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Universidad Nacional Autónoma deMéxico.FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN.Administración por objetivos.SEGURA GARIBALDI ELENA MARIA30-MARZO-ÍNDICE.Tema. Pag.INTRODUCCION 3DESARROLLO 4-Administración por objetivos 6-CONCLUISONES 11REFERENCIAS 12permitir el autocontrol y la auto evaluación, propo...

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Universidad Nacional Autónoma de México. FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN.

Administración por objetivos.

SEGURA GARIBALDI ELENA MARIA

30-MARZO-2020

ÍNDICE.

Tema. INTRODUCCION

Pag.

3

DESARROLLO

4-6

Administración por objetivos

6-10

CONCLUISONES

11

REFERENCIAS

12

INTRODUCCION La administración por objetivos es una herramienta administrativa que fueron popularizadas por Peter Drucker al comienzo de los años cincuenta. El nombre más reconocido con la APO en los Estados Unidos es George Odiorne, y en Gran Bretaña John Humble. Existen muchos libros sobre APO; los autores más reconocidos son Odiorne, Batten, Drucker, Humble, Mahler, Miller, Wickstrom y Valentine.

Sin embargo, fue Peter F. Drucker, que, en el año 1954, es considerado el creador de la Administración por Objetivos, en el cual, publicó un libro que caracterizaba este tema. La APO surge en los años 50, cuando las empresas americanas sufrían presiones. Desde el año 1929 que intervino Jhon Maynard Keynes, el capitalismo sufrió cambios y controles del gobierno, debido a que las decisiones no podían depender solamente de los empresarios. El empresario de esta época se interesaba por los esfuerzos, y no por controlar los márgenes de ganancias y reducción de gastos, concentrándose mas en los resultados que en los esfuerzos superfluos y dispersos, la presión económica de esa fecha provoco bastantes cambios e inestabilidad surgiendo una “administración por presión”, pero la presión ejercida sobre los gerentes no condujo a mejores resultados. Como respuesta, las empresas hacían más fuertes los controles y con eso se cerraba más el círculo vicioso: mayor control, mayor resistencia; mayor resistencia, mayor control. Fue entonces cuando se buscó una forma de equilibrar los objetivos, admitir una mayor participación descentralizar las decisiones, permitir el autocontrol y la auto evaluación, proporcionando mayor libertad y mayor flexibilidad en los controles.

La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido. Inicialmente constituyó un criterio financiero de evaluación y de control. Como criterio financiero fue válido pues los criterios de ganancia y de costo no son suficientes para explicar la organización social y humana. La respuesta de los niveles medios e inferiores de la organización a ese criterio fue de descontento y apatía, lo cual ocasionó conflictos entre los funcionarios de nivel medio e inferior, y la alta dirección. Fue entonces cuando comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por resultados. El único modo que encontró la dirección para revertir el proceso antes descrito fue la descentralización de las decisiones y la fijación de objetivos para cada área clave: cada cual escogería “cómo” alcanzar los resultados. La administración por objetivos (APO) y la gerencia enfocada en resultados, son dos métodos actuales y prácticos, propios de la gerencia moderna, los cuales, se han caracterizado por ser grandes aliados de los logros y del cumplimiento de los objetivos que han sido planteados por la organización. En la actualidad podemos encontrar varias empresas que emplean esta técnica dentro de sus empresas, por lo regular son aquellas que son relativamente jóvenes. Dentro de este método no se trata sólo de administrar los recursos, sino implicarlos directamente con cada uno de los procesos llevados a cabo, debido a esto, las organizaciones están muy relacionadas con este tema, de tal forma que los objetivos sean más fáciles de alcanzar y de una manera más amigable entre los Directores y Subordinados.

DESARROLLO La administración por objetivos es una de las tendencias más trascendentales dentro de la administración que permite la obtención de resultados en la empresa Ya conocimos parte de los antecedentes y de una forma muy genérica lo que es administración por objetivos, pero se abordaran más a dentro y para poder desarrollar bien el tema de administración por objetivos se debe de retomar conceptos básicos que a continuación se exponen. Administración: Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Si se desglosa podemos saber que la administración es todo un proceso que incluye la planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos de la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y para la realización de las actividades de trabajo, tiene el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

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Objetivo: La palabra objetivo proviene de dos raíces: JACTUM, que significa lanzado; y la preposición “ob”: hacia esto quiere decir que un objetivo es aquello que se quiere alcanzar. Se denomina el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr. Es lo que impulsa al individuo a tomar decisiones o a perseguir sus aspiraciones; para la filosofía, objetivo es todo aquello que existe fuera del individuo, que tiene existencia real y concreta, objetivo es también como se denomina el punto de mira de un arma o el blanco al que se apunta. Para fines de este proyecto es el fin al que se dirige una acción u operación. Es el resultado o sumaria de una serie de metas y procesos Por otro lado, objetivo es también como se denomina el punto de mira de un arma o el blanco al que se apunta.

