COMO Formar UNA Cooperativa DE Ahorro Y Credito PDF

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COMO FORMAR UNA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO 1. ¿Qué es una cooperativa y cuándo formarla? Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se reúnen de forma voluntaria para satisfacer sus aspiraciones económicas, sociales y culturales, mediante una organización de propiedad conjunta y de gestión democrática sin fines de lucro. Su crecimiento está basado en el empleo, la equidad y la igualdad. Se les conoce como “el banco del pueblo” por su servicio a las clases necesitadas, y su relación con la comunidad. 2. ¿Cómo se financia una cooperativa y cuando formarla? Las cooperativas pueden ser financiadas a través de recursos propios o de terceros. En una cooperativa los recursos propios pueden provenir de dos fuentes: • Capital Social, constituidos por las aportaciones obligatorias y voluntarias de los socios que pueden ser reembolsables en cualquier momento. • Excedentes no distribuidos, constituido por los fondos de reserva obligatorios y voluntarios con fines determinados. En el caso de los recursos provenientes de terceros, estos se refieren al financiamiento que la cooperativa puede obtener de una fuente externa como préstamos de entidades financieras o de terceros.

3. Una cooperativa debe tener Derechos y obligaciones de los socios de las cooperativas. Los derechos y obligaciones de los socios de una cooperativa, como de toda organización, expresan la práctica que se espera del comportamiento de los socios teniendo como base los principios que rigen la organización cooperativa. Los valores, principios, derechos y obligaciones constituyen, en este sentido, parte fundamental de la cultura de las cooperativas. Vale decir, lo que le dan identidad y la distingue de las otras modalidades asociativas. En el dibujo siguiente, se señalan los derechos y obligaciones básicas que deben cumplir los socios de una cooperativa.

4. ¿Cómo funciona una cooperativa? Las cooperativas en el Perú se rigen por la Ley General de Cooperativas, sus modificaciones y su reglamento. Por lo cual se considera tener en cuenta para el funcionamiento de las cooperativas los siguientes puntos: 

Número de miembros:

Si bien la Ley General de Cooperativas no establece un mínimo o máximo de socios para constituir una cooperativa, debido a la existencia de cuatro (4) órganos directivos que suelen estar integrados por un número impar de integrantes (3), se considera que el mínimo necesario para constituir una cooperativa es doce (12) miembros, pero revisando la norma se puede incluso constituir con once (11) miembros ya que el vicepresidente del Consejo de Administración, preside el Comité de Educación. La cooperativa puede estar conformada por personas naturales o jurídicas como socios. 

Capital inicial de constitución:

La ley no establece un capital mínimo para la constitución de una cooperativa. Sin embargo, si el capital que se asigna es dinero en efectivo, éste debe ser depositado en una cuenta bancaria, por lo que el mínimo monto estará fijado por la cantidad que el banco elegido establece para abrir una cuenta bancaria. Asamblea general Consejo de Vigilancia Ejemplo de organización. Consejo de Administración Gerencia Trabajador Socios Socios y no socios Mype productoras de muebles y carpintería en madera. Contabilidad y finanzas Venta

de madera Desarrollo de productos Asistencia técnica Consejo de Educación Comité Electoral 

Órganos de gobierno:

Toda cooperativa está administrada por órganos de gobierno. La dirección, administración y control de la cooperativa están a cargo de la Asamblea General, el Consejo de Administración y el Consejo de Vigilancia. Parte de las funciones de gobierno son delegadas a los comités especializados. Son obligatorios el Comité de Educación y el Comité Electoral. Como órgano ejecutivo de carácter obligatorio se considera a la Gerencia.

NOTA: Régimen económico de una cooperativa. El patrimonio de la cooperativa está compuesto por el Capital Social y la Reserva Cooperativa. El Capital Social está conformado por las aportaciones de los socios. Estas pueden ser en: dinero, bienes muebles o inmuebles. El tipo de aportación y el monto lo define la cooperativa en su estatuto. Las aportaciones tienen las siguientes características:

La Reserva Cooperativa es una cuenta del patrimonio de la cooperativa que le permite cubrir pérdidas o cualquier contingencia imprevista.

