Asana & Monday Metodos de gestión de los procesos PDF

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ASANA Es una herramienta que ayuda a planificar, organizar y gestionar el trabajo en equipo(tareas y proyectos), de principio a fin. Lo que convierte a esta herramienta en un buen software de gestión de proyectos también actúa como herramienta de colaboración. Se puede coordinar las tareas del equipo para que todos sepan quién hace qué. Se pueden compartir comentarios, archivos y actualizaciones de estado. Además, se puede obtener una vista completa del trabajo para que los equipos realicen las tareas correctas en el momento correcto, así mismo siempre esta herramienta ayuda establecer comunicación entre los miembros del equipo. Algunas de las ventajas de Asana que podemos destacar son: ● Es tan útil que se recomienda utilizarla tanto en las tareas cotidianas como para ●

proyectos en específico.

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La relación que existe entre calidad y precio es muy buena, para los beneficios que proporciona.

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Permite la sincronización con Google Calendar.

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Ofrece la opción de programar recordatorios y tareas recurrentes.

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Es posible crear la tarea de tipo checklist.

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Cuenta con la opción de cambiar las vistas en función de las preferencias y de las necesidades de los usuarios, produciendo en ellos esa sensación de agrado y que su interface sea lo más amena y amigable posible gracias a que es completamente personalizable.

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Asana establece equilibrio entre un ambiente estructurante y un ambiente flexible al mismo tiempo.

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Es posible enlazarla con el correo de Gmail.

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Ofrece la opción de invitar colaboradores al proyecto y subir archivos de forma ilimitada.

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Cuenta con una versión gratis.

MONDAY Es un sistema operativo de trabajo en la nube, donde los equipos crean aplicaciones de flujo de trabajo en minutos para ejecutar sus procesos, proyectos y trabajo diario.Los equipos forman flujos de trabajo y proyectos, sin necesidad de programar, con una plataforma adaptable que automatiza el trabajo manual y conecta a los equipos en un espacio de trabajo digital.

Las características de las plataformas incluyen: plantillas de flujo de trabajo personalizables, seguimiento temporal, automatizaciones, paneles de datos e integraciones con herramientas habituales. Algunas de las ventajas de Monday que podemos destacar: ●

Elimina la necesidad de largas conversaciones a través de correo electrónico y reuniones innecesarias.

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Pueden enviar elementos nuevos a un tablero en tu cuenta de monday.com desde tu correo electrónico.

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Cuentan con el centro de integraciones que te permite conectarte con múltiples plataformas.

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Cuentan con aplicaciones móviles en dispositivos iOS y Android.

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Facilita la colaboración entre oficinas, estructuras y equipos.

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Cuenta con material visual: colores, gráficos, formas...

Justificación de Asana como herramienta para la empresa.

Consideramos que el sistema Asana puede ser la herramienta que pueda dar mayor beneficio a la empresa por las características y bondades que ofrece, nos permitirá tener una mejor organización entre proyectos y empleados, evitando realizar actividades repetitivas manteniendo siempre el orden, ayudará en la creación y elaboración de cronogramas para el seguimiento y realización de actividades, permitiendo una mayor eficiencia y entendimiento de los trabajadores en sus actividades a realizar , además es compatible con otros sistemas que hace más fácil compartir archivos. Su aplicación dentro de la empresa será aprovechar las propias herramientas del sistema que ofrece para la creación de distintos cronogramas, así como de la gestión de proyectos, siendo posible que en un solo lugar se verá el avance de los distintos proyectos que se estén llevando a cabo, y el avance de manera individual de los trabajadores que podrán mantener siempre la comunicación entre ellos. Permitirá de igual forma que los trabajadores puedan utilizar otros sistemas compatibles en los cuáles se sientan más cómodos. La plataforma puede utilizarse para cualquier cosa, para cualquier equipo, departamento, gerente u organización, y para todo tipo de proyectos y procesos. Tenemos la posibilidad de armar herramientas a la medida de nuestros requisitos operativos específicos y, así, lograr que nuestra plataforma tenga un valor increíble. Desde planificación precisa de proyectos hasta jerga detallada, la plataforma se modifica a sí misma para ser a gusto de cada uno....