Catálogo de cuentas - Apuntes 5 PDF

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Catalogo de cuentas en contabilidad...

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UNIVERSIDAD DEL SUR Licenciatura en Administración de Empresas

Materia: DETERMINACIÓN DE COSTOS

Investigación: Catálogo de cuentas

Alumna: Gloria Idali Alcázar Avendaño Profesora: Beatriz Elizabeth Llaven Hernández Cuatrimestre y grupo: 5°A Día: Domingos

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas a 10 de Junio de 2021

INDICE INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 3 CATÁLOGO DE CUENTAS ............................................................................... 4 ¿Qué es un catálogo de cuentas? .................................................................. 4 Envío al SAT ................................................................................................... 4 ¿Cuáles son las ventajas de contar con un catálogo de cuentas? ................. 7 Características de un catálogo de cuentas ..................................................... 7 Principales tipos de catálogos de cuentas ...................................................... 8 CONCLUSION ................................................................................................. 11 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 12

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INTRODUCCIÓN Una entidad económica requiere de diversos recursos financieros, humanos, tecnológicos y contables. En este sentido, actualmente existen diversas herramientas que permiten lograr esto para que las empresas sean prósperas. El catálogo de cuentas es una herramienta de contabilidad que permite registrar y ordenar las operaciones de una empresa. El propósito de este instrumento es poder ofrecer una clasificación sencilla, clara y flexible de los movimientos de la organización que lo utilice. En esta investigación se expondrá que son los catálogos de cuentas, cuáles son las ventajas de contar con uno, las características y los principales tipos de catálogos de cuentas.

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CATÁLOGO DE CUENTAS ¿Qué es un catálogo de cuentas? Un catálogo de cuentas es un documento que se utiliza para registrar todas las operaciones realizadas por una empresa, forma parte de la Contabilidad y contiene una lista analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran. El catálogo de cuentas sirve para poder ver y controlar todos los movimientos contables de una empresa, organizando los diferentes comprobantes que puede haber. El catálogo de cuentas se organiza en base a las 6 grandes cuentas de la contabilidad: 1. Activo. 2. Pasivo. 3. Capital. 4. Ingresos. 5. Costos. 6. Gastos.

Envío al SAT Una de las obligaciones contempladas por el Código Fiscal de la Federación (CFF) es el envío del catálogo de cuentas, el cual deberá hacerse por única vez y cada vez que sea modificado. De conformidad con el artículo 33 apartado A del Reglamento al Código Fiscal de la Federación establece como parte de la contabilidad al catálogo de cuentas. “Artículo 33.- Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del Código, se estará a lo siguiente: A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:

5 I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo de cuentas que se utilice para tal efecto, así como las pólizas de dichos registros y asientos;” De acuerdo con el anexo 24 de la resolución miscelánea fiscal para 2019 define el catálogo de cuentas como: “A. CATÁLOGO DE CUENTAS El catálogo de cuentas es el documento en el que se detalla de forma ordenada todos los números (claves) y nombres de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, aplicables en la contabilidad de un ente económico, y contendrá los siguientes datos:” A su vez la regla 2.8.1.6 en su fracción de la resolución miscelánea fiscal para 2020 establece como se debe de enviar el catálogo de cuentas y como se debe de codificar para su envió. “2.8.1.6.

Para los efectos de los artículos 28, fracción III del CFF y 33,

apartado B, fracciones I, III, IV y V, y 34 de su Reglamento, los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad y a ingresar de forma mensual su información contable a través del Portal del SAT, excepto los contribuyentes que registren sus operaciones a través de la aplicación electrónica “Mis cuentas” en el Portal del SAT, deberán llevarla en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contenga lo siguiente: I. Catálogo de cuentas utilizado en el periodo, conforme a la estructura señalada en el Anexo 24 y Anexo Técnico publicado en el Portal del SAT; a éste se le agregará un campo con el código agrupador de cuentas del SAT contenido en el Anexo 24 apartado A, inciso a). Los contribuyentes deberán asociar en su catálogo de cuentas los valores de la subcuenta de primer nivel del código agrupador del SAT, asociando para estos efectos, el código que sea más apropiado de acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la cuenta o subcuenta del catálogo del contribuyente. El catálogo de cuentas será el archivo que se tomará como base para asociar el número de la cuenta de nivel mayor o subcuenta de primer nivel y obtener la

6 descripción en la balanza de comprobación, por lo que los contribuyentes deberán cerciorarse de que el número de cuenta asignado, corresponda tanto en el catálogo de cuentas como en la balanza de comprobación en un período determinado. Los conceptos del estado de posición financiera, tales como: activo, activo a corto plazo, activo a largo plazo, pasivo, pasivo a corto plazo, pasivo a largo plazo, capital; los conceptos del estado de resultados tales como: ingresos, costos, gastos y resultado integral de financiamiento, así como el rubro cuentas de orden, no se consideran cuentas de nivel mayor ni subcuentas de primer nivel.” Por la anterior el catálogo de cuentas se debe de enviar por lo menos a cuenta de mayor y subcuenta de primer nivel, a excepción de los contribuyentes que manejan exclusivamente cuentas de mayor.

El código agrupador se debe de codificar de acuerdo a la naturaleza y preponderancia de la cuenta.

7 En este sentido se debe revisar cómo se ha enviado el catálogo de cuentas al SAT, para esta revisión nos podemos apoyar con Excel para poder revisar que todas las cuentas de mayor tengan al menos una subcuenta de primer nivel.