Administración por objetivos Ya con los conceptos importantes para poder desarrollar el tema, se puede definir administración por objetivos como:

“Proceso de definición de objetivos dentro de una organización por el que los directivos y los empleados estén de acuerdo con los objetivos y entienden lo que tiene que hacer la organización con el fin de que estos se alcancen.”

Este sistema permite que se revise periódicamente el avance hacia los objetivos y asignen recompensas con base en dichos avances, por lo tanto, APO o administración por objetivos se entiende como un método de asociar objetivos con puestos, y enlazando estos objetivos entre sí y con el plan corporativo. Drucker (1,987) En su libro La Gerencia, tareas, responsabilidades y prácticas, se refiere a los objetivos como algo que se desea alcanzar y que cada miembro de la empresa aporte algo para contribuir al logro de la meta común, los esfuerzos deben orientarse todos a la misma dirección, se considera un objetivo como una parte de la planeación, los objetivos se derivan de las metas de toda la empresa se formularán claros y definidos y ser claramente comunicados a toda la organización, los objetivos son mucho más específicos que el planteamiento de la misión y sirve para la medición de los resultados, las estrategias son la base general para alcanzar los objetivos de una organización y ejecutar su misión. Existen dos puntos importantes de la administración por objetivos. 

Como primer punto en la fijación de los objetivos debe intervenir la persona a quien se va a encomendar su labor. Se debe procurar que dicha persona sea la misma que fije y escoja los medios para poder llegar a alcanzarlos, del logro de estos objetivos dependerá en gran parte su progreso en la empresa al mismo tiempo se sienta vinculada su responsabilidad con sus jefes superiores.

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Más que pensar en objetivos, se fijan resultados, ya que al término de cada periodo se establecerá cuáles fueron los objetivos que se lograron o los que no y quienes fueron responsables de estos resultados y su causa. (Raía, 1,989).

Características 

Establecimiento conjunto de objetivos entre el alto mando y su superior: Debe existir una participación activa tanto del subordinado como del alto mando en el proceso de definición y establecimiento de los objetivos, sin embargo, esta participación varía según el sistema adoptado.



Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición: La APO se fundamenta en la definición de objetivos por posiciones de gerencia. Dichos objetivos pueden ser llamados metas, blancos o finalidades, sin embargo, la idea principal es la misma: determinar los resultados que el gerente y subordinado deberán alcanzar. Los objetivos deberán ser cuantificados en plazos definidos.

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Interrelación entre los objetivos departamentales: Debe existir una relación muy cercana entre los objetivos de los diferentes departamentos o gerentes involucrados. Esta relación debe implicar objetivos de producción con objetivos comerciales, o también objetivos de un nivel con los objetivos de los niveles inferiores o superiores.

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Participación activa de los altos mandos y de los subordinados: El proceso se convierte más en un control por objetivos que en una administración por objetivos. Esto es debido a que el gerente define los objetivos, y posteriormente los “vende” a sus subordinados, midiendo y evaluando el progreso. Existe una gran interacción gerente-subordinado.



Apoyo intensivo del personal: La implantación de la administración por objetivos requiere del intenso apoyo de un personal debidamente entrenado y preparado. La APO exige coordinación e integración de esfuerzos, lo cual, puede ser llevado a cabo por el personal.

Tomando en cuenta estas características que para mí son las más importantes, podemos decir que este sistema su principal elemento es la relación que se desarrolla entre los diversos empleados de la entidad económica, tanto de diversos departamentos y diversos niveles jerárquicos. Asimismo, podemos decir que el APO es uno de los sistemas que se acoplan a la manera en que las entidades trabajan hoy en día, con la incorporación de todos los trabajadores sin que existe algún favoritismo e inclusive discriminación

VENTAJAS Como es bien sabido en la actualidad y a lo largo de la historia es que las empresas lo principal que buscan es que los sistemas administrativos les ofrezcan un mayor beneficio, que exista un equilibrio entre el beneficio económico que obtengan contra lo que puedan perder, de igual modo que los riesgos que puedan correr no sean tan grandes y que puedan representar una perdida para la empresa. A continuación enuncio algunas de las cuales considero de las más relevantes y las cuales puedan representar una gran ventaja competitiva ante los demás. 

Reciclaje de Objetivos: Es difícil establecer objetivos comenzando en la cima y dividiéndolos entre los subordinados. Tampoco se deben comenzar desde abajo. Se necesita un grado de reciclaje, por tanto, la fijación de objetivos no es sólo un proceso conjunto sino recíproco. La alta dirección puede tener idea de los objetivos de los subordinados, pero seguro cambiarán al conocer sus aportaciones.

