A#1 AOEA - Actividad de Administracion 1 PDF

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Actividad de Administracion 1...

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Materia: Administración contemporánea

Alumno: Alejandro Otto Espinosa Arenas.

Resumen: El administrador dentro del entorno organizacional.

Fecha: 23 de enero de 2020

El administrador dentro del entorno organizacional. Elementos del proceso administrativo: 1.- Negocios: de acuerdo a la definición de diccionario (Larrouse) es la operación o transacción en la cual se busca obtener un beneficio. 2.- Empresas: para (Hernandez) una empresa es una entidad en la cual se transforman recursos que deben ser organizados de la mejor manera posible en bienes y servicios que satisfagan necesidades, con la finalidad de obtener beneficios para distribuir a sus propietarios, actuando siempre bajo condiciones de Riesgo. 3.- Organizaciones: de acuerdo con (Hernandez) una organización se define como un grupo estructurado de personas en el que se ha establecido una serie de procedimientos y reglas, que con los medios o recursos adecuados, trabajan para la construcción de un fin determinado, el cual no podrían alcanzar de manera individual. 4.- Administración: (Hernandez) la administración de las organizaciones es el proceso de llevar acabo eficientemente las actividades de planificación, organización, dirección y control, mediante las personas, para conseguir unos objetivos determinados. Las principales organización:

habilidades

y destrezas

del

administrador

de

una

(Naranjo) detalla las siguientes habilidades: proceso de tomas de decisiones, identificar y analizar un problema, identificar los criterios de decisión y valorarlos, definir la prioridad para atender el problema, generar las alternativas de solución, evaluar las alternativas, elección de la mejor alternativas, aplicación de decisión, evaluación de los resultados capacidad de gestión de tiempo y capacidad de delegación a continuación rescataremos la definición de cada una. Proceso de toma de decisiones (Naranjo): es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones. Identificar y analizar un problema: (Naranjo) consiste en comprender la condición del momento de visualizar la condición deseada es decir conocer encontrar el

problema y reconocer que se debe tomar una decisión para llegar a la solución de este. Identificar los criterios de decisión y valorarlos: (Naranjo) consiste en identificar aquellos aspectos que son relevantes al momento de tomar la decisión Definir la prioridad para atender el problema: (Naranjo) se basa en el impacto y en la urgencia que se tiene para atender y resolver el problema. Generar las alternativas de solución: (Naranjo} consiste en desarrollar distintas soluciones al problema. Evaluar alternativas: (Naranjo) consiste en hacer un estudio de cada una de las posibles soluciones que se generan para el problema. Elección de la mejor alternativa: (Naranjo) en este paso se escoge la alternativa que según la evaluación va a obtener mejores resultados para el problema. Aplicación de la decisión: (Naranjo) poner en marcha la decisión tomada para así poder si la decisión fue o no acertada. Evaluación de resultados: (Naranjo) después de poner en marcha la decisión es necesario evaluar si se solucionó o no el problema. Capacidad de gestión del tiempo: (Naranjo) es uno de los recursos más apreciados, la administración de tiempo se puede definir como una manera de ser y de vivir. Capacidad de delegación: (Naranjo) se comprende por delegar el depositar en otra persona la autoridad formar y la responsabilidad para realizar ciertas actividades dentro del grupo. Conclusiones: Con las definiciones previamente observadas y rescatadas de los autores puedo observar lo siguiente: es importante tener una relación entre el objetivo que se tiene de la organización estas sean con fines de lucro o con fines sociales y el camino que lleva a obtener este, de igual manera, su evaluación de los resultados y llegar a las mejores prácticas, por otra parte, voy a detallar un caso que me sucedió en mi ámbito laboral y los procesos administrativos que se involucraron: En la empresa donde yo laboro tuvimos un requerimiento legal por la entrada en vigor del NOM051 el pasado 1 de octubre de 2020, si bien el objetivo de mi empresa es la de comerciar edulcorantes que satisfagan a los comensales mexicanos, en esta ocasión teníamos el objetivo de entregar en tiempo y forma lo que la autoridad pedía para poder comercializar nuestros productos, a continuación pongo en listado los objetivos y áreas de la empresa que participaron, así, como la fecha límite para la entrega:

Objetivo: entregar nuestros productos a nuestros distribuidores con el cumplimiento de la NOM051. Áreas de la empresa involucradas: comercial, logística, planta, jurídica, compras. Fecha límite: 1 de octubre 2020. Prioridad del problema: urgente. El proceso fue el siguiente: se recibió un requerimiento por parte de la autoridad y de nuestros clientes para entregar nuestros productos con los requerimientos de la NOM051 el cual era poner una leyenda “Contiene edulcorantes evitar en niños”, en sucesión comercial manda los comunicados a compras, planta, manufactura y direcciones, acto seguido, compras contacta a los proveedores para conseguir las cintas con los sellos pertinentes, legal aprueba los diseños, se imprimen las etiquetas, se producen los productos terminados con aprobación, logística hace el envió y se entrega a clientes. Rescato la importancia del proceso administrativo en mi empresa identificamos el problema, accionamos de acuerdo a las necesidades, actuamos con celeridad, delegamos las responsabilidad, comunicación total entre áreas, aplicando y resolviendo el problema y obteniendo la mejora en la evaluación de resultados en cuanto a acortar los tiempos de comunicación y ponderar los objetivos que son de vital importancia. Fuentes: Negocio. (n.d.) Gran Diccionario de la Lengua Española. (2016). Obtenido 23 de enero de 2021 recuperado de: https://es.thefreedictionary.com/negocio Hernández, M.J. (2014). Administración de empresas (2ª. Ed). [Versión electrónica]. Recuperado de https://ebookcentral.proquest.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=4184492 &query=administraci%C3%B3n Naranjo, D. (2010). Manual de habilidades directivas y liderazgo: formación para el empleo. [Versión electrónica] Recuperado de https://ebookcentral.proquest.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=4421981 &query=habilidades+administrativa Laureate Education (Productor). (2011). Análisis de la diferencia de roles gerenciales. [Media interactiva]. Baltimore, MD: Autor. Recuperado de: https://mym.cdn.laureatemedia.com/2dett4d/LNO/AMBA/0001/ES/02/MR/story_html5.html...