¿Cuáles son las ventajas de contar con un catálogo de cuentas? El principal beneficio de hacer un catálogo de cuentas es que permitirá ver plasmados todos los activos, pasivos, ingresos, egresos y capital en un solo archivo, es decir, este instrumento contable ofrece información a primera vista, acerca de la actualidad y de un futuro cercano de la organización. Los catálogos de cuentas son documentos muy flexibles, por lo que los trabajadores pueden llevar un registro de cada operación de manera rigurosa, teniendo en cuenta cualquier variación en la entrada o salida de dinero en la empresa. En este sentido al haber un registro en papel o digital, en todo momento se tiene constancia de cómo está el flujo de dinero en la empresa, especificando de qué forma y en qué cantidad entra y sale. También ayuda a efectuar presupuestos, el catálogo de cuentas posibilita hacer una estimación más precisa de lo que se va a necesitar o se va a gastar.

Características de un catálogo de cuentas Para que el catálogo de cuentas de una empresa sea eficiente se recomienda que cumpla con requisitos como: Actualizados: Es importante que muestre cada movimiento de la empresa actualizado, de lo contrario se podrá hacer un análisis equivocado y esta herramienta será obsoleta. Flexible: dentro de lo posible, debe permitir que se agreguen o modifiquen cuentas para reflejar la realidad y el futuro de la empresa.

8 Precisos: es necesario que el detalle sea claro para evitar confusiones o ambigüedades que pueden derivar en malentendidos o errores. Una de las claves a seguir para que el catálogo sea preciso es que las cuentas estén agrupadas fácilmente. Racionales: Los catálogos de cuentas deben facilitar el poder agrupar las cuentas que tengan algún tipo de relación, (p.ej., gastos en materiales de construcción: madera, ladrillos, cemento...) Sencillez: Un catálogo de cuentas no debe ser elaborado como si fuera el Códice Calixtino. Los símbolos utilizados deben ser de fácil memorización y manejables para los miembros de la empresa. No es para nada funcional un catálogo de cuenta que está elaborado de tal forma que el usuario tenga que consulta, una y otra vez, qué quieren decir los códigos o letras en un manual.

Principales tipos de catálogos de cuentas Existen diferentes tipos de catálogos de cuentas en función del tipo de sistema de codificación que utilicen. 1. Con sistema alfabético Para referirse a los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos, se hace uso de letras. Por ejemplo, ‘A’ es para activos, ‘B’ es para pasivos, ‘C’ es para capital...

Ejemplo 1

9 2. Con sistema decimal Para referirse a los diferentes términos fiscales anteriormente mencionados, se utiliza numeración del 0 al 9. Por ejemplo, 0 es activos, 1 es pasivos...

Ejemplo 2

3. Con sistema numérico Los catálogos de cuentas que usan un sistema numérico clasifican en grupos y subgrupos todas las cuentas de la organización, asignándoles un número a cada tipo de transacción. Por ejemplo, 1 - activos, 11 - activos corrientes, 11-10 efectivo...

Ejemplo 3

10 4. Con sistema nemotécnico Las cuentas vienen clasificadas de forma que se pueda memorizar fácilmente la forma en cómo son referidas en el catálogo.

Pese a que facilita su aprendizaje, es poco utilizado en realidad dado que siempre hay un pequeño riesgo de que se den ambigüedades, especialmente entre subgrupos. 5. Con sistema combinado Básicamente, son catálogos de cuentas que utilizan sistemas de codificación que combina dos de los anteriores sistemas mencionados.

Estructura del catálogo de cuentas Los elementos destacables de los catálogos de cuentas son tres: 

Rubro. El rubro contable es aquello que permite dividir el balance general de la empresa en diferentes tipos de cuentas, es decir, lo que son activos, lo que son pasivos, lo que son costos, etc.

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Cuentas. Son cada uno de los renglones que integran el activo, el pasivo, el capital, etc.

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Subcuentas. Son los elementos que integran una cuenta principal.

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CONCLUSION El catalogo de cuentas es un documento muy importante, es uno de los principales requisitos para el cumplir con el SAT dicha obligación. Es por ello que como futura licenciada de empresas debo de conocer las implicaciones fiscales y requisitos del catálogo de cuentas. El catalogo de cuentas es una herramienta contable que permite organizar y analizar las cuentas de la empresa. El objetivo es que todos los trabajadores relacionados a la parte contable, financiera o ejecutiva puedan leerlo y entender el flujo de movimientos de dinero que habrá. De esta forma, puede ayudar en la toma de decisiones a realizar, como por ejemplo, hacer una inversión.

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BIBLIOGRAFIA C.P. Alberto Monroy Salinas y C.P. Claudia Mendoza Mendoza, Revisión de la estructura del catálogo de cuentas de la Contabilidad Electrónica (Excel), tomado de: https://contadormx.com/2020/05/26/revision-de-la-estructura-delcatalogo-de-cuentas-de-la-contabilidad-electronica-excel/ Código fiscal de la federación, tomado de: https://www.tjabcs.gob.mx/wpcontent/uploads/2020/10/8_090120.pdf Nahum Montagud Rubio, Catálogo de cuentas: tipos, características y partes, tomado de: https://psicologiaymente.com/organizaciones/catalogo-de-cuentas Capacitacion Integral, ¿Qué es el catálogo de cuentas?, tomado de: https://capacitacionintegral.mx/que-es-el-catalogo-de-cuentas/ Daniel Rodríguez, Que es un Catálogo de https://contabilidad.com.do/catalogo-de-cuentas/

Cuentas,

tomado

de:

Para qué sirve un catálogo de cuentas en tu empresa, tomado de: https://cepymenews.es/catalogo-cuentas-empresa Qué es un catálogo de cuentas contables, cómo y porqué hacerlo, tomado de: https://blog.xubio.com/catalogo-de-cuentas-contables...