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COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN...

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PRESUPUESTO Y GESTIÓN DE COSTOS UNAJ

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

1.- INTRODUCCION: De los tres elementos del costo, los Costos Indirectos de Producción (CIP). Son los que más dificultades originan para determinar su incidencia por unidad de producto o servicio elaborado (objeto de costo). La característica distintiva de este elemento del costo,

es justamente la dificultad

para

identificar con la unidad de producto los diferentes conceptos que integran los CIP. Para obtener el CIP (Costo Indirecto de Producción) unitario de cada producto o servicio se hace necesario dividir la empresa en unidades menores a las que denominamos Centros de Costos (unidades de costeo). En esos centros se acumulan

todas aquellas erogaciones que son CIP, para luego

asignarlo a los productos mediante un mecanismo de distribución. Vamos ahora a preguntarnos :¿Que es un Centro de Costos? Es la referencia con que se designa el lugar físico o funcional donde se decide acumular y expresar los costos. ¿Cuáles puede ser esos Centros de Costos? 

Un proceso de producción



Una orden de trabajo



Una operación



Una actividad



Un producto

¿Cómo definiríamos a un Centro de Costos? "Es una de los PARTES en los que ha sido dividido el ente a fin de reunir los costos para luego asignarlos con la mayor precisión posible.

Cómo se llama a la base unitaria que se usa para expresar los costos cuando nos enfocamos en el producto?. Unidad de costo

¿Qué ejemplos podemos citar de Unidad de Costos?

Unidad Kilo o tonelada Metro cuadrado(m2)

Metro cúbico(m3)

Televisor, Novillo, Casa, Auto, etc. Maiz, carne, azúcar, cemento, acero, etc. Pavimento, Madera, Edificio, etc Arena, Tierra, etc.

La Unidad de Costo, generalmente, es expresada en la unidad de medida en que el producto se comercializa. ¿Cómo se denomina al costo por unidad de costo? Costo unitario (CU)

. En los dos primeros elementos del costo su determinación es relativamente sencilla por la identificación que se puede realizar con la unidad de producción. Ello, como vimos,

no ocurre con los CIP por su falta de

identificación con la unidad de producción. Esta falta de identificación requiere la división de la empresa en “centros de costos” (CC). 2.- CLASIFICACIÓN DE LOS CIP SEGUN SU RELACION CON LOS CENTROS DE COSTOS: Es importante, para llegar al costo unitario, realizar una clasificación de los CIP de acuerdo a si son Directos o Indirectos respecto a los CC. 1.- Directos al CC

Según su Relación con los centros de costos 2.- Indirectos al CC

1.-

Directos: Son así, cuando es posible y además conveniente identificarlos específicamente con un CC (centro de costos).

2.-

Indirectos: No es posible o conveniente atribuirlos a un CC.

3.- ¿CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DE LOS C.I.P.?: A modo de síntesis, sobre las características principales de los CIP, podemos citar como importantes:

1. Heterogeneidad 2. Falta de Identificación

Heterogeneidad:

Están formados por elementos heterogéneos como:

materiales indirectos, mano de obra indirecta, erogaciones indirectas de producción, etc. Falta de Identificación con la Unidad de Producción: El único común denominador es la falta de identificación con la unidad de producción (Unidad de costo). 4.- ¿CUALES SON LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN LOS C.I.P.?: A los heterogéneos elementos que integran los CIP, podemos agruparlos en 4 grandes grupos. Citaremos ejemplos para cada caso: 4.1. MATERIALES INDIRECTOS:  Suministros (detergentes, jabón, etc.)  Lubricantes y grasas  Colas, pinturas  Clavos  Combustibles, solventes

4.2. MANO DE OBRA INDIRECTA:  Sueldos funcionarios de fábrica  Empleados administración de fábrica  Cargas Sociales Adicionales

4.3. EROGACIONES INDIRECTAS DE PRODUCCION:  Alquileres  Alumbrado  Energía eléctrica  Calefacción  Conservación y Mantenimiento  Reparaciones  Impuesto inmobiliario  Seguros 4.4. DEPRECIACIONES: : 

Edificios de fábrica



Máquinas y equipos

 Equipos de transporte interno  Mobiliarios y equipos de oficina de fábrica  5- ¿COMO PODEMOS CLASIFICAR A LOS C.I.P.?: Veremos algunas clasificaciones de CIP. Podemos clasificarlos así: 5.1. POR LA NATURALEZA DE LOS COSTOS:  Materiales indirectos  Mano de obra indirecta  Otros costos indirectos de producción.