5. Régimen Administrativo De Una Cooperativa.

En el régimen administrativo de una cooperativa se consideran seis (6) órganos de gobierno: Asamblea General, Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia; el Comité Electoral, el Comité de Educación y la Gerencia.

¿Qué requisitos, cómo se eligen y qué responsabilidades tienen los órganos de gobierno? • Elige la Asamblea General de Socios. • Funciones y responsabilidades, según el estatuto. • Para ser elegido es requisito ser socio hábil según el estatuto. • Los miembros de los órganos se renueven anualmente por tercios.

6. Normas específicas para constituir una cooperativa

Las normas básicas que se deben considerar para constituir una cooperativa están relacionadas con la administración de la cooperativa y su forma organizativa, el régimen económico y patrimonial que se describen en la Ley General de Cooperativas y se complementan en los estatutos de la cooperativa.

Si tienes que obtener permisos especiales debes: a) Preguntar a la autoridad competente los permisos especiales necesarios para las actividades que realizará tu cooperativa. b) Solicitar información sobre los requisitos, procedimientos y documentos de la cooperativa que son necesarios cumplir para solicitar el o los permisos especiales. Para tramitar estos registros y/o autorizaciones sectoriales, se debe dirigir a las instituciones competentes, así por ejemplo: • Ministerio de Agricultura – MINAG, para actividades relacionadas con el procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves. • Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR, para hoteles, casinos, restaurantes. • Ministerio de Educación – MINEDU, para academias, centros educativos, CEOS. • Ministerio de Energía Minas- MEM, para grifos, empresas mineras artesanales. • Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo – MINTRA, para agencias de empleo.

• Dirección General de Salud Ambiental - DIGESA, para registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos sólidos. • Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas -DIGEMID, para establecimientos farmacéuticos, químicos farmacéuticos.

7. ¿Cómo constituir una cooperativa?

Los requisitos fundamentales e indispensables para decidir la formación de una cooperativa son la voluntad asociativa y contar con un proyecto económico, empresarial, social, viable y sustentable. ¿Qué requisitos se necesitan para formar una cooperativa? • Voluntad asociativa • Un proyecto empresarial viable y sustentable

Las personas o empresas interesadas en formar una cooperativa deben tener voluntad Asociativa; es decir, que estén dispuestos a emprender en conjunto un proyecto que implicará: - Tener definido el objeto social de la cooperativa. - Tomar decisiones en forma democrática y comprometerse a su cumplimiento. - Asumir responsabilidades por el éxito o el fracaso del emprendimiento. - Aportar tareas y recursos para el objetivo común.

La voluntad asociativa se alimenta de ciertas cualidades y valores de los postulantes a la cooperativa. Por lo tanto, el grupo de interesados debe estar consciente de sus cualidades y valores que caracterizan al grupo para emprender un proyecto cooperativo. ¿Qué cualidades y capacidades refuerzan la voluntad asociativa? • Confianza en sí mismo • Asertivo • Comunicativo • Líder • Motivación

La confianza en sí mismo Está basada en las percepciones y conciencia que tiene la persona con respecto a su propio valor y capacidad. Una persona que confía en sí mismo es una persona con una autoestima alta, lo que se caracteriza por ser una persona motivada, cooperadora, responsable, positiva, sabe trabajar en equipo y motivar para aprender. Factores que facilitan un comportamiento adecuado en un proyecto cooperativo.

El asertivo Es aquella persona que se siente capaz de lograr algo si se lo propone. Esta cualidad es muy importante para los líderes de la cooperativa en la medida que tendrá disposición a apreciar los valores y normas en los cuales cree y práctica. Las cualidades de comunicación Están relacionadas con la capacidad de saber escuchar como una expresión de aceptación y respeto del otro. Para los dirigentes de una cooperativa saber escuchar y saber preguntar antes de emitir un juicio, es importante no solo para la aceptación y reconocimiento de los socios, sino también para lograr una mayor eficacia y asertividad en las decisiones que tomen. Una mala comunicación se caracteriza por: - Omisiones de aspectos importantes en los mensajes. - Distorsión cuando los mensajes sufren cambios o alteraciones. - Sobrecarga, con demasiados mensajes que superan la capacidad. - No aceptación, por falta de claridad en los mensajes. - Falta de sincronización o mensajes inoportunos, la información no llega cuando se la necesita ni a la persona que la requiere.

