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MANUAL SAI - ULISES FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

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Manual de SAI - ULISES

INGRESO ULISES Ingresa al explorador y digita la dirección http://sai.areandina.edu.co:7777/ulises ,

Lo primero que se observa al ingresar al sistema es la pantalla de acceso, aquí debes digitar el usuario y clave (El mismo con el que ingresas al correo institucional).

Luego de digitar éstos datos, haz clic en el botón ingresar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

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Se despliega el siguiente menú para ingresar a los diferentes aplicativos como lo indica la imagen:

MODULO DE CONSULTAS

BATOS BASICOS Se realiza este paso para actualizar los datos básicos del estudiante. Haz clic en Consultas

Haz clic en Datos Básicos

Una vez haces clic en Datos Básicos sale la siguiente información.

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Donde puedes actualizar los campos habilitados que se encuentran en color azul. Cuando la información este correcta haz clic en confirmar. LIQUIDACIONES Se realiza este paso para consultar las liquidaciones generadas para el periodo vigente.

Haz clic en Liquidaciones

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Selecciona el periodo que deseas consultar.

Selecciona el periodo

Seleccionas código según programa académico

Cuando le das consultar se visualizan las liquidaciones que tienes en el periodo seleccionado.

Sí tienes liquidaciones pendientes por pago saldrán de la siguiente forma:

Haz clic en la imagen

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para generar el documento

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MODULO DE MATRICULA Para realizar este proceso es necesario una previa actualización de los datos básicos. REGISTRAR MATERIAS.

Haz clic en Registrar materias

Una vez haces clic en Registrar materias, figura el periodo que vas a matricular, código y programa al cual perteneces, paso seguido das clic en el botón Aceptar.

Haz clic en Aceptar

Encontraras registrado el periodo, código y programa al cual perteneces.

En el momento de agregar las materias, es importante que tengas tu plan de estudios para seleccionar las que son de tu nivel académico.

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Lee atentamente el mensaje.

Haz clic en agregar materias.

Al hacer clic en Agregar se despliega la opción de clasificación de materias, escoges el grupo de materias que vas a registrar para el próximo periodo académico, donde encontraras las asignaturas que puedes seleccionar. Selección de materias obligatorias

Escoges el grupo de materias que vas a registrar, en este caso básicas obligatorias.

Asignaturas que puedes cursar en el periodo

Selecciona las asignaturas que deseas cursar y luego haz clic en el botón Agregar Materia

Haz clic en el Botón Agregar Materia

Selecciona cada una de las asignaturas que deseas cursar. Página 7 de 15

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El sistema te informa que asignaturas haz registrado.

El sistema te informa las materias registradas Relación de las asignaturas que has registrado del grupo de materias obligatorias

Selección de materias de énfasis o líneas de profundización Si es la primera vez que vas a seleccionar una materia de énfasis o profundización debes ingresar primero por: Ruta: Ulises/consultas/Línea de énfasis.

Ingresa por consultas y Línea de énfasis.

Allí podrás seleccionar la línea que deseas cursar durante toda tu carrera, para aceptar la selección haz clic en Actualizar.

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Registrar materia de línea de énfasis

Este proceso lo realizas únicamente si todavía tienes asignaturas de profundización pendientes por cursar.

Seleccionas el grupo de materias de énfasis, si todavía tienes pendientes materias de la línea de profundización.

En la opción de clasificación de materias escoges las del grupo de énfasis. En la parte inferior veras las materias que debes cursar dentro de tu línea de énfasis, selecciona la que vas a cursar, luego haz clic en el botón Agregar Materias.

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Relación de las asignaturas que se encuentran en el grupo de las materias de énfasis

Haz clic en el botón agregar materia

Seleccionar materias complementarias o electivas Este proceso lo realizas únicamente si todavía tienes asignaturas electivas pendientes por cursar. En la opción de Clasificación de Materias escoge las del grupo complementaria o electivas.

Seleccionas el grupo de materias complementarias, si todavía tienes pendientes materias electivas u optativas por cursar.

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En la parte inferior veras las materias que debes cursar dentro de las complementarias o electivas, selecciona la que vas a cursar y luego haz clic en el botón Agregar Materias Revisa el listado de todas las materias registradas, cuando termines el registro, haz clic en el botón Confirmar Registro

Si estás seguro de haber registrado todas aterias, haz clic en el Botón Confirmar Registro

El sistema notifica que se ha realizado el proceso

Mensaje satisfactorio de selección de materias.

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SELECCIONAR HORARIO Una vez registradas tus materias, puedes seleccionar horario. Haz clic en el link selección de horario como se muestra a continuación:

Haz clic en selección de horario Haz clic en Conozco y Acepto las condiciones

El sistema te permitirá visualizar las materias que registraste, allí selecciona la materia y haz clic en buscar grupos.

Selecciona la materia para poder asignarle el grupo

Haz clic en seleccionar grupo

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Haz clic en buscar grupos

Selecciona el grupo a tu conveniencia.

Haz clic en seleccionar

Selecciona el grupo

Tu grupo y tu horario han sido seleccionados; repite los mismos pasos con las demás materias, en la parte inferior puedes ver cómo queda tu horario.

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Una vez termines tu selección de grupos, haz clic en el botón confirmar selección de horario.

Clic en confirmar horario

Al confirmarlo se finaliza el proceso, y saldrá la siguiente ventana, donde puedes generar el documento (recibo de pago) o hacer el pago en línea.

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Haz clic en generar documento para imprimir el recibo de pago. “verifica tus datos”

Paga en línea

Recuerda que debes imprimir tu recibo de pago en una impresora laser, para que el código de barras pueda ser leído en el banco.

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