5.2. POR SU VARIABILIDAD:  Variables  Fijos: 1. De estructura 2. Operativos 5.3. EN RELACION CON LOS CC:  Directos al CC  Indirectos al CC

6.- ¿DE CUANTAS MANERAS PODEMOS APLICAR LOS C.I.P.?: De dos maneras: 6.1. APLICACION SOBRE LA BASE DE COSTOS RESULTANTES 6.2. APLICACION SOBRE LA BASE DE COSTOS PREDETERMINADOS 6.1. APLICACION SOBRE LA BASE DE COSTOS RESULTANTES En este caso, los CIP se cargan a la unidad de producto una vez conocidos éstos al final del período. Es decir, se espera conocer los CIP reales para luego aplicarlo al producto. 6.2. APLICACION SOBRE LA BASE DE COSTOS PREDETERMINADOS La utilización de los costos resultantes ocasiona problemas ya que- como vimos- hay que esperar hasta la finalización del período para conocerlos y recién aplicarlos al costo de los productos elaborados. Ante esta dificultad se crea el costo predeterminado. Este se aplica a la unidad de producto sobre la base de una cuota pre calculada de CIP. Cuándo se usa como denominador el nivel de actividad máxima, en el cálculo de la cuota fija de estructura, se obtiene una cuota de CIP de Estructura. Para los costos fijos operativos y variables la cuota surge de considerar en el denominador el nivel de actividad previsto.

7-.¿ CUÁLES SON LOS PASOS PARA CALCULAR LOS CIP POR CENTROS?

1º PASO: ( División de la empresa en centros): Cabría distinguir entre distintos centros de costos:  CENTROS DE PRODUCCION: . Son aquellos que se relacionan directamente con la transformación, producción y obtención del producto o servicio que se comercializará.  CENTROS DE SERVICIOS O AUXILIARES: Son aquellos que no pueden relacionarse directamente con la producción o con el producto o servicio final y podemos dividirlos en:  GENERALES:  Administración  Comedor  Transporte personal  APOYO INMEDIATO:  Almacén de Materias Primas  Calderas  Mantenimiento  CENTROS FICTICIOS: Vigilancia Servicios Generales Recordemos, la empresa se segmenta o divide en centros de costos a efectos de calcularlos, controlarlos y reducirlos. Posteriormente veremos como los costos se acumulan y luego se asignan o prorratean hasta obtener a éstos por unidad de producción.

La primera actividad que debemos cumplir para poder aplicar los C.I.P, es crear centros de costos de acuerdo a la clasificación que hemos indicado.

2º PASO: DISTRIBUCION PRIMARIA (acumulación en centros): Dividida la empresa, los costos se acumulan por centros. Ello implica las siguientes secuencias:  DETERMINAR LA CAPACIDAD Y EL NIVEL DE ACTIVIDAD PREVISTO  ESTABLECER LOS COSTOS VARIABLES Y FIJOS OPERATIVOS PARA EL NAP: Dado un nivel de actividad previsto se deben calcular y acumular todas las erogaciones indirectas de producción correspondientes al período que se trabaja relacionados con ese nivel. Comprende: Los materiales indirectos a consumir, suministros, mano de obra indirecta y los demás costos fijos operativos.  ESTABLECER LOS COSTOS FIJOS DE CAPACIDAD O ESTRUCTURA: Como ya se dijo los costos fijos de estructura son los que permanecen inalterables mientras no varíe la capacidad, por lo que tendrán que considerarse para la capacidad máxima de la empresa. Lo forman las depreciaciones de inmuebles, amortizaciones de equipos, alquileres, etc.. Estos costos han quedado definidos cuando se tomó la decisión de inversión de la planta.  DETERMINAR LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION QUE PUEDEN SER ASIGNADOS DIRECTAMENTE A CENTROS. Existen costos fácilmente asignables a centros productivos o auxiliares: personal, máquinas específicas, etc. PRORRATEO DE LOS CIP RESTANTES DEFINIENDO BASES DE DISTRIBUCION Este paso consiste en volcar tanto a los centros de costos de producción como de servicios los costos que no son directos con relación a los mismos

