Ajuste de Cierres o Ajustes Contables PDF

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ajustes contables en Contabilidad, asientos de ajustes y asientos de cierres. Balance General, Estados financieros, estado de resultado...

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Ajuste de Cierres o Ajustes Contables El proceso contable dentro de una empresa es de vital importancia, ya que tiene el propósito de ordenar, registrar y analizar los movimientos comerciales de manera sistemática en un periodo de tiempo determinado, proporcionando información veraz y oportuna, que permiten identificar la rentabilidad o pérdida de un negocio. Al finalizar el ejercicio contable, es el cierre de las cuentas de la empresa y el análisis de las mismas, que sirve para conocer el estado de la misma así como trasladar la información sobre la situación de la empresa a la Administración, pero antes de llegar a esta etapa es necesario revisar minuciosamente el detalle y saldo de las cuentas. Puede ocurrir que, a fecha de su cierre, se den una serie de circunstancias o casos que en los que se requieran realizar correcciones o ajustes, siendo este el tema central del presente informe, entre los casos que dan origen a un ajuste de cierre se encuentran:  Existan ingresos y gastos contabilizados que pertenezcan a otros ejercicios.  No se hayan registrado todas las operaciones realizadas dentro del periodo correspondiente al ejercicio.  Queden pendientes de contabilizar ingresos y gastos pertenecientes al mismo ejercicio. En este orden de ideas, en el ámbito Contable como se menciono en el párrafo anterior, es posible realizar correcciones al cerrar el ejercicio con el objetivo de que todas las cuentas cuadren. Así se imputan correctamente los ingresos, gastos, activos y pasivos en cada uno de los ejercicios. Esta corrección es lo que se le denomina ajustes de cierre contable. Por lo tanto, el ajuste de cierre se trata de una regulación que efectúan las empresas cuando van a cerrar un ejercicio, estas correcciones son necesarias para que el resultado contable sea correcto.

Estos ajusten que tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos, para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del período, con todos los gastos que se generaron en el mismo. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situación financiera o balance general y una del estado de resultados. En consecuencia, si el asiento no afecta una cuenta de ingresos o de gastos, no es un asiento de ajuste. Por

lo

tanto,

estos

ajustes

permiten

cancelar

las cuentas de

resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos

de

producción)

y

trasladar

dichas

cifras

a

las cuentas

de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas. Existen diferentes tipos de ajustes contables, entre ellos se pueden nombrar los siguientes: Ajuste de ingresos Se trata de aquellos ingresos acumulados que aún no se han cobrado y de aquellos ingresos que se anotaron como pasivos porque no habían sido devengados. Este tipo de ajustes necesitan un cargo a una cuenta bien de activo o bien de pasivo, así como un abono a una cuenta de ingresos. Normalmente estas operaciones se realizan en el último día del período contable. Entre los ajustes de ingresos debemos diferenciar entre los ingresos acumulados pero no cobrados, ni registrados y los anticipos de clientes registrados como pasivo (estos se convertirán en ingresos cuando devengen). Ajustes de gastos Estos tienen que ver con los gastos acumulados pendientes de pago y aquellos gastos que fueron registrados como activo cuando se pagaron. Existen tres tipos de ajuste del gasto: Gastos devengados. Gastos antes de efectuar el y pago correspondiente y que han ido acumulando, de ahí que se denominen gastos devengados o incurridos.

Gastos pagados por anticipado Son aquellos gastos que se anotaron como activo o como gasto cuando se pagaron. En ocasiones, esos activos representan costos no vencidos que se emplearán en períodos posteriores. "Proceso de depreciación del activo". Esto se utiliza para distribuir el costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil. Interés acumulado Este corresponde a los gastos que se genera de interés al solicitar préstamos empresariales (entre 30, 60 o 90 días). A medida que pasa el tiempo este interés se va acumulando. No obstante, el pago del interés y del montante del préstamo no se hará hasta su fecha de vencimiento. Por acumulación de activo y pasivo Producto de las operaciones realizadas, y cumpliendo con el principio de periodo contable, deben de registrarse todos aquellos derechos a cobrar algo (activo), para así reconocer contablemente los derechos de cobro, se deben de registrar en el momento en que se tenga noción del derecho.

