4. Existencias de hogares. Creado por los usuarios finales para las necesidades actuales o como reservas. Según el momento de la contabilidad, las existencias se dividen en los siguientes tipos: Tipo 1. El stock más deseable es el nivel de existencias económicamente factible en la empresa. Tipo 2. Nivel de stock umbral o punto de pedido. Se utiliza para determinar el punto de tiempo del próximo pedido de bienes. Significa que, al alcanzarlo se debe hacer otro pedido. Tipo 3. Transporte de existencias: los restos de productos (bienes) al final del período de notificación y al comienzo del período de planificación. Asegurarse de tener en cuenta al planificar las entregas para el próximo mes o año.

Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías

Tipo 4. Stock no líquido: stock de material extenso sin usar. Se forman debido al deterioro de la calidad del producto durante el almacenamiento o la obsolescencia moral. las notas débito y crédito, notas que sirven como comprobantes contables y que se realizan para justificar el ajuste de una cuenta con terceros; estas pueden generarse, por ejemplo, por devolución de mercancía, cobro de intereses o corrección de saldos (ya sea porque se pactó un valor menor o mayor), situaciones originadas a favor de la entidad o a favor de terceros.



De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo el manejo FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos soportes de cada uno de ellos.

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Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar la información para presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez finalizado el periodo contable (debe ser diligenciado por los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales sean iguales o superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla). Al elaborar

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3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la entidad, del manejo de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de su registro contable si es financiero y el manejo fiscal si todavía no existe transferencia del bien o del servicio adquirido.

la tabla extracontable para manejar la información FISCAL por medio de la cuenta control que...