 BASES DE PRORRATEO PRIMARIO: Para prorratear los costos indirectos a los centros se hace necesario seguir algún criterio de asignación. Ese criterio lo llamamos PRINCIPIO DEL ORIGEN Y DEL BENEFICIO: Lo sintetizamos así: "Cada centro debe absorber cierta parte del total de una erogación determinada, la que será proporcionada al grado en que la haya originado o a la magnitud en que se haya beneficiado".

Para: 1. los costos fijos se aplica

el principio del beneficio y para

2. los costos variables

el principio del origen.

BASES USUALES DE PRORRATEO PRIMARIO CONCEPTO

BASE DE ASIGNACION

Servicio de comedor

Número de trabajadores

Servicio educativo o guardería

Número de hijos de empleados

Actividades deportivas

Número de trabajadores por centro

Alquiler de fábrica

Función de m2, m3, etc.

Alumbrado

Nro. de lámparas KW por hora de trabajo

Energía

Función. H.P.

Calefacción

Función. m3 por centro. Nro. de radiantes

Agua

Estimado de consumo

Combustible y lubricantes

Función de horas máquina trabajadas

Consumo de papelería

Estimado de consumo

Seguro de máquinas

Valor de las máquinas

Amortización gastos instalación fabril

Base m2, m3, cuando se refiera a edificios

Gastos pagados por adelantado

Impuesto Inmobiliario: m2

3º PASO: DISTRIBUCION

SECUNDARIA (prorrateo inter centros):

Consiste en prorratear los costos de los centros de servicio a los de producción. Al finalizar el prorrateo primario los costos indirectos se encuentran distribuidos entre los centros de producción y de servicios. Ahora bien, como el

proceso de transformación se lleva a cabo en los centros de producción. Para que los productos puedan absorber íntegramente los costos del período se hace necesario derramar los costos de los centros de servicios sobre los de producción.  PRINCIPIO DEL ORDEN: Para efectuar el prorrateo secundario es necesario un orden. Es decir debemos comenzar primero por uno de los centros de servicios, pero por alguna razón uno primero que los otros.

"Para no caer en un círculo vicioso se debe comenzar por aquel centro que menos servicios recibe de los demás y más servicios entrega. A igualdad de prestaciones se comienza por el que haya acumulado mayor monto. De esta forma si bien no se eliminan los problemas de prestaciones recíprocas, se minimiza el problema. Si quiere tratarse el problema de la reciprocidad debe realizarse un proceso que denominamos PRE - SECUNDARIA".

BASES DE DISTRIBUCION INTERCENTROS DEPARTAMENTO DE SERVICIO

BASES

Personal

Número de obreros

Producción de energía

Potencia instalada

Almacén de materiales

Peso, volumen

Vigilancia

Horas hombres, estimado o m2

Mantenimiento edificios

Espacio ocupado

Para efectuar el prorrateo secundario se confecciona una matriz cuyo punto de partida está representado por los totales resultantes del prorrateo primario. El prorrateo

secundario concluirá cuando se haya prorrateado el

costo acumulado de los centros de servicios en los centros productivos. 4º PASO: DISTRIBUCION TERCIARIA: Desde cada centro productivo hacia adentro de sí mismo si existieran diferentes secciones o subprocesos.

5º PASO. DISTRIBUCION CUATERNARIA: Desde la distribución anterior hasta llegar a los productos o servicios finales....