Agencias Sucursal Subsidiaria Y Franquicia PDF

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sucursales y franquicias...

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INTRODUCCIÓN Cuando las empresas o negociaciones desean incrementar su clientela y por consecuencia sus ingresos extienden sus negocios a territorios diferentes a aquel donde se encuentran ubicados, es allí donde nacen las agencias, sucursales y casa central o matriz. Resulta una manera muy efectiva para ampliar cualquier negocio y es por ello la importancia del estudio que se pueda realizar para conocer más estos términos y empresas de la contabilidad general. Para ello se capitulan bases conceptuales que describan a las agencias, sucursales, subsidiarias y franquicias. El establecimiento de estas oficinas de distribución, pueden hacerse adoptando la forma de una agencia o de una sucursal. Entendiéndose que estas no trabajan igualen sus procesos contables además de poseer diversas características que las distinguen. Por su parte, las franquicias permiten ejercer una actividad empresarial a bajos costos, consiguiendo mayor reconocimiento y un desarrollo exponencial amplio. Es decir, son un modelo negocio comercial ideal para obtener resultados exitosos en menor tiempo, ya que no se necesita una inversión exagerada y además permite una solidez empresarial que trae muchas ventajas para quienes emprenden de esta manera.

AGENCIAS Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y el público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener autonomía. Su función es distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Entre sus objetivos están incrementar las ventas, ampliar su radio de acción, tener el dominio de ciertas plazas, contacto con los clientes, poner al alcance de los clientes los productos que maneja, entre otros. Entre sus características tenemos: 

Cuentan con muestreos o catálogos de venta que muestran los artículos que se ofrecen al público.



Normalmente sólo consiguen pedidos de ventas y los envían a la casa matriz.



En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un cierto volumen de ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del producto.



Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crédito, ya que esta actividad la realiza la casa principal.



Tienen independencia económica, administrativa, contable y fiscal. (Agente)



No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la casa matriz, ya que en la mayoría de los casos se limitan a rendir informes sobre el desarrollo de su actividad comercial.



Tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz. (Agente)



Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.



Pueden recibir de la casa matriz recursos económicos para gastos menores.



Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas y cobradas, o con base en sobreprecio.

Como todo proceso, en este caso, las agencias como organización que busca el crecimiento corporativo, tiene sus ventajas y desventajas:

VENTAJAS. 

Poca inversión en infraestructura.



La comisión es un costo variable de ventas.



Rápido crecimiento.



Menores costos laborales.

DESVENTAJAS.  Elevado porcentaje de pago de comisiones. 

Pérdida de control.



No existe contacto directo con el cliente.



Mayor cartera incobrable.



Poca fidelidad de los agentes.

SUCURSALES Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar la sociedad. Su función es crear extensiones de la misma compañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes, por cuanto es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos. Entre los elementos más importantes, entre otros que la caracterizan, tenemos: 

Tienen sus propias existencias de mercancías formadas por remesas de la casa matriz.



Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.



No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artículos.



Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la cobranza respectiva.



Tienen cierta independencia económica, administrativa, contable o fiscal.



Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que los informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que maneja la casa matriz.



No tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.

CONTROL Y CONTABILIDAD En cuanto al procedimiento de control de la sucursal se puede agregar que la Casa matriz deberá llevarles un control en los siguientes aspectos: 

Mercancías en existencias,



Utilidades o pérdidas generadas,



Contabilidad

El grado de autonomía garantizado a una sucursal lo determina la Casa Matriz. La mayor parte de las sucursales mantienen sus propios registros de ventas, cartera, etc. Otras, tienen autoridad para pagar muchos de sus gastos, así como las que solo se les permite hacer pequeños desembolsos, lo que equivale por lo regular a una Caja Menor. En ocasiones una sucursal puede tener autoridad para pagar a los proveedores por mercancías compradas por o para la sucursal. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren centralizar las compras y las cuentas por pagar. En cuanto a la contabilidad, la Casa matriz mantiene todos los registros de la contabilidad, incluyendo los de las sucursales, caso en el cual la compañía lleva únicamente un juego de libros. Sin embargo, otras empresas hacen que cada sucursal lleve su propio juego de registros contables, y en este caso la empresa tendrá un juego de libros en conjunto, no solo para la oficina principal, sino también para cada sucursal. El análisis de la contabilidad la podemos dividir en dos partes: 

Contabilización de las transacciones de la sucursal, las cuales unas veces serán con la oficina principal, y otras, con los particulares;



