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Actividad 6 Informe y Registro de ObservaciónMireya Cañón López (ID 711762) Jaime Andrés Ortega Rodríguez (ID 709718) Diana Patricia Varón Castaño (ID 229632) Juan Esteban Moyano Silva (ID 713957)Diego Fernando Cabezas (tutor)Corporación Universitaria Minuto De Dios Contaduría Pública – IV Semestre ...

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Actividad 6 Informe y Registro de Observación

Mireya Cañón López (ID 711762) Jaime Andrés Ortega Rodríguez (ID 709718) Diana Patricia Varón Castaño (ID 229632) Juan Esteban Moyano Silva (ID 713957)

Diego Fernando Cabezas (tutor)

Corporación Universitaria Minuto De Dios Contaduría Pública – IV Semestre Investigación formativa Lérida-Tolima 2020

Introducción La presente ponencia busca hacer un llamado a la reflexión sobre la importancia de la responsabilidad del revisor fiscal en la evaluación del sistema de control interno en las organizaciones, la relevancia sobre el conocimiento y alcance de su trabajo y las señales de alerta o posibles situaciones que actualmente han suscitado las críticas y quejas de los usuarios, clientes y demás entes relacionados. igualmente pretende llamar la atención sobre el cumplimiento de las normas, leyes y estándares internacionales definidos para la evaluación y que sirven como guía para el trabajo del revisor fiscal. se relaciona con situaciones que el profesional debe contemplar en su evaluación para obtener un resultado acorde con las exigencias del mercado y a las necesidades de las empresas. La observación en una investigación es importante, a partir de ella, podemos indagar, discutir y concluir sobre una inquietud, así se puede llegar a despejar nuestras dudas y darle una respuesta dependiendo de lo captado en el proceso y verificándolo respectivamente. En el presente trabajo implementaremos la observación por medio de un formato de registro que nos ayude a realizar un análisis de las variables de investigación en la revisoría fiscal en el área de los inventarios y como se interviene ante una amenaza, y las medidas oportunas a tomar luego de la toma de evidencias.

Rol de la revisoría fiscal frente a la perdida de Inventario Para evitar los desperdicios, malos usos y pérdidas de inventarios y lograr la máxima certeza sobre las existencias físicas al cierre de año y su correcta valuación, el revisor fiscal debe vigilar su manejo, almacenamiento, registro y control y el proceso de planeación de la toma física de inventarios. [ CITATION Car16 \l 9226 ] El numeral 5 del artículo 207 del decreto especial 410 de 1971 del Código de Comercio establece como una de las funciones del revisor fiscal: “Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de estos”.[ CITATION Car16 \l 9226 ]

Ejercicio del revisor fiscal

Las constantes reclamaciones, quejas y requerimientos sobre el desempeño de las funciones del revisor fiscal efectuadas por organismos de vigilancia y control, asociaciones de contadores, usuarios y empresarios sobre el cumplimiento de las responsabilidades, especialmente en la evaluación de los sistemas de control interno, y basados en el impacto de grandes pérdidas empresariales, han generado una pérdida de credibilidad y de imagen en la figura del revisor fiscal. se fundamenta esta afirmación en el incremento de los fraudes empresariales, financieros, operativos y económicos que debieron ser detectados y comunicados oportunamente por el revisor fiscal en su dictamen. [ CITATION Gar20 \l 9226 ]

En el presente informe se plasma un caso de posible pérdida de inventario de una empresa, plasmando las causas del por qué la revisoría fiscal de la entidad no evidenció las supuestas pérdidas a tiempo, ya que se supone que se debe hacer un control mensual del inventario y este acontecimiento se evidenció al cierre anual contable, por ende se emplea un reconteo de inventario para poder afirmar esta probabilidad y finalmente pasar el informe a la junta de socios de la empresa XYZ para la iniciación de una investigación oportuna.

Investigar e indagar el por qué la perdida de inventario de la OBJETIVO DE LA OBSERVACION:

empresa, y el rol que asume la revisoría fiscal en el control interno, la conservación y la custodia de este.

FECHA Y HORA:

1/08/2020

ACTIVIDAD QUE SE VA A OBSERVAR:

Control interno físico de los inventarios de la empresa XYZ Conteo de las unidades existentes con las unidades vendidas del inventario, para posteriormente comparar con el informe

REGISTRO DE LA OBSERVACION:

de inventario al inicio del periodo contable, para saber si efectivamente existe una pérdida de inventario, robo o fraude.

CONTEXTO DE LA OBSERVACION:

La revisoría realiza un conteo físico de las existencias hábiles del inventario de la bodega de la empresa. Se evidencia que no se encuentran perdidas en el inventario,

DESCRIPCION DE LO OBSERVADO:

pero si una falencia en el conteo adecuado de las unidades existentes. La responsabilidad de los preparativos y la toma física de este inventario está a cargo de la administración de la

INTERPRETACION DE LO OBSERVADO:

empresa, en tanto que el revisor fiscal debe supervisar el desarrollo de estas labores sean las adecuadas y correctamente realizadas. Se debe implementar una gestión que verifique cuáles son las medidas de control interno existentes en la entidad con

OBSERVACIONES GENERALES:

relación a los inventarios y efectúe pruebas para determinar si se cumplen o no. Así mismo, es recomendable llevar a cabo pruebas pequeñas –mediante muestreo– de las existencias físicas para luego comparar los resultados de

estas contra las que aparezcan dentro de un kárdex, y de esta manera tener evidencias acerca del grado de confiabilidad en el manejo de los inventarios y en los saldos que arrojen los registros contables. Una vez terminadas estas primeras labores de trabajo, el revisor fiscal, basándose para ello en las evidencias consignadas dentro de su documentación, debe informar a la gerencia sobre las irregularidades encontradas y los riesgos de deficiencias y pérdidas, para que se tomen las medidas correctivas. Tabla 1 Formato de registro

figura 1 sanciones

Conclusiones 

Es importante considerar el desempeño del profesional de la contaduría pública frente a la evaluación eficiente de los sistemas de control interno.



Se hace prioritario establecer las causas que originan el inadecuado desempeño del revisor fiscal que compromete la imagen y el buen nombre del revisor fiscal.

 Insistir en la formación ética del profesional de la contaduría para que se convierta en el profesional que con su dictamen contribuya al crecimiento de las empresas para que perdure en el tiempo y no se tengan que cerrar por causas no informadas oportunamente por revisor fiscal.

Bibliografía

Garzón, R. E. (2020). javeriana.edu.co. Obtenido de javeriana.edu.co: https://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/nov/memorias_rev_fiscal_foro_ firmas/eventos_rev_fiscal/III_revisoria_fiscal/ponencia_raul_gonzalez_u_externado .pdf M, C. S. (12 de octubre de 2016). actualicece.com. Obtenido de actualicece.com: https://actualicese.com/vigilancia-del-revisor-fiscal-sobre-inventarios-carlossastoque-m/

Sastoque, C. (12 de octubre, 2016). Vigilancia del revisor fiscal sobre los inventarios....