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Profesional Semestral

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Taller de planeación y toma de decisiones Módulo:

Actividad:

Módulo I

Tarea 1

Bibliografía: •

Potencia Líderes. (2016, 16 de mayo). Qué es la administración [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=4igV7x3B6zo

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Juan Reyes. (2018, 16 de febrero). Características de las empresas exitosas [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=cu-QQyNtx90

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INTED Education. (2016, 15 de agosto). Así inició el Pensamiento Administrativo [Archivo de video]. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=wu_PT5vh8xk

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José Francisco López, 01 de abril, 2019. Proceso administrativo. Economipedia.com

1. Define con tus palabras: ¿Qué es administración y donde la utilizas? (3 ejemplos de la vida diaria). La administración es un proceso en donde se planifica y organiza una acción, proyecto o negocio, con el fin de cumplir objetivos. En la vida cotidiana, el proceso de administración se usa de varias maneras, por ejemplo, cuando organizamos nuestro día para poder realizar todas nuestras tareas, cuando tenemos una cierta cantidad de dinero y tenemos que planear como y en qué se va a usar, también, cuando organizamos nuestro tiempo para estudiar o realizar varias tareas. 2. Resumen de los 3 videos de los recursos de apoyo. Las bases fundamentales que contiene la administración, son administrar, gestionar y dirigir. Por lo tanto, su definición es la estructura, el funcionamiento y el rendimiento de las empresas que están al servicio de otros, ya sea públicas o privadas. Las empresas exitosas cuentan con 8 características: - Orientados a la acción, no temen a lo nuevo ni a lo desconocido. - Aprenden de sus clientes, al enfocarse en sus necesidades, enfocándose en darles un buen servicio. - Promueven la autonomía para tomar sus decisiones y expresar sus opiniones con el fin de generar ideas novedosas. - Se preocupan por su personal, dándoles oportunidades de desarrollo y mejores condiciones laborales.

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- Se enfocan en sus valores sólidos - Se especializan en lo que mejor saben hacer. - Mantienen una estructura simple con el mínimo de personal indispensable pata cubrir sus funciones - Son adaptables para delegar libertad para tomar decisiones, pero cuando es requerido se toman de forma centralizada.

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La administración ha sido estudiada por científicos por siglos, investigando el comportamiento de trabajadores y gerentes, creando un campo de estudio llamado el pensamiento administrativo. Esta práctica ha estado bajo influencia de fuerzas sociales, económicas y políticas, al igual que de investigadores como Frederick Taylor, Elton Mayo y W. Edward Deming. Estados Unidos se había convertido en la capital mundial de la manufactura a finales del siglo XIX, esto debido a sus técnicas de producción masiva, su tecnología de ensamble y sus avances en los mismos. Pero existía un gran problema: la relación entre maquinarias y trabajadores, los empleados no sabían como colaborar, la inexperiencia con estas y la preocupación de que las maquinas sustituyeran la fuerza humana, provocando desempleo eran las bases de esta. Sin embargo, se buscaron soluciones y se realizó el desarrollo de las cuatro teorías o enfoques de la administración: Teoría clásica: Se enfocaba en las actividades, herramientas y sistemas para desempeñar tareas de manera eficiente, dándole al gerente un rol autoritario pero que debía enfocarse en sus trabajadores. Teoría del comportamiento: Se enfoca en entender la importancia de las actitudes de las personas dentro de las organizaciones formales, como es que las buenas relaciones sociales y condiciones en el trabajo ayudan a que exista una mayor productividad. Teoría de los sistemas: Ve a las organizaciones como un conjunto de partes interrelacionadas que tienen que administrarse como un todo, con el fin de alcanzar un objetivo común. Teoría de las contingencias: Identifica variables críticas de cada situación, entendiendo relaciones entre variables y reconociendo causas y efectos de las decisiones gerenciales. Mientras más avances así se encuentren en este campo, existirán mejores condiciones laborales y mejor calidad de vida para los empleados del presente y futuro.

3. Resumen de cada una de las 2 lecturas del recurso de apoyo. En la administración se utilizan conceptos como la eficacia, eficiencia y productividad, tienen una gran importancia ya que impactan en las actividades diarias de la empresa. La eficacia consiste en alcanzar las metas establecidas, la eficiencia en lograr metas ahorrando recursos, y la productividad es la relación producto-insumo en un período específico con el adecuado control de calidad.

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Según estadísticas del INEGI el 70% de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) cierra antes de cumplir cinco años, ya sea por una mala administración y pocos conocimientos de áreas como finanzas, contabilidad, recursos humanos, etc. Para que una empresa tenga éxito debe de entender estos conceptos y aprender a controlarlos. Contabilidad: proporciona información precisa para evaluar el estado financiero del negocio. Facturación: Comprueba los productos y/o servicios que se han comprado y vendido. Nómina: Es la suma del registro del sueldo de los empleados, esta no debe ser incumplida pues puede generar problemas de productivas a corto y largo plazo. Inventario: Son los recursos de la empresa, deben controlarse con un sistema para determinar el costo de manera segura. Cobranza: Es muy importante saber cuánto deben los clientes, qué facturas están vencidas y cuántas por vencer, revisar la antigüedad de saldos, etc. Con el fin de evitar deudas. Efectivo y cuentas por pagar: Permitirá que se lleven a cabo las operaciones de la empresa y que se afronten los gastos correspondientes. Costos: Identifica y controla los costos, lo cual ayuda a reducir gastos y a mejorar la planificación de presupuestos. Tecnología: Utilizar algún tipo de herramienta tecnológica en los procesos de negocio puede hacer que la competitividad empresarial aumente.

4. Describe el proceso administrativo y menciona al menos 3 ejemplos de donde lo utilizas en tu vida diaria. El proceso administrativo consiste de 4 fases: planificar, organizar, dirigir y controlar. Planificar busca programar las tareas que se van a realizar, la organización se encarga de ver quién va a realizar cada tarea y en qué orden, la dirección ayuda, respalda e interviene en conflictos, y el control supervisa que los objetivos se cumplan. En la vida diaria suelo utilizarlas cuando organizo mis rutinas, desde levantarse e ir a clases, hasta las rutinas de cuidado antes de dormir, me gusta anotar todo en un papel para tener seguimientos. Otro ejemplo es cuando me pagan, veo en qué se irá el dinero, en qué manera me va a beneficiar y como repartirlo para que no haya desequilibrio. En las actividades de equipo también aplico este proceso, primero planeamos lo que se va a hacer, organizamos quien hará cada tarea, entre todos nos ayudamos e intervenimos ante cualquier cosa y hay un control para ver cómo van todos. 5. Conclusión: ¿Por qué crees que es importante la administración en la vida diaria? Porque gracias a esta las empresas pueden desarrollarse de manera productiva y eficaz, no solamente en el ámbito laboral, sino que también en el

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ámbito académico y personal, pues siempre tendremos que organizarnos para llegar a nuestras metas de manera exitosa....