ACTA DE Descargos - IRMA Cometa Rister PDF

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INMOBILIARIA OSPINA & CIA S. S.A.S. A.S. ACT ACTA A DE DESCARGOS. En Bogotá DC, de manera telefónica mediante el teléfono 3 1 3 8 4 4 2 0 3 3 a los 01 días del INMOBILIARIA OSPINA & CIA mes de septiembre de (2020), se reunieron por parte de S.A.S. S.A.S.,, FERNANDA BE BECERRA CERRA quien actúa como receptor de descargos, y por la otra IRMA COMET COMETA A RISTER CC. No. 36.286.258 de Pitalito (Huila) en calidad de trabajadora de la empresa. 1. MOTI MOTIVO VO DE LA CIT CITACIÓN ACIÓN INMOBILIARIA OSPINA & CIA S.A.S. notifica que abre investigación al (a la) trabajador (a) por presunta violación a sus deberes y responsabilidades en el puesto de trabajo, en especial las consagradas en el artículo 58 y 60 del CST así como de las funciones propias de su cargo tales como. Calificación provisi provisional onal de la presunta ffalta. alta. 

Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador, de acuerdo con los artículos 59 y 61, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos, siempre que el hecho esté debidamente comprobado y que en la aplicación de la sanción se observe el respectivo procedimiento reglamentario o convencional. (Artículo 62, literal a) numeral 6) del CST). 2. HECHOS DE LLA A INVESTIGACIÓN.

1. En el mes de agosto la trabajadora en mención recibió una correspondencia donde por ser correo certificado se mencionaba el contenido del mismo, pero desafortunadamente no se realizó el proceso correspondiente de recibir el sobre y utilizar el sello correspondiente para estos casos (no implica aceptación) y al verificar el contenido del sobre se encontraron las llaves de un inmueble que actualmente administraba la Inmobiliaria ocasionando inconvenientes graves con el Propietario y la aseguradora.

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3. TRASL TRASLADO ADO DE PRUEBA Se presenta al (a la) trabajador (a) informe de su superior y minutas de ingreso de vigilancia. DESARROLLO Leídas las presuntas faltas graves cometidas y los hechos que las sustentan se le notifica al (a la) trabajador (a) que se ha iniciado investigación disciplinaria, que la presente diligencia la va a rendir libre de apremio, que puede controvertir la prueba que le ha sido trasladada a través de la solicitud de pruebas que considere pertinentes, y que la decisión final está en cabeza de la gerencia de INMOBILIARIA OSPINA & CIA S.A.S. También se le informa que puede guardar silencio ante la formulación del cuestionario o negarse a firmar la presente acta, caso en el cual se firmará el acta por testigos. Notificado el (la) trabajador (a) se procede a agotar el cuestionario. PREGUNT PREGUNTA A 1: Conoce el motivo por el que se encuentra en descargos? R: recibí un sobre en el cual venían unas llaves camufladas por parte de un arrendatario. PREGUNT PREGUNTA A 2 ¿Señale si conoce el reglamento Interno de trabajo? R: Sí. PREGUNT PREGUNTA A 3 ¿qué cargo ocupa y hace cuánto tiempo? R: Coordinadora de arriendos hace 3 años. PREGUNT PREGUNTA A 4 ¿Conoce sus deberes y obligaciones? R: Sí PREGUNT PREGUNTA A 5 ¿Conoce las funciones a cargo, de ser cierto indique cuáles son? R: Tengo un grupo a cargo tres asesores y un call center, revisar carpetas, que se publique el inmueble para arriendo, coordinar a mi equipo de trabajo, cuando sale un cliente debo estar pendiente que los formatos estén diligenciados en su totalidad y la carpeta tenga toda la información requerida para la celebración del contrato, PREGUNT PREGUNTA A6 6: ¿Conoce el procedimiento establecido para la recepción de documentos? R: R:No yo no lo tenía claro, a mí nunca se me capacito para la recepción de la documentación. PREGUNT PREGUNTA A 7: ¿Era la primera vez que recibía documentación? R: No, pero nunca me había tocado recibir sobres sellados, solamente recibía como cartas que las personas llevaban. De hecho hubo un terminó que fue “cotejar” que me explicaron solamente hasta después del suceso ocurrido.

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PREGUNT PREGUNTA A 8: ¿Sírvase hacer un relato de los hechos ocurridos? R: Los días que yo iba a la oficina de Galerías, yo había visto a un chico de interrapidisimo y le había dicho que no podía recibirle llaves, yo cogí el sobre lo doble y no se palpaban llaves, motivo por el cual yo recibí el sobre y simplemente puse mi nombre. PREGUNT PREGUNTA A 9 ¿Usted puso el sello de “RECIBIDO NO IMPPLICA ACEPTACIÓN”? R: No, porque fue un día de mucha confusión para mí, ese día hubo muchas llamadas, muchas quejas, la gente andaba muy acelerada, habían maestros, estuve estresada. Yo en ningún momento quiero perjudicar al a inmobiliaria, por supuesto. PREGUNT PREGUNTA A 9 ¿Por qué no abrió el sobre para validar su contenido? R: Que yo sepa no es posible abrir los sobres previamente a recibirlos. PREGUNT PREGUNTA A 10 ¿Quiere agregar algo a la diligencia adicional a lo ya expuesto? R: Yo soy muy responsable en mis obligaciones, yo tengo la foto, en el sobre había cartas con varias fechas lo que quiere decir que en varias oportunidades había intentado hacer. Quisiera una capacitación respecto a la recepción de correspondencia más a fondo. Yo la verdad siento mucho miedo de recibir algún documento. PREGUNT PREGUNTA A 11 ¿Es consciente de las implicaciones legales que tiene haber recibido este sobre sin el sello correspondiente? R: No señora, no estoy enterada. PREGUNT PREGUNTA A 12 ¿diga cómo es cierto sí o no que la Gerencia le recordó que debía ser bastante precavida a la hora de recibir la correspondencia ya que por la situación actual del país algunos arrendatarios tendrán la intención de enviar las llaves del inmueble por correo físico y de esta manera dar por terminado unilateralmente el contrato de arrendamiento? R: Sí eso es cierto, pero reitero las llaves venían camufladas y no sabía si se podía o no abrir el sobre y eso es por falta de capacitación. PREGUNT PREGUNTA A 13 ¿Es usted consciente que los hechos aquí relatado y semejantes no se pueden volver a presentar? R: Sí señora estoy enterada. PREGUNT PREGUNTA A 14 ¿Desea agregar algo a la presente diligencia? R: Yo solicito una capacitación profunda no solo a mí sino a todos mis compañeros. INMOBILIARIA OSPINA & CIA S S.A.S. .A.S.

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EL TRABAJADOR

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