Por estimación para cuentas de cobro dudoso Son aquellas estimaciones que realiza una empresa de acuerdo a su experiencia y que el pago al que tiene derecho, no es factible ya que puede no recuperarlo. El porcentaje es del 3% sobre todas las cuentas dudosas de cobro 25 Por depreciaciones y amortizaciones Este ajuste corresponde a la recuperación del costo de un activo fijo tangible que, a través del tiempo y del uso, reduce su vida útil y su valor comercial. Esta recuperación se logra cargando a la cuenta correspondiente de activo fijo y abonando a la cuenta complementaria de activo, depreciación acumulada. Para la amortización es similar solo que en este caso se aplican a cargos diferidos en vez de activos intangibles, se abona a la cuenta complementaria de activo, amortización acumulada.

En la depreciación y amortización no se recupera el dinero invertido por dichos activos, solo se reconoce el costo de los mismos con su precio Ajustes por inflación En los estados financieros se da la necesidad de saber el valor real de las partidas no monetarias de una compañía, así como conocer si estas se han visto afectadas por la inflación. Estos ajustes se realizan, más habitualmente, en las partidas de inventariado, activos fijos, depreciación de activos fijos y capital contable. Elaboración de un plan de revisión y ajustes:

Como se ha visto anteriormente, el objetivo de los ajustes pretende que las diferentes partidas contables reflejen el saldo más cercano a la realidad y por consiguiente, también los estados financieros. Una de las maneras de planificar un proceso de ajustes consiste en utilizar la clasificación de los distintos rubros de los estados financieros, e ir modificando las partidas hasta cubrir la totalidad de las mismas. En el caso de los activos circulantes deben tomarse las previsiones necesarias para la valoración de los inventarios y el conteo del efectivo. Esto se debe a que es necesario considerar las fechas de cierre o de corte y establecer los saldos de las cuentas correspondientes, lo más cercano posible.

Una manera alterna de efectuar el proceso de ajustes consiste en toma una de las clasificaciones existentes de los tipos de ajustes, de acuerdo con su naturaleza y proceder a ajustar cada cuenta de acuerdo con esta clasificación. Luego de realizar el proceso de ajustes se elabora un balance de comprobación ajustado, en el cual se pueden encontrar cuentas que no existían antes del proceso de ajuste. El balance de comprobación ajustado se utilizará para el proceso de cierre y para elaborar los estados financieros.

Plan de ajustes

Un plan de ajustes es un detalle de la secuencia de pasos que deben seguirse para analizar si los saldos de las diferentes partidas de un balance de comprobación son razonables. Un plan de ajustes debe asegurar que las cuentas con auxiliares se encuentren conciliadas con el saldo de las cuentas relacionadas con el mayor, o que todas las acumulaciones que correspondan al ejercicio hayan sido registradas en el período. En este sentido, uno de los principios contables más importantes y aplicables en todo el proceso es el de asociación o apareamiento de ingresos y egresos.

Como cualquier proceso que sigue una entidad, los procesos de ajustes deben ser adecuadamente supervisados y un punto que debe tomarse en cuenta es el referente a la autorización de los ajustes a realizar. Para ejecutar tales autorizaciones, deben tomarse en cuenta las políticas que al respecto haya establecido la entidad.

En muchos casos, las políticas

no

están

adecuadamente establecidas, por lo que las autorizaciones son críticas a fin de no reflejar cifras erróneas en los estados financieros. Elaboración del plan de ajustes y cierre:

Tomando en cuenta lo explicado en el punto anterior, el plan de ajustes debe ser elaborado con anticipación y debe ser sometido a revisión y evaluación antes de ser puesto en práctica.

Los procesos de cierre pueden entenderse como aquellas actividades que deben efectuarse para cerrar las distintas cuentas de ganancias y pérdidas para el ejercicio contable siguiente. Esto se realiza mediante la transferencia de saldos entre distintas cuentas, en donde el saldo neto de las cuentas nominales será transferido al patrimonio.

En el procedimiento de cierre de libros se actualiza la cuenta de beneficios acumulados mediante la transferencia de los saldos de las cuentas de ingresos y egresos. Aun cuando esto puede verse como un proceso mecánico, el

mismo involucra gran cantidad de análisis contable; debido a esta razón, la automatización de los procesos de cierre es absolutamente crítica.

Para concluir, de todo lo antes expuesto se puede afirmar que los ajustes de cierres son de gran importancia dentro del ámbito contable, ya que a través de estos se pueden realizar las correcciones pertinentes y por ende conocer con exactitud el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.

BIBLIOGRAFIA A. Redondo. (2004). Curso Practico de Contabilidad General y Superior: Tercera Edi. Caracas_Venezuela. Centro OCntable Venezolano. https://hablemosdeempresas.com/pymes/asiento-de-cierre/ https://circulantis.com/blog/cierre-ejercicio-contable/ www.wikipedia.com...