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Practica de contabilidad administrativa...

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Contabilidad por áreas de responsabilidades

El término Áreas de responsabilidad viene de buscar lograr las metas que se describen en un Presupuesto maestro, mediante la división y coordinación de los esfuerzos de todos sus empleados- desde los altos ejecutivos a través de todos los niveles de la administración, hasta cada trabajador sujeto a un supervisor. Significa asignar a los gerentes responsabilidades de planear y controlar los recursos humanos y otros recursos como insumos, herramientas, equipos y todo lo necesario en sus áreas de trabajo, en términos de cantidad, valor y tiempos para cumplir con su parte del plan maestro. Toda organización es perfectible, es decir, siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Sólo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa. No es buscar culpables sino encontrar causas reales de costo y error para minimizarlos o eliminarlos. ¿Cómo Funcionan las áreas de responsabilidad? Los centros de responsabilidad son utilizados por muchas empresas para mejorar su control de gestión. Suelen ir acompañados de un sistema de precios de transferencia o facturación interna entre centros de responsabilidad, para conocer las áreas de generación de valor de la empresa. Pueden ser de egresos, de costos, de utilidades, de inversión. Beneficios y logros de la Contabilidad por áreas de Responsabilidad Cuando un presupuesto se basa en una Contabilidad por áreas de responsabilidad brindan una RETROALIMENTACION a la alta gerencia, acerca del desempeño real vs el presupuestado de los diferentes gerentes de centros de responsabilidad. Cuando se usan de manera adecuada, esta diferencia real vs presupuesto, denominadas VARIACIONES, ayudan a los gerentes a implementar y evaluar sus estrategias de tres maneras: Alerta o advertencia oportuna sobre eventos que no son evidentes de ver de una manera fácil o inmediata, para tomar acciones de cambio que eviten bajas bruscas o encontrar oportunidades disponibles. Evaluación de desempeño. Ver qué tan buenos somos en implementar nuestras estrategias, en relación a lo que esperábamos. Evaluación de la estrategia. Ver si las estrategias en las que fundamentamos el plan son efectivas y dan los resultados esperados o revaluar las estrategias

Ventajas de usar áreas de responsabilidad Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados. Base de la administración Basada en Actividades División óptima en el manejo presupuestal y establecimiento de estándares de manufactura o servicios Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad. Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado. Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Permite un sistema de Evaluación de desempeño enfocado en indicadores Planeación financiera La planeación financiera es un proceso que da foco, dirección y significado a cada una de las decisiones financieras que se tomen a lo largo de la vida; y se logra mediante varias etapas: se debe partir de un diagnóstico de la situación financiera actual y de los objetivos financieros que se quieren alcanzar, en el corto, mediano y largo plazo; para luego, determinar las prioridades y establecer un plan de inversión, el cual se debe monitorear sistemáticamente con el fin de ajustarlo dependiendo de los objetivos que se quieran lograr.

Adquirir disciplina financiera y desarrollar hábitos de ahorro son claves para alcanzar los objetivos propuestos, ya que permite tomar conciencia de las necesidades económicas y determinar la estrategia más adecuada que se debe seguir. En Planeación Financiera son igual de claves las etapas de diagnóstico de la situación financiera, como las etapas posteriores de implementación de la estrategia. Todo lo anterior es lo permite precisamente alcanzar los objetivos.

Diseño organizacional Vista la conceptualización de sistema, se entiende la organización administrativa como un sistema socio-técnico que interactúa con su entorno, mediante procesos y estructuras que integran: recursos, personas y tecnología; en la búsqueda de satisfacción de objetivos compartidos En la teoría de sistemas aplicada a la administración, la organización se ve como una estructura que se reproduce y se visualiza a través de un sistema de toma de decisiones, tanto individual como colectivamente, enriquecido con la información proporcionada por las ciencias de la administración y la conducta

La planeación inicia con la formación y creación de capital, luego se da la etapa de crecimiento y aumento patrimonial, seguida de esta debe venir la etapa de preservación de capital, por último, la de transferencia patrimonial a las nuevas generaciones, si es el caso. Para esto es necesario que las personas desarrollen hábitos de ahorro adecuado e inviertan su capital en productos y servicios financieros, que les brinden la seguridad y rentabilidad necesaria para construir un capital semilla, crecerlo, preservarlo y consolidar un patrimonio que garantice su calidad de vida, la de su familia y la de las futuras generaciones....