Areas de un Centro de Computo PDF

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Este es un ensayo, donde defino todas las áreas que conforman un centro de computo y la interrelación o dependencia entre ellas. Y la importancia de estos en el desarrollo Econo-Administrativo de las empresas....

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LICIENCIATURA EN INFORMATICA ADMINISTRATIVA TALLER DE HARDWARE 2 SECCION “1300”

“INFORME DONDE SE DEFINA TODAS LAS ÁREAS QUE CONFORMAN UN CENTRO DE CÓMPUTO, LA INTERRELACIÓN Y LA IMPORTANCIA DE ESTOS EN EL DESARROLLO ECONO-ADMINISTRATIVO”

ALUMNA:

Sharon Alejandra Ramires Nuñez (20201005137)

LICENCIADO:

Carlos Gustavo Romero Galeano

FECHA:

28/SEPTIEMBRE/2021

¿QUÉ ES UN CENTRO DE CÓMPUTO? Un centro de cómputo o centro de procesamiento de datos es una entidad es una entidad, oficina o departamento que se encarga del procesamiento de datos e información de forma sistematizada.

ÁREAS QUE CONFORMAN UN CENTRO DE COMPUTO  Área Operativa: Esta área se encarga de brindar los servicios requeridos para el proceso de datos, como son el preparar los datos y suministros necesarios para la sala de cómputo, manejar los equipos periféricos y vigilar que los elementos del sistema funcionen adecuadamente. En esencia el personal del área operativa se encarga de alimentar datos a la computadora, operar el "hardware" necesario y obtener la información resultante del proceso de datos. Operadores.  Los operadores de computadoras preparan y limpian todo el equipo que se utiliza en el proceso de datos, mantienen y vigilan las bitácoras e informes de la computadora, montan y desmontan discos y cintas durante los procesos y colocan las formas continuas para la impresión.  También documentan las actividades diarias, los suministros empleados y cualquier condición anormal que se presente.  El papel de los operadores es muy importante debido a la gran responsabilidad de operar la unidad central de proceso y el equipo periférico asociado en el centro de cómputo.  Un operador de computadoras requiere de conocimientos técnicos para los que existen programas de dos años de capacitación teórica, pero la práctica y la experiencia es generalmente lo que necesita para ocupar el puesto. Importancia:  La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.  El proceso administrativo se define como el proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad. El proceso administrativo se dice que es

tridimensional, porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles: o Planeación. o Organización. o Dirección y control  Proceso que permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base en la técnica, así como el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades. Es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización.

 Área De Producción Y Control: Tanto la Producción como el Control de Calidad de la misma, son parte de las funciones de este Departamento. Funciones

 Construir soluciones integrales (aplicaciones) a las necesidades   

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de información de los usuarios. Usar las técnicas de construcción de sistemas de información orientadas netamente a la productividad del personal y a la satisfacción plena del usuario. Construir equipos de trabajo con la participación del usuario y del personal técnico de acuerdo a metodologías establecidas. Mantener comunicados a los usuarios y a sus colaboradores de los avances, atrasos y problemas que se presentan rutinariamente y cuando sea necesario a través de medios establecidos formalmente, como el uso de correo electrónico, mensajes relámpagos o flash. Mantener programas de capacitación para el personal técnico y usuarios.

Importancia:  Mantener un estricto control de calidad en la ejecución de procesos.  Administrar adecuadamente los recursos de equipo computacional y los materiales que se requieren para el funcionamiento permanente de esos equipos.

 Brindar servicios de digitación y preparación de datos para su posterior proceso.  Establecer necesidades de adquisición o desarrollo de software, que tienda a un uso óptimo del hardware.  Controlar la ejecución de programas de mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos con que cuenta la Unidad de Informática o la propia Organización.  Establecer y ejecutar programas permanentes de monitoreo del funcionamiento de las estaciones de trabajo en conexión a la red de comunicación de datos administrada por la Unidad de Informática y tomar las acciones correctivas necesarias en coordinación con el Área de Soporte Técnico, para que no ocurran interrupciones prolongadas del servicio en caso de fallas.  Establecer y ejecutar programas permanentes y coordinados con el Área de Soporte Técnico, de monitoreo sobre el funcionamiento de las líneas de comunicación de la red institucional administrada por la Unidad de Informática, a fin de garantizar un servicio permanente de esta red.