La Consolidación periódica de las cuentas de la oficina principal con las de la(s) sucursal(es) con el fin de preparar estados financieros para la compañía en conjunto. La diferencia entre la contabilidad de una sucursal y la de una compañía

jurídicamente independiente consiste en que la sucursal no lleva cuentas de patrimonio, una sucursal no la inician los propietarios individuales, sino la Casa Matriz. La Cuenta que reemplaza a la de Patrimonio y que es llevada por la sucursal es la cuenta oficina Principal por Pagar - Cuentas por Pagar a Casa Matriz. También se debe llevar una cuenta reciproca en la Casa Matriz, denominada Sucursal por Cobrar - Cuentas por Cobrar a Vinculados Económicos Sucursales y siempre debe ser igual a la cuenta reciproca Oficina Principal por Pagar. DIFERENCIAS ENTRE LAS AGENCIAS Y LAS SUCURSALES No poseen

AGENCIAS “Inventario

Mercancías”,

sino

un MUESTRARIO de

SUCURSALES de

solamente Tiene estas,

sus

propias

existencias

de

para mercancías, con las cuales atiende los

pedidos de la clientela. enseñar a sus clientes. Sólo coloca los pedidos, los cuales son despachados desde la casa matriz. La casa matriz maneja todo lo Otorga los créditos a su clientela, referente al crédito y la cobranza de administra y controla la cobranza de sus agencias Mantienen

estos llevando sus propios LIBROS y un

FONDO

FIJO

de

REGISTROS. Manejan sus

propios

fondos,

operaciones, o “ Caja Chica”. NO provenientes de los cobros y otros manejan ningún otro efectivo

ingresos rindiéndole cuenta a la CASA CENTRAL.

Es como una especie de AGENTE Se asemeja más a una empresa vendedor de la casa matriz.

INDEPENDIENTE.

SUBSIDIARIA Son aquellas que se encuentran bajo el control de otras empresas que llevan por nombre matriz a donde estas pertenecen, estos se deben a que mayormente la empresa matriz tiene la autoridad para controlar un gran número de diferentes acciones prioritarias, lo que la conlleva a ser la empresa dominante. Cuentan con un nivel alto de independencia, ya que cuentan con diferentes relaciones corporativas con la sociedad dominante. Esto se debe, a que las empresas subsidiarias tienen sus propios órganos de dirección y control y a su vez cuentan con su propio capital. Su objetivo es responder a diferentes razones que se centran en buscar la manera de aumentar la cantidad de negocios y a su vez transformar las posibilidades de riesgos, esto conlleva a la alternativa de realizar un proceso adecuado de integración vertical. Tenemos como ejemplo de subsidiarias: 

AMAZON, compañía de comercio electrónico Amazon posee muchas compañías subsidiarias, que incluyen desde Audible, una empresa de audio libros, hasta Zappo, dedicada a vender zapatos en línea.



FACEBOOK, Es la empresa matriz de varias subsidiarias de tecnología de software como Instagram y Whatsapp.

CARACTERISTICAS 

Desde el punto de vista fiscal, una subsidiaria es una entidad tributaria separada. Cada subsidiaria tiene su propio número de identificación fiscal y paga todos sus impuestos propios, de acuerdo con su tipo de negocio.



Es una compañía separada, por lo que debe mantener sus propios registros financieros, cuentas bancarias, activos y pasivos. Cualquier transacción entre la empresa matriz y la subsidiaria debe ser registrada.



Es una empresa donde al menos la mitad es propiedad de la empresa matriz.



Si se encuentra en un país extranjero, la misma debe cumplir con las leyes del país donde está operando.

VENTAJAS 

El pasivo por las ganancias obtenidas por una empresa subsidiaria puede ser compensado por las pérdidas en otra.



Aminora el riesgo, porque crea una separación de entidades legales. Las pérdidas incurridas por una subsidiaria no se transfieren fácilmente a la matriz.



Permite a la empresa matriz lograr una mayor eficiencia operativa, al dividir una empresa grande en compañías más pequeñas y fáciles de administrar.

DESVENTAJAS 

Puede tener problemas de control de gestión con su subsidiaria si la misma es en parte propiedad de otras entidades.



Los largos y costosos trámites legales resultan tanto de la formación de una empresa subsidiaria, como de la declaración de impuestos doble que es necesario realizar.



La responsabilidad legal de la matriz puede trasladarse a las subsidiarias.

FRANQUICIAS Es un conjunto de derechos de propiedad industrial o intelectual relativos a marcas a nombres comerciales, rótulos de establecimiento, diseños, derechos de autor, know how, o patentes que deberán explotarse para la reventa de productos, o la prestación de servicios a los usuarios finales. Por lo tanto, es un acuerdo entre el franquiciador o franquiciante y el destinatario o franquiciado o franquiciatario, por virtud del que el primero cede al segundo la explotación de los derechos de uso de determinado nombre o marca, así como los sistemas de producción y mercado de producto. Un Franquiciante es la entidad legal que posee la patente, marcas, métodos y artículos que permite a otros su uso bajo su patrocinio. Por su parte el franquiciado es la persona física o jurídica que ha firmado un contrato de

