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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚTrabajo de investigación de la asignaturaGestión de proyectosTemaImplementar de un sistema en red para mejorar las etapas del proceso de ingreso de mercadería a las tiendas MassAVANCE Nº 2DocenteCarlos Alberto Sicos PeñalozaINTEGRANTESAvila Nicola, Brisila LizbethAspi...

Description

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

Trabajo de investigación de la asignatura Gestión de proyectos Tema Implementar de un sistema en red para mejorar las etapas del proceso de ingreso de mercadería a las tiendas Mass AVANCE Nº 2

Docente Carlos Alberto Sicos Peñaloza INTEGRANTES

Avila Nicola, Brisila Lizbeth Aspilcueta Culquimbos, Brenda Lucñia

-2021-

1

I. ACTA DE CONSTITUCIÓN ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO Título del Proyecto Implementar un sistema en red para mejorar las etapas del proceso de ingreso de mercadería a las tiendas Mass Gerente del Proyecto Brisila Lizbeth Avila Nicola Patrocinador del Proyecto Carlos Enrique Chavez Moreno (Administrador) Organización Ejecutora

Brain Project

Cliente Carlos Enrique Chavez Moreno (Administrador) Breve Descripción de Actores Involucrados e Influencia

Carlos Enrique Chavez Moreno (Administrador) Proveedores de mercadería Transportistas de mercadería Reponedores Jefe de Logística: Brenda Aspilcueta Culquimbos Jefe de Almacén: Henry Huanilo Loja

Requerimientos de los interesados

Justificación del Proyecto

Breve descripción del Producto

Clientes: Necesidad de mejora debido a las quejas por parte de los clientes por el descargo de mercadería en horarios de atención al cliente. Empresa: Alcanzar altos índices de calidad fomentando el desarrollo del uso de la tecnología (sistema en red) para brindar mejoras en sus servicios priorizando la comodidad de sus clientes y mejorando su sistema de descargo de mercadería. La empresa ha venido lidiando con inconvenientes con respecto al correcto descargo de mercadería, ya que ha habido muestras de incomodidad por parte de los usuarios de la tienda por el uso de las instalaciones de atención al cliente para el descargo de la mercadería y esto se ha suscitado por una descoordinación entre las tiendas por no contar con un buen sistema en red. Este sistema en red que proponemos nos ayudara a la interconexión de las redes con las que cuenta la empresa para poder mejorar la coordinación de actividades internas, en este caso los tiempos de salida y llegada de las mercaderías.

2

Asunciones del entorno

Restricciones del entorno

Análisis Preliminar Costo/Beneficio

Utilizaremos un sistema UNIX está diseñado tanto para grandes como pequeñas redes fomentando el multitareas entorno a red mejorando la comunicación interna de la empresa y su capacidad productiva. Se podrá tener acceso a los archivos; las más comunes son open, creat, read, write, seek, close y unlink, facilitando su funcionamiento. Cuenta con requisitos como el sofware Glibc, Openssl y PAM. Nuestros equipos deben contar con: Una RAM de 1 GB Procesador IBM 604e Velocidad de 375 MHz O superior Disco libre de 1 GB Fuentes de Costo Beneficios Software Nos ayudará a la optimización de tiempos y contar con una interconexión de áreas y sucursales. Disco Duro Nos facilitara la instalación del sistema en red y mayor almacenamiento de información por parte de la empresa. Ingeniero en Sistemas Nos facilitará la instalación e interconexión en red del nuevo sistema. Capacitación Se capacitará para el uso adecuado y optimo del nuevo sistema en red.

Presupuesto Resumido

S/ 7230

Fases Principales del Proyecto

Fase Análisis de la información Diseño del Sistema en red Instalación del sistema en red Probar el nuevo sistema

Hito Recopilación de la información necesaria. Instalación y modelamiento del sistema en red Instalación del nuevo sistema en red Realizar las pruebas pertinentes durante la instalación y luego de la misma

3

Entrega

Reportar los resultados del nuevo sistema en red a los ejecutivos de la empresa.

Gestión del Proyecto

Autorización del proyecto

II. ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO Título del Proyecto Objetivos del Producto Descripción del Alcance del Producto

Criterios de Aceptación Objetivos del Proyecto Riesgos iniciales definidos Fases Principales del Proyecto

Implementar un sistema en red para mejorar las etapas del proceso de ingreso de mercadería a las tiendas Mass Satisfacer las necesidades de interconexión entre áreas y tiendas de la empresa Mass. - Interconexión en red de las distintas áreas de la empresa. - Optimización de los tiempos de carga y descarga de la mercadería gracias al nuevo sistema en red. - Información en línea del manejo de cada una de las tiendas Mass. - Reportes constantes de las distintas áreas de la empresa. Parámetro Límites aceptados (con unidades de medida) Prueba de funcionalidad de la red Aceptable según la IEEE y el TIA/EIA Implementar un sistema en red para mejorar y optimizar las etapas del proceso de ingreso de mercadería en las tiendas Mass. - Conflictos con las direcciones IP - Tarjetas de red defectuosas - Falta de conocimientos del personal para el desarrollo del sistema Hito Fase Costo Preliminar (Unidad monetaria) Análisis de la información Diseño del Sistema

