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Metodología LAST PLANNER SYSTEM WWW.ELROY.US | SANTIAGO | Metodología Last Planner System PROYECTO 2014 1 2 Metodología Last Planner System ÍNDICE DE CONTENIDOS INFORMACIÓN DEL PROYECTO 04 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS 05 METODOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM 06 PROCESO METODOLOGÍA LAST PLANNER 08 PROGRAMA MAES...

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Book Last Planner System (español) Alonso Orlando

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Last Planner Syst em, un caso de est udio Fernando Cerveró Romero

CONSTANZA ANDREA ANGELI GUT IÉRREZ Yohana Cardenas Filosofía Lean Const ruct ion para la gest ión de proyect os de const rucción: una revisión act ual Omar Giovanny Sanchez Rivera

Metodología

LAST PLANNER

SYSTEM

WWW.ELROY.US

| SANTIAGO | Metodología PROYECTO 2014 Last Planner System

1

2

Metodología Last Planner System

ÍNDICE DE CONTENIDOS INFORMACIÓN DEL PROYECTO

04

DEFINICIÓN DE CONCEPTOS

05

METODOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

06

PROCESO METODOLOGÍA LAST PLANNER

08

PROGRAMA MAESTRO

09

PROGRAMA FASE

09

PLANIFICACIÓN INTERMEDIA

10

INVENTARIO DE TRABAJO EJECUTABLE

12

PLANIFICACIÓN SEMANAL PREVIO

13

PLANIFICACIÓN SEMANAL CONTROL

15

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO S

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DIFICULTADES PARA LA APLICACIÓN DE LA

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METODOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM RESULTADOS OBTENIDOS AL APLICAR EL SISTEMA

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BIBLIOGRAFÍA

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Metodología Last Planner System

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INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Nombre del producto: Sistema de gestión de proyectos Last Planner System.

Propósito de este documento: Este documento deine los conceptos sobre la metodología Last Planner System, la cual nos ayudará a que todas las personas involucradas en este proyecto puedan entender el mismo universo de términos. Este documento se utiliza como base para la creación de la planiicación para implementar el sistema de información que soportará el proyecto piloto.

Justiicación: Este proyecto busca obtener información clave y útil para el cliente a través de la implementación de un piloto de 10 semanas de duración utilizando la metodología Last Planner en una etapa real de un proyecto en cartera. El proyecto asignado es el cambio de un sistema de control para la empresa Transquillota en un plazo menor a 15 meses.

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Metodología Last Planner System

DEFINICIÓN DE CONCEPTOS La metodología Last Planner o Sistema Último Planiicador (SUP) está inspirada en la ilosofía “Lean Construction”. Para entender más sobre los conceptos se comenzará explicando sobre la ilosofía “Lean Production”.

Filosofía Lean Production

QUÉ ES La ilosofía “Lean Production” o “Producción sin pérdidas” se basa en la creación de un flujo para entregar el máximo valor para sus clientes utilizando un mínimo de recursos necesarios (Womack y Jones, 1996 “Lean Thinking”).

OBJETIVO Básicamente esta ilosofía se enfoca en reducir o eliminar las tareas que no dan valor al producto, centrándose en las tareas que si le dan valor (Díaz , 2007).

“PULL” Esta ilosofía utiliza el concepto “PULL” que indica que los productos son solicitados por el cliente, no empujados a la producción sin ser solicitados, “PUSH”. (Díaz , 2007).

Filosofía Lean Construction

BASES La ilosofía “Lean Construction” puso sus bases en “Lean Production”, pero enfocadas al área de la construcción.

QUÉ ES La construcción se caracteriza por ser un proceso, cuya producción y gestión están basadas en proyectos. (Pellicer, 2007. Citado por Rodríguez, Alarcón y Pellicer, 2011)

ENFOQUE El enfoque “lean” intenta gestionar y mejorar los procesos constructivos con el mínimo de coste y al máximo valor, teniendo en cuenta las necesidades del cliente. (Koskela, 2000. Citado por Rodríguez, Alarcón y Pellicer, 2011)

OBJETIVOS Se desea minimizar las pérdidas de recursos, esfuerzos y tiempos.

Metodología Last Planner System

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METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM La metodología Last Planner System se basa en la ilosofía “Lean Production” desarrollada por Herman Glenn Ballard y Gregory A. Howell, en la cuál los autores indican que:

Características de Last Planner System El sistema busca incrementar la iabilidad de la planiicación y por consecuencia mejorar los desempeños. El sistema trabaja en base a restricciones, es decir todas las actividades tienen diicultades para poder ser realizadas, mientras más restricciones se liberen, mas actividades pueden ser ejecutadas. El sistema entrega herramientas de planiicación y control efectivas para proyectos complejos, inciertos y/o rápidos. El sistema está diseñado para mejorar el control de la incertidumbre aumentando la coniabilidad de los planes. El incremento de la coniabilidad del plan se realiza tomando acciones en diferentes niveles del sistema de planiicación. La esencia de este sistema es trabajar directamente con el último planiicador, el cual puede ser: capataz, jefe de obra, supervisor, subcontratista, administrador de terreno, entre otros. El último planiicador es quien deine lo que será realizado y quien realizará el trabajo.

