BCTT- Phùng XUÂN Thành - mmm PDF

Preview

Summary

ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA VẬN TẢI - KINH TẾBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPGV hướng dẫn : Hoàng Hải Sơn Sinh viên thực hiên : Phùng Xuân Thành Mã sinh viên : 182203493 Lớp : Kinh tế vận tải Thủy Bộ Khóa : 59Hà Nội - 2022iiii LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC I. SỰ CẦN THIẾT ĐI THỰC T...

Description

ĐI HC GIAO THÔNG VN TI KHOA VN TI - KINH T

BO CO THC TP TT NGHIP

GV hưng dn

: Hong Hi Sơn

Sinh viên thc hiên

: Phng Xuân Thnh

M sinh viên

: 182203493

Lp

: Kinh t vn ti Thy B

Kha

: 59

Hà Ni - 2022

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ................................................................................................................1 I. SỰ CẦN THIẾT ĐI THỰC TP THỰC TẾ ........................................................1 II. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU .......................................................................................1 III. NỘI DUNG THỰC TP ....................................................................................1 PHẦN I: PHẦN THC TP CHUNG ........................................................................2 CHƯƠNG 1 TÌM HIỀU TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TRCH NHIM HỮU HẠN VN TI HOÀNG LONG – THANH HÓA ...........................2 1. Khái quát chung về doanh nghiệp .........................................................................2 1.1. Khái quát chung ........................................................................................2 1.2. Quá trình hình thành và phát triển............................................................. 2 1.3. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp ..2 1.3. Về chuyển nhượng vốn: ............................................................................4 1.4. Phương thức tổ chức quản lý các đơn vị trong doanh nghiệp ...................4 1.5. Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai .........................4 2. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp ...............................................5 2.1. Mối quan hệ của Công ty TNHH vận tải Hoàng Long với cơ quan quản lý Nhà nước ......................................................................................................5 2.2. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý Công ty ..............................................5 2.3. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban và mối quan hệ với các bộ phận khác trong Công ty TNHH vận tải Hoàng Long ................................7 3. Cơ chế quản lý doanh thu và chi phí sản xuất kinh doanh áp dụng trong doanh nghiệp ......................................................................................................................12 3.1. Chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng ..............................................12 3.2. Các nguồn thu và cơ chế quản lý ............................................................12 3.3. Các loại chi phí chủ yếu, cơ cấu các khoản chi trong doanh nghiệp và cơ chế quản lý .....................................................................................................13 4. Các chỉ tiêu phản ánh hoạt động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của 3 đến 5 năm gần đây ............................................................................. 13 4.2. Các chỉ tiêu về chi phí, giá thành ............................................................14 4.3. Các chỉ tiêu về lao động ..........................................................................16 5. Điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ..............................................17 5.1. Thị trường vận tải của doanh nghiệp ......................................................17 i

5.2. Điều kiện khai thác vận tải của doanh nghiệp ........................................19 6. Tình hình cơ sở vật chất chủ yếu phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp23 6.1. Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp .............................................. 23 6.2. Năng lực vận tải của doanh nghiệp ......................................................... 24 CHƯƠNG 2 TÌM HIỂU CC QUY TRÌNH NGHIP VỤ CỦA CÔNG TY ......26 1. Quản lý tổ chức nhân sự và tiền lương ...............................................................26 1.1. Nhiệm vụ, chức năng, cơ cấu tổ chức của phòng và các bộ phận trong phòng .............................................................................................................. 26 1.2. Công tác tổ chức lao động và định mức lao động đối với lái xe, công nhân bảo dưỡng sửa chữa trong doanh nghiệp ...............................................27 1.3. Hình thức trả lương và các hình thức khuyến khích vật chất khác áp dụng trong doanh nghiệp ................................................................................ 28 2. Quản lý kế hoạch kinh doanh.............................................................................. 32 2.1. Chức năng, nhiệm vụ ..............................................................................32 2.2. Mối quan hệ giữa bộ phận quản lý kế hoạch với các bộ phận phòng ban khác ................................................................................................................ 33 2.3. Quy trình xây dựng kế hoạch .................................................................. 33 3. Quản lý kỹ thuật ..................................................................................................34 3.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của đơn vị phụ trách ...................34 3.2. Công tác quản lý kỹ thuật ........................................................................35 4. Quản lý tài chính - kế toán ..................................................................................37 4.1. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của đơn vị phụ trách ............... 37 4.2. Các hình thức hoạch toán kế toán, các loại sổ sách và biểu mẫu kế toán hiện đang áp dụng ..........................................................................................38 KT LUN ..................................................................................................................39

