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Actividad Taller 4 Función “BUSCARV BUSCARH” CURSOS VIRTUALES EXCEL INTERMEDIO CENTRO DE TECNOLOGIA DE LA MANUFACTURA AVANZADA MEDELLÍN

La función “BUSCARV” “BUSCARH” Use BUSCARV cuando necesite buscar elementos en una tabla o en un rango por fila. Por ejemplo, busque un precio de una parte de Automotive por el número de pieza o busque un nombre de empleado basándose en su identificador de empleado. La V de BUSCARV significa “Vertical” Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas. La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado]) ARGUMENTOS: Valor_buscado(Obligatorio.) Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en (Obligatorio.) Es una tabla de información en la que se buscan los datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango. Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos. Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.

Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes. Ordene los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener más información, vea Ordenar datos en un rango o tabla. Indicador_filas(Obligatorio.) El número de fila en matriz_tabla desde el cual se devolverá el valor coincidente. Un indicador_filas de 1, devuelve el primer valor de la fila en matriz_tabla, un indicador_filas de 2 devuelve el segundo valor de la fila en matriz_tabla y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en tabla_matriz BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!. o #VALOR!. Ordenado (Opcional.) Es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si lo omite o es VERDADERO, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columna; [ordenado]) Sus argumentos son iguales a los de BUSCARH, en donde solo cambia el indicador de columna. Ejemplo BUSCARH

Ejes

Cojinetes

Pernos

1.

3

9

5

7

10

6

8

11

=BUSCARH("Ejes"; A1:C4; 2; FALSO) Vamos a obtener “1.” Valor de la matriz que está en la fila dos bajo “ejes”

Ejemplo BUSCARV Al final del curso 10 estudiantes son aprobados o no y queremos hacer una fórmula que solo buscando por su número de identificación nos diga nombre y si aprobó o no

N° Identificación Estudiante

aprobó

1 Juanita Torres 2 Alberto Sánchez 3 María Caldas 4 Manuel Espinosa

N ident 2

Si No No No

5 Emilio Vanegas 6 José Córdoba

Si

7 Paula Villegas 8 Alicia Toledo 9 Camilo Naranjo 10 Andres Garcés

Si

Nombre =BUSCARV(celda de valor a buscar;matriz;columna de nombre; FALSO)

Si No Si aprobó =BUSCARV(celda de valor a buscar;matriz;columna de aprobo; FALSO)

Tengan en cuenta que la separación de argumentos es (;) El ordenado es muy importante, por lo que siempre que queremos es tener una respuesta exacta utilizamos FALSO, si utilizamos VERDADERO tendremos una respuesta aproximada y no es algo que en verdad busquemos. Cuando realizamos una tabla de búsquedas podríamos creer que podemos copiar la celda, pero esto podría cambiar los parámetros de los argumentos. =BUSCARV(G19;$G$4:$I$14;3;FALSO) Cuando queremos que un argumento no varié a medida que se copia la celda, lo que hacemos es agregar el signo $ a las celdas escogidas (Referencias).

NOTA Utilización de la función SI.ERROR podemos quitar de las celdas los valores tales como (#N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!) para que las celdas queden vacías y mejore en la presentación.

Actividad 1: Función BUSCARV La función BUSCARH se utiliza muy poco aun así pueden utilizar el ejemplo y cambiar los argumentos de valor buscado a “Cojinetes” y que nos arroje el valor en la fila 3, debe darles como resultado final 7

Ejes

Cojinetes

Pernos

4.

4

9

5

7

10

6

8

11

=BUSCARH("Cojinetes"; A1:C4; 3; FALSO) =

Utilicemos una matriz por ejemplo los clientes de una empresa X

ID de Cliente 1 2 3 4

Cliente María Caldas Manuel Espinosa Emilio Vanegas Juanita Torres

NIT - CC 111111111 1111112222 321321321 654654654

teléfono 5648 6543 3587 1596

Dirección Carrera 22 #2-2 Carrera 42 #2-4 Calle 33 #3-3 Carrera 55 #5-5

6 7 9 10

José Córdoba Paula Villegas Alicia Toledo Camilo Naranjo

987987987 3333333333 5555555555 55555557777

1234 3587 5913 5763

Carrera 90 #2-2 Calle 33 #9-9 Carrera 45 #72-82 Calle 31 #32-37

A los clientes se les asigna un ID de identificación en el sistema, y queremos hacer: DATOS DE CLIENTE DIGITANDO EL ID Digite el ID Nombre teléfono dirección

Generemos una nueva tabla de clientes trayéndonos los datos de la tabla anterior solo utilizando el ID de cliente: ID de Cliente

NIT - CC

Cliente

dirección

teléfono

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

¿Qué pasa con los ID donde no existe el cliente? Utiliza la función SI.ERROR para toda la tabla de manera que los errores solo queden como celda vacia. Tenga en cuenta el autor rellenado, para no tener que copiar cada formula en cada celda.($)

EVIDENCIAS A PRESENTAR:

Evidencias por desempeño 

Desarrollo completo de las actividades planteadas en la actividad

Evidencias de conocimiento 

Crear el libro de Excel de la clase con las respuestas a cada una de las actividades.

Evidencias de producto 

Suba el archivo a la zona de entregables del Classroom.

Elaborado por: German Andrés Lozano Espinosa

Fecha

15

05

2020...