AGPC M2 U2 S6 A1 RISS - Control de Lectura actividad 1 Sesion 6 PDF

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División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y Gestión PúblicaINTRODUCCIÓNAl crear un proyecto comunitario debemos tener muy claro quien es el administrador de dicho proyecto y quien o quienes serán los gestores de este, esto con la finalidad de que el primero pueda crear un plan...

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INTRODUCCIÓN Al crear un proyecto comunitario debemos tener muy claro quien es el administrador de dicho proyecto y quien o quienes serán los gestores de este, esto con la finalidad de que el primero pueda crear un plan de acción en el cual se establezcan los recursos humanos, financiero y materiales que se necesitaran para llevar la realización de este y con este delegar a los gestores las tareas o procesos necesarios para llevar a cabo el proyecto de la comunidad. En la creación el Plan de Acción se debe establecer la Planeación estratégica, la organización y la estructura Orgánica del proyecto, dichos elementos se explicaran en este trabajo.

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ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO COMUNITARIO. Al administrar un proyecto comunitario se refiere a la forma en que se emplearan los recursos (humanos, financieros y materiales) para poder lograr el objetivo de este en un periodo de tiempo establecido. Estos recursos se distribuyen por medio de procesos compuestos por sistemas, técnicas y personas, que buscan tener un mejoramiento social en una comunidad que lo solicite. Para poder administrar un proyecto es necesario contestar las preguntas “¿Para qué? ¿Qué obtenemos? ¿Cómo lo vamos a hacer? ¿Con qué? ¿Cuánto va a costar?” (UnADM, s.f.). En la etapa de la administración de proyectos el propósito es organizar, programas, evaluar y dar seguimiento a las actividades que ya se contemplaron, esto con el fin de dar los resultados deseados y cumplir con dichos resultados, esto de acuerdo a los objetivos, capital y tiempos establecidos. Es importante tener presente en el proceso de Administración la viabilidad del proyecto. En la administración de proyectos comunitarios la finalidad es consumar los procesos internos en los tiempos establecidos con los mejores estándares. Las personas encargadas de la administración de los proyectos comunitarios en su mayoría son las mismas personas de la comunidad, los cuales se encargan de distribuir los recursos financieros, los tiempos y las tareas a realizar entre ellos mismos, pero es importante mencionar que para tener un proyecto exitoso y viable es necesario tener un administrador, esto con el fin de que sea él el encargado de crear el proyecto estableciendo los tiempos, las acciones y el apoyo financiero necesario para cada tarea. Es importante que al tener ayuda financiera se tenga un control y se rindan cuentas a la comunidad, a los actores sociales y a las instituciones involucradas en el Proyecto. GESTIÓN DE UN PROYECTO COMUNITARIO. Para gestionar un proyecto comunitario se debe tener en cuenta las capacidades de cada miembro que intervienen en el mismo, esto debido a que por falta de conocimiento o por no tener las habilidades para desempeñar el cargo y las tareas que se encomienda, puede llevar al fracaso el proyecto. De esta manera se tendrá la certeza que, al tener personal capacitado para la realización de las tareas, se División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y Gestión Pública

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tendrán también personas que pueden agregar conocimientos al proyecto y por lo tanto ayudaran a que dicho proyecto tenga un gran impacto y de esta forma tenga mayor duración en la comunidad. En la forma en el que la Administración y la gestión emplean los recursos financieros son deferentes, esto debido a que cada área destina los recursos necesarios a las tareas propias de estos. PLAN DE ACCIÓN. Los planes de acción es un documento donde se plantean las tareas para llegar al fin que se quiere obtener. Estas tareas deben ir especificadas por la importancia, el tiempo y los recursos (humanos, materiales y financieros) que se necesitan para poder llevarlas a cabo, de la misma forma se debe contemplar quien o quienes serán los involucrados y los encargados de hacer posible estas tareas, esto con la finalidad de tener bien establecido quien o quienes rendirán cuentas sobre esa tarea al administrador en jefe del proyecto. Un plan de acción debe tener bien establecida la Planeación Estratégica (Misión, Visión, Objetivos, Metas y Valores), esto con el fin de saber que es lo que se busca y como se quiere lograr. Con la planeación estratégica definida, debemos crear la Organización del Proyecto en el cual tendremos que establecer las tareas y los recursos que se le destinaran a cada una. Es importante también contar con una Estructura Orgánica, esto para saber quiénes son los responsables de cada tarea y saber cuáles son los alcances, delimitaciones y tiempos a realizar las tareas de cada responsable y su equipo asignado, con ayuda de matrices para tener una mejor comprensión de estas. Al tener estas estructuras establecidas se puede saber cómo se harán las tareas o proceso y de esa forma poder crear matrices de procesos para no permitir o evitar que los procesos se contrapongan o se inicien procesos que deben esperar los resultados de sus antecesoras para poder iniciar, como también hay tareas que pueden realizarse de forma conjunta y así ahorrar tiempo al realizarlas. Así mismo sabremos quien o quienes son los encargados de realizar dichas tareas o procesos y e esa forma entre los actores involucrados puedan tener un mejor ambiente laboral y se apoyen y de esta forma llevar por buen camino y termino al proyecto comunitario.

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CONCLUSIÓN Al terminar esta sesión reconocí dos procesos importantes en la creación de un proyecto comunitarios, como los son la Administración y la Gestión de este, ya que si bien se tiene la idea errónea que un administrador y un gestor son lo mismo, son diferentes mas no alejados el uno del otro, esto debido a que para tener un buen resultado el Administrador debe saber delegar las tareas de la mejor forma al encargado de realizarlas que en este caso es el gestor y de forma contraria el gestor debe saber llevar acabo de forma íntegra y responsable las tareas asignadas por el Administrador, con los recursos y tiempos establecidos en el plan de acción.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Universidad Abierta y a Distancia de México. (s.f.). Texto de apoyo. Administración del proyecto comunitario. Recuperado el 23 de octubre del 2020 de: https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCSA/MODULOS/AGP/M2_AG AGPC/U2/S6/descargables/AGP_M2_U2_S6_TA.pdf

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