ii

DANH MỤC BNG Bảng 1: Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn 2019 – 2021 ........................ 13 Bảng 2: Tổng hợp các khoản mục chi phí của công ty từ năm 2019 – 2021 ................15 Bảng 3: Số lượng lao động năm 2021 ...........................................................................16 Bảng 4: Các đối thủ cạnh tranh trên các tuyến của Công ty .........................................17 Bảng 5: Danh mục trang thiết bị....................................................................................23 Bảng 6: Các hạng mục cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty .........................................24 Bảng 7: Cơ cấu phương tiện .......................................................................................... 24

iii

DANH MỤC HÌNH Hình 1: Cơ cấu tổ chức các phòng ban của Công ty .......................................................7 Hình 2: Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2019 - 2021 ..................................14 Hình 3: Cơ cấu lao động của Công ty năm 2021 .......................................................... 16 Hình 4: Cơ cấu xe theo từng mảng hoạt động ...............................................................25 Hình 5: Quy trình bảo dưỡng phương tiện .................................................................... 37 Hình 6: Cơ cấu tổ chức của phòng tài chính – kế toán..................................................38

iv

LỜI NÓI ĐẦU I. S CẦN THIT ĐI THC TP THC T Sinh viên trên giảng đường Đại học được trang bị rất nhiều lý thuyết. Vì vậy thực tập chính là một cách để hiện thực hóa lý thuyết đó, giúp sinh viên biết áp dụng kiến thức của mình vào làm việc thực tế. Hơn nữa, sau ra trường sẽ bớt bỡ ngỡ với ngành nghề mà mình theo đuổi và có thêm nhiều lựa chọn cho tương lai phía trước. II. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU Giúp sinh viên nắm được tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của các doanh nghiệp kinh doanh vận tải thủy bộ một cách đầy đủ và hệ thống. Trên cơ sở đó củng cố, bổ sung những kiến thức đã được trang bị trong Nhà trường, bước đầu có sự liên hệ, kết hợp và vận dụng những kiến thức lý luận vào thực tiễn. Ngoài ra, trong đợt thực tập này sinh viên tìm hiểu những vấn đề nghiên cứu phục vụ cho việc làm đồ án tốt nghiệp. Trong đợt thực tập, mỗi sinh viên phải đảm bảo yêu cầu chính đó là nâng cao ý thức trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ thực tập được giao. Có trách nhiệm thu thập số liệu, tài liệu phục vụ cho báo cáo thực tập và giải quyết vấn đề trong đồ án tốt nghiệp. III. NỘI DUNG THC TP Gồm hai phần: Thực tập theo đề cương chung và thực tập theo đề cương của đề tài tốt nghiệp. Phần 1: Thực tập chung 1. Tìm hiểu tình hình chung 2. Tìm hiểu các nghiệp vụ của đơn vị Phần 2: Thực tập theo đề tài tốt nghiệp