¿Por qué se debe utilizar la metodología Last Planner System? Al no utilizar metodología Last Planner System según Herman Glenn Ballard y Gregory A. Howell se presentan los siguientes obstáculos:

6

La planiicación no se concibe como un sistema, sino que descansa plenamente en la experiencia del profesional a cargo de la programación.

No se analizan los errores en la planiicación ni las causas de su ocurrencia.

No se mide el desempeño obtenido, hasta el inal de la obra.

La gestión se enfoca a corto plazo , descuidando el largo plazo.

Metodología Last Planner System

METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM La planiicación de las obras no valoran todas las variables especíicas del proyecto, ya que planiica considerando supuestos, con un alto nivel de incertidumbre.

Algunas variables no valoradas son: la disponibilidad de existencias por parte de los proveedores, la indeinición de los diseños y requerimientos, los problemas de disponibilidad de mano de obra, los problemas administrativos o los rendimientos incorrectamente estimados, entre otras. (Rodríguez, Alarcón y Pellicer, 2011)

Las consecuencias de las variables no valoradas impide el desarrollo normal del trabajo y provoca constantes interrupciones, afectando la productividad de las actividades, el cumplimiento de los plazos y gasto excesivo de recursos. (Rodríguez, Alarcón y Pellicer, 2011)

¿Cómo trabaja la metodología Last Planner System? Primero, se tiene que entender la siguiente idea. Si planiicar consiste en determinar lo que se “debería” hacer para completar un proyecto y decidir lo que se “hará” en un cierto período de tiempo, debe reconocerse que debido a restricciones no todo “puede” hacerse, produciendo retrasos de forma reiterada. En la mayoría de las obras lo que se “puede” hacer y lo que se “hará” son ambos subconjuntos de lo que se debería “hacer”. Si el plan (“se hará”) se desarrolla sin saber de lo que se “puede” hacer, el trabajo realmente ejecutado será la intersección de ambos subconjuntos. La siguiente explicación se muestra en la imagen nº1.

DEBERÍA

SE HARÁ

PUEDE

IMAGEN Nº1 metodología de la ilosofía de la planiicación actual. Fuente: Rodríguez, Alarcón y Pellizer, 2011.

En relación con lo anterior ¿Cómo Last Planner System revierte esta situación? DEBERÍA PUEDE

Es fundamental que antes de decidir lo que “se hará” se tenga conocimiento e identiicar lo que “se puede” hacer y posteriormente acordar lo que “se hará” durante la semana (representado en la imagen Nº2), de esta forma se evita que las actividades se detengan por alguna restricción.

SE HARÁ

IMAGEN Nº2 metodología de planiicación de proyectos con la ilosofìa “lean”. Fuente: Rodríguez, Alarcón y Pellizer, 2011.

Metodología Last Planner System

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DEBERÍA

PROGRAMA MAESTRO

SE PUEDE

SE HARÁ

SE HIZO

REUNIÓN MENSUAL

PROGRAMA DE FASE

PROGRAMA INTERMEDIO

PROGRAMA SEMANAL (PREVIO)

FIJAR HITOS ESPECIFICAR ENTREGABLES

PREPARAR TRABAJO E IDENTIFICAR RESTRICCIONES

ESTABLECER COMPROMISOS REUNIÓN SEMANAL

El proceso de planiicación con Last Planner debe centrarse principalmente en la gestión del “puede”, así mayor será la posibilidad de un avance real, ya que, el avance puede verse afectado si la cantidad de actividades que “puede” ejecutarse es baja. Para evitar esto, los planiicadores deben concentrar sus esfuerzos en liberar restricciones que impidan que la tarea puede iniciar o continuar. De esta forma se agranda el conjunto “puede” aumentando las opciones de avance.

REUNIÓN INICIAL

METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

PROGRAMA SEMANAL (CONTROL)

MEDIR CUMPLIMIENTOS Y ACTUAR SOBRE INCUMPLIMIENTOS

APRENDIZAJE IMAGEN Nº3 Sistema de trabajo de Last Planner Fuente: Rodríguez, Alarcón y Pellizer, 2011.