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Establecimiento de los objetivos de los subordinados: Después de asegurarse de que los gerentes subordinados han sido informados de los objetivos generales, estrategias y premisas de planeación, entonces pueden empezar a trabajar con sus subordinados para fijar sus objetivos. El superior les pregunta a los subordinados qué metas creen ellos poder cumplir, en qué período y con qué recursos, pero los superiores tienen la responsabilidad de aprobar los objetivos de los subordinados.

Realizando un análisis puedo decir que estas dos ventajas son las que puedan ofrecer una gran ventaja en el mercado, por las razones que a continuación mencionare El hecho de que se considere la opinión de los subordinados propicia a que ellos mismos se sientan de cierta manera motivados y puedan realizar mejor su trabajo, por el hecho de que se sienten parte del equipo. Además el concepto reciclaje de objetivos implica así mismo la participación entre la alta dirección los subordinados y con los comentarios de ambos pueden complementarse y así poder tener un mejor punto de vista.

y

INSTRUCCIONES En este punto se tiene una idea más amplia de lo que es Administración por objetivos sin embargo me surgen ciertas dudas, siguiendo con mi investigación creo que es fundamental retomar lo que es objetivo, pues con base a esto se tendrá una mejor compresión de el tema Como anteriormente vimos un objetivo es un logro deseado o un resultado esperado, esto tienden a formar una jerarquía o nivel basado en su importancia. Ya recordado ese punto de objetivo adjuntare una tabla la cual es muy fácil comprender y entender el proceso administrativo por objetivos, esta tabla fue recopilada de una tesis.

Con esta tabla doy por terminado la parte de desarrollo para poder finaliar con mis conclusiones y así decir parte de lo entendido gracias a este trabajo.

CONCLUCION “En este punto del ensayo ya entendí y comprendí lo que es la administración por objetivos, y considero que este método es una de los más eficientes en la actualidad siempre y cuando se tenga conciencia, inteligencia, estrategia y sabiduría de cómo llevarlo a cabo. Considero que es muy fácil de entender, pero en cierto punto bastante difícil de llevar a cabo, como anteriormente se mencionó este método no solo lo puede llevar uno, creo que es una de las partes que más me gusto, porque esto funciona si todos participan, y se gana mucho con esto pues se pueden delimitar los objetivos que se pretenden llegar, los de la empresa y con esto que todos los involucrados tengamos conocimiento de ello, sea más rápido la llegada a la meta u objetivo. Me gustaría terminar mi conclusión con un ejemplo que tenga que ver la tabla que se encuentra arriba que me gustó mucho pues te lleva de la mano, los pasos que se deben tomar para la elaboración de esta administración por objetivos, mi ejemplo será muy sencillo y tiene relación con lo que ahorita se está viviendo, la pandemia del Coronavirus, lo formulare con mi familia. Lo que está pasando es que un virus que se desarrolló en china llego a México y mi familia se prepara para eso con un cambio, esto se realizara con la administración por objetivos y se desarrollara con la misma tabla que se encuentra arriba

Con esto doy por terminado mi ensayo de administración por objetivos, no sin antes, agradecer al profesor Luis Antonio Guzmán Villanueva por permitirnos adentrarnos más en lo que es la administración pues muchas veces se nos olvida como contadores, me gustó mucho porque esto lo pues aplicar en muchos lados, desde mi vida, mi casa, proyectos escolares, etc.

REFERENCIAS

Koontz, ET AL. (1,983) “Elementos de Administración”. 3ra. Ed. México, McGraw Hill. Mali, P.

(1,978) “Administración por Objetivos”. Ed. México, Diario. Morrisey, G

(1,976) “Administración por Objetivos y Resultados”. 1ra. Ed. Estados Unidos, Fondo Educativo Interamericano. Odioner, G.S.

(1,986) “Administración por Objetivos Nuevo Sistema de Dirección”. 1ra. Ed. México Limusa.

Drucker, P.F. (1,992) “Administración y Futuro”. 7a Ed. Buenos Aires (Argentina), sudamericana.

Reyes Ponce, A. (1,980) “Administración por Objetivos”. 18ava. Ed. México, Limusa.

https://es.slideshare.net/pipe69/administracin-por-objetivos-apo

http://biblio3.url.edu.gt/Tesario/2014/01/01/Rodas-Claudia.pdf

https://www.centrovirtual.com/recursos/biblioteca/pdf/procesos_th_administrativas/unidad3_pdf2.pdf

https://rojaslozano.weebly.com/uploads/1/6/4/9/16498108/presupuestos_2.pdf

https://www.slideshare.net/miguelriega3/administracin-por-objetivos-74658898? from_m_app=android...