S/. 500 S/. 3300

Recopilación de la información necesaria. Instalación y 4

en red

Asunciones

Restricciones

Límites del Proyecto Requerimientos y productos entregables del proyecto

modelamiento del sistema en red Instalación del S/.2000 Instalación del nuevo sistema en red sistema en red Probar el nuevo S/.430 Realizar las pruebas sistema pertinentes durante la instalación y luego de la misma S/. 1000 Planeación de las Gestión del Proyecto actividades Utilizaremos un sistema UNIX está diseñado tanto para grandes como pequeñas redes fomentando el multitareas entorno a red mejorando la comunicación interna de la empresa y su capacidad productiva. Se podrá tener acceso a los archivos; las más comunes son open, creat, read, write, seek, close y unlink, facilitando su funcionamiento. Se debe contar con requisitos como el sofware Glibc, Openssl y PAM. Nuestros equipos deben contar con: - Una RAM de 1 GB - Procesador IBM 604e - Velocidad de 375 MHz O superior - Disco libre de 1 GB Se está incluyendo un sistema en red completamente desarrollado A su vez se contará con una interconexión efectiva entre las áreas y tiendas de la empresa. Requerimientos Productos entregables Constante interconexión de áreas Sistema en red que está para las cargas y descargas de interconectado mercadería Base de datos con información en Cuenta con un amplio línea almacenamiento para la información requerida por la empresa Sistema en red que Optimización de tiempo de agiliza las búsquedas búsqueda en los horarios de carga necesarias y descarga

5

6

III. EDT DEL PROYECTO

7

IV. DICCIONARIO DE LA EDT DICCIONARIO DE LA EDT

Código de control de cuentas

Código del paquete de trabajo

< 1.1 Iniciación >

Fecha de actualización

Septiembre 2021

Organización o individuo responsable Descripción del paquete de trabajo

Entregable (s) Criterios de aceptación del entregable (s)

Gerente del Proyecto

Se desarrollará el plan base del Proyecto, tal como los presupuestos y análisis de información necesarios y el cronograma que llevará a cabo su desarrollo. Plan del proyecto Presupuesto y análisis de información Cronogramación

Aceptación del plan del proyecto

Asunciones Recursos Duración estimada

Sistema UNIX Equipo humano de la empresa Equipo tecnológico

5 horas

Hitos

Recopilación de la información necesaria

Costo estimado

500

Fecha de término estimada

Septiembre 2021

Interdependencias Aprobación requerida

Antes de este paquete de trabajo Gerente de Proyecto

Después de este paquete de trabajo Fecha

DICCIONARIO DE LA EDT Código de control de cuentas Código del paquete de trabajo Fecha de actualización Organización o individuo responsable

< 1.2 Planificación del diseño del Sistema en red> Septiembre 2021

Especialista en redes y diseño

Descripción del paquete de trabajo

Se planifica los procesos necesarios para el diseño de base de datos y componentes de sistema en red

Entregable (s)

Diseño del sistema en red

Criterios de aceptación del entregable (s)

Asunciones Recursos Duración estimada Hitos

Equipo humano de la empresa. 15 horas Instalación y modelamiento del Sistema en red

Costo estimado

3300

Fecha de término estimada

Septiembre 2021

Interdependencias Aprobación requerida

Antes de este paquete de trabajo Gerente de Proyecto

DICCIONARIO DE LA EDT

Después de este paquete de trabajo Fecha

Código de control de cuentas

Código del paquete de trabajo

< 1.3 Ejecución-Instalación de red >

Fecha de actualización

Septiembre 2021

Organización o individuo responsable

Especialista en redes

Descripción del paquete de trabajo

Se ejecutan los procesos necesarios para la instalación de redes del proyecto, y el diseño de base de datos y componentes dl sistema en red

Entregable (s)

Instalación del sistema en red

Criterios de aceptación del entregable (s)

Asunciones Recursos Duración estimada Hitos

Equipo humano de la empresa. 25 horas Instalación del nuevo Sistema en red

Costo estimado

2000

Fecha de término estimada

Octubre 2021

Interdependencias Aprobación requerida

Antes de este paquete de trabajo Gerente de Proyecto

DICCIONARIO DE LA EDT Código de control de cuentas

Después de este paquete de trabajo Fecha

Código del paquete de trabajo

< 1.4 Control-Servicio técnico en línea>

Fecha de actualización

Septiembre 2021

Organización o individuo responsable

Brisila Lizbeth Avila Nicola (Gerente del proyecto)

Descripción del paquete de trabajo

Se contará con un servicio técnico en línea como apoyo en caso se tenga dificultad para el uso del Sistema en red

Entregable (s)

Probar el nuevo sistema de red

Criterios de aceptación del entregable (s)

Asunciones

Se logrará definir el proyecto.

Recursos

Equipo humano de la empresa

Duración estimada Hitos

El tiempo que se haga uso del sistema Realizar las pruebas pertinentes durante la instalación y luego de la misma.

Costo estimado

430

Fecha de término estimada

Noviembre 2021

Interdependencias Aprobación requerida

Antes de este paquete de trabajo Gerente de Proyecto

DICCIONARIO DE LA EDT Código de control de cuentas

Después de este paquete de trabajo Fecha

Código del paquete de trabajo

< 1.5 Cierre-Sistema en red en uso >

Fecha de actualización

Septiembre 2021

Organización o individuo responsable

Carlos Enrique Chavez Moreno (Administrador)

Descripción del paquete de trabajo

Se desarrollará la capacitación al personal encargado del uso del sistema,para realizas las pruebas operacionales.

Entregable (s)

Sistema en red

Criterios de aceptación del entregable (s)

Asunciones

Se logrará la finalización del proyecto.

Recursos

Equipo humano de la empresa.

Duración estimada Hitos

150 horas Planeacion de las actividades

Costo estimado

1000

Fecha de término estimada

Al termino del proyecto

Interdependencias Aprobación requerida

Antes de este paquete de trabajo Gerente de Proyecto

Después de este paquete de trabajo Fecha...