franquicia con un franquiciante, quien como inversionistas y poseyendo un capital está interesado en adquirir un negocio bajo el esquema de franquicia. RESEÑA HISTÓRICA Aunque sus orígenes podrían remontarse a la Edad Media, la franquicia, tal como se conoce en la actualidad, nació en Estados Unidos en la segunda mitad del siglo XIX. Por esas épocas Isaac Singer, un fabricante de máquinas de coser, se dio cuenta de que no contaba con el capital suficiente para fabricar su producto a gran escala. Ante esa situación, el hombre decidió otorgar franquicias a varios negocios locales, los que se encargarían de cubrir por sí mismos los costos de producción. Como resultado, las ventas de máquinas de coser se incrementaron y Singer obtuvo grandes ganancias a partir de la venta de derechos. Casi un siglo después, el modelo de franquicias sería replicado por diversas empresas en todo el mundo. Algunos casos famosos son los de Mc Donald's, KFC, Subway, Dunkin' Donuts y Pizza Hut.

FUNCIONAMIENTO Cuando se realiza un contrato de franquicia, existen dos partes que pueden distinguirse claramente: el franquiciante y el franquiciado; mediante este contrato, se establecen tanto obligaciones como derechos para ambas partes. Al franquiciante le corresponde recibir pagos correspondientes al derecho de entrada y una regalía periódica pactada. Asimismo, cuenta con la potestad de controlar el manejo de las marcas y otros signos distintivos, de exigir el cumplimiento de las instrucciones para la operación del negocio, y de acceder a la documentación necesaria para llevar un control adecuado sobre las ventas y el stock del franquiciado. A cambio deberá proporcionar el know-how, patentes, insumos y todos los elementos necesarios para la operación del negocio. Por otro lado, el franquiciado tiene el derecho de recibir la preparación y capacitación técnica requerida para manejar las operaciones de la empresa. Sus obligaciones son efectuar el pago del derecho y las regalías, mantener una

coordinación constante con el franquiciante y respetar las políticas establecidas respecto a la calidad, precio, atención al cliente, entre otras.

TIPOS DE FRANQUICIA o Según la actividad. Franquicia industrial, franquicia comercial, franquicia de producción, franquicia de distribución, franquicia de servicios, franquicia mixta. o Según

la

relación. Franquicia

individual, franquicia

múltiple,

franquicia regional, franquicia maestra, participación accionarial. o Según la ubicación. Franquicia corner, Shop in shop, franquicia online. CARACTERÍSTICAS 

El producto y/o servicio que proporciona nuestro negocio para ser franquiciable debe ser diferente, competitivo, completo, homogéneo y rentable.



Franquiciar implica tener un negocio con una formula comercial probada y consolidada, que cuente con años de experiencia en el mercado.



El concepto de negocio debe haber sido explotado para avalar mediante la experiencia la rentabilidad de éste.



El mercado en el que se mueva nuestro producto debe ser amplio en extensión, en clientes y en potenciales franquiciados.



El saber hacer o Know-how ha de ser secreto, original y sustancial, además de ser reproducible y fácilmente transmisible. En ellos quedan plasmados toda clase de dudas o acciones más cotidianas en la gestión diaria de la franquicia.

CONCLUSIÓN Finalmente, manejar los términos organizacionales de las agencias, sucursales y demás empresas es importante para todo administrador, además de la contabilización entre ellas. Este tipo de organizaciones es una forma de crecimiento de una empresa a través de adquisiciones de otras entidades, que no constituyen una entidad jurídica separada, en donde existe una matriz que las controla o dirige. Para poder entender esta expansión interna, se parte de la definición de sucursal como órgano subordinado que depende económicamente de otra principal denominada matriz, del cual forma parte y tiene su misma razón o denominación social, aunque situada en una región diferente; las sucursales se originan como consecuencia de la descentralización de operaciones causada por la buena marca de las actividades, entendida como un alto volumen de operaciones fuera del domicilio de una sociedad, que constituyen la finalidad de la misma. la cual fija establecimientos permanentes para continuar realizando su objeto en lugares distintos al domicilio fiscal, sea dentro o fuera del país. Son muchas las operaciones que se pueden hacer entre la casa matriz y las subsidiarias y viceversa, tales como envío de mercancías, emisión de bonos, préstamos entre compañías, traspaso de bienes, etc. Por su parte las franquicias son asociaciones comerciales entre los propietarios de una marca prefabricada, de algún servicio o empresa comercial, con individuos interesados en invertir en el sistema de negocio del franquiciante, de manera que, pueden adquirir una compensación económica. Como las agencias y sucursales, son maneras de invertir para dar crecimiento y expansión de los negocios, cada una con ventajas y desventajas y según su localización presentan mas o menos oportunidades de desarrollo económico.

REFERENCIAS 

(DOC) Agencias y sucursales contabilidad | Keyla Herrera Academia.edu

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www.oocities.org/espanol/audiconsystem/sucursal.htm

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¿Qué es realmente una franquicia y cómo funciona? | Gestión de Proyectos | Apuntes empresariales | ESAN...