 Área De Análisis De Sistemas: Los analistas tienen la función de establecer un flujo de información eficiente a través de toda la organización. Los proyectos asignados a los analistas no necesariamente requieren de la computadora, más bien necesitan el tiempo suficiente para realizar el estudio y la proposición de soluciones de los problemas, planteando diferentes alternativas. La realización de cualquiera de las soluciones puede durar varias semanas o meses dependiendo de la complejidad del problema. Los proyectos típicos de sistemas pueden implicar el diseño de reportes, la evaluación de los trabajos efectuados por el personal de los departamentos usuarios, la supervisión de cambios de equipo la preparación de presupuesto en el área de cómputo. Los analistas pueden ser egresados de diferentes carreras y básicamente los requisitos para estos son: educación profesional formal y experiencia práctica, esta última solo se logra después de haber trabajado en el área de programación. Existen diferentes títulos de analistas: Analista Junior, Aprendiz de Sistemas y Analista Senior que indican diferentes grados de experiencia, entrenamiento y educación. A su vez estos pueden tener todavía más clasificaciones dependiendo del tamaño de la organización, o bien

puede haber analistas programadores que realizan tanto la función de analistas como la de programadores, esto indica una doble responsabilidad. Además los analistas pueden estar agrupados en equipos cuyas funciones son coordinados por analistas líder o jefes de análisis.

 Área De Programación: El grupo de programación es el que se encarga de elaborar los programas que se ejecutan en las computadoras, modifican los existentes y vigilan que todos los procesos se ejecuten correctamente. Los programadores toman las especificaciones de los sistemas realizados por los analistas y las transforman en programas eficientes y bien documentados para las computadoras. Así como los analistas, los programadores pueden clasificarse en: "Programadores junior" o "Aprendices de Programación" que son personas recién graduadas, personal de operación que demuestra interés en la programación o graduados de escuelas técnicas de computación, "Programadores Senior" son los que ya tienen varios años de experiencia en proyectos grandes. Es frecuente que en grandes organizaciones agrupen los programadores y exista un programador principal o líder de programación que dirija el trabajo de cada grupo además de establecer y reportar el trabajo del grupo. Los programadores de sistemas deben tener los conocimientos suficientes del hardware para poder optimizar la utilización del equipo. Su función es extremadamente técnica y especializada ya que deben seleccionar, modificar y mantener el complejo software del sistema operativo. Sus principales funciones son:  El programador se encarga de la implementación de prototipos mediante un lenguaje de programación que pueda entender la computadora.  Empaquetar nuevas aplicaciones para su ejecución habitual.  Probar nuevas aplicaciones y los cambios realizados en las existentes.  Volver a iniciar o a ejecutar trabajos que no se han completado satisfactoriamente.  Elaborar y corregir programas en lenguajes de alto nivel.  Realizar la elaboración detallada de tareas específicas definidas por otros profesionales de la informática.

 Analizar, depurar y transferir la información procesada al especialista que ha de utilizarla.  Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o servicios.  Estructurar la lógica de los programas.  Llevar a efecto pruebas de los sistemas desarrollados.  Documentar los programas de acuerdo a los estándares establecidos.  Realizar el análisis de las aplicaciones sencillas.  Realizar el diseño técnico de los nuevos proyectos.  Preparar la documentación para la programación y pruebas de los sistemas.  Revisar la codificación y pruebas de los sistemas.  Realizar estudios de viabilidad técnica.  Participar en el diseño funcional de los nuevos proyectos.  Dirigir proyectos pequeños. 

Encargado de la Base de Datos Entre sus funciones principales se encuentran:  Especificar la definición física de los datos y cambiarla para su mejor desempeño.  Seleccionar e implementar herramientas de optimización de la Base de Datos.  Probar y evaluar las herramientas de programadores.  Dar soporte técnico a programadores sobre estructura de la Base de Datos.  Implementar controles de definición, acceso, actualización y concurrencia.  Monitorear el uso, recopilar estadísticas de desempeño y ajustar la Base de Datos.  Definir e iniciar los procedimientos de respaldo y recuperación.

 Área De Implementación: Esta área es la encargada de implantar nuevas aplicaciones garantizando tanto su calidad como su adecuación a las necesidades de los usuarios. Algunas funciones principales generales que realiza esta área son:  Coordinar con las áreas de sistemas y usuarios la implantación de las aplicaciones.  Diseñar los planes de calidad de las aplicaciones y garantizar su cumplimiento.