PROCESO METODOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

PROGRAMA MAESTRO (REVISIÓN DEL PLAN GENERAL)

PLAN FASE (PROYECTOS MUY COMPLEJOS)

PLANIFICACIÓN INTERMEDIA (1 - 4 MESES)

PPC (% PLAN COMPLETADO) Ó PAC (% ACTIVIDAD COMPLETADA)

LIBERACIÓN RESTRICCIONES

INVENTARIO EJECUTABLE (ITE)

PLANIFICACIÓN SEMANAL

PARTICIPAN LOS PLANIFICADORES

REUNIONES

ASIGNACIONES

VERIFICAR CUMPLIMIENTO

DE CALIDAD

PLAN SEMANAL DETECTAR

CNC (CAUSAS NO CUMPLIMIENTO)

8

Metodología Last Planner System

METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM PROGRAMA MAESTRO ADM.PÚBLICAS

PROGRAMA

OBJETIVOS GENERALES

INICIAL

EMPRESAS DE

tales como

SERVICIOS PÚBLICOS

GESTORES DE INFRAESTRUCTURA

ACTORES EXTERNOS

identiicar

se deinen

RESPONSABLES

deinir

PROGRAMA

PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

deine

MAESTRO

C/PARTE DEL PROGRAMA

OBJETIVOS

ACTIVIDADES QUE SE DEBERÍAN HACER

se crean

HITOS

PLANTEADOS (FECHA)

PROGRAMA FASE

Según Rodríguez, Alarcón y Pellicer, 2011 indican que:

1

2 El programa fase es el segundo nivel de planiicación

El programa maestro se separa en fases agrupadas en

y se hace necesario cuando los proyectos son largos

actividades que exploran como conjunto de tareas que

y complejos.

cubren la duración completa de esta subdivisión.

3 El programa fase no siempre es necesario en proyectos simples o pequeños, pero cumple una función que no debe ser ignorada en proyectos de mayor magnitud.

Metodología Last Planner System

9

METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

PLANIFICACIÓN INTERMEDIA

Según Díaz, 2007; Rodríguez, Alarcón y Pellicer, 2011 indican que:

INSPECCIONES DESDE 1 MES HASTA 4 MESES

abarca PLANIFICACIÓN INTERMEDIA

se programa

CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO

ENSAYOS, OTROS.

deine LO QUE SE PUEDE HACER

debe

TENER ALTA PROBABILIDAD

DE SER EJECUTADA

se identiican

RECURSOS

PRUEBAS

incorporando ELEMENTOS DE SEGURIDAD

La imagen Nº4 muestra el flujo de trabajo que se realiza para poder realizar la planiicación intermedia.

PROGRAMA MAESTRO

ESTADO ACTUAL Y PRONÓSTICOS SOBRE EL PROYECTO

SELECCIÓN DE TRABAJO QUE CREEMOS PUEDE SER HECHO Revisión

RECURSOS

10

Metodología Last Planner System

PLANIFICACIÓN INTERMEDIA

IMAGEN Nº4 flujo para realizar una planiicación intermedia. Fuente: Díaz, 2007.

METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM Según Díaz, 2007 indica que la planiicación intermedia: Una vez deinido el horizonte de trabajo se identiican las restricciones para cada una de las actividades deinidas en la planiicación intermedia. Se asigna responsable para liberar o remover las restricciones asociadas a cada actividad, el responsable es el encargado de ejecutar dicha actividad, siempre con la posibilidad de poder tener la tarea lista para ser ejecutada antes de su inicio programado. Se asigna responsable del seguimiento de una actividad, quien será el encargado de ir veriicando que la actividad se vaya realizando. Algunas de las causas de restricciones son: diseño, materiales, mano de obra, equipo y herramientas, prerrequisitos, calidad, condiciones climáticas, cambio de planiicación, entre otras. Lo importante es poder detectar los problemas anticipadamente, así se tiene el tiempo suiciente para resolverlas y no retrasar el inicio programado de la actividad, para no encontrarse con los problemas al momento de iniciar dicha actividad. Cuando a las actividades se le liberan o remueven todas las restricciones que tenían para ser ejecutadas, se almacenan en un listado de actividades listas para ejecutar o inventario de trabajo ejecutable(ITE).