1

PHẦN I: PHẦN THC TP CHUNG CHƯƠNG 1 TÌM HIỀU TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TRCH NHIM HỮU HẠN VN TI HOÀNG LONG – THANH HÓA 1. Khái quát chung về doanh nghiệp 1.1. Khái quát chung - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Vận tải Hoàng Long – Thanh Hóa - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên - Trụ sở chính: Khu C16, KCN & ĐT Hoàng Long, p.Tào Xuyên - Thanh Hóa - Website: hoanglong.com.vn - Giấy phép kinh doanh số: 0800290724 - Mã số thuế: 2801915041 - Điện thoại: 0373 221 917 1.2. Quá trình hình thành và phát triển - Năm 2012: Văn phòng Hoàng Long tham gia thị trường vận tải hàng hóa. - Năm 2013: Công ty TNHH vận tải Hoàng Long được thành lập – cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cho các nhà máy thuộc Khu Công Nghiệp - Năm 2014: Công ty TNHH vận tải Hoàng Long (Công ty) được thành lập theo Giấy phép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/2012 của UBND Tỉnh Thanh Hóa với chức năng vận chuyển hàng hóa chất lượng cao và các hoạt động vận chuyển hàng hóa khác. Hiện nay trụ sở chính của Công ty được đặt tại: Khu C16, KCN & ĐT Hoàng Long, p.Tào Xuyên - Thanh Hóa và hoạt động của Công ty được chú trọng chính vào mảng vận tải hàng hóa bằng đường bộ 1.3. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp 1.3.1. Chức năng - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng Container: Công ty TNHH vận tải Hoàng Long là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, vận chuyển hàng bằng xe đầu ko và cho thuê xe hàng đầu tại Việt Nam. • Vận chuyển hàng hóa bằng Container 2

Hoàng Long hiện nay cũng là thương hiệu hàng đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hành hóa liên tỉnh trên phạm vi các tỉnh phía Bắc. • Vận chuyển hàng hóa nhỏ lẻ Hoàng Long hiện nay là một trong những thương hiệu hàng đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hàng bằng xe đầu ko tải trên phạm vi toàn quốc. Phân khúc thị trường chất lượng cao. • Dịch vụ cho thuê xe và kho bãi. 1.3.2. Nhiệm vụ - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng các ngành nghề được giám đốc uỷ quyền, tuân thủ đúng pháp luật; điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng công ty; quy chế tài chính và các quy định có liên quan của công ty. - Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch được giao. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước giám đốc về các hoạt động kinh doanh được giám đốc uỷ quyền. 1.3.3. Ngành nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. - Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng Container, chủ yếu khai thác các tuyến phía Bắc như: Thanh Hóa – Thái Bình, Thanh Hóa – Hải Phòng, Thanh Hóa – Nam Định. - Kinh doanh vận tải hàng hóa rời bằng xe tải thường với các tuyến chủ yếu xung quanh Thanh Hóa và các tỉnh lân cận - Kinh doanh vận tải cho thuê kho bãi và cho thuê đầu xe kéo và xe tải. 1.3.4. Loại hình doanh nghiệp Công TNHH Vận tải Hoàng Long với loại hình doanh nghiệp là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Một số đặc điểm nổi bật của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: - Về thành viên: Thành viên của Công ty có thể là tổ chức và cũng có thể là cá nhân, tối thiểu là 2 thành viên và tối đa là 50 thành viên. - Về cơ cấu tổ chức: + Hội đồng thành viên. + Chủ tịch hội đồng thành viên. + Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. + Ban kiểm soát. - Về cấu trúc vốn: Vốn điều lệ của Công ty là tổng giá trị phần vốn góp các thành viên cam kết góp vào Công ty. Thành viên góp vốn đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp theo đúng thời hạn. Vốn điều lệ không được 3