El liderazgo En un proyecto asociativo implica la capacidad que deben tener los promotores y dirigentes tanto en la promoción, organización y operación de una cooperativa para lograr influir sobre los socios en función de los objetivos y beneficios comunes. Las personas pueden tener diferente estilos de liderazgo: • Autocrático: está centrado en la autoridad del líder. •Democrático: está centrado en la respuesta del grupo. • Carismático: está centrado en las cualidades del líder. • Situacional: se ejerce de acuerdo a la situación, al contexto. El líder moderno es en realidad un constructor de cultura, donde las tradiciones, valores, creencias, hábitos, normas, actitudes y conductas le dan identidad, sentido y destino a una cooperativa para el logro de sus objetivos económicos y sociales. Motivador Para un trabajo en equipo es necesario motivar a los integrantes del proyecto.

¿Con qué valores debemos operar en una cooperativa? Verdad, justicia, perseverancia, eficiencia, trabajo en equipo, lealtad, orden, seguridad, reconocimiento, apoyo, sinceridad, compromiso, dignidad, realización, confianza, respeto, honradez, calidad, integridad, éxito, competencia.

8. Organización Para Preparar La Constitución De La Cooperativa Una vez que los participantes se hayan hecho conscientes de sus capacidades y necesidades para formar una cooperativa, se debe emprender el proceso para la conformación, iniciándose con actividades preparatorias a la constitución y formalización de cooperativas, para lo cual deberá conformarse un equipo promotor, una comisión de selección y un comité organizador, con la intención de que el proceso sea ordenado y claro. Este comité deberá integrarse por las personas interesadas en la constitución y formalización 56 de cooperativas, las mismas que asumirán la responsabilidad de la mayoría de las actividades a desarrollar Estas actividades comprenden la organización de la constitución (Fase preparatoria), la realización de la Asamblea de Constitución, a la que se denomina el Acto de Constitución.

¿Qué actividades previas a la constitución se realizan?

9. Realización de la Asamblea de Constitución o Acto Constitutivo

La Asamblea de Constitución es convocada por el Comité Organizador. En la constitución de la cooperativa se deben tomar en cuenta las características específicas como: - Reconocer un voto por socio, independientemente de sus aportaciones. - Será de capital variable. - Habrá igualdad de derechos y obligaciones de sus socios e igualdad de condiciones de la mujer. - Tendrá duración indefinida. - Debe contar con un mínimo de 11 socios. - Se aprueba el proyecto de estatuto. - Los valores y principios cooperativas

10. Proceso De Formalización De Una Cooperativa

La formalización de una cooperativa se define como el proceso de obtención de todos los documentos jurídicos, legales, tributarios, laborales y especiales con los que debe contar una cooperativa. El proceso de formalización se define como el conjunto de pasos y actividades que deben seguir los dirigentes de la cooperativa para lograr la obtención de todos los documentos necesarios para constituirse y operar regularmente, es decir, formalmente. Estos pasos son comunes a la constitución de cualquier otra persona jurídica.

11. Libros societarios y contables de una cooperativa. Una cooperativa constituida para operar regularmente debe llevar libros societarios y contables. Los libros societarios son todos aquellos que registran las acciones y acuerdos de los órganos de gobierno. Estos libros son comunes a todo tipo de cooperativa. Los libros contables, constituye el conjunto de documentos de registros de las actividades económicas de la cooperativa. Estos se requieren según el sistema tributario y el volumen de venta según UIT. En el cuadro siguiente se señalan los libros societarios y contables que debe llevar una cooperativa según su condición contable....