 Validar los nuevos procedimientos y políticas a seguir por las    

implementaciones de los proyectos liberados. Probar los productos y servicios a implementar antes de ser liberados al usuario final. Elaborar conjuntamente con el área de Programación o Desarrollo, los planes de capacitación de los nuevos usuarios. Coordinar la presentación de las nuevas aplicaciones a los usuarios. Supervisar el cumplimiento de los sistemas con la normatividad establecida.

 Área De Soportes Técnico: Área responsable de la gestión del hardware y del software dentro de las instalaciones del Centro de Cómputo, entendiendo por gestión: estrategia, planificación, instalación y mantenimiento. Algunas funciones principales generales que realiza esta área son:  Planificar la modificación e instalación de nuevo software y hardware.  Evaluar los nuevos paquetes de software y nuevos productos de hardware.  Dar el soporte técnico necesario para el desarrollo de nuevos proyectos, evaluando el impacto de los nuevos proyectos en el sistema instalado.  Asegurar la disponibilidad del sistema, y la coordinación necesaria para la resolución de los problemas técnicos en su área.  Realizar la coordinación con los técnicos del proveedor con el fin de resolver los problemas técnicos y garantizar la instalación de los productos.  Proponer las notas técnicas y recomendaciones para el uso óptimo de los sistemas instalados.  Participar en el diseño de la Arquitectura de Sistemas  Instalación, administración y operación de sistemas operativos de red (LINUX y Windows).  Instalación, administración y operación de sistemas operativos de estaciones de trabajo (LINUX y Windows).  Mantenimiento de la topología física y lógica de la red de la Organización.  Instalación, administración y operación de software de base.

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 Instalación, administración y operación de hardware y software de red.  Diseño y programación orientado a Internet.  Servicios de Internet.  Servicios de e-mail.  Servicios de FTP.  Servicios de Bases de Datos.  Servicios de DNS.  Servicios de WWW.  Servicios de seguridad.  Servidor Proxy.  Área de diseño

Objetivo Difundir las actividades a través de materiales gráficos e impresos así como una identidad institucional a través del diseño. Funciones:  Formar el órgano oficial de comunicación de la organización.  Realizar los materiales impresos solicitados por las diversas áreas de la organización.  Manejar la identidad institucional según el manual de identidad gráfica de la organización.  Realizar las campañas y promoción de la organización.  Generar una cultura gráfica institucional.

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Área de Desarrollo de Sistemas de Información: Esta área es responsable del desarrollo de los sistemas de información que permiten soportar y mejorar las actividades sustantivas de la Universidad. Se enfoca en el análisis de los procesos para su automatización, el levantamiento de los requerimientos, el desarrollo de las aplicaciones, la generación de documentación asociada, la ejecución del proyecto y la coordinación de la transición e implementación, así como la definición de los temas arquitectónicos y de lineamientos de los procesos de construcción de software institucional. También se encarga de la operación y los mantenimientos a sistemas de información institucionales, en conjunto con la unidad usuaria, en los casos que sea requerido y determinado por el Comité Gerencial de Informática o la Rectoría.

Objetivos  Detectar las necesidades de proceso de datos e información de la Organización y proponer las soluciones informáticas pertinentes.  Establecer conjuntamente con las áreas usuarias, las especificaciones técnicas y enlaces de los proyectos y sistemas, que apoyen el mejoramiento continuo de las funciones sustantivas de la Organización.  Planear, coordinar, supervisar y controlar las tareas involucradas en el desarrollo y mantenimiento de los proyectos y sistemas de la Organización. Funciones  Analizar, diseñar, desarrollar e implementar sistemas de información para soportar y mejorar las actividades sustantivas de la Institución.  Colaborar y recomendar con las unidades universitarias que requieren apoyo para la formulación de propuestas de desarrollos de sistemas de información.  Elaborar anteproyectos para los desarrollos de sistemas de información, según solicitudes provenientes del Comité Gerencial de Informática o la Rectoría.  Planear, coordinar y ejecutar, en conjunto con la unidad usuaria, la transición de los sistemas desarrollados, para facilitar su apropiamiento y adopción.  Desarrollar y formalizar la documentación asociada a los procesos de desarrollo de sistemas de información implementados.  Desarrollar e impulsar la estandarización metodológica para el desarrollo de los sistemas de información a nivel institucional.  Planificar, analizar, diseñar, desarrollar y verificar el mantenimiento de los sistemas de información que sean solicitados por el Comité Gerencial de Informática o la Rectoría.  Gestionar la operación de los sistemas de información a cargo del Centro de Informática.  Realizar estudios o investigaciones en las tendencias tecnológicas utilizadas para el desarrollo de sistemas de información y la automatización de procesos.  Definir, dar seguimiento e implementar los temas arquitectónicos y lineamientos de los procesos de construcción de software institucional.  Participar en el desarrollo de las adquisiciones relacionadas con su área de competencia y supervisar los proyectos a su cargo.  Realizar informes, estudios y brindar atención técnica especializada a solicitud o requerimiento de la Dirección del Centro de Informática.