chia thành các phần bằng nhau, không được cấu trúc thành cổ phần, cổ phiếu. - Về huy động vốn: Công ty được phát hành trái phiếu, không được phát hành cổ phiếu. 1.3. Về chuyển nhượng vốn: Ưu tiên chuyển nhượng vốn cho các thành viên còn lại trong Công ty trước, đảm bảo ngăn chặn sự gia nhập của người bên ngoài vào Công ty. 1.4. Phương thức tổ chức quản lý các đơn vị trong doanh nghiệp Phương thức tổ chức quản lý các đơn vị trong Công ty theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty bao gồm các phòng ban, đội sản xuất theo sự chỉ đạo trực tiếp từ ban Giám đốc làm việc theo đúng nhiệm vụ, chức năng trách nhiệm của từng phòng ban. Các phòng ban hoạt động độc lập nhưng có mối liên hệ mật thiết trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Tổng giám đốc hoặc Giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Ban kiểm soát: Có chức năng giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty. Hoàng Long có 2 trung tâm chính bao gồm: Trung tâm hàng nguyên Container và Trung tâm hàng rời xe tải thường. Trong đó Trung tâm hàng nguyên Container hiện đang là trung tâm quan trọng nhất và cũng là trung tâm đóng góp doanh thu cao nhất. 1.5. Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai Hoàng Long hiện nay là thương hiệu hàng đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa trên phạm vi toàn quốc. Khúc thị trường chất lượng cao, Công ty TNHH vận tải Hoàng Long hiện nay cũng là thương hiệu hàng đầu về mặt chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hành hóa liên tỉnh trên phạm vi các tỉnh Phía Bắc và lân cận. Tầm nhìn: Xây dựng Công ty trở thành hãng vận tải số 1 cả nước và chiếm 30% thị phần trong ngành vận tải, mở thêm 20 tuyến vận chuyển hành hóa tuyến đi các tỉnh phía nam và đi các tỉnh phía Tây. Sứ mệnh: Không ngừng sáng tạo, cải tiến để cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tốt nhất, phát huy cao nhất hiệu quả nguồn lực, nhân lực. Mục tiêu phát triển đến năm 2022: - Quy mô: Mở rộng đào tạo tiến tới 120 lao động. 4

- Doanh thu: Tăng 45%. - Lợi nhuận: Tăng 30%. Chính sách chất lượng: Coi an toàn là yếu tố ưu tiên hàng đầu trong chất lượng vận tải, thái độ quyết định chất lượng dịch vụ, cải tiến liên tục phương tiện, dịch vụ, con người,... Luôn suy nghĩ và hành động tích cực trong mọi tình huống, khách hàng là tâm điểm và khách hàng luôn luôn đúng. Trong mỗi thời kỳ Công ty có những định hướng riêng nhằm mang lại sự phát triển lớn mạnh như hiện nay. Mục tiêu năm 2023 của doanh nghiệp là trở thành Công ty vận tải hành hóa hàng đầu Việt Nam với 5 mục tiêu: “An toàn, chất lượng, hài lòng, quy mô, công nghệ”. Theo từng năm nhất định có những định hướng khác nhau nhưng nhằm mục tiêu mang lại lợi nhuận, uy tín và sự phát triển tốt nhất cho doanh nghiệp. Duy trì và ổn định các luồng tuyến hiện có của Công ty, tiến hành đổi mới phương tiện đã cũ, chất lượng kém và đầu tư thêm phương tiện mới vào các tuyến, tiếp tục tìm kiếm mở rộng thị trường, mở thêm các tuyến mới, nâng cao chất lượng phục vụ nhu cầu hành hóa trên các tuyến truyền thống. 2. Cơ cấu b máy tổ chức qun lý ca doanh nghiệp 2.1. Mối quan hệ của Công ty TNHH vận tải Hoàng Long với cơ quan quản lý Nhà nước - Công ty TNHH vận tải Hoàng Long là một doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp do Nhà nước quy định và quản lý. - Công ty sử dụng con dấu và tài khoản nên có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm về mọi hoạt động diễn ra. - Trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, Công ty có mối liên hệ mật thiết với Sở Giao Thông Vận Tải Thanh Hóa và Hiệp hội vận tải hàng hóa.. - Công ty cũng có mối quan hệ hợp tác làm việc với cảnh sát, thanh tra giao thông, liên quan trong việc giải quyết các sự cố, công việc va chạm trên tuyến đường mà Công ty hoạt động. 2.2. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý Công ty

 Nguyên tắc • Gọn nhẹ: Đảm bảo việc điều hành trực tuyến của các cấp lãnh đạo; giảm thiểu các cấp quản lý trung gian. • Tập trung: Theo nguyên tắc quản lý một thủ trưởng. Cấp trưởng chịu toàn bộ trách nhiệm đối với kết quả hoạt động của bộ phận phụ trách. • Chuyên nghiệp: Đây là tính cách quan trọng nhất của thương hiệu Hoàng Long, 5