La imagen Nº5 muestra la plantilla de las actividades que se van a planiicar para el programa intermedio. ACTIVIDADES

FECHAS

RESTRICCIONES

RESPONSABLE

S E

E Q U I P O S

E J E C U C I Ó N

S E G U I M I E N T O

I N I C I O

T É R M I N O

Hormigón muros y pilares piso 1 sector B

30/05/07

05/06/07

H.C

H.C

Moldaje vigas y losa piso 1 sector B

05/06/07

08/06/07

H.C

F.G

Fierro vigas y losa piso sector B

05/06/07

08/06/07

H.C

F.G

Hormigón vigas y losa piso 1 sector B

08/06/07

11/06/07

H.C

F.G

Trazados y niveles generales ediicio C-D

04/06/07

08/06/07

R.A

H.C

Excavaciones fundaciones ediicio C

04/06/07

15/06/07

H.C

F.G

Fierro muros y pilares piso 2 sector A

08/06/07

11/06/07

R.A

H.C

Instalaciones provisorias: Alcantarillado

09/04/07

13/06/07

H.C

F.G

M A N A

1 (04 al 08 de

M A T E R I A L E S

C A N C H A

M O

D I S E Ñ O

L I S T A

D E C H E Q U E O

IMAGEN Nº5 Plantilla para identiicar las actividades que se “pueden” hacer en la planiicación intermedia. Fuente: Díaz, 2007.

Metodología Last Planner System

11

METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM

INVENTARIO DE TRABAJO EJECUTABLE

1

2 En el inventario (ITE) no solo deben haber tareas de

En esta etapa se pasa de las actividades que se deben hacer, hacia las actividades que se pueden

las semanas futuras, sino también puede haber tareas

hacer. (Rodríguez, Alarcón y Pellicer, 2011)

que se debían o podían haber ejecutado en la semana en curso, pero no lo hicieron al no ser consideradas en la planiicación semanal. (Díaz, 2007)

3 No incluir algunas actividades en la planiicación semanal es muy común, ya que la idea es mantener un ITE que asegure un trabajo realizable, con el objetivo de no tener nunca unidades ociosas. (Díaz, 2007)

4 También existe el caso que las actividades programadas se cumplan antes de lo esperado, esto también puede ser un motivo de tiempo ocioso para las unidades productivas, si es que no hubiera trabajo listo para ejecutar. Entonces, teniendo un inventario de tareas potenciales realizables, puede elegir que haré dentro de lo que puedo hacer. (Díaz, 2007)

La imagen Nº6 muestra el flujo de las actividades que pasan al inventario de trabajo ejecutable. PLANIFICACIÓN INTERMEDIA

ACTIVIDAD LIBERADA DE TODA RESTRICCIÓN

INVENTARIO TRABAJO EJECUTABLE IMAGEN Nº6 Actividad libre de restricción que entra en la lista ITE. Fuente: Elaboración propia.

12

Metodología Last Planner System

METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM PLANIFICACIÓN SEMANAL PREVIO INVENTARIO DE TRABAJO del

PLANIFICACIÓN SEMANAL PREVIO

ASIGNACIONES DE CALIDAD

lo que se puede

HACER

deine

ACTIVIDADES BIEN DEFINIDAS

LO QUE SE

HARÁ

SECUENCIA LÓGICA DE TRABAJO

controla

PRIORIDAD Y EJECUCIÓN

CANTIDAD PROPORCIONAL A CAPACIDAD DE TRABAJO

UNIDAD DE PRODUCCIÓN

PRERREQUISITOS FINALIZADOS (LO QUE SE NECESITA DE OTROS)

La imagen Nº7 muestra el flujo de cuando a las actividades se le realizan asignaciones de calidad con el in de proteger cada una de ellas.

PROTECCIÓN

ITE

ASIGNACIONES DE CALIDAD

PROGRAMA SEMANAL

IMAGEN Nº7 Flujo de actividades que pasan que pasan de ITE a la programación semanal a través de la asignación de calidad. Fuente: Díaz, 2007.

Metodología Last Planner System

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METOLOGÍA LAST PLANNER SYSTEM La imagen Nº8 muestra la plantilla deinida para la identiicación de las restricciones que se encuentran a cada actividad incluida en la planiicación semanal. FECHA CONTROL

LISTA DE RESTRICCIONES OBRA:_______________________________________ ACTIVIDAD AFECTADA

SECTOR

TIPO RESTRICCIÓN

DESCRIPCIÓN DE

RESPONSABLE

FECHA COMPROMETIDA

RESTRICCIÓN

LIBERACIÓN

LIBERACIÓN

FECHA REAL DE LIBERACIÓN

IMAGEN Nº8 Plantilla para identiicar las restricciones a las actividades planiicadas. Fuente: Ponz, Cerveró y Alarcón, 2013.

La imagen Nº9 muestra un gráico de la evolución de liberación de restricciones a través del tiempo correspondiente a cada semana inalizada. 90 85

78%

80

73%

71%

75

75% 70%

70%

79% 75%

72%

70 65

58%

60

61%

61%

58%

59%

55 50

50%

45 40

45%

35 30 25 20 15 10 5 0

na

ma

Se

1

na

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2

na

ma

Se

3

na

ma

Se

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na

ma

Se

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na

ma

Se

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na

ma

Se

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ma

Se

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na

ma

Se

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na

ma

Se

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na

ma

Se

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na

ma

Se

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na

ma

Se