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Apuntes para practica...

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Tablas y gráficos dinámicos

CURSOS EN LÍNEA

HORTENSIA CANO GRANADOS YAZMÍN SARAÍ SANJUAN CARREÑO

Tablas y gráficos dinámicos Una tabla dinámica es una gráfica interactiva que ejecuta una comprobación cruzada de grandes volúmenes de datos, en ésta se pueden intercambiar sus filas y columnas para observar diferentes resúmenes de los datos originales, filtrar los datos mostrando diferentes páginas, o ver en pantalla los detalles de determinadas áreas de interés. La tabla mencionada se puede crear a partir de una lista, de una base de datos externa, de varias hojas de cálculo o de otra tabla dinámica. Una tabla dinámica contiene campos y cada uno de éstos resume múltiples filas de información de los datos originales. Además, se puede mostrar el material por páginas y al hacer clic en un campo de página, la tabla dinámica se modificará para mostrar los datos resumidos asociados a ese elemento. La estructura de una tabla dinámica es la siguiente:

Figura 1. Estructura de una tabla dinámica.

A continuación, se muestra un ejemplo que permitirá mostrar el cruce de información generado con una tabla dinámica.

Figura 2. Ejemplo de tabla dinámica.

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Como se aprecia, es fácil ver que el curso al que se inscribieron más empleados fue a BASE DE DATOS, donde aprobaron 54 y reprobaron 36, de un total de 90. Los datos de la PÁGINA se tomaron del campo departamento y en las FILAS se especificó el campo curso, por su parte, en las COLUMNAS se utilizó el campo resultado y los VALORES se calcularon con el campo RESULTADO.

Crear una tabla dinámica Para crear una tabla dinámica realizamos los siguientes pasos: 1. Colocar su cursor en una celda de la hoja que va a trabajar. 2. En la ficha INSERTAR, elegir el grupo TABLAS y seleccionar TABLA DINÁMICA. 3. Se abrirá la siguiente ventana, en donde:





Seleccionar el rango o la fuente de datos de la tabla que puede ser:



Lista o base de datos de la hoja de cálculo.



Fuente de datos externa (datos que están en otro libro).



Otra tabla dinámica.

Indicamos la ubicación donde quedará la tabla y ACEPTAMOS.

Figura 3. Crear tabla dinámica.

4. En caso de haber elegido en la ubicación en una NUEVA HOJA DE CÁLCULO, se verá de la siguiente manera (en este ejemplo): Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

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Figura 4. Tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo.

Trabajar con la tabla dinámica Continuando con el ejemplo anterior: 1. Identificamos los campos que se utilizarán de la lista de campos de la tabla dinámica.

Figura 5. Campos de la tabla dinámica. Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

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Arrastramos los campos a la sección que consideremos conveniente.

Figura 6. Arrastrar los campos al área de la tabla dinámica que requiera.

En el ejemplo siguiente se colocaron según se observa en la muestra:

Figura 7. Campos seleccionados: Departamento, Sueldo y Sexo

Si se requiere se pueden modificar los campos, quitando la selección de cada uno, es decir, al desactivar las casillas de verificación de cada campo.

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2. Al hacer clic en el campo de página (departamento), se mostrará una lista de todos los departamentos.

Figura 8. Filtro de informe: Departamento.

Con un clic desactivamos SELECCIONAR TODO y hacer otro clic en Producción, se obtendrá el siguiente resultado:

Figura 9. Filtro por el departamento de Producción.

Para eliminar el filtro, basta hacer clic en el botón BORRAR de la ficha DATOS:

Figura 10. Eliminar filtro con el botón BORRAR.

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Mover la tabla dinámica Al seleccionar la tabla dinámica se activará la ficha la opción HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA, en ANALIZAR elija ACCIONES y verá la opción MOVER TABLA DINÁMICA:

Figura 11. Grupo Acciones.

Al hacer clic en este comando podremos seleccionar la ubicación de la tabla, ya sea colocarla en una nueva hoja de cálculo o en una hoja existente:

Figura 12. Seleccionar la ubicación de la tabla dinámica.

Gráficos dinámicos Los gráficos dinámicos son gráficos cuyos datos para crearlos son tomados de una tabla dinámica, estos gráficos se ajustarán automáticamente si se aplica un filtro sobre la información. A veces es difícil visualizar totalmente los datos cuando estos son muy grandes, la función que cumplen los gráficos dinámicos es hacer más comprensibles los datos y dotarlos de algún sentido, además de los ejes, datos y categorías que muestra un gráfico estándar en un gráfico dinámico incluye controles interactivos en el mismo gráfico y esto permite analizar rápidamente un subconjunto de datos.

Insertar gráficos dinámicos Para insertar un gráfico dinámico siga el procedimiento:

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1. Seleccionar una celda de la tabla dinámica. 2. Aparecerán las HERRAMIENTAS DE LA TABLA DINÁMICA, localizar el grupo HERRAMIENTAS y hacer clic sobre GRÁFICO DINÁMICO.

Figura 13. Gráfico dinámico.

3. Seleccionar el tipo de gráfico de su agrado.

Figura 14. Insertar gráfico.

Puede usar cualquier tipo de gráfico salvo un gráfico XY (dispersión), un gráfico de burbujas o un gráfico de cotizaciones. 4. Hacer clic en ACEPTAR. 5. Se insertará el gráfico. 6. Puede filtrar la información haciendo uso de los controles interactivos del gráfico. 7. Si realiza alguna modificación sobre la tabla dinámica notará el cambio en la gráfica dinámica insertada. Puede insertar un gráfico recomendado para sus datos y Excel insertar á un gráfico dinámico acopado. Para insertar un gráfico recomendado, seleccionar la pestaña INSERTAR, localizar el grupo GRÁFICOS y hacer clic sobre la opción GRÁFICOS RECOMENDADOS.

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Eliminar gráficos dinámicos Es muy sencillo eliminar un gráfico dinámico, tan solo selecciónelo y presione la tecla SUPR.

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