được kế thừa từ 10 năm kinh nghiệm phục vụ những hàng hóa và khách hàng khó tính nhất. • Doanh nghiệp hoạt động được sự chấp thuận của các cơ quản quản lý của Nhà nước được quy đinh tại các thông tư, nghị định do Nhà nước quy đinh đối với vận tải hàng hóa. Thực hiện theo các hợp đồng cung ứng dịch vụ với cơ quan quản lý Nhà nước quy định. • Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH vận tải Hoàng Long. • Hoàng Long có 2 trung tâm chính bao gồm: Trung tâm hàng hóa nguyên Container, Trung tâm hàng rời xe tải. Trong đó, Trung tâm hàng hóa nguyên Container hiện đang là trung tâm quan trọng nhất và cũng đóng góp doanh thu cao nhất. • Cơ cấu tổ chức công ty gồm: − Hội đồng thành viên. − Ban kiểm soát do Hội đồng thành viên bầu ra. − Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty do Hội đồng thành viên Công ty bổ nhiệm. − Phó Tổng giám đốc và kế toán trưởng do Hội đồng thành viên bổ nhiệm. − Các Giám đốc trung tâm, Trưởng phòng nghiệp vụ do Tổng giám đốc bổ nhiệm sau khi được sự đồng ý chấp thuận bằng Nghị quyết của Hội đồng quản trị. − Các phòng nghiệp vụ Công ty và các Trung tâm hoạt động theo chức năng nhiệm vụ và quy chế phân cấp công tác sản xuất kinh doanh được Hội đồng quản trị phê duyệt.

6

HỘI ĐỒNG QUN TRỊ

GIÁM ĐỐC

Phó giám đốc kỹ thuật

Phó giám đốc điều độ

Phòng tài chính kế toán

Phòng hành chính nhân sự

Phòng kế hoạch điều độ

Phòng kỹ thuật

Hình 1: Cơ cấu tổ chức các phòng ban của Công ty

2.3. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban và mối quan hệ với các bộ phận khác trong Công ty TNHH vận tải Hoàng Long 2.3.1. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban

 Hội đồng quản trị: - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý và điều hành cao nhất đại diện cho cổ đông và thay mặt cổ đông lãnh đạo Công ty. - Hội đồng quản trị có chức năng định hướng chiến lược phát triển cho Công ty. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ xác định tầm nhìn, mục tiêu, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi của Công ty. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước cổ đông về kết quả xác định và triển khai chiến lược của Công ty. Hội đồng quản trị có các quyền hạn sau: + Bổ nhiệm, bãi miễn Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và Giám đốc điều hành Công ty. + Yêu cầu Tổng giám đốc, các bộ phận báo cáo giải trình đột xuất.

 Ban Giám đốc: Ban Lãnh đạo bao gồm Giám đốc. Trong đó, Giám đốc: phụ trách điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 7

* Ph Gim đốc: - Phó Giám đốc điều độ chịu trách nhiệm về mọi hoạt động chính của Công ty đồng thời làm nhiệm vụ trợ giúp cho Tổng Giám đốc trong điều hành chung, tham gia đề xuất với Tổng Giám Đốc những chủ trương biện pháp để tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đạt đượ c hiệu quả kinh tế cao nhất. - Phó Giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm hoàn toàn về quản lý các hoạt động liên quan đến kỹ thuật, thiết kế của xe. Đồng thời thực hiện lập kế hoạch công việc, triển khai theo kế hoạch đề ra.

 Phòng hnh chnh nhân sự: Chức năng: Tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện: - Công tác tổ chức nhân sự. - Công tác lao động tiền lương. - Khen thưởng kỉ luật. - Công tác quản trị hành chính. Nhiệm vụ: - Công tác nhân sự: + Quản lý và theo dõi nhân sự, tham mưu cho lãnh đạo đơn vị về công tác cán bộ. + Đề xuất và phối hợp tổ chức tuyển dụng cán bộ, công nhân viên của đơn vị. + Xây dựng quy chế và trực tiếp quản lý lao động. Đánh giá kết quả, hiệu quả thực hiện công việc của từng đơn vị, cá nhân theo tiêu chuẩn đặt ra. - Công tác lao động tiền lương: + Đề xuất và phối hợp với Ban tổ chức tiền lương của Tổng công ty, xây dựng cơ chế t...