 Asesorar y colaborar con las áreas y unidades del Centro de Informática y realizar otras actividades o tareas pertinentes al área. 

Área Administrativa: A continuación se mencionan las actividades de cada una de estas áreas todas son con el objetivo de cumplir sus funciones dentro de un centro de cómputo.  Capacitación. Coordinar y desarrollar cursos y seminarios para preparar al personal a fin de que pueda ser un mejor uso de los recursos tecnológicos y materiales del centro de cómputo.  Biblioteca. Mantener al día la información acerca de los recursos tecnológicos existentes en el centro de cómputo a través de documentales, manuales del equipo y revistas especializadas de computación.  Seguridad. Garantizar la protección del personal que labora dentro de la organización, así como mantener la integridad de la información y equipo.  Control de personal. Seleccionar y asignar el personal idóneo para cada puesto así como controlar su ausencia (falta) y cumplimiento de obligaciones.  Contabilidad. Llevar el registro del estado financiero en que se encuentra el centro de cómputo esto es para que el presupuesto asignado se distribuya y se gaste en lo planeado.  Presupuestos. Controlar los montos ($) y los recursos asignados a cada uno de los rubros que le corresponden al centro de cómputo.  Almacenes. Controlar y garantizar la existencia de los deferentes materiales y equipos y suministros que se utilizan dentro del centro de cómputo.  Mantenimiento. Conservar en buen estado las instalaciones el equipo y el software de la entidad.  Transporte. Cubrir las necesidades de distribución de materiales, equipo suministro e información fuera de la empresa y que requiera el centro de cómputo.  Organización. Definir procedimientos acordes a los objetivos del centro de cómputo para lograr un adecuado funcionamiento dentro de la organización.  Inventario. Controlar la asignación de materiales a las diferentes áreas del centro de cómputo.  Comunicación. Mantener al personal informado de acuerdos, determinaciones y en general de todo tipo de avisos de interés general que se dan dentro de la empresa y que le afecta directamente al centro de cómputo.

IMPORTANCIA ECONO-ADMINISTRATIVO DE LAS EMPRESAS La importancia que tiene el centro de cómputo dentro de la organización, lo coloca en una posición que influye incluso en una gran parte de las decisiones administrativas y de proyección de las empresas. Un centro de cómputo significa la culminación de la sistematización de la empresa. El análisis y diseño de sistemas de información implica un alto grado de eficiencia administrativa dentro de la organización, de lo contrario difícilmente se podrían llevar a la práctica los diseños. En otras palabras, el C.C. debe predicar la buena administración. El centro de cómputo tiene como función esencial brindar servicios de calidad a los usuarios de una empresa, integrando personal capacitado, equipos de última tecnología, así como herramientas y material que satisfagan las necesidades de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de equipos de cómputo y de los Servicios de Internet.

CONCLUSIONES 

Un centro de cómputo es un centro de trabajo donde todo está sistematizado ya que cierta cantidad de computadoras se encuentra conectada a una red y una conexión a internet todas equipadas con su propio hardware y software para la realización de las tareas necesaria por las personas que se adentran a este sistema. Este tipo de centros cuenta con personas especializadas para el rendimiento de estos centros de trabajo.

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La administración de un centro de cómputo conlleva una gran responsabilidad en cualquier empresa, ya que los que tienen esta tarea a cargo deben estar atentos, actualizados y vigilantes sobre cualquier eventualidad que se pueda llegar a dar en las áreas IT.

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Se debe entender que un centro de cómputo dentro de una empresa no solo se refiere a un grupo de computadoras interconectadas entre sí por medio de una red en un área en específica; sino más bien se trata de ...